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物流企業(yè)的成本會計核算問題

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物流企業(yè)的成本會計核算問題

一、引言

物流企業(yè)在完成貨物的運輸、分揀、配送這一系列工作的過程當(dāng)中,會耗費諸多社會資源,因此,物流企業(yè)需要規(guī)范其成本會計核算程序,促進(jìn)物流企業(yè)的更好發(fā)展。

二、物流企業(yè)進(jìn)行有效成本會計核算的積極影響

物流企業(yè)必須重視成本會計核算,原因有兩個方面:一方面,成本會計核算能夠直接地體現(xiàn)物流成本。另一方面,物流行業(yè)本身就屬于一種特殊的行業(yè)。這種特殊性體現(xiàn)在它所有的交易業(yè)務(wù)是分布在多個環(huán)節(jié)當(dāng)中的。也就是物流行業(yè)交易行為的發(fā)生,是分布在各個環(huán)節(jié)之間的。比方說倉儲、運輸、庫存以及派送等各個環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)并不是完全獨立的,而是相互串聯(lián)的,只有當(dāng)所有的環(huán)節(jié)結(jié)束時,一次交易才能夠算作完成。而且,不同的交易項目,物流企業(yè)需要和不同的行業(yè)進(jìn)行交易往來。并且物流企業(yè)的交易時間具有不確定性的特點,它的交易時點是存在較大變動的。這是由于物流企業(yè)的業(yè)務(wù)是由多個環(huán)節(jié)構(gòu)成的,物流活動包括運輸、儲存、裝卸、搬運、包裝、流通加工、配送和信息處理等多個環(huán)節(jié),多環(huán)節(jié)和變動的時效性,使得物流企業(yè)不容易精確地掌握自身資金的狀況,而且各個環(huán)節(jié)的支出以及收入在核實、確認(rèn)都存在時間上的滯后性。

三、物流企業(yè)成本會計核算現(xiàn)狀

(一)成本分?jǐn)偡椒ú缓侠?。物流行業(yè)的企業(yè)與普通行業(yè)當(dāng)中的企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)存在較大的不同?,F(xiàn)階段科學(xué)信息技術(shù)發(fā)展非常迅速。對于業(yè)務(wù)中的信息和數(shù)據(jù)的記載、記錄以及處理,大多數(shù)企業(yè)不再使用人工,而是轉(zhuǎn)向了科學(xué)信息技術(shù)的應(yīng)用。物流企業(yè)也不例外,當(dāng)下,我國很多物流企業(yè)對于成本的核算以及分?jǐn)偠际褂昧藭嬓畔⒒幚矸椒?,而各個環(huán)節(jié)的操作標(biāo)準(zhǔn)以及操作要求、操作方法都存在較大差異。這樣的情況很難用一整套的信息化系統(tǒng)進(jìn)行完全的覆蓋和應(yīng)用。換言之由于物流企業(yè)分工的復(fù)雜性,以及他環(huán)節(jié)的多樣性,進(jìn)行這種完全的信息化管理是非常困難的。而且由于各個分工的質(zhì)量要求與操作方法都不盡相同,進(jìn)行合理的成本分?jǐn)傄彩欠浅@щy的。

(二)多數(shù)物流企業(yè)的內(nèi)部會計核算機(jī)制并不完善,會計核算機(jī)制還存在較大的漏洞。這對于物流企業(yè)的會計核算準(zhǔn)確度有較大的影響。即使相關(guān)的會計人員有很強(qiáng)的專業(yè)知識以及業(yè)務(wù)能力,也很難在無序混亂的會計制度下面去精準(zhǔn)地進(jìn)行會計核算,準(zhǔn)確地反映物流企業(yè)的運營情況。在物流企業(yè)收入核算方面,收入的確認(rèn)時間非常多樣,核算內(nèi)容比較混亂,收入的核算方法也不夠統(tǒng)一,這都是影響物流企業(yè)會計核算準(zhǔn)確性的諸多因素。[2]物流企業(yè)的業(yè)務(wù)主要流程包含包裝、運輸、裝卸貨物、倉儲管理、配送等環(huán)節(jié),物流企業(yè)的工作內(nèi)容非常繁瑣,程序非常的復(fù)雜多樣,物流行業(yè)的業(yè)務(wù)之間存在著明確的先后順序以及相互勾連的關(guān)系。如果其中的任何一個時點或程序的成本會計核算不夠準(zhǔn)確,結(jié)果就是會影響到一整條物流線路的成本出現(xiàn)偏高或者偏低的狀況。這些不夠準(zhǔn)確的信息對物流企業(yè)未來的發(fā)展和決策都會造成不利的影響。就物流企業(yè)的成本會計核算角度而言。物流企業(yè)對于成本的分類歸類是較為混亂的,多數(shù)物流企業(yè)的會計崗位設(shè)置也不夠規(guī)范,會計工作人員的崗位并沒有進(jìn)行詳細(xì)的劃分,會計信息化核算流程不夠成熟,這些情況都會影響成本會計核算的質(zhì)量。

(三)物流成本核算的內(nèi)容不全面。物流企業(yè)的成本核算不單單是一個方面的成本計算,物流企業(yè)的成本核算涉及物資的分配、運輸、配送、分揀、貯存等各個步驟和環(huán)節(jié)以及程序,任何一個環(huán)節(jié)的疏忽都有可能使得整個物流線路的成本費用虛增。而且,目前很多物流企業(yè),僅僅是針對采購和銷售兩個環(huán)節(jié)進(jìn)行成本核算,在整個物流運輸?shù)钠渌麡I(yè)務(wù)方面并沒有進(jìn)行精細(xì)的成本核算,所以常常會出現(xiàn)物流成本信息不對稱的情況。(四)相關(guān)工作人員工作能力不過關(guān)。物流企業(yè)在我國還是屬于一個起步較晚的行業(yè),屬于新興產(chǎn)業(yè)。物流企業(yè)的會計崗位設(shè)置和會計部門的整體工作能力普遍是不足的,會計部門的會計從業(yè)人員的學(xué)歷以及專業(yè)水平也相對欠缺。這就使得在實際的工作當(dāng)中,由于經(jīng)驗的不足和工作能力的缺陷,可能會出現(xiàn)會計核算工作當(dāng)中的一些紕漏和失誤。當(dāng)問題積累起來的時候,就很可能會導(dǎo)致整個企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險較高,繼而給企業(yè)的財務(wù)運轉(zhuǎn)帶來危機(jī)。

四、加強(qiáng)物流企業(yè)成本會計核算的建議

(一)創(chuàng)新會計核算模式。電子商業(yè)市場的不斷發(fā)展使得社會各界對于物流行業(yè)的需求在不斷擴(kuò)張。傳統(tǒng)的物流企業(yè)會計工作模式已無法適應(yīng)當(dāng)下的需求。由此,就需要物流企業(yè)的決策者能夠依照物流行業(yè)的新政策、標(biāo)準(zhǔn)以及物流企業(yè)當(dāng)下的經(jīng)營狀況來完善和創(chuàng)新會計相關(guān)崗位的工作模式。比方說,財務(wù)負(fù)責(zé)人可以針對本公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)情況引進(jìn)一整套的從儲存、物流、配送、運輸、裝卸到銷售一整套適合物流企業(yè)的會計系統(tǒng),根據(jù)物流企業(yè)的業(yè)務(wù)特點,與財務(wù)軟件公司達(dá)成合作,購買和開發(fā)物流企業(yè)使用的財會軟件,相關(guān)的決策者也可以通過財務(wù)系統(tǒng)軟件去進(jìn)行遠(yuǎn)程的監(jiān)督、數(shù)據(jù)的分析、資源的調(diào)配等工作。物流企業(yè)使用這種的會計財務(wù)軟件可以讓財務(wù)人員和決策者清晰和真實的觀察到物流企業(yè)的日常成本變化情況,可以便于決策者監(jiān)督成本支出的不良狀況,對于物流企業(yè)更加精確地掌握成本支出、提高支出效率、達(dá)到支出效果有很大的作用。

(二)完善會計核算相關(guān)制度。為了更加清晰、更加真實地體現(xiàn)物流企業(yè)的成本信息。物流企業(yè)可以在會計核算當(dāng)中設(shè)計內(nèi)部物流成本會計報表。這樣一來,可以更大程度地利用物流企業(yè)當(dāng)中的成本信息。具體操作一是按照范圍分類,把握范圍和支付形態(tài)的物流成本計算,例如針對物流范圍成本,只把物流企業(yè)內(nèi)部的物流以及銷售物流作為核算對象,支付形態(tài)成本就只取其中小部分進(jìn)行計算,在表里填入這部分即可。二是通過功能再分類。匯總成物流支付形態(tài)成本計算表。但是,這些信息的輸出對象是物流的配送人員以及物流企業(yè)的管理人員,這些人員不是專業(yè)的會計從業(yè)人員,他們對會計成本的信息并不是很熟悉,所以信息有時候存在不能夠完全被理解的情況。想要進(jìn)行完全準(zhǔn)確和及時的成本會計,核算會計人員就需要積極跟隨物流企業(yè)的團(tuán)隊組織,幫助他們進(jìn)行信息的解讀和傳達(dá),利用統(tǒng)一的形式和方法來記錄物流的成本數(shù)據(jù),通過這種方法來提高物流成本核算的準(zhǔn)確率和精確性。[4]完善會計核算制度不僅要提升硬件設(shè)施的配備和水平,完善會計核算的工作準(zhǔn)則和方法,還要適當(dāng)?shù)卦谄髽I(yè)內(nèi)部宣傳成本核算的重要性,讓員工提升對于成本數(shù)據(jù)和信息的重視程度,讓他們從自身的角度杜絕和減少成本費用的浪費,有效的控制物流成本。

(三)完善物流成本會計核算科目。針對物流企業(yè)對于成本核算的科目不夠全面的問題,物流企業(yè)可以有目的的實施分級化管理,在原有的會計核算科目基礎(chǔ)上,增添一些新的會計核算科目。將物流運輸中的一些有必要成本化的費用更加精確地通過成本科目進(jìn)行核算,將這些費用運用到銷售過程當(dāng)中,并做好相應(yīng)的控制工作,以便更全面和真實地觀察企業(yè)的成本支出情況。

(四)提升工作人員專業(yè)能力。財務(wù)會計相關(guān)人員的工作能力、業(yè)務(wù)水平、專業(yè)素養(yǎng)是影響成本會計核算的重要因素。物流企業(yè)在未來的發(fā)展計劃當(dāng)中,應(yīng)該在人力資源的選聘當(dāng)中,為會計部門選拔和錄用更多相關(guān)專業(yè)的高層次人才,為企業(yè)納入一些有經(jīng)驗的、有實際工作能力的財務(wù)會計人員。財務(wù)會計人員的本身的業(yè)務(wù)水平直接影響了成本會計核算工作的工作質(zhì)量。另外,財務(wù)會計工作人員的工作情緒以及工作狀態(tài)也直接影響他們的會計核算工作的質(zhì)量和水準(zhǔn)以及精確度。這必須由財務(wù)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)對他們產(chǎn)生積極的影響,財務(wù)主管需要在日常中積極調(diào)動和引導(dǎo)他們投身工作當(dāng)中,不斷營造良好的、積極向上的工作氛圍。還要在后期的人才培養(yǎng)當(dāng)中,定期對財務(wù)相關(guān)人員進(jìn)行繼續(xù)教育的培訓(xùn),不斷提升他們的業(yè)務(wù)水平,使會計工作團(tuán)隊能夠適應(yīng)現(xiàn)階段的會計工作。

五、結(jié)束語

總而言之,物流企業(yè)的會計成本核算所涉及的環(huán)節(jié)與程序非常的錯綜復(fù)雜。相關(guān)的數(shù)據(jù)處理以及信息的記載,都需要非常的精密和準(zhǔn)確。而成本的控制對于物流企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展和提升自身的競爭力而言非常重要。因此,物流企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)對這一項工作提高重視程度,引進(jìn)高素質(zhì)會計工作人員,完善成本會計的核算流程,不斷提升和優(yōu)化對于成本的會計核算水平,促進(jìn)物流企業(yè)未來的可持續(xù)發(fā)展。

引用出處

[1]趙會嵐.物流企業(yè)的成本核算研究[J].浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2020(04):12-14.

[2]張川,張濤.經(jīng)營風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險對物流企業(yè)成本的影響[J].系統(tǒng)工程理論與實踐,2019(09):2374-2387.

[3]高文秀,王月.全面預(yù)算管理在物流企業(yè)成本控制中的應(yīng)用研究———以A企業(yè)為例[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2018(32):119-121.

[4]羅明珠.作業(yè)成本法在物流企業(yè)成本控制中的應(yīng)用研究[J].商場現(xiàn)代化,2018(19):36-38.

作者:張浩 單位:信陽農(nóng)林學(xué)院財經(jīng)學(xué)院