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制造業(yè)企業(yè)成本核算問(wèn)題及解決對(duì)策

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制造業(yè)企業(yè)成本核算問(wèn)題及解決對(duì)策

摘要:隨著我國(guó)制造市場(chǎng)的日益增長(zhǎng),制造產(chǎn)品的日益豐富,制造企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中面臨的風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越多,如何在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存,實(shí)現(xiàn)低成本,高收益,這是很多制造企業(yè)亟需解決的問(wèn)題。而這些問(wèn)題解決的基礎(chǔ)是做好內(nèi)部成本核算。為此,文章以制造企業(yè)為研究對(duì)象,就成本核算問(wèn)題及對(duì)策展開研究。首先,闡述了制造企業(yè)成本核算要求及程序;然后,結(jié)合制造企業(yè)成本核算的內(nèi)容和特點(diǎn);再次,分析了制造企業(yè)成本核算存在的問(wèn)題及原因;最后,針對(duì)問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決的對(duì)策。旨在為制造企業(yè)完善成本核算提供參考。

關(guān)鍵詞:制造企業(yè);成本核算;信息化

一、前言

近年來(lái),受全球化經(jīng)濟(jì)的影響,制造企業(yè)都遇到了前所未有的競(jìng)爭(zhēng)壓力,不進(jìn)則退,迫在眉睫,只有加強(qiáng)內(nèi)部管理,向管理要效益。在制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,成本占據(jù)著主要地位,它對(duì)于制造企業(yè)的成本預(yù)測(cè)和經(jīng)營(yíng)決策有著最直接的影響。要想提高經(jīng)濟(jì)效益,謀求長(zhǎng)足發(fā)展,成本核算管理是基礎(chǔ),根基穩(wěn)了,發(fā)展才有可能。企業(yè)做好了成本核算,能夠?yàn)槌杀竟芾硖峁?shù)據(jù),對(duì)有效降低企業(yè)的成本、擴(kuò)大利潤(rùn),讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮成本優(yōu)勢(shì),提高競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足發(fā)展具有重要價(jià)值。

(一)制造企業(yè)成本核算要求首先,做好成本核算的基礎(chǔ)工作,包括:建立和健全企業(yè)成本核算的原始記錄和憑證的傳遞流程;制定和及時(shí)修訂各工序的工時(shí)定額、各類材料的消耗定額,加強(qiáng)定額管理能力;建立庫(kù)存物資的計(jì)量、檢驗(yàn)、收發(fā)、盤點(diǎn)制度;制訂企業(yè)內(nèi)部的結(jié)算制度等。根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)和生產(chǎn)組織方式,選用最科學(xué)的成本計(jì)算方法,確定成本計(jì)算對(duì)象、費(fèi)用的歸集、產(chǎn)品成本在完工成品與在產(chǎn)品之間的劃分方法等。其次,正確計(jì)算企業(yè)各種資產(chǎn)的計(jì)價(jià)和價(jià)值的結(jié)轉(zhuǎn),嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度。核算方法一經(jīng)確定,應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,不能隨意改變,以保證成本信息的可比性。最后,正確的劃分各種費(fèi)用支出的界限,如資本性支出和收益性支出的界限、期間費(fèi)用與產(chǎn)品生產(chǎn)成本的界限、完工產(chǎn)品與在制品的成本界限、各個(gè)月份的期間費(fèi)用和產(chǎn)品生產(chǎn)費(fèi)用的界限、各種產(chǎn)品之間的生產(chǎn)費(fèi)用界限。

(二)制造企業(yè)成本核算程序企業(yè)從費(fèi)用的發(fā)生開始,到完工產(chǎn)品成本計(jì)算結(jié)束,是企業(yè)整個(gè)成本計(jì)算步驟,就是成本的核算程序,包括對(duì)生產(chǎn)費(fèi)用的支出進(jìn)行審核;確定成本計(jì)算對(duì)象,開設(shè)產(chǎn)品成本計(jì)算單;歸集和分配要素費(fèi)用;正確處理費(fèi)用的跨期攤提工作;對(duì)綜合費(fèi)用進(jìn)行分配,對(duì)完工產(chǎn)品成本和在產(chǎn)品成本地行劃分;計(jì)算出產(chǎn)品的總成本和單位成本。

二、制造企業(yè)成本核算存在的問(wèn)題

制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況是錯(cuò)綜復(fù)雜且多變的,不僅生產(chǎn)工序多,用到的原材料品種也多,相對(duì)繁雜,特別是生產(chǎn)不同的產(chǎn)品所需原材料、使用的設(shè)備、工藝流程等還存在不同程度的差異,所以,必須要建立、健全成本數(shù)據(jù)作為成本核算的基礎(chǔ)信息。然而,由于制造企業(yè)更關(guān)注銷售市場(chǎng),較少的關(guān)注制造過(guò)程中的成本核算,導(dǎo)致成本核算中存在著問(wèn)題到難以得到妥善解決,很難充分發(fā)揮出成本會(huì)計(jì)的作用。

(一)企業(yè)成本核算管理制度不健全由于各部門負(fù)責(zé)的工作肯定是不一樣的,就會(huì)形成本位主義的工作模式,長(zhǎng)期靠相互之間自覺是難以進(jìn)行良好地溝通、協(xié)調(diào)、合作。各自的崗位責(zé)任圍繞著成本核算沒(méi)有健全的規(guī)章制度來(lái)劃分和約束的話,容易產(chǎn)生扯皮、推諉現(xiàn)象,使得成本核算難以在企業(yè)內(nèi)部順利進(jìn)行。成本核算不只是財(cái)務(wù)部門和人員的工作,而是企業(yè)全部門和人員的共同工作。一方面,成本核算非常需要采購(gòu)、生產(chǎn)、工程、技術(shù)、檢驗(yàn)等多部門與的財(cái)務(wù)一起相互配合;另一方面,最終計(jì)算出的成本是否合理,不只是看最后得出來(lái)的結(jié)果,還需要生產(chǎn)、技術(shù)等部門以這個(gè)計(jì)算出來(lái)的結(jié)果做個(gè)論證,是有必要的,僅靠財(cái)務(wù)自查,有時(shí)難以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

(二)成本核算不規(guī)范,核算水平不高企業(yè)管理對(duì)成本核算的重視不足直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員成本核算不規(guī)范,核算水平不高,很多制造企業(yè)為了節(jié)約人工成本,不設(shè)立專職成本會(huì)計(jì)崗位,把成本會(huì)計(jì)崗位設(shè)立成復(fù)合崗位,如總賬會(huì)計(jì)兼職成本會(huì)計(jì),成本會(huì)計(jì)兼職統(tǒng)計(jì)等。成本會(huì)計(jì)最核心的工作內(nèi)容是熟悉企業(yè)的生產(chǎn)流程、各工序之間的鏈接、重要工序的材料利用率等重要的生產(chǎn)信息,在期末通過(guò)成本核算將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相結(jié)合起來(lái),及時(shí)地分析每期的成本波動(dòng),沒(méi)有專職的成本會(huì)計(jì),人力的不足使得成本會(huì)計(jì)沒(méi)有充足的時(shí)間用于成本管理。成本計(jì)算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)大部分通過(guò)生產(chǎn)部門提供,數(shù)據(jù)如果在統(tǒng)計(jì)時(shí)就出現(xiàn)歸集不全、不準(zhǔn)確的話,就會(huì)直接影響當(dāng)期成本計(jì)算的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。

(三)材料核算等核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,信息建設(shè)缺失基于上面存在的兩個(gè)問(wèn)題,成本核算的原始數(shù)據(jù)的可收集性較差,成本會(huì)計(jì)在計(jì)算成本時(shí)很難取得完整而正確的數(shù)據(jù),只能根據(jù)預(yù)測(cè)或掌握到的數(shù)據(jù)來(lái)核算,不能準(zhǔn)確地進(jìn)行成本核算。制造企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)工序繁多,產(chǎn)品在設(shè)計(jì)研發(fā)出來(lái),承接訂單后,要進(jìn)行采購(gòu)、生產(chǎn)、完工入庫(kù),銷售發(fā)貨等一系列的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng),在整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,會(huì)涉及到不同環(huán)節(jié),而每個(gè)環(huán)節(jié)里原始成本數(shù)據(jù)的收集都是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品成本正確核算的基礎(chǔ)。在實(shí)際工作中,這些大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集,僅依靠手工記錄,無(wú)法做到完整、準(zhǔn)確、真實(shí)。產(chǎn)品成本的核算如果只能依靠財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力來(lái)決定準(zhǔn)確程度的話,將會(huì)使產(chǎn)品成本核算的準(zhǔn)確性降低,容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,以此延伸到對(duì)產(chǎn)品的銷售定價(jià)和產(chǎn)品的設(shè)計(jì)研發(fā)都會(huì)產(chǎn)生一系列的不良影響。

三、解決制造企業(yè)成本核算問(wèn)題的對(duì)策

通過(guò)上述對(duì)企業(yè)成本核算中常出現(xiàn)的問(wèn)題研究,結(jié)合多年在制造企業(yè)成本核算管理中取得的經(jīng)驗(yàn)和成效,總結(jié)出切實(shí)可行的解決對(duì)策。

(一)建立和完善企業(yè)成本核算管理制度最好的成本會(huì)計(jì)核算和企業(yè)的管理體系是最貼近企業(yè)生產(chǎn)流程的核算體系。制造企業(yè)要結(jié)合本身的生產(chǎn)特點(diǎn)、生產(chǎn)組織方式及管理訴求,建立自上而下的成本核算管理高效機(jī)制,促使成本核算管理形成一個(gè)良性的循環(huán)體系,在最高管理層的主持下,使得企業(yè)的各個(gè)職能部門都能夠行動(dòng)起來(lái),相互配合、互相督促。建立成本責(zé)任中心,把成本管理分工細(xì)化并明確到各個(gè)崗位,從各個(gè)層面工作的分配,到各個(gè)層面數(shù)據(jù)采集、整合,再到有效的績(jī)效考核制度,成本核算工作就可以滲透到企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,最終可以計(jì)算出準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)。

(二)加強(qiáng)規(guī)范成本核算,配置專職成本會(huì)計(jì),提高核算人員業(yè)務(wù)水平企業(yè)制定成本核算管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度,引進(jìn)先進(jìn)的管理系統(tǒng),同時(shí)提升人員的專業(yè)素養(yǎng)。加強(qiáng)對(duì)整個(gè)成本鏈上的管理、操作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對(duì)各職能部門負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)主辦,要提升工作人員對(duì)自身業(yè)務(wù)中在整個(gè)成本管理所要掌握的專業(yè)知識(shí)和操作規(guī)范,熟悉上、下業(yè)務(wù)鏈的流程、要點(diǎn),并通過(guò)加強(qiáng)對(duì)成本核算過(guò)程中的精益管理來(lái)自我提升。設(shè)立專職成本會(huì)計(jì)崗位,以成本核算為中心展開工作,不再因?yàn)槠渌墓ぷ鞫绊懗杀緯?huì)計(jì)專注度,專注于了解產(chǎn)品的生產(chǎn)流程、重點(diǎn)工序的作業(yè)、車間最新的生產(chǎn)情況,結(jié)合科學(xué)的成本核算方法來(lái)進(jìn)行成本核算,進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,提出合理化建議,推動(dòng)成本的降低。

(三)加強(qiáng)信息管理,引入先進(jìn)的信息管理軟件,對(duì)材料核算等核算數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的成本核算,規(guī)范企業(yè)成本管理在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程不斷加快的數(shù)字化、信息化時(shí)代,企業(yè)的高層管理者也都開始重視利用起信息管理手段,幫助企業(yè)把成本核算的基礎(chǔ)工作建立、健全,規(guī)范企業(yè)的成本核算的同時(shí),也為加強(qiáng)企業(yè)成本管控提供了非常有利的條件,有助于企業(yè)持續(xù)的生存發(fā)展。制造企業(yè)要選擇適合本企業(yè)特點(diǎn)的管理系統(tǒng),提高企業(yè)的成本管理水平,把精細(xì)化管理落到實(shí)處,并起到事半功倍的作用。目前很多企業(yè)使用ERP企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)等信息管理軟件來(lái)推動(dòng)本企業(yè)數(shù)字化、信息化的進(jìn)程,協(xié)助企業(yè)統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物、信息和產(chǎn)、供、銷、市場(chǎng)的集成化信息管理系統(tǒng)。在系統(tǒng)中配置“成本核算管理”模塊,對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行精細(xì)核算是有效實(shí)施成本控制的基本前提,成本核算管理系統(tǒng)的成本核算模塊會(huì)與財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、庫(kù)存、銷售等模塊全面鏈接、集成,直接快速、準(zhǔn)確地對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行歸集和分配,提高成本核算的時(shí)間和精細(xì)度。常用的成本核算模塊主要都會(huì)包括“成本核算方法維護(hù)”、“成本項(xiàng)目維護(hù)”、“記錄產(chǎn)品產(chǎn)量”、“記錄產(chǎn)品耗用工時(shí)”、“錄入實(shí)際生產(chǎn)成本”、“記錄月末在制品”、“產(chǎn)品成本計(jì)算”、“成本構(gòu)成分析”、“成本差異分析”等功能模塊。例如在“成本核算方法維護(hù)”中,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)和生產(chǎn)組織的方式,設(shè)定企業(yè)使用哪種成本核算方法,系統(tǒng)可以支持分步法、品種法、定額法、分類法、分批法等單一或混合多種成本核算方法。

四、結(jié)語(yǔ)

制造企業(yè)的成本核算是企業(yè)管理和財(cái)務(wù)決策中重要的一環(huán),企業(yè)要加強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,以在競(jìng)爭(zhēng)中可以立于不敗之地,把生產(chǎn)成本降低,要做好成本核算工作。本文對(duì)制造企業(yè)的成本核算存在的問(wèn)題進(jìn)行了研究,提供了切實(shí)可行的解決對(duì)策并列舉了一些詳細(xì)說(shuō)明,對(duì)制造企業(yè)的成本核算具有實(shí)際的指導(dǎo)意義。制造企業(yè)通過(guò)解決上述在成本核算中出現(xiàn)的問(wèn)題,建立規(guī)范合理的成本核算體系,掌握精確的成本核算,可以有效的幫助對(duì)企業(yè)各種成本的控制,實(shí)現(xiàn)低成本、高收益,解決了企業(yè)管理者急需解決的問(wèn)題,用成本領(lǐng)先戰(zhàn)略來(lái)幫助制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)大量經(jīng)濟(jì)效益。

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作者:胡慧玲 單位:江西電纜有限責(zé)任公司