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公立醫(yī)院成本核算與薪酬分配

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公立醫(yī)院成本核算與薪酬分配

一、醫(yī)療成本的基本特征

因為每位病人的病情不一樣,需要檢查、治療與護理的要求也不一樣,成本很難得到集中控制的目的,科學的成本支出,既是醫(yī)院決策層、會計部門要重視的內(nèi)容,還需要醫(yī)務人員采用專業(yè)理論并根據(jù)治療要求進行直接控制。通常情況下,醫(yī)療成本存在如下幾點特征:

(一)要間接分攤的經(jīng)費很多

醫(yī)療成本中包括能夠直接確定的成本,像人員成本、耗材費用、事務性費用等,其他成本大都是公共性成本,像醫(yī)用建筑結構與設備、水電氣等,缺少確切的歸屬體系,成本核算大都采用分攤方法。

(二)各科室間協(xié)作較強,成本分攤很困難

醫(yī)院中各醫(yī)療科室的合作性較強,簡單依靠某個科室無法單獨完成患者的診斷,尤其是在大型公立醫(yī)院內(nèi),分科很細,每個科室間不僅有分工還有互相合作,成本分攤很難找到科學、可行的方式。

(三)人才成本較低

醫(yī)療組織的專業(yè)性較強,人員大都是高層次的專業(yè)人員,通常人才資源費用占醫(yī)療總費用的40%,并且人才結構繁瑣,分層很多,人力費用的差異性較高。(四)固定成本很高醫(yī)院除了需投入巨大的人力成本外,還要投入大量的專業(yè)設備,根據(jù)統(tǒng)計信息表明,公立醫(yī)院內(nèi)平均每床固定設備的投資是26.4萬元。醫(yī)院運營活動一定要達到較高水平,方可促使固定成本得到補償,進而為發(fā)展打下堅實的基礎。

二、公立醫(yī)院成本核算工作開展的基本條件

(一)完善組織體系

成本核算屬于一種長久且復雜的日?;顒?,極易被忽略,公立醫(yī)院要注重成本核算工作,明確專業(yè)的機構與員工負責成本核算,各部門提供支持與配合,強化對人員、財務、物資等干擾成本變化因素及過程的控制,建立全員參與觀念,讓節(jié)省成本、管理成本的思想貫穿于醫(yī)療活動的全過程。

(二)優(yōu)化信息平臺

首先,醫(yī)院需有完善的HIS平臺、物流管理信息平臺等,方便各種作業(yè)量、收入、成本信息的歸集;再者,成本核算自身也需要借助信息平臺來處理各種統(tǒng)計信息,分攤費用,計算結果,所以完整的信息平臺能夠提升成本核算效率,提升醫(yī)院經(jīng)營管理質(zhì)量。

(三)建立成本核算機制

現(xiàn)有的醫(yī)院財務機制針對成本核算僅僅是原則方面的規(guī)定,具體怎樣實行,需要各大醫(yī)院按照本身特征,建立適當?shù)某杀竞怂銠C制與操作流程,編制各種統(tǒng)計表格及核算報告,像各部門的收支表、費用分攤表、固定資本折舊表、建筑結構維修成本的計提表等,對各核算項目、操作人員進行集中編碼,方便成本核算活動的組織及管理。

(四)清理資產(chǎn)摸清家底

醫(yī)療機構衛(wèi)生耗材、醫(yī)療器械等資產(chǎn)投資很大,是成本核算的關鍵內(nèi)容之一,因此要實施資產(chǎn)盤點清理,掌握各種資產(chǎn)的布局情況、應用狀態(tài),針對盤盈和盤虧的資產(chǎn)進行及時處理,而且,完善資產(chǎn)管理機制與物流程序的招標采購、檢驗、領用等各種管理機制。

(五)確定內(nèi)部轉(zhuǎn)移費用

醫(yī)院中的消毒設施、被服清洗、機器檢修、車輛應用等內(nèi)部服務,要求確定內(nèi)部價格,便于提供服務和享受服務的各部門進行計算與結算。

三、成本核算工作的開展

(一)科學明確責任中心

為掌握各種醫(yī)療服務項目及內(nèi)部控制的成本,要根據(jù)醫(yī)療活動的種類及內(nèi)部組織體系,科學明確責任中心,或稱作核算單元,讓成本收入有一定的歸屬。通常把核算單元分成成本中心與收益中心。前者是指醫(yī)院內(nèi)不出現(xiàn)收入而僅僅對成本經(jīng)費管理的部分,是通過累積所形成費用的最小單元,像醫(yī)院內(nèi)的行政機構、后勤服務部門及供應室等相關部門,一般一個部門即一個成本中心,還能根據(jù)職能和屬性細分成多個成本中心。后者•是指帶來醫(yī)療服務且有直接確切的經(jīng)濟收入的部分,收益中心還直接形成成本費用,若收益中心享受沒有直接成本費用的服務,還要根據(jù)特殊的薪資分配原則來分攤相關的成本資金。收益中心與成本中心應根據(jù)醫(yī)院組織體系、學科設立及管理標準等原則分類,目的在于方便成本歸集與責任有歸屬。

(二)收入歸集和分配

直接收入歸集比較簡單,各種收入包含掛號費用、床位費用、診查費用及手術費用等等,利用醫(yī)院內(nèi)HIS平臺智能統(tǒng)計,直接歸入每個收益中心,針對若干個單元同時提供服務所獲得的間接收入,根據(jù)提前規(guī)定的原則歸入到對應的收益中心。

(三)費用歸集和分攤

成本資金的歸集比較復雜,有些能通過HIS平臺與會計軟件智能統(tǒng)計,有些就需要各職能部門采集報送,成本核算機構將統(tǒng)計信息根據(jù)事先規(guī)定的原則直接計入和科學分攤至每個責任中心。一是費用分攤宗旨。因果性:指采用醫(yī)院資源而形成成本費用,以采用醫(yī)院資源的總數(shù)為分配前提來分攤成本費用。受益性:指“誰受益,誰承擔”,根據(jù)受益的比重承擔相關的成本經(jīng)費。公平性:指成本資金的分配需公正對待所包含的每個核算單元。二是成分分攤措施。針對每個核算單元直接成本,包括公開價格與數(shù)量數(shù)據(jù),可以直接計算確認的費用支出,根據(jù)當期實際形成額全額直接分攤。采用某種參數(shù)視為成本分配前提來分攤。針對各責任中小耗損但又無法直接計算的成本費用和間接成本資金,能夠先根據(jù)一定成本資金項目,在某個特殊責任中心歸集。再選用科學的成本資金分配基礎,采取一定的方法來分攤,進而達到每個責任中心合理承擔相關成本經(jīng)費的目的。如管理成本、水電成本、物業(yè)管理成本等。通常采取四級分攤方式,第一級對無法直接歸入責任單元的公共費用分攤,通常根據(jù)責任單元業(yè)務用房大小和員工比重分攤;第二級是指對管理科學的費用進行分攤,一般的方式是根據(jù)員工比例處理;第三級是把醫(yī)療輔助科室費用實施分攤;第四級分攤指醫(yī)計費用的分攤,如檢查、影像和病理診斷、手術室費用等,通常根據(jù)收支分配平衡原則進行分攤。根據(jù)內(nèi)部轉(zhuǎn)移費用計算。針對醫(yī)院中各核算中心間提供的各種服務,能夠通過簡易內(nèi)部轉(zhuǎn)移費用的方法,來科學計算各責任中心的收益和應承擔的成本費用,像消毒供應品費用、洗滌用品費用等。

四、成本核算結論的使用

(一)為成本研究與成本控制提供信息依據(jù)

成本核算目的在于分析與控制成本,即按照成本核算結論和預算信息等,采用科學的技術方式,全面研究成本的形成與變化狀況,通過研究成本而形成減少成本的意見及建議,并制定科學的考核激勵制度,讓各核算中心具有成本節(jié)約觀念,重視成本核算結果,可以準確理解與采用這些信息,最后達到成本控制的目的。

(二)給薪酬分配帶來依據(jù)

醫(yī)院內(nèi)薪酬分配要以醫(yī)療服務水平及效率為基礎,還要將成本核算結果用作考評指標之一,實施薪酬分配,指導各核算中心主動管理成本。但也反對單一以成本核算為基礎分配薪酬,否則將會導致科室簡單追求經(jīng)濟利益,造成過渡醫(yī)療現(xiàn)象的出現(xiàn)。而在薪酬分配階段,以往的薪酬水平設置缺乏嚴格的醫(yī)院經(jīng)營成本總額預算管理。薪酬體系的比例無法充分激勵人員開挖潛力、提高自我。崗位等級能夠在很大程度上激勵人員實現(xiàn)自我需要。作業(yè)量、質(zhì)量等考評可以反映優(yōu)勞優(yōu)得,科學設置薪酬結構比重要結合各醫(yī)院的具體經(jīng)營狀況、長時間的績效信息分析而合理確定,動態(tài)處理。

(三)為科學分配醫(yī)療資源帶來參考

醫(yī)院在人才選聘、設施采購、學科整合等活動中,要借鑒成本核算結論,以科學分配各類醫(yī)院資源,防止決策的片面化,達到效益最大化目的。

(四)給醫(yī)療服務費用的確定帶來依據(jù)

醫(yī)院服務活動費用的確定同醫(yī)療費用息息相關,物價機構在確定項目費用時會以醫(yī)院內(nèi)平均成本視為定價的關鍵依據(jù),醫(yī)院在開展新技術申請新項目定價時,也要向物價部門出具成本核算信息,因此,做好成本核算活動,全面體現(xiàn)醫(yī)療服務環(huán)節(jié)的各類消耗,不僅是醫(yī)院內(nèi)部控制的要求,還是主管單位確定價格,以及建立衛(wèi)生經(jīng)濟制度的要求。總而言之,任何醫(yī)院的成本核算和薪酬分配系統(tǒng)不可能盡善盡美。由此,醫(yī)院需根據(jù)自身的實際狀況,在成本核算和薪酬分配中逐步摸索經(jīng)驗,進一步優(yōu)化管理方案,采取兼顧穩(wěn)定、順利過渡的方式,積極革新薪酬分配機制,逐步創(chuàng)建出以崗位薪資、業(yè)務效率薪資與按量計酬薪資等整體目標考核為標準的薪酬分配機制,進而實現(xiàn)員工、醫(yī)院和社會共同發(fā)展的目標。

作者:劉真平 單位:呂梁市人民醫(yī)院