物資成本管理工作思考

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摘要：在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理中，物資成本管理是非常重要的組成部分。物資成本工作管理的成敗是決定企業(yè)生產(chǎn)與財(cái)務(wù)這些結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵因素，影響著整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：物資成本；價(jià)格控制；量化分析

目前，物資工作人員的思想依舊是保留在舊的思維模式上，認(rèn)為物資的管理只是保障供料而已，不了解成本的結(jié)構(gòu)及專業(yè)的知識(shí)，不知道現(xiàn)在市場(chǎng)的行情。相反的，新錄用的物資工作人員通常理論知識(shí)非常的豐富，不過(guò)他們基本缺乏物資管理的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，不能正確的掌握現(xiàn)場(chǎng)的物資管理工作流程和具體工作方法，這些都對(duì)企業(yè)的成本產(chǎn)生了一定的影響。

1現(xiàn)在物資管理工作中出現(xiàn)的一部分問(wèn)題

1.1物資管理的計(jì)劃

工作薄弱相關(guān)的制度規(guī)則體系沒(méi)有建立好，非常的不完善；物資的工作人員思想不端正，他們讓制度只是在形式上出現(xiàn)，并沒(méi)有真正的執(zhí)行到位和落實(shí)到日常的工作中去；使用的經(jīng)營(yíng)材料沒(méi)有做到科學(xué)的規(guī)劃和制定嚴(yán)密的計(jì)劃，日常工作的記錄同樣不全，浪費(fèi)嚴(yán)重；工作的管理缺少科學(xué)性，漏洞很多，常常會(huì)出現(xiàn)浪費(fèi)生產(chǎn)資料的現(xiàn)象。

1.2采購(gòu)物資不是特別的合理

因?yàn)槠髽I(yè)的物資管理部門的作用是為企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)的，是輔助的作用，并不是一線的生產(chǎn)單位，因此缺少這些擁有物資管理知識(shí)和法律知識(shí)的人才。相反的一部分素質(zhì)很低的采購(gòu)工作人員沒(méi)有計(jì)劃，沒(méi)有目的進(jìn)行采購(gòu)，有時(shí)甚至還會(huì)出現(xiàn)違法的采購(gòu)行為。工作人員在采購(gòu)的活動(dòng)中拿回扣的現(xiàn)象非常的常見，采購(gòu)的材料質(zhì)量很差但是價(jià)格非常高，這些都制約著企業(yè)的進(jìn)一步的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，同時(shí)增加了很大的生產(chǎn)成本。

1.3只重視供應(yīng)方面企業(yè)的管理

領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資的供應(yīng)部門做出的要求是準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)。因此供應(yīng)部門的人員出現(xiàn)了一種思想，材料存放的越多就可以快速的完成供應(yīng)的工作，這樣的觀點(diǎn)是非常錯(cuò)誤的。這樣會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存量變大，產(chǎn)品的積壓變得嚴(yán)重，存貯的費(fèi)用也相應(yīng)的增加了，這會(huì)嚴(yán)重的影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。

1.4企業(yè)物資的管理體系有很大的漏洞

一些企業(yè)表面有完整的管理體系和制度，但執(zhí)行起來(lái)非常不到位，基本上沒(méi)有起到什么作用，不能保障信息的完整和準(zhǔn)確了在管理的過(guò)程中缺少效果顯著的約束條框，不能實(shí)現(xiàn)彼此制約的效果。

2物資成本管理工作的方法

2.1收集分析的材料企業(yè)的物資成本管理分析大體有下面的幾個(gè)部分：

第一，材料價(jià)格。重點(diǎn)是工程中標(biāo)需要的各種資料價(jià)格還有預(yù)算的價(jià)格。價(jià)格材料應(yīng)該在項(xiàng)目的成本部門獲取，或去當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)做出調(diào)查，還可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢。

第二，基本工程的物資材料，主要就是工程部門的備料單和核算表。這些資料應(yīng)該獨(dú)立存放，標(biāo)注好不同的部位和數(shù)量。

第三，工程的驗(yàn)工計(jì)價(jià)的工作量。

第四，施工完成的但是沒(méi)有形成檢驗(yàn)工程的數(shù)量資料。

第五，每個(gè)季度的庫(kù)存清點(diǎn)，發(fā)出現(xiàn)場(chǎng)但是沒(méi)有使用的物資的數(shù)。

第六，周轉(zhuǎn)資料的相關(guān)費(fèi)用，其中包括當(dāng)期的攤銷費(fèi)和相關(guān)的租費(fèi)，運(yùn)雜費(fèi)等等。

第七，賒欠的資金數(shù)量和資金使用情況的資料。

2.2制作報(bào)表

2.2.1制作工程主要材料收支比較表格這個(gè)表格主要是用在投入工程的所有材料的收入和支出的數(shù)量，金額的比較情況的，它反映了下面四方面：

第一，主要的資料購(gòu)買和預(yù)算資料的價(jià)格相比較，還有其他一些買賣的情況；

第二，購(gòu)買的材料價(jià)格和施工團(tuán)隊(duì)的資料在價(jià)格上做出比較和可能會(huì)出現(xiàn)的情況；

第三，資料的累積數(shù)量和金額，特別是出現(xiàn)料差金額的現(xiàn)象；

第四，沒(méi)有達(dá)到材料所注明的金額，還有預(yù)期產(chǎn)生的資金情況。

2.2.2制作單項(xiàng)工程材料

分析表格主要是在分析單項(xiàng)工程的主要資料在實(shí)際的消耗情況的。制作這個(gè)表格，一定要將單項(xiàng)工程的分工號(hào)進(jìn)行核實(shí)，必須要以當(dāng)期的買賣實(shí)現(xiàn)的工程數(shù)量還有材料預(yù)計(jì)的消耗數(shù)量做出對(duì)比，分析不同的情況。

2.2.3進(jìn)行物資成本管理的分析遵循的原則收集的全部資料還有制作完成的分析表格，要分析報(bào)告，主要包括：

第一，物資管理體系應(yīng)該有物資人員的基本情況，人數(shù)等等方面進(jìn)行設(shè)置，提供物資的供應(yīng)途徑；

第二，工程的主要資料以收支分析表作為根據(jù)，具體的研究哪些材料有料差，哪些資料是金額相對(duì)大的，以及是由什么原因引起的；

第三，以單項(xiàng)工程的主要資料消耗分析表格作為參考，對(duì)資料消耗量數(shù)量做出論證，指出哪些材料是節(jié)約的，其他的材料如何消耗等等；

第四，本季度的物資庫(kù)存數(shù)量及金額；

第五，累積的材料費(fèi)，不同的資料費(fèi)，其他的像周轉(zhuǎn)料、燃料、運(yùn)雜費(fèi)等等占總成本比例都要算出來(lái)；

第六，混凝土攪拌站生產(chǎn)出的混凝土不同標(biāo)號(hào)的混凝土價(jià)格，庫(kù)存的不同材料的數(shù)量還有金額等等的情況；

第七，欠款對(duì)于維護(hù)材料的供應(yīng)有比較大的影響，現(xiàn)購(gòu)和賒賬在價(jià)格方面是有著很大的區(qū)別；

第八，報(bào)廢的周轉(zhuǎn)資料和其他的廢舊物資設(shè)備數(shù)量和金額。

3結(jié)語(yǔ)

有了正確的認(rèn)識(shí)，就可以提高對(duì)物資成本管理的意識(shí)，更好的完成物資成本的管理工作，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供強(qiáng)大的支持。一方面要保證生產(chǎn)物資的正常供應(yīng)，另一方面要降低物資成本。在嚴(yán)格按照操作程序執(zhí)行的前提下保證物資的質(zhì)量、數(shù)量和供應(yīng)。就能夠在保證生產(chǎn)供給的同時(shí)降低物資采購(gòu)成本，同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)控制物資成本的管理目的。

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作者：李梅 張冬雪 單位：中國(guó)能源建設(shè)集團(tuán)黑龍江省火電第三工程有限公司