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醫(yī)院成本核算系統(tǒng)建立與完善淺析

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醫(yī)院成本核算系統(tǒng)建立與完善淺析

摘要:成熟的醫(yī)療衛(wèi)生體系才能夠滿足社會的就醫(yī)需求,而為了適應(yīng)新醫(yī)改需要,以及配合公立醫(yī)院的管理模式轉(zhuǎn)變步調(diào),積極建立以及完善成本核算系統(tǒng)是各大醫(yī)院的必然選擇。為此,本文分析了新醫(yī)改形勢下公立醫(yī)院成本核算系統(tǒng)建立的必要性,并指出了公立醫(yī)院成本核算系統(tǒng)中的不足,最后提出重視系統(tǒng)應(yīng)用前期工作、建立相配套的管理體系、現(xiàn)代軟件工具強化應(yīng)用、高質(zhì)量編制核算報告等幾項舉措。

關(guān)鍵詞:新醫(yī)改;公立醫(yī)院;成本核算系統(tǒng)

一、引言

公立醫(yī)院擔負著救死扶傷的社會責任,帶有公益性質(zhì),且其日常的接診量大、工作繁忙,整體的醫(yī)療工作流程被布置得非常滿。這也導致了很多公立醫(yī)院會把目光更多集中于醫(yī)療的“幕前”事宜中,以業(yè)務(wù)為主,而對其內(nèi)部管理有所忽視。而新醫(yī)改形勢下,管理問題實實在在擺在了公立醫(yī)院的眼前,它們需要在管理的理念、模式等方面進行轉(zhuǎn)變,甚至再塑。而在相關(guān)管理中,醫(yī)院的成本控制直接制約著其相關(guān)改革力度,影響著其管理理念的革新、管理模式的轉(zhuǎn)化。因此,公立醫(yī)院需要有意地建立、完善其成本核算系統(tǒng)。

二、新醫(yī)改形勢下公立醫(yī)院成本核算系統(tǒng)的重要意義

1.契合醫(yī)院成本管控要求

公立醫(yī)院也需要可持續(xù)發(fā)展,也追求一定的經(jīng)濟效益,所以,需要借助新醫(yī)改形勢強化自身的成本管控力度,以期收獲良好的管理效果以及實現(xiàn)發(fā)展目標。公立醫(yī)院成本核算的主要目標是促使醫(yī)院內(nèi)部各項開銷保持在可控范圍內(nèi),因此,想要順利實現(xiàn)成本管控目標,建立成本核算系統(tǒng)是一個絕佳途徑,能夠很好地提高醫(yī)院的成本核算質(zhì)量,提高管理效率。成熟的成本核算系統(tǒng)能夠有效核算以及控制醫(yī)院的各項儀器設(shè)備、醫(yī)療服務(wù)的成本,從而通過切實的成本節(jié)約來促使人們改變舊有的管理理念,獲得新的成本控制認知。而且,該核算系統(tǒng)的建立也能夠減少醫(yī)療資源浪費,符合可持續(xù)原則。

2.契合醫(yī)院科學管理需求

公立醫(yī)院在運行壓力逐漸加大的情況下,全成本核算符合醫(yī)院運營的需求,醫(yī)院必須開源節(jié)流,提升經(jīng)濟運營效率和市場競爭力,在體現(xiàn)公立醫(yī)院公益性的同時,向提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)目標邁進。成本核算系統(tǒng)能夠輔助公立醫(yī)院實現(xiàn)科學管理,是契合其相關(guān)發(fā)展需要的。醫(yī)院成本管控雖然是其醫(yī)療事業(yè)下的一個環(huán)節(jié),但是卻能夠較為全面地反映其業(yè)務(wù)開展情況以及經(jīng)營管理水平。因為醫(yī)院所有事務(wù)開展都有基礎(chǔ)的收支作為其行為依據(jù),成本核算系統(tǒng)將各項費用的收支實際情況作為基礎(chǔ)資料,能夠?qū)︶t(yī)院業(yè)務(wù)各項成本指標展開細化、科學分析,從而幫助醫(yī)院管理者及時、全面、準確了解本醫(yī)院的成本管控實情,并及時找到醫(yī)院成本管控中的缺陷,最后拿出合理的解決策略。

三、新醫(yī)改形勢下公立醫(yī)院成本核算系統(tǒng)的不足

1.相應(yīng)的制度不完善

部分公立醫(yī)院受原來管理制度影響較深,所以其配套成本核算系統(tǒng)的管理制度還沒有做到完善,依然有很多遺留問題。在舊的管理制度下,一些公立醫(yī)院存在成本核算方式落后且不成體系、部分藥品或醫(yī)療服務(wù)的收支核算不對應(yīng)、會計報表不規(guī)范、部分重點事務(wù)的核算不明確等問題。它們都成了新醫(yī)改的阻礙,讓成本核算工作開展困難重重。此外,盡管有些醫(yī)院通過積極的成本核算制度改革使相關(guān)工作效率獲得提升,但是其制度改革還不盡完善。如醫(yī)院的成本數(shù)據(jù)整理、報送問題,相關(guān)制度規(guī)定還不夠細致、嚴格,使得很多科室都沒有及時進行數(shù)據(jù)報送,讓財務(wù)工作比較被動,也不易保證相關(guān)核算的準確性。

2.相應(yīng)的觀念較滯后

成本控制工作是一項系統(tǒng)化的、內(nèi)中較為復雜的工作,其核算需要得到公立醫(yī)院各個科室的有效、積極配合。也就是說,成本核算工作是一項需要協(xié)同配合的工作。而且公立醫(yī)院科室多、結(jié)構(gòu)復雜,要厘清核算的各項指標,不能缺少來自科室的數(shù)據(jù)信息支持。所以長久以來,公立醫(yī)院管理層對于成本核算方面的工作缺乏正確以及全面的了解和認識。一些醫(yī)院上到管理者,下到醫(yī)務(wù)工作者,都缺乏對成本控制的正確認識,導致各科室與財務(wù)部門的配合不默契,合作效率不高,所以阻礙了核算制度的完善。如,當醫(yī)院需要購置新的醫(yī)療器材的時候,缺乏成本控制觀念的相關(guān)科室會把器材的成本忽略,較少考慮性價比,而對器材的齊全與否、先進與否更為重視。這很容易造成資金浪費,而讓醫(yī)院的成本控制工作犯難。

3.現(xiàn)代化工具應(yīng)用少

目前,醫(yī)院的成本核算工作也在逐漸信息化,有了對應(yīng)的計算機軟件工具作為輔助。然而,相關(guān)工具的普及程度、應(yīng)用程度還有待提高。公立醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)壓力大、工作量大,內(nèi)容復雜,如果一直依靠人工方法來進行成本核算,很容易有失誤,且效率也提不上去。

四、建立與完善公立醫(yī)院成本核算系統(tǒng)的舉措

1.重視系統(tǒng)建立準備工作

成熟的成本核算系統(tǒng)需要有良好的公立醫(yī)院環(huán)境作為其建立基礎(chǔ)。公立醫(yī)院應(yīng)當全面掌握自身的所有情況和特點,并能夠客觀應(yīng)對其原有制度體系下的各項問題。一方面,公立醫(yī)院可對當前的資產(chǎn)狀況展開清查,然后有序開展對應(yīng)的價值確認工作,并做好產(chǎn)權(quán)登記。這一舉措能夠為其成本核算系統(tǒng)的正式實施奠定基礎(chǔ)。另一方面,公立醫(yī)院應(yīng)當為成本核算工作的嚴謹性做好保障,以內(nèi)部管理制度為手段和工具,以明確的制度條例來約束內(nèi)部在采購藥品、醫(yī)療器材時的各項具體程序執(zhí)行。

2.建立相配套的管理體系

(1)精細分工,責任到人。公立醫(yī)院相關(guān)核算工作落實,應(yīng)當有以院方管理者為主要負責人的管理體系作為依托。如,公立醫(yī)院院長要起到帶頭作用,實現(xiàn)層層帶領(lǐng),讓各科室負責人都受到引導,從而能夠圍繞著醫(yī)院財務(wù)部門的核算工作,給予適當?shù)呐浜稀X攧?wù)部門提出具體的指導策略,然后由各科室負責人來指導下屬醫(yī)務(wù)工作者進行細節(jié)上的配合。這樣就把核算管理細化到人,并且能夠追責到個人。(2)配套考核,正向激勵。公立醫(yī)院的成本核算工作是一項復雜且嚴肅的工作,應(yīng)該配套考核機制,給予所有成本核算系統(tǒng)中的參與者以正向的激勵。公立醫(yī)院可根據(jù)工作實際制定出細致的激勵條例,然后要求各科室將相關(guān)條例內(nèi)化于心,積極參與考核與評比。其中,考核結(jié)果可以和科室人員的獎金掛鉤,讓他們充滿工作動力,積極配合財務(wù)的核算工作。(3)重視培訓,專業(yè)培養(yǎng)。成本核算系統(tǒng)的建立與完善都要求公立醫(yī)院的相關(guān)人員具備更專業(yè)的素質(zhì),而且也對其職業(yè)道德提出了新要求。因此,公立醫(yī)院可有意識地、定期地開展相關(guān)培訓,以提升相關(guān)人員的業(yè)務(wù)技能和思想境界。

3.現(xiàn)代軟件工具強化應(yīng)用

一方面,公立醫(yī)院應(yīng)該逐漸提高現(xiàn)代化工具在成本核算中的利用率,讓財務(wù)以及其他相關(guān)人員都更好地掌握計算機軟件應(yīng)用技能,并定期做好技術(shù)更新以及硬件設(shè)施的維護。另一方面,公立醫(yī)院可以順應(yīng)信息化管理趨勢,在醫(yī)院內(nèi)部全方位上線信息管理系統(tǒng),并將財務(wù)的成本核算系統(tǒng)容納在內(nèi),以實現(xiàn)各科室的線上信息交互,提高相關(guān)數(shù)據(jù)整理、報送的效率,也減少人力上的投入。還能夠?qū)⒐?jié)省下來的人力運用到醫(yī)院更繁忙的事務(wù)中去,緩解其醫(yī)療服務(wù)壓力。

4.高質(zhì)量地編制核算報告

公立醫(yī)院如何編制核算報告,其核算報告全面與否、準確與否,都直接關(guān)系到最后的核算結(jié)果。因此,公立醫(yī)院需要高質(zhì)量的編制成本核算報告。其中,公立醫(yī)院的財務(wù)部門要嚴格要求核算報告的編制實施:要保證編制中的數(shù)據(jù)足夠準確、內(nèi)容足夠完整;要能夠清晰反映醫(yī)院各項費用收支、成本構(gòu)成,以及要反映成本的動態(tài)變化情況;要對報告所涉及的各項指標進行反復核對,并確保各項指標能夠綜合性地反映醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)活動真實狀況。此外,報告編制還要注意幾個事項。(1)保證真實性。報表的指標數(shù)據(jù)需要真實可靠,可以切實地集中地反映醫(yī)院實際產(chǎn)生的成本費用。(2)保證重要性。重要的醫(yī)療項目必須在成本報表中突出顯示,能單獨列出,而其他次要項目則可以合并起來顯示。(3)保證正確性。成本報表的指標數(shù)據(jù)要經(jīng)過準確計算;多報表之間要對應(yīng)一致,做好銜接。(4)保證完整性。需要編制的各項成本報表要齊全。(5)保證及時性。嚴格按規(guī)定時間報送。

五、結(jié)語

綜上所述,公立醫(yī)院的成本核算系統(tǒng)建立與完善還任重道遠,其原有體制下存在的相應(yīng)的制度不完善、相應(yīng)的觀念較滯后、現(xiàn)代化工具應(yīng)用少等問題不是可以通過短期努力即可順利解決的問題。文章所提出的幾項舉措能夠為相關(guān)問題解決提供一些思路,但也需要在實踐中不斷進行調(diào)整。

參考文獻

1.王志明.成本核算視角下公立醫(yī)院經(jīng)濟效益及影響因素分析.環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望,2021(2).

2.倪麗.公立醫(yī)院全成本核算體系構(gòu)建探析.新會計,2021(4).

3.吳旭海.新時期公立醫(yī)院全成本核算的實踐探究.中國民商,2021(4).

作者:張麗華 單位:蘇州大學附屬常熟醫(yī)院(常熟市第一人民醫(yī)院)