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施工企業(yè)現(xiàn)場成本管理淺析

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施工企業(yè)現(xiàn)場成本管理淺析

現(xiàn)場成本是企業(yè)施工單位的經(jīng)濟源泉,合理管理現(xiàn)場成本是施工單位生存、發(fā)展壯大的必要條件。施工單位如何在承接到施工項目后高效、經(jīng)濟的完成任務,完成業(yè)主和設(shè)計方的要求,關(guān)鍵在于有效的提高施工單位現(xiàn)場固定資本管理和質(zhì)量控制水平,這在激烈的市場競爭中,成為決定企業(yè)能否具有發(fā)展?jié)摿Φ臎Q定因素。企業(yè)施工方要更好的提高市場競爭水平,關(guān)鍵在于優(yōu)化工程成本,在施工中減小固定資本的浪費,合理規(guī)劃在工程建設(shè)過程中各個階段的固定資本消耗份額,使其不要超過成本預算額。現(xiàn)代化固定資本管理模式現(xiàn)場成本的管理,需要在承包任務初期,在任務書中明確工程質(zhì)量要求、完工日期、工程安全要求和固定資本控制指標等這些主要內(nèi)容。在生產(chǎn)過程中實施獎罰機制,獎勵在生產(chǎn)考核中任務完成較好的部門,對于未達到項目生產(chǎn)要求的項目部應及時整頓改革。下面就寶雞峽節(jié)水工程施工管理中幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié),淺談一下固定資本管理在施工單位內(nèi)部的具體實施方法。

1強化材料管理和使用

在水利工程建設(shè)全過程中的施工材料成本,通常約占施工企業(yè)總成本的百分之六十,原料供應的合理組織,材料科學的使用和管理,已成為生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分。只有在材料管理和使用上引起高度重視,才能減少施工過程中不必要的經(jīng)濟損耗。在固定資本管理中,工程承包商在材料采購時,應注意以下幾點:

(1)做好材料采購前的基礎(chǔ)工作。工程的項目經(jīng)理和工長應在工程開工前,熟悉、了解所有工程中的設(shè)計圖紙,預測工程在實際開工后需要采購的材料和機械,向有關(guān)部門提交具體材料需求申請表。采購前,對鋼材市場價格,木材,水泥等價格進行實地調(diào)查后,報告不同廠家的材料質(zhì)量,公開廠家的聯(lián)系電話提高監(jiān)督力度,對于推廣的新材料、新工藝能夠滿足施工及技術(shù)規(guī)范要求的要盡可能的優(yōu)先采用。對于特殊的一些施工項目,比如寶雞峽灌區(qū)渠道工程節(jié)水改造中,戰(zhàn)線長,所以施工基礎(chǔ)材料就近取材,水泥、砂子、石子、鋼材,在工地附近城鎮(zhèn)選用。既節(jié)約時間又節(jié)省材料費。要求按照就近的原則獲取資源,保證施工的質(zhì)量和進度。

(2)做好材料使用過程的管理工作。企業(yè)要結(jié)合自己施工技術(shù)、管理水平依據(jù)以往的同等規(guī)模工程中基礎(chǔ)耗材的消耗標準做類比,組織具體人員熟悉圖紙、依據(jù)圖紙中的工程量具體分配出每個工程進度和工段所需的實際建材的消耗量多少。依據(jù)分析出的實際建材消耗量,結(jié)合當?shù)亟ú幕A(chǔ)價格和企業(yè)人員費用后定出招標價格。招標以后,企業(yè)核算部門應根據(jù)招標中實際中標的工程資金和該工程建設(shè)所需基礎(chǔ)建材價格定額調(diào)整合同報價,將最終的工程報價以各工段和工程進度詳細分配后,對工程總盈利和每個工期盈利情況做出評價,以此為標準制定出各工段的承包依據(jù)。工程承包單位在招投標中對工程建設(shè)所需基礎(chǔ)建材消費量的合理評估水平和拿標以后對工程實際分標的有效性,一定程度上要求各競標單位了解水利水電承包建設(shè)中的發(fā)展趨向,在工程建設(shè)管理水平和工程建設(shè)經(jīng)驗上要采用科學的管理方式由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變。但是,水利水電工程建設(shè)中往往工期長、工程量大、往往采用分塊和分段建設(shè)承包的方式,工程技術(shù)難度要求不同,對不同工段和工期的人員技術(shù)水平、施工時間和施工強度要求也不一樣。有一些重點工段施工難度大、人員技術(shù)水平和建筑材料的基本性能要求高,需要有同類水利建筑建設(shè)經(jīng)驗的施工單位才能夠做好。施工建設(shè)基礎(chǔ)材料費用在水電工程建設(shè)中占有很大比重,因此基礎(chǔ)材料費用的控制對整個水利水電工程項目建設(shè)資金預算有很大的影響。凡工地中基礎(chǔ)建設(shè)材料的領(lǐng)取、退還以及不同工期工段之間基礎(chǔ)設(shè)備和材料的內(nèi)部移交,都要有詳細的移交憑證、對物資內(nèi)容清點詳細、填寫清楚并需要設(shè)置專門審批部門進行審批管理,防止出現(xiàn)冒領(lǐng)、錯領(lǐng)的現(xiàn)象。在現(xiàn)場施工使用中的基礎(chǔ)建設(shè)材料和設(shè)備也要建立詳細的物資使用清單,建立物資使用管理體系,對臨時庫存的物資做好領(lǐng)取和歸還的入庫登記,防止出現(xiàn)材料因保管不當和使用設(shè)備未及時歸還造成的材料浪費和設(shè)備流失等成本損失。在使用過程中嚴格依據(jù)圖紙建立工藝流程后,進行施工并設(shè)專人負責施工質(zhì)量和現(xiàn)場指導,避免出現(xiàn)因施工人員自身水平問題出現(xiàn)的施工質(zhì)量問題,從而浪費工程材料影響工程進度周期。另外,施工單位在工程建設(shè)開始前應該依據(jù)施工承包商進料合同進行核對,對于不符合要求的施工材料要及時發(fā)現(xiàn)返廠、檢驗合格后方可進入施工現(xiàn)場,提供給工作人員使用,從而避免對工程施工質(zhì)量和工期造成影響。各項目工程部門要對施工過程中現(xiàn)場材料的使用嚴格管理,特別注意現(xiàn)場材料,回收,損失,廢物排放和回收利用及清潔材料等方面的庫存報告,保證材料的使用安全,避免材料損失,惡化,誤用,積壓,過度消耗等現(xiàn)象,對現(xiàn)場已經(jīng)出現(xiàn)的問題要分析原因,找出問題,并與經(jīng)濟責任制掛鉤,實行獎勵和懲罰機制。通過以上管理手段的應用,使施工中原材料在Ⅴ標段中節(jié)約5%,Ⅵ標段節(jié)約近6%。

2提高全員經(jīng)濟意識

施工單位各部門要在項目施工過程中,對各部門內(nèi)部的固定資本做好管理工作,加強員工的資本管理意識,加強現(xiàn)場人員施工素質(zhì)培訓并建立好固定資本管理的各項管理體系,做好全員宣傳。水電工程的施工現(xiàn)場工作單位很多,往往不同的項目工段和崗位同時施工,給我們現(xiàn)場檢查和監(jiān)理帶來困難。因此完善好固定資本管理體系就成為各崗位工作人員激活工作積極性、激發(fā)生產(chǎn)主動性和創(chuàng)造性的根本,科學管理現(xiàn)場施工單位和物資之間的配合、協(xié)調(diào),發(fā)揮各崗位人員的工作責任感,提高物資的有效利用、提高工作效率。在工作現(xiàn)場開展經(jīng)濟效益與生產(chǎn)責任相掛鉤,按照公平、公正原則競爭上崗,及時調(diào)整工資級別和崗位變動。以班組為重點,執(zhí)行承包經(jīng)濟責任制,安全、進度、質(zhì)量與個人的績效工資相掛鉤,從而促進工程質(zhì)量的提高、工程進度的加快、安全的落實,做到賞罰分明。在兩個標段施工中,在管理費不變的情況下,工期提前近十天。

3人力資源的管理

員工的工作成本在項目固定資本中也是非常重要的一部分,要以高效完成各項目部門所分配任務為原則,簡化機構(gòu)、明確分工,精簡工作隊伍,一人多職。此外,施工現(xiàn)場的農(nóng)民工管理也是非常迫切的問題,在建筑工地上農(nóng)民個人工施工工藝水平不同,不服從調(diào)配,作風懶惰,針對這一現(xiàn)象,應該在現(xiàn)場工作人員管理方面加快工程進度,在工程承包中做到:

(1)各項目部負責人在施工前,根據(jù)施工進度安排每一階段農(nóng)民工就業(yè)計劃,并負責與農(nóng)民工的談判和溝通,使農(nóng)民工的負責人做到心中有數(shù)。

(2)各項目部負責人在施工前和外來務工人員負責人簽訂責任合同書,為了保證施工質(zhì)量,施工進度和安全,努力降低勞動力成本。根據(jù)不同的固定時間,對施工過程質(zhì)量,人工數(shù)量進行調(diào)整。項目部不定期舉行小型運動項目,促進項目部成員的感情,調(diào)整飲食,員工健康狀況的改善,促進團隊建設(shè),使大家更好的協(xié)作,配合默契,從而實現(xiàn)高質(zhì)量、高效率的完成工作。特別是在Ⅵ標段施工中人員工資和人工費支出節(jié)約近10%。

4機械設(shè)備使用管理

施工機械和設(shè)備成本占約20%的總造價,對工程機械的重要組成部分進行使用管理和成本管理。工程項目合同的要求:確定工作職責,機械設(shè)備,日常所有的機械設(shè)備和租賃機械使用記錄,機器的操作不應是簡單的維修,清潔機械,機械設(shè)備的維修操作人員也應該確實融入到工地中,了解工程進度,成為一線施工的后備力量。為了保證工程質(zhì)量和工程進度,如果不同規(guī)格的機械工具,可以建立明細和用途,以便項目部選擇租賃還是購買機械。在標段中,施工工地離總部較遠,采用就地租賃機械,從而節(jié)約資金近5萬元。

5合同管理

合同的管理主要在于全面的預算管理。主要包括建立全面預算管理體系,規(guī)范治理管理機構(gòu);管理細化,指標分解;同步控制,管理糾正;績效相關(guān),獎罰嚴明。嚴格核查除承包方原因引起的變更事宜,必要時做好備忘錄、變更建議書、監(jiān)理批復的有關(guān)報告的存檔管理工作,以減少其他額外的支出。總之,隨著市場水利設(shè)施建筑水平要求的日益提高,對建筑施工單位的管理水平要求也隨之升高,運用現(xiàn)代化的科學管理手段加強經(jīng)濟核算,努力控制固定資本,以較低的固定資本,在短期內(nèi),高質(zhì)量高效率的完成生產(chǎn)。這種在施工現(xiàn)場的資本管理方法能有效的成為企業(yè)在競爭中生存和發(fā)展的優(yōu)勢所在。

作者:張華 單位:陜西省寶雞峽引渭灌溉管理局