測(cè)繪項(xiàng)目的成本管理解析

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摘要:本論文根據(jù)所學(xué)的《項(xiàng)目管理》知識(shí)，將之所含的項(xiàng)目成本管理與實(shí)際所從事的測(cè)繪工作相結(jié)合，提出了實(shí)際工作中如何在測(cè)繪項(xiàng)目保質(zhì)保效的要求下實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo)，而對(duì)測(cè)繪項(xiàng)目實(shí)施全過程中所發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用支出進(jìn)行的有計(jì)劃的、有控制的、旨在降低成本的科學(xué)化管理工作。

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;成本管理;測(cè)繪項(xiàng)目

成本管理是指為了保證項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的成本不超過項(xiàng)目預(yù)算成本所進(jìn)行的項(xiàng)目資源計(jì)劃編制、項(xiàng)目成本估算、項(xiàng)目成本預(yù)算和項(xiàng)目成本控制等方面的管理過程和活動(dòng)。本單位從事的測(cè)繪工作非常特殊，涉及的數(shù)據(jù)與政策制定息息相關(guān)，其調(diào)查的周期性與時(shí)效性要求都較高，所以必須在項(xiàng)目保質(zhì)保效的基礎(chǔ)上考慮其項(xiàng)目的成本費(fèi)用支出。測(cè)繪項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容貫穿于測(cè)繪項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過程和每個(gè)方面，從測(cè)繪項(xiàng)目接單開始，到資料準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)測(cè)繪、數(shù)據(jù)處理、項(xiàng)目檢核到成果提交，每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作。只有通過測(cè)繪項(xiàng)目實(shí)施技術(shù)方案制定、測(cè)繪項(xiàng)目實(shí)施核算和測(cè)繪成本管理等活動(dòng)才能實(shí)現(xiàn)最大盈利。就項(xiàng)目成本管理的主要內(nèi)容，下面從資源計(jì)劃、項(xiàng)目成本估算、項(xiàng)目成本預(yù)算和項(xiàng)目成本控制四方面進(jìn)行測(cè)繪項(xiàng)目的成本管理工作。

1資源計(jì)劃

項(xiàng)目資源計(jì)劃是在分析、識(shí)別項(xiàng)目的資源需求，確定項(xiàng)目所需投入的資源種類、數(shù)量和時(shí)間的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)、合理、可行的項(xiàng)目資源供應(yīng)計(jì)劃的項(xiàng)目成本管理活動(dòng)。(1)掌握測(cè)繪項(xiàng)目的信息，科學(xué)分析完成該項(xiàng)測(cè)繪工作需要哪些原材料，需要哪些設(shè)備以及需要哪些項(xiàng)目成員等資源信息;(2)在分析的資源結(jié)果中，確定哪些資源是單位本身已經(jīng)擁有的，哪些資源還缺失;這些缺失的資源如何才能獲得;(3)制定測(cè)繪項(xiàng)目資源需求計(jì)劃，編寫《項(xiàng)目資源說明書》對(duì)測(cè)繪項(xiàng)目各項(xiàng)工作所需資源的種類和數(shù)量進(jìn)行明確的描述，并用各種形式的表格和圖形來體現(xiàn)，如資源計(jì)劃矩陣、資源數(shù)據(jù)表、資源橫道圖、資源負(fù)荷圖、資源累積需求曲線等。

2成本估算

項(xiàng)目成本估算是指根據(jù)項(xiàng)目的資源需求和計(jì)劃，以及各種項(xiàng)目資源的價(jià)格信息，估算和確定項(xiàng)目各種活動(dòng)的成本和整個(gè)項(xiàng)目總成本的一項(xiàng)項(xiàng)目成本管理工作。在成本估算過程中，進(jìn)展越深入，資料越多，估算精度越高;項(xiàng)目前期階段，影響估計(jì)的因素很多，資料來源越少，估算精度越差，隨著工作階段的推進(jìn)，則估算的精確度逐步提高。項(xiàng)目成本估算的方法有很多，主要包括類比估算法、參數(shù)估計(jì)法、標(biāo)準(zhǔn)定額法、工料清單法和軟件工具法等。進(jìn)行成本估算要有合理的依據(jù)，成本估算為項(xiàng)目成本預(yù)算的制定提供可靠的依據(jù)。

3成本預(yù)算

項(xiàng)目成本預(yù)算是一項(xiàng)制訂項(xiàng)目成本控制標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理工作，它涉及根據(jù)項(xiàng)目的成本估算為項(xiàng)目各項(xiàng)具體工作分配和確定預(yù)算、成本定額，以及確定整個(gè)項(xiàng)目總預(yù)算的管理工作。測(cè)繪項(xiàng)目成本預(yù)算是進(jìn)行測(cè)繪項(xiàng)目成本控制的基礎(chǔ)，它的制定必須考慮以下因素:測(cè)繪工作中人財(cái)物等資源配置的是否合理，測(cè)繪中各種資源的利用程度是否合適，測(cè)繪工作中難以避免的損耗，測(cè)繪成果是否符合質(zhì)檢要求，是否需要內(nèi)外業(yè)返工，以及工作環(huán)境對(duì)于人員、測(cè)繪工具的要求是否符合要求等。只有考慮到實(shí)際工作中所有涉及的制約因素，才能制定出既符合實(shí)際情況，又切實(shí)可行的成本預(yù)算。結(jié)合測(cè)繪工作中的具體項(xiàng)目，根據(jù)其項(xiàng)目規(guī)模大小、時(shí)效長短、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等方面從以下幾個(gè)內(nèi)容進(jìn)行具體的成本預(yù)算:(1)分析每個(gè)測(cè)繪項(xiàng)目對(duì)應(yīng)所需要的工作人員種類、數(shù)量及人工費(fèi)單價(jià)，再根據(jù)當(dāng)前社會(huì)工資水平計(jì)算出直接人工費(fèi)用。測(cè)繪項(xiàng)目中勞務(wù)費(fèi)的支出在成本費(fèi)用中比重較高，而且質(zhì)量、時(shí)效等控制都與人員有關(guān)，所以為了保質(zhì)保效的完成測(cè)繪任務(wù)，應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn)對(duì)于人員費(fèi)用進(jìn)行調(diào)控;(2)測(cè)算每個(gè)測(cè)繪項(xiàng)目中所需的儀器設(shè)備及費(fèi)用。在測(cè)繪工作中，儀器設(shè)備的投入費(fèi)用在成本中也占較大部分。不同的測(cè)繪工作，所需的儀器型號(hào)不一;不一樣的測(cè)繪類型，對(duì)于測(cè)繪過程中產(chǎn)生的GPS使用費(fèi)用也有較大差異，所以需根據(jù)不同的項(xiàng)目特點(diǎn)，測(cè)算出符合當(dāng)前測(cè)繪項(xiàng)目的儀器使用費(fèi)用和需購置儀器的購置費(fèi);(3)測(cè)算車輛使用的費(fèi)用。在測(cè)繪工作中，有部分項(xiàng)目需要根據(jù)不同的監(jiān)測(cè)范圍進(jìn)行定點(diǎn)的實(shí)地測(cè)繪調(diào)查工作，車輛成為了外業(yè)調(diào)查中的必需工具，監(jiān)測(cè)范圍的分布情況決定了車輛使用的費(fèi)用，如果監(jiān)測(cè)范圍比較集中，其所需車輛費(fèi)用較低，但如果監(jiān)測(cè)范圍比較分散，則有可能需要多個(gè)作業(yè)隊(duì)伍同時(shí)外業(yè)，其對(duì)應(yīng)的車輛使用費(fèi)用會(huì)增加很多;(4)測(cè)算測(cè)繪項(xiàng)目的間接費(fèi)用，主要包括測(cè)繪項(xiàng)目管理人員的工資、辦公費(fèi)用以及各項(xiàng)其他如儀器設(shè)備損耗費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。

4成本控制

項(xiàng)目成本控制工作是在項(xiàng)目實(shí)施過程中，通過項(xiàng)目成本管理，盡量使項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的成本控制在預(yù)算范圍之內(nèi)的一項(xiàng)項(xiàng)目管理工作。在測(cè)繪項(xiàng)目實(shí)施過程中，如何合理使用人力、物力、財(cái)力，以降低成本，增加效率，是成本控制的主要內(nèi)容:(1)測(cè)繪項(xiàng)目全過程控制:合理制定項(xiàng)目的實(shí)施方案，對(duì)于每項(xiàng)測(cè)繪項(xiàng)目的人員安排、車輛使用，儀器使用等方面進(jìn)行最合理的、最優(yōu)化的配置安排，避免各項(xiàng)支出的冗余處理或浪費(fèi)，以降低成本支出;同時(shí)，在外業(yè)測(cè)繪過程中，優(yōu)化作業(yè)方式，嚴(yán)格要求，努力保證測(cè)繪工作的一次合格率，避免二次外業(yè)或者返工所導(dǎo)致的人力、物力及財(cái)力重復(fù)使用的成本增加情況;(2)測(cè)繪項(xiàng)目全流程控制:制定具體的工作制度，將每項(xiàng)工作的任務(wù)、目標(biāo)按層分級(jí)，落實(shí)到每個(gè)人的手中，做到每塊工作有人做，有人負(fù)責(zé)的地步;制定詳細(xì)的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于驗(yàn)收合格的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于不合格的人員實(shí)行懲罰措施，做到獎(jiǎng)罰分明;制定積極的員工制度，積極鼓勵(lì)每一位員工參與到測(cè)繪項(xiàng)目的每一項(xiàng)工作中去，鼓勵(lì)員工開拓創(chuàng)新，對(duì)于那些可以提高工作效率、降低工作成本的員工進(jìn)行積極的刺激制度，以提高員工的積極性;(3)測(cè)繪項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)控制:針對(duì)不斷變化的環(huán)境所作出的控制管理活動(dòng)，測(cè)繪工作中主要指有應(yīng)急情況時(shí)所需采用的及時(shí)的處理控制，如因?yàn)橄掠隉o法作業(yè)，如何控制在工期縮短的情況下按時(shí)保質(zhì)的完成測(cè)繪工作的成本控制等。

5結(jié)束語

在我們從事的測(cè)繪工作中，所涉及的項(xiàng)目規(guī)模各式各樣，所遇到的難度也大小不一，只有結(jié)合項(xiàng)目本身特點(diǎn)，對(duì)其項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的組織、實(shí)施、控制、跟蹤、分析和考核的科學(xué)管理活動(dòng)，以達(dá)到強(qiáng)化經(jīng)營管理、完善成本管理制度，才能使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)能力不斷提高，以適應(yīng)這個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)。

作者:司俊峰 單位:上海智遜測(cè)繪技術(shù)服務(wù)有限公司