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工程經(jīng)濟管理的成本控制研究

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工程經(jīng)濟管理的成本控制研究

摘要:企業(yè)要想用有限的資金順利地完成某項工程,就必須從控制成本開始,成本是整個施工過程中各種物質(zhì)耗費的總和,成本管理貫穿在項目管理的全過程中,因此管理成本控制必不可少。文章在工程經(jīng)濟項目實施中,對管理成本控制策略進行探究,闡述了成本控制的具體策略。

關鍵詞:工程項目;管理;成本控制;策略

工程項目中的管理成本控制,是一個全面的管理過程,是施工單位有組織、有計劃的對工程項目進行組建以及工程項目經(jīng)營活動中所產(chǎn)生的成本進行有計劃、有目的的調(diào)控、分析和考核,是一個科學且高效的管理活動。其目的就是在工程項目中起監(jiān)督和組織的作用,以保證工程按合同規(guī)定的時間、質(zhì)量和安全的前提下,努力挖掘降低成本的潛能,在有限的設備中,最大限度的減少生產(chǎn)消耗,從中獲得最大的經(jīng)濟效益。

1工程經(jīng)濟項目管理成本控制面臨的問題

1.1決策管理層對成本控制的認識不足

有些管理成本控制工作不能較好開展,其中一個重要原因是決策管理層缺乏對成本管理的認知和重視。有些單位認為成本管理可有可無,不太重視,因此在施工過程中沒有計劃的盲目操作,造成損失;有些單位為了能中標獲得項目,對管理成本不管不顧,為了獲取利益不惜犧牲工程質(zhì)量。這些都是對管理成本的認識不足,不了解其重要性導致整個工程成本增大,項目虧損的不良后果,作為決策管理層必須重視起來。

1.2工程經(jīng)濟項目忽視對管理成本的核算

我國施工項目一般將成本內(nèi)容劃分為:人工成本、機械成本、材料成本和管理成本。在工程項目進行前,一般對人工成本,機械成本和材料成本都會通過科學的預測方式進行預算、決算和過程控制,最終制定項目的成本計劃,確定管理目標來達到成本控制的效果,但對工程項目中的管理成本控制往往重視度不夠,核算常常被當成是可有可無的一項直接忽略掉,實踐效果不盡人意;有些項目缺乏管理成本控制意識,根本沒有管理成本控制環(huán)節(jié),不會對管理成本環(huán)節(jié)進行預測和計劃;有限項目實施后,管理成本與之前預算的不一致且與實際不符,使得管理成本控制成為一個形式,最終失控。其實成本核算是其根本所在,我國建筑行業(yè)的成本核算體系還不夠完善系統(tǒng),使得管理成本預算與計劃沒有數(shù)據(jù)基礎作支撐,管理成本預算不精準又會導致管理成本控制失去目標。要想最大限度的節(jié)省成本,還得從管理成本下手,只有重視管理成本,才能最大限度的保證利益。

1.3工程經(jīng)濟項目沒有科學的管理成本控制方法作指導

很多施工單位一般都只是輕描淡寫地預測管理成本,有些只是憑著自身的經(jīng)驗對工程的管理成本進行核算,沒有科學的方法為指導,計算方式過于簡單,最終導致預算分析錯誤,對成本控制產(chǎn)生一定的影響。

2對工程經(jīng)濟項目進行管理成本控制

2.1做好成本預算,確定成本控制目標

1)在工程進行前,先將工程項目所需人工費分析出來,再根據(jù)勞務市場實際情況分析出工人工資水平,核算出在工資方面的開支,根據(jù)工期和投放的人員數(shù)量進行分析,看該工程在合同價的前提下能否提供住宿。2)材料費在整個建筑項目費用中所占比例最大,應作為重點去準確把握,對其主材、地材、輔材和其他材料費進行分析,核定材料中的供應點、運輸方式及裝卸費用,分析規(guī)定的材料規(guī)格與實際的材料規(guī)格有何不同以及實際用量與定額量有何差異。3)機械使用費用也是需要關注的重點,要對施工的機械型號,數(shù)量采用定額的施工方法計算出來,工地實際施工不一樣,工作效率也不盡相同,因此測算實際產(chǎn)生的機械使用費用是很有必要的。同時,可能會產(chǎn)生的機械租賃費用、機械設備的攤銷費以及對主要機械核定臺班產(chǎn)量額數(shù)都要在預算之中。4)施工方案的變化會引起預算費用的變化。工程項目在實施前,須結(jié)合施工現(xiàn)場的情況,制定一項可行且經(jīng)濟合理的計劃,結(jié)合建筑項目所在區(qū)域的經(jīng)濟、自然環(huán)境,地理條件、設施設備、工期安排等實際情況,確保施工組織采用的施工方法與標書內(nèi)容一致,據(jù)實做出正確的預測。5)針對大型臨時設施,應詳細調(diào)查,比選論證,確定合理的目標值。輔助工程的預算也是不可忽略的,輔助成本的意思是在工程清單或設計圖紙上沒有給定的但又是不可缺少的工程,需要在專業(yè)的實施性施工組織中做好預測。

2.2人工、機械、材料費用的成本控制

1)人工費一般占整個工程項目費用的10%~20%,所以控制人工費用是非常重要的一個環(huán)節(jié)。先從用工數(shù)量進行控制,適當?shù)販p少或者縮短某些工序,這就需要管理者加強監(jiān)督,將工人用到實處,在相應的時間保質(zhì)保量的完成工作,從而減少消耗,控制工人成本。2)機械費用的控制就是在施工過程中盡量減少機械的消耗,運用合理的施工組織來調(diào)配機械,從而提高機械設備的利用率,較少磨損率。同時,要加強機械設備的維修保養(yǎng)工作,降低修理成本,避免安排不當使機器閑置,加強租賃設備的管理,充分利用閑置資源,從各方面降低機械價格。3)材料的用量及價格控制。使用材料前,按定額確定材料消耗量,領料時限額,同時還要不斷改進施工技術,大力推廣能源消耗量小的新技術和新材料,購買材料時,對材料性能做出分析,爭取能用低價的材料代替高價材料,同時質(zhì)量不受影響;材料首先應該在采購過程中讓采購部門去控制,先做好市場調(diào)查,選擇質(zhì)量最好價格最優(yōu)的產(chǎn)品。其次為了節(jié)省運輸成本,最好選擇就近的購買點,用最經(jīng)濟實惠的運輸方式,將材料順利運輸?shù)绞┕さ攸c儲存,同時采購時候注意進貨數(shù)量和次數(shù),盡量降低材料儲備。

2.3工程項目分包時加強成本控制

分包,是指建筑施工企業(yè)之間的專業(yè)工程施工或勞務作業(yè)的承、發(fā)包關系。施工活動中,發(fā)包方的建筑施工企業(yè)屬于分發(fā)包人,承包方的建筑施工企業(yè)屬于分承包人,工程分包的目的是提高勞動生產(chǎn)率,多方面發(fā)展社會分工,進一步發(fā)展的動力是追求建筑市場的效率,使其在建筑業(yè)中更具競爭力。我國加入世界貿(mào)易組織后,努力發(fā)展建筑市場的分包市場,希望早點與國際市場接軌。

2.4竣工后的成本控制

工程完工之后成本控制是在工程按合同要求順利竣工后,竣工資料未完或沒有移交或結(jié)算不及時,造成項目部無法解散施工人員及設備,使得人員和設備處于空擋中或滯留中,額外使管理費用增加及工程保留金長期占壓使得資金流利息損失,利潤降低,這項工程成本是容易被忽視的環(huán)節(jié),管理者應該重視起來。在管理制度中,有明文規(guī)定并約束起來,上級管理部門加強對項目的監(jiān)控管理工作。如遇到此類問題,與項目部要多方面協(xié)調(diào)并落實,以確保工程竣工后資料能及時移交,將工程保留金及工人工資及時核算清楚,降低工程完工成本。工程完工之后,目前市場上的竣工結(jié)算體制還不夠規(guī)范,一般情況下很難在合同規(guī)定的有效期內(nèi)完成,因此,需要上級領導及各部門加強與業(yè)主的協(xié)調(diào)溝通,促使竣工結(jié)算順利完成。

3結(jié)語

綜上所述,我們了解到管理成本控制的重要性,但工程經(jīng)濟項目管理成本控制是一個漫長的過程,包括工程項目整個周期和項目工程中所有部門、所有員工的工作,項目成本控制從最初的施工成本控制到竣工后的成本控制,每一個階段都與每一個工作人員息息相關,項目部需要樹立全方位控制的成本觀念,實現(xiàn)最終目標,即項目管理成本控制最優(yōu)化及經(jīng)濟效益的最大化。

參考文獻:

[1]王欣.S地產(chǎn)公司項目設計階段成本控制策略研究[D].吉林大學,2013.

[2]李丹.ERP在諾西公司工程項目管理成本控制中應用的研究[D].首都經(jīng)濟貿(mào)易大學,2011.

作者:原鵬 單位:山西省晉城煤業(yè)集團基本建設局