科技管理中項目成本管理應(yīng)用

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摘要：隨著社會的不斷深入發(fā)展，高新技術(shù)的出現(xiàn)和應(yīng)用逐漸受到人們的重視。如何實現(xiàn)對科技的高效合理化管理，就要從項目成本角度出發(fā)，通過對項目成本的有效管理；提高科技事業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，降低政府及企業(yè)對科技事業(yè)的經(jīng)費(fèi)投入，旨在完善科技事業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：科技事業(yè)；成本；項目管理

1分析項目資源

1.1項目資源計劃的意義。項目的完成和制定都要根據(jù)現(xiàn)有的資源來安排并處理。資源是保證項目順利實施的前提的條件，項目中的任何資源都是要有條不紊的存在的，相互之間的作用是相輔相成，缺失任何資源項目都是不能順利完成的。從經(jīng)濟(jì)學(xué)理論的角度我們可以得知資源對于項目來說既是珍貴的又是稀缺的，很多項目半途就終止了與資源的供不應(yīng)求是有很大關(guān)系的，這就是基于項目在開始前沒有做好準(zhǔn)備工作，在資源不充足的情況下而展開了項目實施；因此，在項目進(jìn)行前，要有所針對的做好資源調(diào)查工作，在供不應(yīng)求的情況下，可以考慮換種資源進(jìn)行項目的實施；及時存在供大于求的狀況，出于對成本的考慮，在能夠?qū)㈨椖宽樌瓿傻那闆r做到物盡其能，節(jié)約為首，這也完成項目資源計劃的最大意義。

1.2項目資源計劃進(jìn)展過程。項目的準(zhǔn)備工作完成之后，了解了項目存在的意義和最終目標(biāo)；接下來的工作就是項目開展工作，項目進(jìn)行中，對人力、物力和設(shè)施之間的合作關(guān)系要求嚴(yán)格，只有這三者之間協(xié)調(diào)配合，才能實現(xiàn)按期完成工程，節(jié)省項目成本的目的。這也是對項目準(zhǔn)備工作的一個考驗，在項目進(jìn)行中，如果項目資源沒有合理利用及管理，勞動力成本會由于項目資源的不完善而無法在規(guī)定時間內(nèi)完成該工程，項目所需設(shè)備也會因為臨時租賃而產(chǎn)生高額的費(fèi)用。因此，項目的展開和進(jìn)行都要要與項目的準(zhǔn)備工作相互關(guān)聯(lián)，項目確定開展后就務(wù)必要保證其所需資源的變化維持在最小。

1.3項目資源計劃的編制

1.3.1項目資源計劃的工作重點(diǎn)。制定資源計劃就是指在項目進(jìn)行過程中每項活動的所需要的時間、各個階段需要何種資源，以及資源的數(shù)量和質(zhì)量等問題的過程。項目資源計劃指的是分析和識別項目所需資源的數(shù)量，實現(xiàn)對項目成本的估算。對于項目資源計劃的制定，要考慮在進(jìn)行過程中處于階段的不同和工作目的不同，對資源的需求也不盡相同，工作的側(cè)重點(diǎn)也不同。

1.3.2項目資源計劃的安排。項目的概念和規(guī)劃階段是通過對項目設(shè)計和可行性研究的目標(biāo)制定的，而這部分工作是需要有較高技術(shù)含量的，一般的技術(shù)人員是不能完成的；這些項目計劃的工作需求量很大，基本上都是對高級技術(shù)人才與先進(jìn)技術(shù)設(shè)備的需求要多；在項目的實施進(jìn)行中，需要用到大量的設(shè)備材料，這都是對資源項目的主要需求。項目資源計劃的編制是一項很復(fù)雜的工作，項目在進(jìn)行中也許會有不同資源的需要，因此，在編制資源計劃要兼顧每種資源與項目工期進(jìn)行中的相互之間的作用，對資源和資源之間做好彼此之間的匹配工作。

1.3.3項目資源計劃的種類。項目資源計劃的編制是根據(jù)項目的范圍、時間和質(zhì)量等各方面的幾乎進(jìn)而要求進(jìn)行制定的，其中包括了各部分需要注意的細(xì)節(jié)和資料等。

1.3.4項目資源計劃的編制方法。項目資源計劃的編制方法種類繁多，是根據(jù)項目資源的需要選擇與之合適的資源計劃；其中主要包括專家判斷法、定量一致法、統(tǒng)計資料法等。其中應(yīng)用最為廣泛的就是統(tǒng)計資料法，是根據(jù)項目資源計劃編制成果的而制定的一份項目資源計劃書，是最能滿資源需求的編制計劃。

2項目成本估算論述

作為項目成本管理的核心內(nèi)容，項目成本估算環(huán)節(jié)是最重要的，通過對成本的估算，實現(xiàn)對項目的估算成本的確定，作為展開成本預(yù)算的前提。項目成本是指為了實現(xiàn)項目目標(biāo)和完成各項活動，根據(jù)項目資源計劃中所確定的資源需求和市場所需資源價格信息等，對完成項目所需的費(fèi)用做出整體分析。項目成本是項目所需全過程耗損費(fèi)用總和，其中包括研究項目的花費(fèi)成本、項目計劃成本、項目效益成本、項目進(jìn)行成本等。項目成本的大小與項目所需資源的數(shù)量、質(zhì)量和價格有重要關(guān)系；與項目進(jìn)行時間也緊密相關(guān)；與項目質(zhì)量結(jié)果有重要關(guān)系。因此要想將項目成本估算做到與實際資金波動相近，需要完成以下幾個步驟：

2.1分析并識別項目成本的構(gòu)成，其中包括資源和服務(wù)費(fèi)用，像勞動力、材料費(fèi)等；在成本估算過程中，按照項目所需成本的構(gòu)成。對資源計劃階段所制定的資源說明書中所確定的項目資源預(yù)計價格作為識別項目成本的基礎(chǔ)。

2.2根據(jù)已識別的項目成本構(gòu)成科目，估算每一成本科目的成本大小。

2.3分析成本估算結(jié)果，找出各種可以相互替代的成本，協(xié)調(diào)各種成本之間的比例關(guān)系，在項目的可行性研究和設(shè)計階段增加一些工作會增加項目的概念和規(guī)劃成本，但是設(shè)計質(zhì)量的提高可能會大大減少項目實施階段的成本發(fā)生額，因此項目設(shè)計成本的增加會帶來項目實施成本的減少，即兩種成本之間存在著相互替代關(guān)系。

3項目成本控制

項目成本控制是指項目組織為保證在變化的條件下實現(xiàn)其預(yù)算成本，按照事先擬訂的計劃和標(biāo)準(zhǔn)，通過采用各種方法對項目實施過程中發(fā)生的各種實際成本與計劃成本進(jìn)行對比、檢查、監(jiān)督、引導(dǎo)和糾正，盡量使項目的實際成本控制在計劃和預(yù)算范圍內(nèi)的管理過程。隨著項目的進(jìn)展，根據(jù)項目的最終成本進(jìn)行預(yù)測的工作也屬于項目成本控制的范疇。項目成本控制的具體工作包括:監(jiān)視項目的成本變動，發(fā)現(xiàn)項目成本的實際偏差，采取各種糾偏措施以防止項目成本超過項目預(yù)算，確保實際發(fā)生的項目成本和項目變更都能夠有據(jù)可查，防止不正當(dāng)或未授權(quán)的項目變更所發(fā)生的費(fèi)用被列入項目成本預(yù)算，以及有關(guān)項目不可預(yù)見費(fèi)的使用管理等。

4在科技事業(yè)中項目成本管理應(yīng)用的意義

科技事業(yè)管理的效益主要體現(xiàn)在創(chuàng)造科學(xué)價值和為社會創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價值，具有整體效益和長遠(yuǎn)利益?？萍际聵I(yè)領(lǐng)域的投資和管理需要投入大量的人力、物力和財力，而其效益卻不易立即顯現(xiàn)，甚至不易度量，但是這些工作的成本卻是可以進(jìn)行計劃和控制的，不能因為政府具有某些資源方面的特權(quán)就不計成本，因為科技事業(yè)的經(jīng)費(fèi)源自國民的捐稅，其經(jīng)費(fèi)支出的多少會影響國民稅負(fù)的輕重。古今往來任何國家的國民都希望承擔(dān)盡量輕的稅負(fù)，尤其在現(xiàn)代社會，科技事業(yè)日益拓展，科技管理的內(nèi)容不斷增加，財政壓力越來越大，削減管理成本已是大勢所趨，所以在科技事業(yè)中引入項目成本管理的技術(shù)和方法，進(jìn)行項目資源計劃的編制、項目成本估算、項目預(yù)算編制和項目預(yù)算控制等方面的管理活動，以盡量減少不必要的開支，確保項目在核準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)按時、保質(zhì)完成既定目標(biāo)。

5.結(jié)束語

當(dāng)前我國政府對科技事業(yè)管理雖然沒有予以高度重視，但是隨著科技事業(yè)的不斷壯大發(fā)展，科技事業(yè)經(jīng)費(fèi)過高和利用不當(dāng)?shù)榷际强萍脊芾碇胸酱鉀Q的問題；如何實現(xiàn)高投入、低產(chǎn)出是科技管理的最終目標(biāo)。文章通過對項目成本管理的研究和成本預(yù)算的編制，及預(yù)算偏差導(dǎo)致的經(jīng)費(fèi)等問題展開論述，希望通過對這些問題的完善，可以改善政府資源匱乏，經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng)，開支無節(jié)制等問題，最終實現(xiàn)科技經(jīng)費(fèi)的有效使用，增強(qiáng)科技管理事業(yè)的管理能力。

參考文獻(xiàn)

[1]丁雨.信息化視域下科技管理創(chuàng)新的對策[J].黑龍江科技信息，2012(32).

作者:趙靜 單位:黑龍江省計算中心