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房建工程項目的施工成本管理2篇

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房建工程項目的施工成本管理2篇

(一)

一、房建工程項目施工成本管理存在的問題

(一)施工企業(yè)沒有很好的風險意識,合同管理工作不到位

在房屋建筑企業(yè)中,大多采用的成本控制措施,都是以目標成本控制和費用預算管理為主,但是在控制過程中會存在許多的不確定情況,這就導致企業(yè)很難把企業(yè)成本的動態(tài)分析做到位,無法把企業(yè)的風險成本納入到項目成本管理的工作中。除此之外,由于工程合同、勞務合同和材料合同的相關條例擬定得不夠嚴謹,在簽訂的過程中沒有進行嚴格的審批,導致執(zhí)行不到位,從而嚴重影響了房建工程項目的施工進度,使得企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟損失。

(二)未能建立完善的成本管理體制

企業(yè)在管理過程中,只有具備責權利相結合的管理體制才可以取得成功,對于成本管理也不例外。在房建工程項目的施工成本管理過程中,項目經(jīng)理的項目成本管理和項目效益對施工企業(yè)的經(jīng)理負責,各個部門管理人員也有相應的職責。當時,在建筑企業(yè)施工過程中普遍存在責權利不相符的情況,工程項目的各個部門沒有設立明確的成本管理責任,這就很難考核各部門管理體制存在的問題,沒有形成完善的成本管理體系。由此可見,如果建筑企業(yè)沒有形成完善的責權利相結合的成本管理體制,那么就會使得整個項目管理的進度受到影響,這直接關系著建筑企業(yè)成本的高低,使建筑企業(yè)的成本增加,從而影響整個建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益。

(三)缺乏成本預測、成本分析

現(xiàn)今,許多房建工程項目的施工企業(yè)不夠重視成本預測,使得成本控制沒有目標,企業(yè)沒有按照成本計劃來進行成本控制,還可因為成本計劃編制得不到位使得成本分析質(zhì)量不高,無法把實際的成本控制細化到各個分項工程當中,使得成本管理形同虛設。建筑企業(yè)出現(xiàn)這種情況大多都是因為成本核算體系不完整,成本核算的目的性不強。由于建筑施工行業(yè)的特殊性,當一個項目結束以后,相關的項目管理人員和財務人員都會接手下一個項目,這就使得原本的項目沒有進行系統(tǒng)和準確的整理,除此之外,大多數(shù)施工企業(yè)對項目組采用承包制,按中標價百分比上交后,項目組實行全額包干。造成項目組視完成上交數(shù)為硬指標,項目成本管理工作難以擺在主要位置,出現(xiàn)統(tǒng)計報表與成本核算嚴重脫節(jié)現(xiàn)象,由于企業(yè)成本分析的方法與考核方法老舊,成本分析的方法單一,也會在一定程度上使得分析的數(shù)據(jù)不夠準確,不能夠成為企業(yè)做好成本管理的依據(jù),這些數(shù)據(jù)因此沒有存在的價值。

(四)成本核算體制不適應市場經(jīng)濟的需要

在建筑企業(yè)項目成本管理工作中,一些企業(yè)沒有做到項目成本的日清月結,對于項目存在的盈虧不清楚,使得動態(tài)成本無法得到有效的控制。有些企業(yè)雖然內(nèi)部控制制度較為完善,核算也較為規(guī)范,但是在經(jīng)營管理上面不到位,有時候會出現(xiàn)張冠李戴的問題,各個項目在收入和成本核算上都不夠全面,大多各個項目也是根據(jù)財務部門的決算報告,這樣的核算體系往往會因為報告的時效性滯后而無法發(fā)揮真正的成本管理作用。隨著經(jīng)濟體制的不斷改革,使得建筑施工企業(yè)加強和完善逐漸受到人們的重視,因此,成本核算體制要適應市場經(jīng)濟的需要,才可以使成本管理落實到實處。除此之外,許多項目由于提前報工作量,吃過頭糧,使得工程收尾項目時,有費用開支而無收入,應增當年實際成本,造成工程項目在一定期限內(nèi)報量與成本不配比或失真,嚴重影響成本的真實性,成本管理工作流于形式。

(五)環(huán)節(jié)部門管理松懈,成本核算和控制滯后

由于成本管理是房建工程項目施工中較為重要的部分,所以在建筑施工過程中會受到施工地點和選材地點的影響,這就使各個職能部門之間的溝通存在一定的局限性。雖然這些環(huán)節(jié)部門表面看起來分工明確,但是其實各個部門只是在做自己的事情,沒有一個部門能夠有效地聯(lián)系在一起,這就造成建筑企業(yè)管理水平較低。這些環(huán)節(jié)部門的內(nèi)控監(jiān)控不到位,成本計劃不完善,目標成本的可操作性不強,使得施工分包結算出現(xiàn)拖延的問題,導致各個環(huán)節(jié)部門經(jīng)濟資料傳遞不夠及時,出現(xiàn)會計信息失真的問題,從而使房建工程項目的成本管理不完善。

二、完善房建工程項目的施工成本管理的措施

(一)強化項目成本管理意識

在房建工程項目的施工成本管理過程中,作為施工企業(yè)應該首先加強項目成本管理意識,控制成本的支出,達到降低成本的目的,使企業(yè)獲得更多的利潤。由于房建工程施工企業(yè)具有投資大和工期長的特點,使得資金的回籠較慢。因此,建筑施工企業(yè)的資金管理顯得極其重要,企業(yè)要根據(jù)項目建設的具體要求,來制定相應的成本管理工作計劃,所以企業(yè)要合理地安排資金,確保項目的資金供給,使得項目能夠按期完成,具有完善的工程質(zhì)量。建筑施工企業(yè)要以過程項目的經(jīng)濟核算來做為基礎,把經(jīng)濟核算和經(jīng)濟責任有效地聯(lián)系在一起,全面落實的工程當中,促進工程成本的降低,提高經(jīng)濟效益。

(二)做好成本預測,加強成本控制

企業(yè)想要做好成本管理,首先就應該對本企業(yè)的流動資金進行有效的估算,做到心中有數(shù),這樣才可以在企業(yè)中標之后結合企業(yè)的實際情況,來使企業(yè)的資金得到合理的利用,達到節(jié)約成本的目的。在房建工程項目實施過程當中,企業(yè)要制定切實可行的項目成本計劃,要把成本劃分到每一個分項工程當中。在成本核算的階段,要把實際成本和進度緊密地聯(lián)系在一起,要及早發(fā)現(xiàn)建筑工程項目施工中存在的問題,采取措施來對企業(yè)的施工成本進行分析和考核,以此來達到降低成本的目的。

(三)編制目標責任成本和目標責任預算

在項目中標以后,作為造價編制和管理人員應該根據(jù)項目部確定工程的目標責任人員,來制定相應的成本控制計劃。在中標額的基礎上面相應地調(diào)整預算,以此來確定工程的預算成本,從中標額中減掉間接的費用以及利潤,確定預算的成本。如果一旦房建工程項目施工的數(shù)額高于或者低于相應的數(shù)額,就應該按照實際的情況加以整理。對于現(xiàn)場的經(jīng)費要根據(jù)實際的情況進行調(diào)整,要先將中標的價格和臨時設施費減掉,把實際產(chǎn)生的費用納入到預算當中。由于預算成本是控制房建工程項目施工成本管理的關鍵,企業(yè)應該制定出機械費、材料費、人工費等單價控制表,并且制定各部門項目的責任預算,各部門要根據(jù)實際情況來進行分解,形成各部門的責任成本,從而為之后的成本控制做好基礎。除此之外,企業(yè)要把施工任務落實到實處,要以各個部門的定額為依據(jù),讓各部門按照定額來完成施工任務,從而提高房建工程項目施工成本管理的質(zhì)量。

(四)建立適應市場經(jīng)濟發(fā)展的成本核算機制

作為房建工程項目的施工企業(yè),應該加強相關成本控制的信息收集,要根據(jù)項目的工程進度和工期,來合理地推算項目的庫存量。企業(yè)管理人員要根據(jù)項目的具體情況,來對材料進行有效的排序,以此來確定材料的庫存量,以此來達到降低工程成本的目的。除此之外,作為施工企業(yè)的財務部門要對資金進有效的控制,抓好企業(yè)內(nèi)部各個項目的核算,按照企業(yè)的實際情況來把經(jīng)濟責任落實到每一個部門。企業(yè)在財務管理的過程中,要建立以工程項目為中心的成本核算體系,加強財務管理,降低資金成本,加強項目成本的事中和事前的控制,對成本進行動態(tài)的管理,在成本核算中,既要滿足會計制度的核算要求,又要滿足企業(yè)的項目承包需求,這樣不但有利于成本預算,還可以提高成本核算的準確性,使成本管理責任制落實到實處,從而適應市場經(jīng)濟的發(fā)展。

(五)實行全體員工項目成本控制

房建工程項目在成本管理過程中,應該以降低項目成本、提高經(jīng)濟效益作為基礎,要從項目的整體出發(fā),針對各個部門的實際情況,來進行有效的分工,把責任進行有效的劃分,確定全體員工的責任和權利,建立相應的目標體系,形成有效的目標管理機制。建筑施工企業(yè)應該建立相應的成本控制責任制,要項目經(jīng)理和企業(yè)簽訂相應目標管理責任書,在簽訂過程中,應該把項目的質(zhì)量、工期、費用和安全等都記錄在責任書上,項目經(jīng)濟要按照簽訂的要求來繳納相應的風險押金。除此之外,企業(yè)要制定相應的項目管理考核辦法,對施工的情況進行跟蹤調(diào)查,做到獎罰分明,要把項目細化到各個員工當中,使每一個環(huán)節(jié)都緊密的聯(lián)系在一起,提高成本管理的力度。

(六)建立科學評價成本核算成果的體系

在房建工程項目的施工成本核算過程中,應該把成本核算體系納入到信息化當中,確保成本核算體系的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)在項目管理中,要提高每一個管理人員的綜合素質(zhì),對工程的質(zhì)量進行有效的監(jiān)督,以此來使成本控制和核算工作順利完成。建筑工程項目的實施,應該在當天工作完成以后做好內(nèi)部管理匯報,隨著多媒體技術的不斷發(fā)展,管理者可以通過管理軟件來把核算的資料錄入到計算機當中,這樣將處理的當日信息提交到項目經(jīng)理處,以此來作為其決策調(diào)整的依據(jù)。項目經(jīng)理在這樣基礎上,來建立科學評價成本核算成果的體系,不斷可以對數(shù)據(jù)進行及時的分析和處理,還可以有效地提高房建工程項目的管理水平。

三、小結

綜上所述,在房建工程項目施工過程中,成本管理是企業(yè)得以生存下去的基礎,但是,建筑企業(yè)對于施工項目工程成本的管理明顯不足,工作效率不高,加上影響建筑工程項目的因素很多,經(jīng)常出現(xiàn)不確定的因素,從而導致建筑施工的成本增加。因此,建筑企業(yè)想要降低成本,首先就應該強化項目成本管理意識,做好成本預測,加強成本控制,編制目標責任成本和目標責任預算,并且建立適應市場經(jīng)濟發(fā)展的成本核算機制,實行全體員工項目成本控制。除此之外,要建立科學評價成本核算成果的體系,這樣不僅可以提高工程的施工進度,保證工程的施工質(zhì)量,還可以提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益,從而增強企業(yè)在市場上的競爭力。

作者:陳啟林 單位:中鐵十八局集團有限公司

(二)

一、房建工程施工成本管理存在的問題

由于管理不當,導致房建工程經(jīng)常出現(xiàn)成本龐大或者超過預算等一系列問題。而這些問題會嚴重影響企業(yè)的經(jīng)濟效益甚至是行業(yè)地位,導致企業(yè)在激烈的行業(yè)競爭中失去競爭力。所以現(xiàn)下,企業(yè)要清楚地了解目前施工成本管理存在的問題,才能未雨綢繆,在成本管理出現(xiàn)問題的時候不致手忙腳亂,從而導致更大的紕漏。以下將簡單介紹一些房建工程在施工成本管理存在的問題。

1.1施工成本管理的措施不完善

一些房建工程企業(yè)沒有全面的施工成本管理措施,導致資金控制不恰當,拖延工程和浪費資金的事情時有發(fā)生。而且一些工程項目巧立名目,在施工過程隨意浪費施工材料,不按照規(guī)定的制度領取使用,導致材料遺失的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。而且在購買材料之時未曾仔細核對,導致材料與工程所需不符,只能被擱置一旁,或者是采買過多導致多余材料無處可用,還有在運輸保管時造成的額外費用。除上述所存在的問題,有些企業(yè)未曾合理安排機械的使用時間和員工的工作時間,導致效率低下。管理措施的不完善,導致出現(xiàn)問題時無人可以追責,以至最后成本失控。

1.2工程返工、成本核算不恰當

由于施工成本所列項目龐大而繁瑣,因此在進行成本預算時往往出現(xiàn)紕漏。如果管理人員沒有及時的進行核查發(fā)現(xiàn)問題,那么在施工過程中可能會導致實際資金和預算不符,造成資金浪費,使得成本管理無法對房建工程的施工產(chǎn)生指導作用。同時,由于施工現(xiàn)場的可變性因素較多,所以因為突發(fā)情況而導致的施工成本變化也同樣會造成成本管理出錯。而由于開發(fā)商臨時改變意向而更改設計圖紙等造成的返工問題也偶爾發(fā)生,這些都會導致施工成本的擴大。所以如果不對施工成本管理進行嚴格的管理,那么對企業(yè)是百害而無一利。

1.3工期成本和質(zhì)量成本管理不當

由于房建工程是一個長期的項目,因此在設計工期時必須將各種因素考慮進去,不能過短導致工程質(zhì)量低下,也不能過長造成成本浪費。而同時由于突發(fā)事件導致工期變化,也會影響成本的管理。由于忽略工期成本,所以常常導致企業(yè)在項目工程開展時出現(xiàn)諸多問題增加成本。而部分企業(yè)雖然看到了成本管理的重要性,卻因為單單重視成本而不管工程的質(zhì)量檢查,而造成交工時質(zhì)量不過關,導致返工等問題付出額外的質(zhì)量成本,對企業(yè)的信譽造成嚴重影響。

二、房建工程施工成本管理的基本措施

在了解了房建工程施工成本管理的相關原則后,企業(yè)便可根據(jù)這些原則制定相關的成本管理措施。只有推行出相應的措施才能保證成本管理落到實處而不是紙上談兵。正確的推廣措施可以幫助企業(yè)在日益激烈的競爭中獲得一席之地,讓企業(yè)能夠在低成本的情況下獲得最大的經(jīng)濟效益。以下將簡單地介紹一些推進房建工程施工成本管理的具體措施。

2.1建立起權責結合、統(tǒng)一規(guī)范的成本管理體制

根據(jù)企業(yè)的實際情況,建立起相應的成本管理體制,是進行成本管理的第一步。只有讓成本管理走上制度管理的道路,才能確保成本管理不是一紙空文。權責結合、統(tǒng)一規(guī)范的成本管理體制會對成本管理中涉及的每個部門、每個成員以及相關的工作進行方方面面的規(guī)定,同時也可對其進行嚴格的監(jiān)督和控制,以免發(fā)生推卸責任和濫用權力的情況。在嚴格的成本管理體制下,企業(yè)的房建工程項目才能順利實施,避免出現(xiàn)紕漏。

2.2加強房建工程項目工期成本和質(zhì)量成本的管理

房建工程項目的工期一般會長達數(shù)月甚至數(shù)年之久,所以如何控制工期長短來降低成本是企業(yè)必須要考慮的問題。但是也能為了降低成本而日夜趕工,忽視質(zhì)量的核查。若交付工程時發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量出現(xiàn)問題,需要進行額外的補救甚至是返工,那么必定會造成大量的資金浪費,出現(xiàn)額外成本,這樣不但對成本管理有害無利,使得成本大量增加,還會嚴重影響企業(yè)形象,對企業(yè)未來的發(fā)展造成嚴重的損害。

2.3制定全面綜合的施工成本管理措施

成本管理的相關措施要落到實處,必須根據(jù)工程的實際情況面面俱到,每一個環(huán)節(jié)都不能遺漏。成本的支出包含了大量的項目,從人員到材料以及施工器械還有管理等等諸多費用。如何根據(jù)每項費用的實際用法來減少不必要的支出,是進行施工成本管理的重點問題。例如工程材料的支出,便可通過嚴格審核材料的數(shù)量和質(zhì)量來確保每一份材料都能合理利用,避免材料過少而要額外訂購導致的運輸和管理費或者是材料過多而導致的浪費。所以制定綜合全面的施工成本管理措施是進行施工成本管理的核心,只有有了相應的方法,才能有相應的結果。

2.4加強施工成本核算等其他成本控制

進行施工成本的核算,也是為了企業(yè)在進行工程項目時對成本有一個完整的了解,使企業(yè)在發(fā)現(xiàn)問題時可以及時找到原因并采取措施。由于房建工程正式開始動工后,大量的人力、物力和財力都會被投入進去,因此成本的控制就顯得更加重要。突發(fā)情況的產(chǎn)生和市場供求的變化是導致房建工程成本變動的最主要原因,如果不能再這些情況產(chǎn)生時及時應對,就必然會造成成本擴大、資金浪費,所以在房建工程施工的全過程里進行全面的成本控制,才是企業(yè)發(fā)展的長遠之道。

2.5施工成本控制手段的多樣化

施工成本管理的方法并不是唯一的,如果只通過單一的手段進行控制必然會造成管理不全面的現(xiàn)象。所以通過多種手段進行施工成本的管理,擴大施工成本管理的作用范圍,從施工籌劃一直到施工結束的每一個環(huán)節(jié),都進行成本管理的控制,才能減少實際施工時的偏差和錯誤。多樣化的手段不但可以保證施工項目的正常進行,也可以在出現(xiàn)突發(fā)狀況時及時采取補救手段,減少企業(yè)的損失和浪費。

三、結束語

由于體制的不完善、重視度不夠等等問題,使得房建工程企業(yè)在施工過程中仍然存在諸多問題,所以在企業(yè)運營時,應加大對施工成本管理的力度,時刻更新管理的手段和方法,并培養(yǎng)出一批高素質(zhì)的管理人才,確保企業(yè)的合理運作,在工程項目中獲取最大的利益,為企業(yè)未來的發(fā)展鋪好道路。

作者:文柏楊 單位:資陽市建設工程造價管理站