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地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本管理

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地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本管理

一、地質(zhì)勘察項(xiàng)目成本控制的原則

地質(zhì)勘察項(xiàng)目成本管理必須遵從一定的原則,才能保障成本管理的效果,發(fā)揮成本控制的作用。首先,成本管理應(yīng)該貫徹在地質(zhì)勘察項(xiàng)目中的各個(gè)環(huán)節(jié),在各個(gè)施工環(huán)節(jié)中都涉及到成本控制,所以對(duì)于單位的各個(gè)部門以及相關(guān)的人員,都要調(diào)動(dòng)其成本管理的積極性,加強(qiáng)所有員工的成本管理意識(shí),改變過去的傳統(tǒng)的陳舊成本管理理念,要員工意識(shí)到成本管理并不是財(cái)務(wù)部門需要做的工作,與每一個(gè)部門都息息相關(guān)。其次,成本管理應(yīng)該貫徹在項(xiàng)目施工的這個(gè)過程,無論是施工前準(zhǔn)備、施工過程以及工程驗(yàn)收都需要進(jìn)行成本管理,而非只是在施工過程中對(duì)成本進(jìn)行控制,要明白成本管理是一個(gè)連續(xù)性的過程。最后,為了保證成本管理的有效實(shí)施,在實(shí)際成本管理過程中必須明確各個(gè)部門各個(gè)階段中所有員工的職責(zé),要有明確的成本控制目標(biāo)以及詳細(xì)的成本管理細(xì)節(jié),在項(xiàng)目實(shí)施過程中,要將節(jié)約的理念貫徹在每一個(gè)員工的腦海中,這是成本管理的一個(gè)重要手段,同時(shí)也是一個(gè)有效的手段。成本管理在重視成本支出的節(jié)流的同時(shí)也要注重開源,從而降低成本,實(shí)施企業(yè)的利益最大化。

二、地質(zhì)勘察項(xiàng)目成本管理中存在的問題

(一)成本管理意識(shí)薄弱

地質(zhì)勘察項(xiàng)目成本管理不善最根本的原因就是項(xiàng)目基層的管理人員缺乏成本管理意識(shí),項(xiàng)目的管理人員往往更為重視地質(zhì)勘察的施工和具體工作,對(duì)成本管理卻沒有引起足夠的重視,在整個(gè)項(xiàng)目管理中往往將成本管理分離,這都是由于項(xiàng)目成本管理人員的思想比較陳舊引起的。項(xiàng)目管理人員認(rèn)為成本管理只是財(cái)務(wù)部門需要做好的工作,應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)部門全權(quán)負(fù)責(zé),而并沒有意識(shí)到成本管理是需要企業(yè)的全體員工各個(gè)部門共同努力完成的工作。項(xiàng)目基層管理人員的成本管理意識(shí)薄弱導(dǎo)致全體員工的成本管理意識(shí)淡薄,所以在管理上容易造成一些基礎(chǔ)材料的缺失。有一些企業(yè)雖然有著強(qiáng)烈的成本管理意識(shí),但往往體現(xiàn)在事后管理中,并沒有在事前做好成本管理以及成本預(yù)算工作。

(二)成本管理制度不完善

成本管理工作是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作,需要貫穿在地質(zhì)勘察項(xiàng)目中的整個(gè)環(huán)節(jié),所以做好成本管理工作必須依靠完善的成本管理制度。但是由于企業(yè)對(duì)成本管理的重視度不夠,所以往往并沒有建立完善的成本管理制度。有一些勘察單位的成本管理只是體現(xiàn)在表面上,成本管理制度內(nèi)的約束力較差,所以空有成本管理制度但是卻并沒有可實(shí)施性,在實(shí)際工作中不可控,可操作性也不強(qiáng)。一些勘察單位制定了成本管理制度,但是管理制度中體現(xiàn)的都是施工過程成本控制和事后成本控制,缺乏施工前的成本控制體制,導(dǎo)致整體成本控制效果不佳。

(三)成本管理職責(zé)不明

地質(zhì)勘察單位在進(jìn)行成本管理時(shí)往往職責(zé)不明確,責(zé)、權(quán)、利的分配機(jī)制并不配套。地質(zhì)勘察工程涉及到很多個(gè)工作環(huán)節(jié),但是單位往往只是打著成本控制的口號(hào),卻并沒有明確在地質(zhì)勘察各個(gè)階段一個(gè)每個(gè)環(huán)節(jié)中的成本控制職責(zé),由于職責(zé)不清容易導(dǎo)致部門之間的交接工作做不好,扯皮現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生,部門之間也缺乏配合,導(dǎo)致成本管理達(dá)不到預(yù)定的效果。有一些地質(zhì)勘察單位雖然成本管理的職責(zé)明確,但是并沒有制定相應(yīng)的成本管理考核機(jī)制,獎(jiǎng)罰不分明,導(dǎo)致員工的成本管理積極性不高,成本管理效果不明顯。

三、完善地質(zhì)勘察項(xiàng)目成本管理的措施

(一)加強(qiáng)成本控制意識(shí)

做好地質(zhì)勘察項(xiàng)目成本管理工作最基礎(chǔ)的就是要提高單位全體員工的成本管理意識(shí),鼓勵(lì)全體員工共同參與到成本管理中來,從而提高勘察單位的整體管理水平。地質(zhì)勘察項(xiàng)目的成本控制與單位各個(gè)部門所有員工的利益都密切相關(guān)。地質(zhì)勘察工程需要經(jīng)歷較長的時(shí)間,并且需要較大的投入施工條件復(fù)雜并且處于不斷變化的過程,面臨著較高的風(fēng)險(xiǎn),所以在成本管理時(shí)具有一定的難度。所以地質(zhì)勘察單位更要提高提高全體員工的成本管理意識(shí),建立有效的成本控制激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)所有員工參與到成本控制中來,充分調(diào)動(dòng)員工的成本管理積極性。通過講座、宣傳會(huì)的形式管理成本管理思想,通過培訓(xùn)的方式提高員工成本管理能力。

(二)建立完善的成本管理體系

在地質(zhì)勘察項(xiàng)目的實(shí)際成本管理工作中,必須要貫徹全過程管理意識(shí),做好事前、事中以及事后的成本管理,這些都需要依靠建立完善的成本管理體系來進(jìn)行,地質(zhì)勘察單位應(yīng)該建立完善的全過程成本控制管理體系,這對(duì)項(xiàng)目的施工成本管理具有非常重要的意義。事前成本管理是指做好施工前準(zhǔn)備工作的成本管理,首先就是要確定科學(xué)合理的施工計(jì)劃,并且制定有效的項(xiàng)目成本管理計(jì)劃,讓和施工有關(guān)的所有工作人員都能夠清楚地明白目標(biāo)成本,并且朝著這個(gè)目標(biāo)采取有效的措施對(duì)施工前的成本進(jìn)行控制。在地質(zhì)勘察施工期間要及時(shí)對(duì)施工的進(jìn)度以及情況進(jìn)行了解,并且根據(jù)實(shí)際情況對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行成本控制,同時(shí)要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)成本目標(biāo)以及指標(biāo)等進(jìn)行調(diào)整,減少不必要的浪費(fèi)對(duì)施工成本進(jìn)行控制。在項(xiàng)目完成后的工程驗(yàn)收也要繼續(xù)做好成本管理工作。只有制定完善的全過程管理制度,才能將全過程成本管理的理念貫徹在地質(zhì)勘察施工的全過程。

(三)明確成本管理職責(zé)

為了加強(qiáng)成本管理的有效性和可行性,地質(zhì)勘察單位應(yīng)該明確成本管理職責(zé),強(qiáng)化員工的責(zé)、權(quán)以及利的理念。地質(zhì)勘察項(xiàng)目的成本管理并不是一味的降低施工成本,而是必須根據(jù)地質(zhì)勘察的施工特點(diǎn),制定科學(xué)合理的項(xiàng)目管理理念和方式,所以,明確員工的職責(zé)是非常重要的。成本管理并不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作范疇,需要單位的各個(gè)部門共同合作來完成。所以單位必須建立完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制,發(fā)揮主體地位的是項(xiàng)目經(jīng)理,除了項(xiàng)目經(jīng)理之外,還應(yīng)該成本管理責(zé)任層層分解,一級(jí)一級(jí)分配下去,將所有的成本管理責(zé)任具體落實(shí)到每一個(gè)員工的工作中,由具體的人員負(fù)責(zé)。在明確了成本管理的職責(zé)之后,需要給予員工相應(yīng)的權(quán)利,讓員工的職責(zé)可以真正實(shí)施,從而提高整體成本的管理效果。

四、結(jié)語

為了提高地質(zhì)勘察單位的市場競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化,地質(zhì)勘察單位要做好地質(zhì)勘察項(xiàng)目的成本管理工作,可以通過加強(qiáng)所有員工的成本管理意識(shí)、建立完善的全過程成本管理體系,讓所有的員工都能夠參與到成本管理中,同時(shí)也要明確成本管理的具體職責(zé),實(shí)行責(zé)任到人的制度,讓所有的員工都能夠積極做好成本管理,從而提高地質(zhì)勘察項(xiàng)目的社會(huì)效益以及企業(yè)的自身利益。

作者:肖喜愛 單位:湖南省有色地質(zhì)勘查局一總隊(duì)