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建筑企業(yè)成本核算問題及對策

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建筑企業(yè)成本核算問題及對策

[摘要]在信息化時代,社會經(jīng)濟快速發(fā)展對建筑行業(yè)產(chǎn)生深刻的影響,加強成本核算成為中小型建筑企業(yè)在建筑市場中求得生存和發(fā)展的必要條件。文章針對中小型建筑企業(yè)現(xiàn)階段成本核算存在的問題,提出相應的對策和措施。

[關(guān)鍵詞]中小型企業(yè);建筑企業(yè);成本核算

1建筑業(yè)經(jīng)營特點及對成本核算的要求

建筑行業(yè)是我國國民經(jīng)濟發(fā)展的一個重要的支柱產(chǎn)業(yè)。因建筑產(chǎn)品的體積龐大、結(jié)構(gòu)復雜、品種多樣、固定性、定制性等屬性,與其他行業(yè)相比具有如下特點:一是生產(chǎn)的流動性。組織管理機構(gòu)隨著建筑物或構(gòu)筑物坐落位置的變化而不斷轉(zhuǎn)移作業(yè)場所,包括作業(yè)人員、施工機械、設備的流動。二是產(chǎn)品的形式多樣。因建筑物受自然條件限制和用途的不同,在工程設計、施工工藝、使用的材料存在差異,是非標準化產(chǎn)品。三是施工技術(shù)復雜。建筑產(chǎn)品需多工種配合作業(yè),多專業(yè)(土石方、土建、安裝等)或單位交叉協(xié)同施工,物資和設備型號品種繁多,施工組織和施工技術(shù)管理復雜。四是露天和高空作業(yè)多。建筑產(chǎn)品的體形龐大、生產(chǎn)周期長,露天作業(yè)受到自然氣候條件的影響大,高空作業(yè)危險因素多。五是勞動密集型行業(yè)。盡管近年建筑施工機械化程度大大提高,但仍要依靠大量的人員操作。建筑行業(yè)的上述特點決定了對成本核算的要求:一是準確劃分項目核算對象,以便于項目成本的歸集和分配;二是施工承包合同是工程成本核算的前提,認真分析項目承包合同內(nèi)容,做好項目成本的預算工作,是開展成本控制和核算的基礎;三是準確核算項目總成本或單位成本,以便加強對項目負責人的考核和進行成本差異性分析提供可靠依據(jù);四是加強項目資金管理,建筑產(chǎn)品生產(chǎn)周期長、占用資金多,及時做好成本核算與結(jié)算工作,提高資金的使用效益。

2建筑企業(yè)成本核算的問題分析

成本管理是建筑企業(yè)項目管理的目標(安全、質(zhì)量、進度、成本等)之一,也是企業(yè)取得利潤最大化的決定因素。由于建筑企業(yè)的生產(chǎn)周期長、流動性大、作業(yè)分散、體積龐大等特點,增加了成本管理的難度,影響對項目負責人的考核,以致影響公司決策,影響員工的積極性,甚至激化矛盾,在成本核算過程中出現(xiàn)如下現(xiàn)象。一是成本核算精細化程度低。在項目工程施工前沒有編制完整的、詳細的施工成本計劃,或者是不完整、不詳細;即使編制的施工成本計劃也僅依據(jù)投標報價組成進行簡單拆分,或直接以投標價下浮幾個百分點等,作為成本控制的依據(jù)。二是成本核算不準確。在收集成本的過程中,由于市場管理不規(guī)范、成本單據(jù)的取得存在不同難易度,成本單據(jù)的數(shù)量、單位、品種、規(guī)格與實際采購的內(nèi)容不吻合,核算的結(jié)果不準確,無法進行控制、分析、考核,或得出錯誤的結(jié)論。三是成本核算不及時。由于建設單位工程款撥付一般與工程形象進度相關(guān),成本費用一般也在幾個節(jié)點結(jié)算,不能及時進行,使得人工費、材料費、機械費等賬面反映的成本與實際消耗不同步,不能及時反映項目成本,不能掌握節(jié)超情況。四是成本核算指標不科學。加之成本核算的不及時、不準確,使得成本分析、考核脫節(jié),不能及時發(fā)現(xiàn)成本偏差,及時進行糾偏,考核結(jié)果沒有達到成本管理的目標,而是流于形式。五是成本核算缺少動態(tài)化管理。建筑工程建設周期長、體積大的特點,不可預測的事項經(jīng)常發(fā)生,因此,從成本預測、計劃、核算、控制都要相應進行調(diào)整,以適應項目工程的變化,很多企業(yè)往往是制訂的計劃從頭到尾一成不變,不能動態(tài)反映實際情況。

3加強建筑企業(yè)成本核算的對策措施

為及時、準確地進行成本核算,為成本預測、計劃、控制、分析、考核提供可靠的依據(jù),在成本管理過程中采取的對策和措施如下。

3.1全面預算管理,實行成本管理精細化

成本管理不單是財務部門的事,從單位負責人、項目負責人、施工員,到實際作業(yè)人員,從技術(shù)部門、采購部門,到現(xiàn)場倉庫保管部門,都應樹立成本管理意識,實行全員、全過程成本管理。施工前各業(yè)務部門應根據(jù)施工方案、結(jié)合投標時的報價清單、施工承包合同,認真分析承包合同內(nèi)容、項目工程的實際情況,做好項目成本計劃編制并進行層層責任分解,落實成本管理責任制;成本計劃要做到指標合理明確、定量準確、貼切實際,各級責任明晰;施工過程中要關(guān)注項目內(nèi)容的變更、材料價格的波動、突發(fā)事件的發(fā)生,做好分階段、分項目、分部分項成本控制,實行動態(tài)管理。編好計劃成本是成本控制的關(guān)鍵,一方面是成本核算的基礎;另一方面是與承包合同價格、實際成本進行對比。既是與建設單位、材料供應單位、勞務人員等結(jié)算的依據(jù),也是內(nèi)部成本結(jié)算、核算和控制的需要。

3.2推行管理信息化,及時準確進行數(shù)據(jù)采集

過去一直認為,建筑行業(yè)施工地點分散,人員、材料不便于管理,隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,可以把“工廠化”管理方法和網(wǎng)絡技術(shù)引入施工現(xiàn)場。在施工現(xiàn)場運用“進銷存”軟件對倉庫材料進行管理,保管人員對進出倉庫的材料進行數(shù)據(jù)錄入;安裝監(jiān)控系統(tǒng),實時觀察施工現(xiàn)場施工進展、人員流動、材料進出情況,各業(yè)務部門通過網(wǎng)絡能及時掌握工程的形象進度、作業(yè)人員的動態(tài)、材料的采購、領(lǐng)用情況,及時收集相關(guān)數(shù)據(jù),同時對施工現(xiàn)場進行實時監(jiān)督,及早發(fā)生問題和事故隱患,給予提醒、提示;作業(yè)人員實行實名制管理方法,進出工地必須登記刷卡,定時統(tǒng)計并進行公示確認,及時掌握用工情況,以保證數(shù)據(jù)采集的及時準確。

3.3財務人員積極參與項目管理的全過程,及時準確做好財務資料的收集和成本核算

協(xié)助業(yè)務部門做好成本預測計劃的編制,并掌握施工成本計劃的具體內(nèi)容,在成本核算前要做好相關(guān)財務資料的收集和分析,如招標文件、承包合同、施工組織設計等,了解相關(guān)內(nèi)容并掌握財務信息,在項目實施過程中要參與材料供應、專業(yè)分包、勞務等合同的簽訂,從財務的角度發(fā)表建議,控制財務風險、稅務風險;及時取得項目變更資料,了解市場材料、勞動力價格變動情況,掌握稅收、財會政策的變化。根據(jù)項目特點確定項目成本核算的對象,做好成本核算的科目設置和成本核算程序,對施工過程中發(fā)生的各項工程成本,應先按其用途和發(fā)生的地點進行歸集。在成本核算過程中,依據(jù)成本核算的制度要求、結(jié)合成本計劃進行分類核算,以便于對責任中心(項目成本核算對象)考核為前提,其中直接費用可以直接計入受益的項目成本核算對象的成本中,間接費用則需要進行歸集,然后再按照一定的方法分配計入受益的項目成本核算對象的成本,及時準確地反映每一時點項目實際成本,以及某一時段消耗的成本。

3.4根據(jù)項目管理需要,做好成本分析、控制、考核

在全面及時準確的成本核算的基礎上,參與協(xié)助項目成本分析、控制、考核。在進行項目成本分析的過程中,綜合對比統(tǒng)計核算、業(yè)務核算和會計核算資料,分析項目成本的形成過程,找出差距、分析原因、及時調(diào)整,尋找降低成本的途徑、成本增加的因素,及時調(diào)整成本預算計劃;在成本分析過程中,來源于各業(yè)務部門的統(tǒng)計核算、業(yè)務核算、會計核算資料,以及預算成本、計劃成本、實際成本的數(shù)據(jù),是從不同角度、不同口徑、不同方法得出的,應互相運用、互相補充、互相驗證,避免以點概面、以偏概全;另外,通過成本分析,可以發(fā)現(xiàn)管理的薄弱環(huán)節(jié)、增效的潛能,為加強成本控制,實現(xiàn)項目成本目標創(chuàng)造條件。施工項目成本分析、控制,應該隨著項目施工的進展,實行動態(tài)的、形式多樣的管理,而且要結(jié)合歷史的,同行業(yè)、同類型項目的相關(guān)資料,及時發(fā)現(xiàn)問題的癥結(jié),及時處理,從而提高項目管理水平。施工項目成本考核,是對成本計劃執(zhí)行情況的總結(jié)和評價,主要是以施工成本降低額和施工成本降低率為主要指標的考核,歸根結(jié)底是對項目管理水平的檢驗。要做好項目成本考核工作,有兩個前提必須達到合理、準確,才能達到考核的目的,一是考核指標、考核方法合理,二是財務成本核算的結(jié)果全面正確,否則,就失去了考核的意義和目的。因此,考核的過程也是對成本核算的結(jié)果的檢測,也是對財務人員的考核。

4結(jié)論

加強財務人員與業(yè)務人員的培訓,做好信息資源共享,在立足本專業(yè)的前提下,擴大知識面和知識結(jié)構(gòu),實現(xiàn)業(yè)財一體化,實現(xiàn)從財務會計向管理會計發(fā)展的轉(zhuǎn)化,滿足新時期發(fā)展的需要。在供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的重大戰(zhàn)略部署中,“降成本”是企業(yè)增強競爭力的重要一環(huán),中小型建筑企業(yè)要全面分析項目成本管理中面臨的困難和存在的問題,挖掘自身潛力,尋求最佳改革方案,更新觀念,改變經(jīng)營管理模式,達到降本增效,提升企業(yè)運行效率,增加企業(yè)利潤空間,實現(xiàn)成本管理目標。

參考文獻:

[1]錢良.建筑施工企業(yè)成本核算問題與對策分析[J].會計師,2016(9).63-64.

[2]全國一級建造師執(zhí)業(yè)資格考試用書編寫委員會.建設工程項目管理(全國一級建筑師執(zhí)業(yè)資格考試用書)[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2018.

作者:李立 單位:江蘇省高郵市水利局