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企業(yè)人力資源成本會計(jì)問題研究

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企業(yè)人力資源成本會計(jì)問題研究

作為生產(chǎn)要素的關(guān)鍵部分,無論在生產(chǎn)與銷售或資金與技術(shù)開發(fā)方面,人力資源都成為各企業(yè)競爭的主要內(nèi)容。特別在當(dāng)前市場競爭體制逐漸完善的背景下,人工成本在企業(yè)成本管理中可挖掘的潛力也隨之增大,對提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及其競爭力發(fā)揮不可替代的作用。因此,對人力資源成本會計(jì)在企業(yè)成本管理中的應(yīng)用問題研究具有十分重要的意義。

一、企業(yè)人力資源成本管理與人力資源成本會計(jì)應(yīng)用現(xiàn)狀

1.企業(yè)人力資源的成本管理現(xiàn)狀分析

現(xiàn)階段,大多企業(yè)的總成本中,人力資源成本比例呈逐漸上升的態(tài)勢,為企業(yè)總成本的管理帶來極大的挑戰(zhàn),影響整體經(jīng)濟(jì)效益。尤其在《勞動合同法》頒布之后,其中關(guān)于經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)膬?nèi)容范圍逐漸擴(kuò)大,使企業(yè)的離職率不斷上升,增加了企業(yè)的人力資源離職成本與取得成本。另外,我國一部分企業(yè)進(jìn)行成本管理的核心仍集中在產(chǎn)品成本管理方面,忽視對人力資源的成本管理。也有一部分企業(yè)對人力資源成本進(jìn)行資本化,使其成為當(dāng)期的管理費(fèi)用,并未真正進(jìn)行科學(xué)有效的管理,導(dǎo)致企業(yè)競爭力受到嚴(yán)重影響。

2.人力資源成本會計(jì)應(yīng)用現(xiàn)狀分析

當(dāng)前,人力資源成本會計(jì)應(yīng)用的現(xiàn)狀主要體現(xiàn)在兩方面:第一,實(shí)務(wù)操作難度較大且成本高。區(qū)別于物質(zhì)資源的計(jì)量,人力資源的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)及其繁瑣,大多時(shí)候需通過主觀判斷或利用相關(guān)的評估機(jī)關(guān)進(jìn)行人力資源價(jià)值的評估。所以使人力資源成本會計(jì)實(shí)務(wù)操作的成本與難度都有所增加。第二,缺少相關(guān)的會計(jì)準(zhǔn)則與會計(jì)規(guī)范。財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理過程中需遵照一定的會計(jì)準(zhǔn)則與會計(jì)規(guī)范,然而大多企業(yè)并未完全依照相應(yīng)的規(guī)范,而以自身實(shí)際情況出發(fā)制定相應(yīng)的策略,導(dǎo)致不同企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表中關(guān)于人力資源成本會計(jì)的數(shù)據(jù)與信息編制不同,也造成其信息使用價(jià)值逐漸降低的情況發(fā)生。

二、人力資源成本會計(jì)的賬務(wù)設(shè)置及其具體應(yīng)用分析

1.從賬戶設(shè)置角度

人力資源成本會計(jì)的賬戶設(shè)置一般包括“人力資產(chǎn)”賬戶、“人力資源開發(fā)成本”與“人力資源取得成本”的賬戶、“人力資源費(fèi)用”賬戶、“人力資產(chǎn)累計(jì)攤銷”賬戶以及“人力資產(chǎn)損失準(zhǔn)備”和“人力資產(chǎn)損益”的賬戶等。其中“人力資產(chǎn)損失準(zhǔn)備”賬戶是在“人力資產(chǎn)”賬戶調(diào)整下產(chǎn)生的,主要指貸記企業(yè)通過一定的比例將人力資產(chǎn)損失準(zhǔn)備計(jì)算出來。若期末余額在貸方,則說明損失準(zhǔn)備仍未沖銷。

2.人力資源成本會計(jì)具體應(yīng)用分析

人力資源成本主要應(yīng)用于人力資源的成本管理決策、激勵成本管理、成本計(jì)劃與成本預(yù)測方面。其中在成本管理決策方面,人力資源成本會計(jì)能夠幫助設(shè)計(jì)與選擇成本決策,使成本決策的分析與評價(jià)更為合理,進(jìn)而保證決策方案能夠順利實(shí)施。在激勵成本管理中,人力資源成本會計(jì)能夠?yàn)榧顩Q策的制定提供參考信息,會計(jì)人員根據(jù)決策對企業(yè)中的薪酬方案以及職工資金為產(chǎn)品成本帶來的影響進(jìn)行分析。在成本計(jì)劃與預(yù)測方面,對企業(yè)人力資源需求的預(yù)測可通過會計(jì)與統(tǒng)計(jì)的方法集中成本信息,并運(yùn)用比較分析與綜合分析的方式了解企業(yè)當(dāng)前的人力資源狀況來實(shí)現(xiàn)的。而且在相關(guān)的人力資源成本財(cái)務(wù)信息基礎(chǔ)上,企業(yè)對成本的控制、管理以及招聘渠道的選擇將更加合理。

三、人力資源成本管理中存在不足之處及其完善策略

1.核心員工的成本控制問題及其完善策略

人力資源成本的影響因素之一為核心員工的離職率。很多企業(yè)核心員工由于對現(xiàn)有工作崗位不滿或受其他如薪資福利待遇方面影響,很容易出現(xiàn)離職情況,這就造成人力資源成本的逐漸增加。因此,要求企業(yè)進(jìn)行核心員工招聘時(shí),就需建立起與其他員工共同的心理契約,并保證應(yīng)聘者能夠提供準(zhǔn)確的信息。而招聘人員也需對招聘計(jì)劃、招聘方式等進(jìn)行設(shè)計(jì),如采用無領(lǐng)導(dǎo)小組、情景模擬或面試提綱等方式。

(1)核心員工在開發(fā)成本方面的完善策略

由前文可知,企業(yè)的核心員工往往受其工作崗位及其他外部因素影響選擇離職,影響企業(yè)的人力資源成本。因此,在招聘階段需招募與招聘崗位相符、符合公司基本要求、發(fā)展?jié)摿薮蟮娜藛T,以此使開發(fā)成本方面的支出降低。同時(shí),應(yīng)根據(jù)崗位的具體需求進(jìn)行人員素質(zhì)的培養(yǎng),避免因采取大眾化的培訓(xùn)方式造成員工知識技能要求無法得到滿足的情況發(fā)生。而培訓(xùn)體系的建立也可采用層次多樣的模式,對企業(yè)核心員工可通過實(shí)外部培訓(xùn)與實(shí)踐鍛煉為主,內(nèi)部培訓(xùn)為輔。

(2)核心員工在使用成本方面的完善策略

使用成本主要指企業(yè)合法使用員工過程中所產(chǎn)生的費(fèi)用,如職工工資、職工福利費(fèi)與獎金等。具體可遵循成本效益的原則,保證在核心員工使用成本的控制下能夠?yàn)閱T工帶來更多的福利,并以此為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。在實(shí)際采取的薪酬激勵政策方面,可征求核心員工的意見或建議,促進(jìn)員工參與企業(yè)成本管理的積極性。

(3)核心員工在離職成本方面的完善策略

企業(yè)中核心員工的離職很大程度上造成控制成本與離職補(bǔ)償成本的增加。針對這種情況,在招聘階段,企業(yè)應(yīng)將離職的相關(guān)責(zé)任與代價(jià)予以交代。對工作崗位中的核心員工,企業(yè)管理者還需保持與其不斷的交流,以此解決員工內(nèi)心的顧慮與不滿,并將員工離職的心理消除在萌芽階段。尤其在企業(yè)進(jìn)行規(guī)劃或目標(biāo)制定過程中,可使核心員工共同參與,調(diào)動員工管理與發(fā)展企業(yè)的積極性。

2.人力資源成本組成問題及其優(yōu)化措施

由前文可知,人力資源的成本主要包括企業(yè)員工的取得成本、開發(fā)成本、使用成本、離職成本以及保障成本等。針對其中存在的問題,首先可細(xì)化成本組成項(xiàng)目并分別歸檔項(xiàng)目的成本支出,使企業(yè)管理者與員工都可發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的變化規(guī)律與發(fā)展趨勢。其次,以員工工作崗位的不同進(jìn)行成本管理。例如,企業(yè)中的技術(shù)人員、普通操作人員以及管理人員等都需按照不同比例的成本進(jìn)行管理,這樣既可使人力資源成本的控制更有效,也可使員工工作積極性調(diào)動起來。

3.人力資源成本會計(jì)應(yīng)用過程中的問題及其優(yōu)化措施

根據(jù)前文人力資源成本會計(jì)應(yīng)用的現(xiàn)狀,可采取三方面的優(yōu)化措施:第一,從基礎(chǔ)教學(xué)著手,構(gòu)建人力資源成本會計(jì)的相關(guān)課程。第二,人力資源成本會計(jì)相關(guān)規(guī)范與準(zhǔn)則的制定,并在具備人力資源會計(jì)實(shí)施的企業(yè)中實(shí)施。第三,非貨幣計(jì)量方法的應(yīng)用。由于貨幣計(jì)量方法在人力資源會計(jì)中的應(yīng)用并沒有相關(guān)的定論,在實(shí)施過程中難度極大,所以可引用非貨幣計(jì)量的方式。在保證與貨幣計(jì)量方法結(jié)合的情況下,將人力資源價(jià)值充分反映出來。

4.企業(yè)發(fā)展與人力資源成本間的聯(lián)系與優(yōu)化措施

人力資源成本管理是影響企業(yè)總成本的重要因素,然而企業(yè)成本管理中卻忽視人力資源成本。因此對其可采取一定的優(yōu)化策略:首先,企業(yè)傳統(tǒng)觀念需進(jìn)行轉(zhuǎn)變。將人力資源成本作為對人力資源的一項(xiàng)長期投資,并從長遠(yuǎn)角度對人力資源投資后可能發(fā)生的變化進(jìn)行分析。其次,量化管理人力資源成本。人力資源成本需與企業(yè)的盈利利潤以及銷售收入等指標(biāo)聯(lián)系起來,并根據(jù)不同階段的指標(biāo)變動情況分析企業(yè)發(fā)展過程中人力資源成本的影響。

四、結(jié)論

人力資源成本在企業(yè)總成本中的比例將逐漸增高。企業(yè)為在激烈的競爭中占有一席之地,需采用人力資源成本會計(jì),加強(qiáng)人力資源成本管理,以此使人力資源成本的控制與核算得以加強(qiáng),并減少不必要的成本費(fèi)用支出,保證人力資源成本的投入實(shí)現(xiàn)更多的產(chǎn)出效益,這樣才能促進(jìn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

作者:董青霞 單位:許昌工商管理學(xué)校