應(yīng)用人力資源成本會(huì)計(jì)論文

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一、人力資源成本會(huì)計(jì)概述

1.人力資源成本會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容

根據(jù)對人力資源成本會(huì)計(jì)概念的解釋，人力資源成本會(huì)計(jì)工作包含以下三方面內(nèi)容：第一，人力資源成本的確認(rèn)，即確定企業(yè)哪些資本的應(yīng)用屬于人力資源管理的成本，并且對這些成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)的定義和分類；第二，人力資源成本的計(jì)量，即對已經(jīng)確定的那些屬于人力資源的成本結(jié)構(gòu)的具體數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行會(huì)計(jì)學(xué)分析；第三，將人力資源成本進(jìn)行會(huì)計(jì)學(xué)統(tǒng)計(jì)和計(jì)算，將人力資源成本會(huì)計(jì)工作的結(jié)果上報(bào)給企業(yè)經(jīng)營者，以便企業(yè)經(jīng)營者進(jìn)一步進(jìn)行企業(yè)管理和企業(yè)規(guī)劃。實(shí)際上，人力資源成本的確認(rèn)、計(jì)量和實(shí)際報(bào)表使用都是人力資源成本會(huì)計(jì)工作的主要內(nèi)容。

2.探討人力資源成本會(huì)計(jì)應(yīng)用的意義

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)由于對知識(shí)資本的載體——員工特別重視，企業(yè)員工自身所具備的職業(yè)技能、知識(shí)水平和其他與知識(shí)發(fā)展相關(guān)的心理素質(zhì)都成為“知識(shí)資本”的一部分，這就意味著企業(yè)人力資源管理不能再以固定的規(guī)章制度和絕對的崗位說明為管理規(guī)則，對員工的管理也不能局限于“員工對企業(yè)和組織的責(zé)任”，而應(yīng)該把管理目標(biāo)放在“通過管理企業(yè)員工，使知識(shí)資本能夠被高效利用”方面，這就涉及到除了員工出勤、完成工作之外的員工心理發(fā)展和員工生活狀態(tài)等多種問題，因此，企業(yè)人力資源管理的工作范圍，將從“企業(yè)事務(wù)”擴(kuò)展到“員工個(gè)人事務(wù)”。為了使作為“知識(shí)資本”的員工對自身的工作效果有所理解，使員工的“知識(shí)資本”使用情況能夠“可視”、“可測評(píng)”，在企業(yè)內(nèi)部，人力資源管理對員工工作評(píng)價(jià)原則應(yīng)有所改變，而人力資源成本會(huì)計(jì)應(yīng)用正式這一系列人力資源管理方法應(yīng)用的基礎(chǔ)。

二、人力資源成本會(huì)計(jì)的應(yīng)用現(xiàn)狀

1.人力資源成本的確認(rèn)

人力資源成本指的是企業(yè)人力資源獲取、積累和使用過程中所運(yùn)用的一切企業(yè)成本，其中包括在人力資源獲取時(shí)應(yīng)用的招聘場地租賃費(fèi)用、獵頭的中介費(fèi)用等；還包括人力資源積累過程中對員工培訓(xùn)費(fèi)用、針對員工績效給予的獎(jiǎng)金以及績效工資等。因此，在人力資源成本確認(rèn)的過程中，企業(yè)會(huì)計(jì)要計(jì)算人力資源的取得成本、開發(fā)成本以及使用成本和離職成本。人力資源的取得成本確認(rèn)可以通過企業(yè)在招聘過程中產(chǎn)生的費(fèi)用來計(jì)算，因此，會(huì)計(jì)工作人員可以很清晰地將這部分成本呈現(xiàn)出來；人力資源的開發(fā)成本可以通過企業(yè)在員工培訓(xùn)過程中的花銷來計(jì)算，但是對于開發(fā)成本來說，其主要的內(nèi)容是員工培訓(xùn)花銷，并不意味著只是員工培訓(xùn)花銷，其中管理者對員工的教育也應(yīng)該被計(jì)算進(jìn)去；人力資源的使用成本可以通過企業(yè)對員工支出的一切使用費(fèi)用而計(jì)算出來，這部分成本比較明顯，但同時(shí)，企業(yè)對員工的支出不僅僅是物資，還包括對員工的精神獎(jiǎng)勵(lì)，如彈性工作時(shí)間和休假等，這些內(nèi)容也應(yīng)該被折算成成本；人力資源的離職成本通過員工離職時(shí)企業(yè)給予的工資和補(bǔ)償計(jì)算，包括企業(yè)主動(dòng)辭退員工所產(chǎn)生的補(bǔ)償成本、員工主動(dòng)離職造成的低效成本以及由于職位空缺造成損失，也成為空職成本，補(bǔ)償成本和低效成本可以很容易被確定下來，而空職成本則需要進(jìn)一步評(píng)估才能確定。

2.人力資源成本的計(jì)量

計(jì)算人力資源成本的具體數(shù)額是對人力資源成本的計(jì)量，進(jìn)行人力資源成本計(jì)量也是企業(yè)人力資源成本會(huì)計(jì)應(yīng)用的內(nèi)容之一，進(jìn)行人力資源成本計(jì)量可以使人力資源成本直接參與到企業(yè)成本核算當(dāng)中，使企業(yè)管理者和經(jīng)營者能夠?qū)θ肆Y源成本使用以及成本效益有一目了然的理解。計(jì)算人力資源成本的方法有以下幾種：第一，歷史成本法，即人力資源的原始成本計(jì)算，包括招聘、培訓(xùn)員工所產(chǎn)生的一系列成本，這種成本計(jì)量方式能夠快速計(jì)算出人力資源的成本，但是并沒有將當(dāng)下市場變化納入到人力資源成本中。人力資源作為知識(shí)資源的載體，實(shí)際上是可交易的，而歷史成本法計(jì)算得到的人力資源成本不可變更，真實(shí)性有待商榷；第二，重置成本法，這種成本計(jì)量方法考慮到當(dāng)下人力資源市場的變化，于是按照現(xiàn)在人力資源市場的狀況去評(píng)估企業(yè)中人力資源獲得所花銷的資金，以此作為人力資源的成本。重置成本計(jì)算方法尊重市場的客觀規(guī)律，但是卻沒有考慮到企業(yè)中一些重要的人力資源的更換意義；第三，機(jī)會(huì)成本法，這種成本計(jì)算方法將關(guān)注點(diǎn)放在員工離職給企業(yè)帶來的損失方面，以損失作為企業(yè)人力資源價(jià)值的“鏡子”，但機(jī)會(huì)成本法要計(jì)算的內(nèi)容十分復(fù)雜，很容易出現(xiàn)誤差。對于一般企業(yè)來講，使用歷史成本法作為企業(yè)人力資源成本計(jì)算的根本方式，采用重置成本法考察企業(yè)人力資源資本的增長水平并與人力資源的價(jià)值相比較，得到人力資源的利潤率，采用機(jī)會(huì)成本法控制員工離職造成的損失，都是人力資源成本會(huì)計(jì)應(yīng)用的主要途徑。

3.根據(jù)人力資源成本會(huì)計(jì)所采取的管理措施

人力資源成本會(huì)計(jì)的管理指的是使用企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理方式，通過管理會(huì)計(jì)的工作來保證人力資源成本核算結(jié)果的可利用性。人力資源成本會(huì)計(jì)管理的基礎(chǔ)是企業(yè)的會(huì)計(jì)制度，即企業(yè)對會(huì)計(jì)工作提出哪些要求、會(huì)計(jì)應(yīng)該在哪些時(shí)候?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)效益計(jì)算負(fù)責(zé)、會(huì)計(jì)應(yīng)該提供給企業(yè)管理者怎樣的財(cái)務(wù)報(bào)表以幫助企業(yè)管理者進(jìn)行人力資源管理或企業(yè)管理以及企業(yè)成本控制。目前，人力資源成本會(huì)計(jì)應(yīng)用已經(jīng)成為我國大多數(shù)企業(yè)進(jìn)行人力資源管理以及企業(yè)成本管理中的重要組成部分，其中一個(gè)十分明顯的表現(xiàn)就是在08年世界金融危機(jī)來臨之時(shí)，我國大部分企業(yè)都采取了裁員的行為以縮減人力資源成本花銷，但企業(yè)沒有裁掉的是那些高級(jí)技術(shù)員工，在金融危機(jī)過去之后，許多企業(yè)又再度給予這些高級(jí)技術(shù)員工更高的報(bào)酬以鼓勵(lì)他們繼續(xù)在企業(yè)中努力工作，這是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)金融危機(jī)之后人力資源獲得成本和置換成本提高而采取的管理措施。企業(yè)通過對會(huì)計(jì)工作的管理能夠得到符合實(shí)際的人力資源成本會(huì)計(jì)信息，再根據(jù)這些會(huì)計(jì)信息采取必要的管理措施，是人力資源成本會(huì)計(jì)應(yīng)用的最終表現(xiàn)。

三、人力資源成本會(huì)計(jì)的應(yīng)用問題及原因

1.人力資源成本會(huì)計(jì)意識(shí)不足

因?yàn)槭艿絺鹘y(tǒng)觀念與現(xiàn)實(shí)條件的約束，我國不少企事業(yè)單位都還沒有建立起鮮明的人力資源會(huì)計(jì)意識(shí)。雖然有的企業(yè)進(jìn)行了一定的嘗試與探索，但依然因?yàn)檫@樣那樣的原因而擱置了。除此之外，大部分企業(yè)的管理層對人力資源會(huì)計(jì)的重視也不夠。因?yàn)槭艿綍?huì)計(jì)大環(huán)境的影響，不少國有企業(yè)還是沿用舊有的運(yùn)營模式。這些企業(yè)對人力資源會(huì)計(jì)沒有深刻的理解，也很少在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中運(yùn)用這些經(jīng)營理念。當(dāng)前，國內(nèi)的人力資源市場發(fā)展依然較為滯緩，企業(yè)的用人機(jī)制還處在極為單一的狀態(tài)，所以，總體而言，國內(nèi)的人力資源會(huì)計(jì)管理依然不夠健全。國內(nèi)的不少企事業(yè)單位為還是沒有足夠的能力去大力推行人力資源會(huì)計(jì)。

2.人力資源成本會(huì)計(jì)的預(yù)測性弱

國內(nèi)的不少企業(yè)，一般情況下，都會(huì)花費(fèi)人力與物力去衡量本企業(yè)人力資源的價(jià)值，但對于人力資源會(huì)計(jì)對企業(yè)未來人力資源需求的預(yù)測則大半都被忽略了。然而事實(shí)上，企業(yè)人力資源需求預(yù)測能夠保證相關(guān)的工作人員用合理的成本效益，來完成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)的工作。企業(yè)人力資源投資決策通常是由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)或人事管理等部門，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策的總體目標(biāo)，采用科學(xué)有效的經(jīng)濟(jì)分析方法，并細(xì)致分析未來人力資源投資方案有可能導(dǎo)致的結(jié)果，在此基礎(chǔ)之上，再提出最優(yōu)投資決策方案。由此可以看出，它是各種方法的綜合運(yùn)用，涉及的部門較多，所以，如果沒有較為全面的預(yù)測數(shù)據(jù)，這種決策也是無法真正實(shí)施的。

3.人力資源成本會(huì)計(jì)估算不準(zhǔn)確

在具體的操作運(yùn)行中，人力資源最大的障礙就是計(jì)量問題。首先，受各種外部條件的影響，譬如管理水平、工作條件、福利待遇等，以及個(gè)人因素的影響，例如個(gè)人的學(xué)習(xí)能力、學(xué)習(xí)興趣、天賦等，內(nèi)外兩方面的因素就導(dǎo)致了人力資源價(jià)值的不確定性。這種不確定性也是人力資源不容易被計(jì)量的原因之一。其次，在具體的操作運(yùn)行中，不管是采用貨幣作為計(jì)量單位，還是采用其它方法來計(jì)量人力資源的價(jià)值，都會(huì)因?yàn)槿肆Y源價(jià)值的不確定而導(dǎo)致計(jì)量結(jié)果的不確定。

4.人力資源成本會(huì)計(jì)應(yīng)用反饋不足

人力資源成本會(huì)計(jì)應(yīng)用表現(xiàn)在人力資源管理方面，人力資源管理效果的高低又體現(xiàn)在員工的職業(yè)態(tài)度和組織忠誠度等方面，員工在企業(yè)工作績效的提升是人力資源成本會(huì)計(jì)應(yīng)用的結(jié)果。但實(shí)際上，企業(yè)在總結(jié)人力資源管理工作時(shí)，卻很少把員工工作績效、職業(yè)心理等變化歸因在人力資源成本會(huì)計(jì)應(yīng)用上，人力資源成本會(huì)計(jì)應(yīng)用反饋的不足使很多會(huì)計(jì)工作人員在計(jì)算人力資源成本時(shí)也很少能考慮到會(huì)計(jì)信息的實(shí)用性，久而久之，這項(xiàng)工作就變成了表面的核算工作而缺少實(shí)際價(jià)值。

四、解決人力資源成本會(huì)計(jì)的應(yīng)用問題的對策

1.加強(qiáng)人力資源成本會(huì)計(jì)理論研究

經(jīng)過長時(shí)間的調(diào)查研究，我國已經(jīng)形成了人力資源會(huì)計(jì)理論框架，但在人力資源會(huì)計(jì)實(shí)際應(yīng)用方面，其理論研究還比較滯后，并且存在著諸多較為突出的問題，這對人力資源會(huì)計(jì)的應(yīng)用無疑是一個(gè)較大的阻礙。所以，相關(guān)工作人員需要進(jìn)一步加強(qiáng)對人力資源會(huì)計(jì)理論問題的研究，尤其是應(yīng)用問題的研究。除此之外，還應(yīng)當(dāng)積極推動(dòng)國內(nèi)外的交流合作，主動(dòng)學(xué)習(xí)國外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，以便為建立適合我國發(fā)展的人力資源會(huì)計(jì)體系打下牢固的基礎(chǔ)。這樣，人力資源會(huì)計(jì)在推行過程中，也就有了具備說服力的理論支撐。另外，因?yàn)槿肆Y源在計(jì)量與核算等方面的要求非常之高，工作極為復(fù)雜，需要的投入也更多，所以，人力資源就需要建立一支具備高素質(zhì)的專業(yè)隊(duì)伍從事這一份工作。從總體上提升人力資源會(huì)計(jì)工作人員的整體素質(zhì)，強(qiáng)化其工作人員的隊(duì)伍建設(shè)，有助于人力資源會(huì)計(jì)的順利實(shí)施。

2.創(chuàng)新人力資源成本計(jì)算方式

人力資源成本的計(jì)算方式是按照目前我國大多數(shù)企業(yè)人力資源的來源、置換和管理中的細(xì)節(jié)而界定和選擇的，但是，隨著市場經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢增強(qiáng)，很多企業(yè)的員工來源不再是招聘或者獵頭公司推薦，而是來源于合作公司的置換或者是子公司推薦等，這些員工在市場上具有很大的價(jià)值，并且由于在公司就職多年，他們的人力資源獲得成本和歷史成本都比較低，這一類員工是企業(yè)的寶貴財(cái)富，因此在計(jì)算人力資源成本時(shí)不能僅以現(xiàn)有的成本計(jì)算方法進(jìn)行平價(jià)，還應(yīng)重視到員工在企業(yè)中的影響力等要素。因此，在進(jìn)行人力資源成本計(jì)算時(shí)，要求會(huì)計(jì)員工進(jìn)行一些創(chuàng)新，將員工在企業(yè)中的人脈和在行業(yè)中的影響力也計(jì)算進(jìn)去，將員工離職可能造成的連帶成本損失進(jìn)行計(jì)算，以確定員工的實(shí)際價(jià)值。

3.建立人力資源會(huì)計(jì)制度體系并加強(qiáng)會(huì)計(jì)行為監(jiān)督

當(dāng)前，我國的人力資源會(huì)計(jì)理論大多是從國外引進(jìn)來的，有許多是不符合我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r的。為了使國外的人力資源理論適應(yīng)國內(nèi)的發(fā)展?fàn)顩r，就必須要?jiǎng)?chuàng)新人力資源會(huì)計(jì)理論體系，同時(shí)完善人力資源會(huì)計(jì)制度體系。完善制度體系，就要不斷借鑒吸收外國的研究成果和相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，并且加強(qiáng)自身的研究創(chuàng)新，在兩者的相互結(jié)合中，制定出適合我國社會(huì)發(fā)展的人力資源會(huì)計(jì)制度體系，從而推動(dòng)人力資源會(huì)計(jì)在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的應(yīng)用。另外，由于不同類型的企業(yè)對人力資源的要求不同，對人力資源會(huì)計(jì)的需求也有很大出入。譬如，像會(huì)計(jì)師事務(wù)所、軟件公司、律師事務(wù)所等人力資本密集型行業(yè)對人力資源都有極高的要求。而一些勞動(dòng)密集型行業(yè)對人力資源會(huì)計(jì)的需求相對來說則更寬松。所以，不同企業(yè)也應(yīng)該根據(jù)自身不同的性質(zhì)和特點(diǎn)，借鑒相關(guān)的理論知識(shí)，創(chuàng)新符合本企業(yè)的人力資源會(huì)計(jì)制度體系。

五、結(jié)語

綜上所述，人力資源成本會(huì)計(jì)是目前企業(yè)會(huì)計(jì)工作的主要內(nèi)容，而人力資源成本會(huì)計(jì)的應(yīng)用則為企業(yè)人力資源管理工作和企業(yè)成本管理提供了基礎(chǔ)。現(xiàn)代企業(yè)將員工看作是企業(yè)的知識(shí)資本，因此，對員工招聘、培訓(xùn)和管理所動(dòng)用的一切財(cái)力都被視為人力資源成本的一部分。企業(yè)人力資源成本會(huì)計(jì)應(yīng)用的主要內(nèi)容即是對人力資源成本進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量，然后將其進(jìn)行會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)，作為企業(yè)成本分析的一部分，為企業(yè)管理者進(jìn)行企業(yè)管理提供資料。人力資源成本會(huì)計(jì)應(yīng)用成為目前現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，但實(shí)際上應(yīng)用效果還有待提高。深化和更新人力資源會(huì)計(jì)管理的理論基礎(chǔ)、創(chuàng)新會(huì)計(jì)核算方式、加強(qiáng)人力資源會(huì)計(jì)制度體系的建設(shè)并對會(huì)計(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督，是提高人力資源成本會(huì)計(jì)應(yīng)用的方法。

作者：王琳 陳瑤 單位：中國有色礦業(yè)集團(tuán)有限公司