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企業(yè)項(xiàng)目全過(guò)程成本控制管理研究

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企業(yè)項(xiàng)目全過(guò)程成本控制管理研究

摘要:企業(yè)在開(kāi)展項(xiàng)目全過(guò)程成本控制管理工作的過(guò)程中,往往會(huì)受到一些內(nèi)部因素以及外部因素的干擾,進(jìn)而影響成本管理控制工作的開(kāi)展,致使企業(yè)項(xiàng)目管理成本管理控制工作的積極作用無(wú)法得到充分發(fā)揮,進(jìn)而影響項(xiàng)目落實(shí)工作的正常開(kāi)展。針對(duì)這一情況,本文通過(guò)研究企業(yè)項(xiàng)目全過(guò)程成本管理控制的開(kāi)展現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并針對(duì)存在的相關(guān)問(wèn)題提出了解決策略,希望能有效促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目全過(guò)程成本控制管理工作整體效益的提升。

關(guān)鍵詞:企業(yè);項(xiàng)目全過(guò)程;成本控制管理;策略

一、企業(yè)項(xiàng)目全過(guò)程成本控制管理工作的開(kāi)展現(xiàn)狀

項(xiàng)目落實(shí)過(guò)程中,全過(guò)程成本控制管理能夠保證將相關(guān)工作落實(shí)到項(xiàng)目推進(jìn)的各個(gè)環(huán)節(jié)中,有效避免項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中成本超支的問(wèn)題,具體包括項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的成本控制管理工作、項(xiàng)目落實(shí)階段的成本控制管理工作、項(xiàng)目收尾階段的成本控制管理工作。通過(guò)對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中成本控制管理工作的開(kāi)展情況進(jìn)行分析,我們發(fā)現(xiàn)其中還存在諸多不足之處,致使成本控制管理工作的積極效應(yīng)無(wú)法得到全面發(fā)揮。首先,從項(xiàng)目設(shè)計(jì)的過(guò)程來(lái)看,相關(guān)單位在出具項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的過(guò)程中,對(duì)于成本控制管理工作沒(méi)有給予足夠的重視,針對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案中潛在的問(wèn)題沒(méi)有做到及時(shí)發(fā)現(xiàn),致使項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案中存在諸多不合理之處,加大了企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的概率,嚴(yán)重者還會(huì)直接加大項(xiàng)目的設(shè)計(jì)成本。與此同時(shí),在項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案不合理的情況下,后期的項(xiàng)目落實(shí)和收尾工作也會(huì)相應(yīng)的受到影響,進(jìn)而加大項(xiàng)目成本。其次,從項(xiàng)目落實(shí)的過(guò)程來(lái)看,成本管理工作與控制工作的開(kāi)展普遍存在不足,主要表現(xiàn)在項(xiàng)目落實(shí)過(guò)程中所需要的物料、人員成本控制不到位。例如:在物料采購(gòu)的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)成本超支的問(wèn)題,甚至部分單位還會(huì)出現(xiàn)盲目采購(gòu)的問(wèn)題,進(jìn)而給成本控制工作開(kāi)展的有效性帶來(lái)了十分不利的影響。與此同時(shí),項(xiàng)目落實(shí)過(guò)程中部分工作人員濫竽充數(shù)。最后,從項(xiàng)目收尾的情況來(lái)看,由于對(duì)于相關(guān)工作缺乏合理的項(xiàng)目成本管控,致使項(xiàng)目收尾階段的核算工作經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致項(xiàng)目運(yùn)作成本增加,加大了企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展和進(jìn)步。

二、企業(yè)項(xiàng)目全過(guò)程成本控制管理工作開(kāi)展的策略

(一)做好成本管控優(yōu)化設(shè)計(jì)工作企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中普遍存在項(xiàng)目全過(guò)程成本管理以及控制工作開(kāi)展不到位的情況,在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段對(duì)于成本管理控制工作的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí),致使項(xiàng)目后期運(yùn)作過(guò)程中的成本也相應(yīng)的受到影響。因此,根據(jù)實(shí)際情況,在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,企業(yè)方面就需要做好項(xiàng)目成本的管理與控制工作。首先,針對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案需要做好成本控制,具體包括項(xiàng)目落實(shí)計(jì)劃審核,針對(duì)其中的不合理之處及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn),并充分考慮市場(chǎng)實(shí)際情況,使項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案能夠更好地貼近現(xiàn)實(shí)需要。其次,項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段需要做好成本管理工作,項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員需要提前了解項(xiàng)目規(guī)模;在此基礎(chǔ)上,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況確定成本管理方案,保證成本管理方案的全面性,需重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目的環(huán)保問(wèn)題,針對(duì)其中的不合理之處及時(shí)提出相應(yīng)的改進(jìn)方案。最后,針對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程中產(chǎn)生的相應(yīng)文件需做好審批工作以及編制工作,確保項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程中的成本管理工作開(kāi)展能夠最大限度的保證有效性和合理性。

(二)項(xiàng)目落實(shí)階段做好成本管控工作項(xiàng)目的推進(jìn)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的資金成本消耗增加,而全過(guò)程成本控制管理工作的開(kāi)展能夠使項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)成本得到大幅度的控制。首先,對(duì)于項(xiàng)目落實(shí)方案需要做好成本管理與控制工作。項(xiàng)目工作參與人員需要對(duì)項(xiàng)目方案有充分的了解,對(duì)于可能影響項(xiàng)目成本的因素做好充分分析,與此同時(shí),需要考慮到項(xiàng)目落實(shí)的實(shí)際情況,從整體的角度進(jìn)行分析,確保項(xiàng)目落實(shí)方案能夠更好的貼近現(xiàn)實(shí)情況。一旦發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目落實(shí)方案中存在問(wèn)題需要及時(shí)提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,保證項(xiàng)目落實(shí)方案能夠具有較強(qiáng)的有效性和合理性。其次,針對(duì)項(xiàng)目落實(shí)過(guò)程中所需要的物料需要做好成本管理和控制工作。采購(gòu)人員在實(shí)際采購(gòu)的過(guò)程中需要嚴(yán)格依照項(xiàng)目方案,保證物料質(zhì)量的同時(shí),還需要全面了解市場(chǎng)行情,做到貨比三家,有效控制項(xiàng)目物料成本。在必要的情況下,可安排人員對(duì)采購(gòu)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,有效解決以往采購(gòu)過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)的重復(fù)采購(gòu)、盲目采購(gòu)的問(wèn)題;與此同時(shí),要妥善保管采購(gòu)票據(jù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有作弊問(wèn)題需要第一時(shí)間進(jìn)行嚴(yán)肅處理。例如:針對(duì)項(xiàng)目落實(shí)期間經(jīng)常出現(xiàn)的物料浪費(fèi)問(wèn)題需要加強(qiáng)管理,材料分配過(guò)程中需要考慮到崗位的實(shí)際需要,采取限額領(lǐng)料法對(duì)領(lǐng)取量進(jìn)行規(guī)范,避免因領(lǐng)取量不合理而加大項(xiàng)目成本。另外,在物料的使用方面也需要最大限度的做到規(guī)范,提前確定物料的型號(hào)、性能等,避免因錯(cuò)誤領(lǐng)取物料而帶來(lái)的物料浪費(fèi)。最后,項(xiàng)目落實(shí)過(guò)程中需要做好人力資源管理工作,對(duì)于部分人力資源需求量較大的項(xiàng)目來(lái)說(shuō),做好人力資源成本管理和控制工作十分有必要,這項(xiàng)工作會(huì)對(duì)項(xiàng)目整體的成本產(chǎn)生直接的影響。在對(duì)項(xiàng)目落實(shí)過(guò)程中人力資源成本進(jìn)行管理和控制的過(guò)程中,需要全面分析各個(gè)崗位所需要的人員、數(shù)量等,做好項(xiàng)目工作參與人員的篩選工作。一方面,要保證項(xiàng)目工作參與人員的專(zhuān)業(yè)技能能夠達(dá)到項(xiàng)目推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn);另一方面,要保證項(xiàng)目各個(gè)崗位的工作人員數(shù)量能夠滿足實(shí)際項(xiàng)目落實(shí)需要,有效解決以往部分項(xiàng)目工作參與人員濫竽充數(shù)的問(wèn)題。

(三)項(xiàng)目收尾階段做好成本管控工作項(xiàng)目收尾階段,需要對(duì)項(xiàng)目整體成本進(jìn)行全面核算,而核算工作開(kāi)展的合理性也會(huì)對(duì)項(xiàng)目成本的控制效益產(chǎn)生直接的影響。在此過(guò)程中,通過(guò)項(xiàng)目全過(guò)程成本管理控制工作的開(kāi)展能夠有效解決以往部分單位只重視項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段以及項(xiàng)目落實(shí)階段成本控制,而忽視了項(xiàng)目收尾階段成本控制的問(wèn)題,使成本控制管理工作的有效性能夠得到大幅度的提升。例如,在項(xiàng)目收尾階段核算工作的開(kāi)展過(guò)程中,所涉及的各項(xiàng)票據(jù)均需要保證正規(guī),對(duì)于一些非正規(guī)的項(xiàng)目票據(jù)不予進(jìn)行核算,針對(duì)項(xiàng)目落實(shí)過(guò)程中產(chǎn)生的隱性費(fèi)用需要逐一進(jìn)行核算,保證每一個(gè)核算項(xiàng)目精確。在此基礎(chǔ)上,最大限度地保證項(xiàng)目結(jié)果的準(zhǔn)確性,降低核算誤差問(wèn)題的發(fā)生概率。從以往項(xiàng)目核算工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,核算在項(xiàng)目整體落實(shí)過(guò)程中的問(wèn)題出現(xiàn)概率較高,部分工作人員會(huì)為了一己私利而偽造項(xiàng)目票據(jù),致使項(xiàng)目成本增加,而通過(guò)項(xiàng)目全過(guò)程成本管理和控制工作的開(kāi)展就能有效解決上述問(wèn)題。

三、結(jié)束語(yǔ)

從現(xiàn)階段企業(yè)項(xiàng)目的落實(shí)情況來(lái)看,雖然很多企業(yè)管理者都已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了全過(guò)程成本管理和控制工作開(kāi)展的積極效益,但是在相關(guān)工作的具體落實(shí)過(guò)程中依然存在諸多問(wèn)題,進(jìn)而嚴(yán)重影響項(xiàng)目整體的效益,不利于項(xiàng)目推進(jìn)工作的正常展開(kāi)。主要針對(duì)企業(yè)項(xiàng)目落實(shí)過(guò)程中全過(guò)程成本管理控制工作開(kāi)展的常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行了分析,并針對(duì)相關(guān)問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決策略,希望能夠有所幫助。

參考文獻(xiàn)

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[3]井冠陽(yáng).全面預(yù)算管理下企業(yè)成本控制研究[J].營(yíng)銷(xiāo)界,2019.

作者:趙根榮 單位:德清縣立信財(cái)務(wù)咨詢服務(wù)所