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高職院校成本核算工作探究

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高職院校成本核算工作探究

摘要:近年以來,隨著國家對于科教、文化、教育事業(yè)關(guān)注和投入的不斷加大,高職類院校管理工作的水平和質(zhì)量也不斷提升。對于高職院校財務管理工作而言,成本核算和分析是重要的內(nèi)容之一,既是對經(jīng)營成果的集中反映,也是發(fā)現(xiàn)管理過程中存在的問題,并采取措施積極解決的前提。隨著高職院校成本核算精益化管理工作的推進,財務報告所反映的內(nèi)容更加具體,能夠為高職院校提供更多更科學的決策意見和參考信息。基于此,本文在對目前高職院校成本核算工作介紹基礎上,分析目前現(xiàn)狀和核算工作存在的問題,針對問題提出解決的對策和建議。

關(guān)鍵詞:高職院校;成本核算;精益管理

一、高職院校成本核算工作概述

(一)高職院校成本核算工作簡介

在我國,高職院校經(jīng)營管理既區(qū)別于常規(guī)的企業(yè),也與普通高等院校存在一定的差異,不僅具有高度的連續(xù)性、比例性、復雜性、協(xié)作性和不平衡性,而且因所有制形式上的差別,成本核算工作需要基于高職院??陀^現(xiàn)實情況進行分析和討論。然而,無論是何種類型的高職院校,都應建立與之相對應的成本管理體系,建立更加科學規(guī)范和便于管理的組織結(jié)構(gòu),從而提升成本控制的能力和水平,才能夠推進高職院校的健康發(fā)展。對于高職院校而言,成本核算工作一般包含對象確定、成本項目確定、成本流程規(guī)劃、成本歸集與分配、成本核算和賬務處理幾個重要的方面。從目前情況來看,作業(yè)成本法是高職院校成本核算應用較為常見的方法,能夠較好實現(xiàn)成本核算的目標。

(二)高職院校成本核算方法介紹

作業(yè)成本法是高職院校成本核算較為常見的應用方法之一。該方法最早是基于產(chǎn)品生產(chǎn)而產(chǎn)生的,以作業(yè)為中心,作業(yè)的劃分從產(chǎn)品設計開始,到材料供應、工藝流程等各個環(huán)節(jié)。對于高職院校成本核算工作而言,作業(yè)成本法沒有固定的框架和統(tǒng)一的模式。根據(jù)各院校不同情況,開展相應的核算工作,但在作業(yè)成本管理中必須要抓住關(guān)鍵點,主要集中在以下幾個方面:(1)廣泛的認可。作業(yè)成本法應用是以廣泛認可為基礎的,必須得到高職院校財務工作管理者和領導者的認同,才能夠為作業(yè)成本法的推廣創(chuàng)造有利的條件。(2)明確的責任。會計核算依賴于職責劃分,根據(jù)組織架構(gòu)要求劃分明確的部門和負責人,各部門職責內(nèi)容明確,教育教學、管理服務、采購等多個部門均屬于該范疇。只有部門和責任劃分清楚,才能夠為成本歸集和分攤奠定基礎。(3)普遍的參與。成本核算不僅是財務管理部門的工作,更與高職院校每位員工相關(guān),作業(yè)成本從一定意義上而言是全員性質(zhì)的。因此,需要獲得廣泛的認可和普遍的參與,將整體工作局部化,系統(tǒng)工作具體化,從而實現(xiàn)核算的精益化。(4)較高的技術(shù)水平。作業(yè)成本管理既依賴于財務工作人員,同時需要軟件和技術(shù)的支持,如專業(yè)的財務管理軟件、人力資源管理系統(tǒng)等各類軟件和數(shù)據(jù)庫,才能夠?qū)τ诟呗氃盒Uw運營情況關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)進行采集和分析的,得出分析結(jié)果。

二、高職院校成本核算工作現(xiàn)狀和問題分析

基于工作實踐,對于財務成本核算工作的現(xiàn)狀和存在的主要問題進行分析,匯總?cè)缦拢?/p>

(一)成本核算數(shù)據(jù)準確性和嚴謹性

在高職院校中,成本核算數(shù)據(jù)的獲取主要是通過財務核算軟件獲得的。例如,辦公用品類別中,從采購入庫到辦公用品申領有進、耗、存子系統(tǒng),通過錄入單據(jù)將數(shù)據(jù)信息錄入系統(tǒng)中,成本核算時通過系統(tǒng)運算提取所需數(shù)據(jù),即便捷高效又具有很強的實時性。然而,系統(tǒng)應用在帶來便利的同時,對于數(shù)據(jù)的準確性要求也更高,數(shù)據(jù)必須是完整準確的,不能夠存在人為誤差。與此同時,對于不同數(shù)據(jù)的分類和輸入應該嚴謹,例如辦公用品中既有低值易耗品也有其它類型的,在錄入時要根據(jù)各科目的具體要求進行錄入,對應代碼,不得隨意更改和調(diào)整。但是,從高職院校財務成本核算工作實踐來看,數(shù)據(jù)的準確性和嚴謹性仍有待提高。

(二)潛在影響因素的控制和剔除

一般而言,高職院校成本核算主要是依賴于系統(tǒng)工具開展的,內(nèi)部核算系統(tǒng)能夠完成數(shù)據(jù)的自動輸出和財務報告的輸出,進而為管理者的決策和判斷提供參考。但是在實際工作中,成本核算會受到潛在因素的影響,如國家對于高職院校的鼓勵政策、教育改革政策等,但是成本核算工作是量化輸入和輸出,對于潛在因素無法準確反映,更無法提出其不利的影響。

(三)成本核算體系僵化與改革創(chuàng)新

當前高職院校成本核算工作已經(jīng)構(gòu)成完整且健全的核算管理體系,依據(jù)成本核算的流程進行相應的操作,并輸出相應報告,財務工作人員也會結(jié)合實踐中費用的分攤標準進行分攤和二次核算。長久以來,該核算體系能夠?qū)τ诟呗氃盒5呢攧展芾砉ぷ鬟M行反映,對費用和成本進行合理歸集,但也在很多程度上存在著體系僵化的客觀現(xiàn)實問題,核算方法和核算具體環(huán)節(jié)的操作缺乏創(chuàng)新和完善。

(四)核算成果的應用和落實反饋

成本核算的最終目的是為高職院校經(jīng)營管理服務的,因此其成果應用是核算的最終目的。在實踐活動中,財務成本管理科室工作人員負責日常核算,但其并不對最終報告使用負責,僅是核算工作的執(zhí)行者和報告的輸出者。財務管理人員不應只是負責成本核算,更要將其與相關(guān)的財務預算、財務決算和財務費用申報情況等進行對比,從而給出專業(yè)的判斷,更好為管理者的決策提供服務。同時,在實踐中成本核算成果的應用落實工作也十分缺乏,這也與高職院校的特殊性存在一定關(guān)系,但是依托核算成果,對于占比較高的費用應該進行控制,做到管理的精益化。

三、高職院校成本核算工作的改進和提升

基于以上分析,在未來工作中,高職院校財務工作人員既要結(jié)合自身專業(yè)知識和工作實踐,不斷完善成本核算管理體系的內(nèi)容,更要不斷進行突破創(chuàng)新,實現(xiàn)核算工作的改進和提升。首先,提升成本核算的關(guān)注度,增強工作能力和水平。高職院校管理層應該增強對于成本核算工作的關(guān)注和重視,強調(diào)精益管理工作的推進和落實,加大對成本核算工作的考核和監(jiān)督。與此同時,積極組織財務工作人員進行學習和繼續(xù)教育,不斷增強業(yè)務能力和水平,才能夠在工作中更好發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢,做出正確的判斷和分析。其次,構(gòu)建大數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),提升系統(tǒng)水平和設備性能。對于高職院校成本的核算工作離不開對應的關(guān)鍵數(shù)據(jù),而數(shù)據(jù)的準確性和嚴謹性一直是困擾成本核算工作的難題。在未來工作中,一方面要建設基于高職院校自身情況的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),方便成本核算和分析,另一方面要加大信息技術(shù)投入,增強財務核算系統(tǒng)的專業(yè)性和便捷性等,并不斷進行軟、硬件設施的升級和更新,提升整體的操作性能。第三,增強成本核算的體系化,剔除潛在因素的影響作用。未來工作中,要進一步完善成本核算工作的體系化和系統(tǒng)化,對于成本核算工作流程進行梳理,針對各個環(huán)節(jié)特別是重要指標進行評估,確定與之相關(guān)的潛在影響因素,消除不利因素對于成本核算的影響作用,打破常規(guī)核算體系,對核算工作進行不斷的改革和創(chuàng)新。最后,以核算工作目標為導向,強調(diào)核算工作反饋落實。成本核算最終是為實踐活動服務的,并集中反映實踐活動中存在的問題和不足。因此,未來工作中要以高職院校財務管理目標和經(jīng)營戰(zhàn)略中對于成本核算的相關(guān)要求和目標為導向,強調(diào)核算工作的落實和反饋,從而將核算工作的分析結(jié)果真正應用到工作改善和提升中來。

四、結(jié)束語

綜上所述,高職院校成本核算工作有其自身的特殊性,需要結(jié)合各自情況,以經(jīng)營和發(fā)展戰(zhàn)略為指導,完善成本核算體系,增強成本核算能力和業(yè)務水平,強調(diào)責任的落實和反饋,更要將成本核算成果真正應用到高職院校的經(jīng)營管理中來,為其發(fā)展奠定良好基礎,充分發(fā)揮精益管理的精神和作用力,為高職院校長期穩(wěn)定健康發(fā)展服務。

參考文獻:

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[3]李玉周,成本會計[M],機械工業(yè)出版社,2018(03).

作者:李方方 單位:山東公路技師學院