企業(yè)財務(wù)成本控制問題與對策探析
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［摘要］目前，我國企業(yè)面臨的競爭壓力也越來越大。財務(wù)成本管理屬于企業(yè)管理的核心內(nèi)容，企業(yè)可以通過完善的財務(wù)成本控制，增加企業(yè)的利潤，提高企業(yè)的競爭力。企業(yè)必須要重視財務(wù)成本控制，才能保證企業(yè)在激烈的市場競爭中屹立不倒。但是，目前企業(yè)財務(wù)成本管理還普遍比較落后，不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。文章介紹了企業(yè)財務(wù)成本控制與管理的主要內(nèi)容與現(xiàn)實意義，分析了目前的企業(yè)財務(wù)成本控制與管理方面存在的主要問題，并據(jù)此提出優(yōu)化的具體措施。
［關(guān)鍵詞］企業(yè)財務(wù);成本控制;成本管理
1企業(yè)財務(wù)成本控制概述
1.1企業(yè)財務(wù)成本控制的內(nèi)涵成本控制是對營運過程中發(fā)生的成本進(jìn)行監(jiān)督和控制，并根據(jù)實際情況對成本預(yù)算進(jìn)行必要修正的管理活動。管理控制的成本主要包括投產(chǎn)前成本、企業(yè)運營成本、商品流通過程中形成成本。投產(chǎn)前的成本主要包括產(chǎn)品研發(fā)成本、產(chǎn)品設(shè)計成本。企業(yè)運營成本主要包括產(chǎn)品生產(chǎn)成本與期間成本，產(chǎn)品生產(chǎn)成本包括直接材料成本、直接人工成本和制造費用三項，企業(yè)運營成本是成本形成的重要階段，絕大多數(shù)成本發(fā)生在這個階段，期間成本主要包括管理費用、財務(wù)費用等。商品流通過程中的成本包括銷售費用、廣告費用、人工成本等為達(dá)到銷售目的所發(fā)生的費用。
1.2企業(yè)加強財務(wù)成本控制的重要意義
企業(yè)的財務(wù)成本控制是財務(wù)管理的重要內(nèi)容，成本控制貫穿于企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營活動中。隨著市場競爭的加劇，企業(yè)加強財務(wù)成本控制具有重要的意義。1.2.1有助于提升企業(yè)的產(chǎn)品競爭力。隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展，市場競爭越發(fā)激烈，企業(yè)可以通過低成本地位來獲得持久的競爭優(yōu)勢，成本戰(zhàn)略要求企業(yè)成為在行業(yè)中低成本的企業(yè)，企業(yè)可以通過價值鏈分析找準(zhǔn)企業(yè)競爭優(yōu)勢以及在行業(yè)中的地位，以低于競爭對手的產(chǎn)品從而獲得市場占有率、盈利，并最終獲取競爭優(yōu)勢達(dá)到提升企業(yè)產(chǎn)品競爭力的目的。1.2.2有助于增加企業(yè)經(jīng)營利潤。降低成本是實現(xiàn)經(jīng)營利潤增加的有效途徑。而成本控制絕對不限于成本本身。企業(yè)應(yīng)當(dāng)從單個產(chǎn)品成本、多個產(chǎn)品成本、混合產(chǎn)品成本的角度深度挖掘具有降低的潛力，匯總綜合制造成本之間的差距，改變單個、多個、混合成本的構(gòu)成，在不失產(chǎn)品質(zhì)量的情況下，有效壓制產(chǎn)品所承擔(dān)的費用，以達(dá)到制造費用的合理控制。再通過對管理費用、銷售費用、財務(wù)費用的合理調(diào)控，最終達(dá)到全面成本壓縮的目的，以實現(xiàn)企業(yè)利潤的增加。1.2.3有助于實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。降低成本能夠直接提升產(chǎn)品銷售價格的議價能力，從而增強企業(yè)的生存能力，還能增加企業(yè)的內(nèi)部積累從而有利于公司的發(fā)展。合理的成本控制有利于在企業(yè)發(fā)展的前提下提高自身的經(jīng)營利潤，最為關(guān)鍵的是提高了生產(chǎn)力，降低銷售及經(jīng)營成本，從而提高產(chǎn)品市場競爭力，提高市場占有率，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造了有利條件。
2企業(yè)財務(wù)成本控制中存在的主要問題
2.1企業(yè)財務(wù)成本控制觀念落后
伴隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境等因素的變化，企業(yè)成本控制管理觀念也不斷的發(fā)生著變化。傳統(tǒng)意義的成本管理主要關(guān)注成本核算，且將成本核算重點放在產(chǎn)品制造過程。當(dāng)前市場經(jīng)濟體制下，這種傳統(tǒng)的管理思維限制了企業(yè)經(jīng)營者，降低了工作效率。雖然財務(wù)人員接受新的財務(wù)制度，但是由于高級管理人員對財務(wù)理解的局限性，導(dǎo)致對財務(wù)專業(yè)知識認(rèn)識不足。以經(jīng)營結(jié)果和財務(wù)指標(biāo)去評價企業(yè)的現(xiàn)狀，而忽略了成本管控過程中具體細(xì)化數(shù)據(jù)，忽略了成本費用形成的原因。
2.2財務(wù)成本控制體系不完善
企業(yè)不能結(jié)合自身特點建立完善的財務(wù)成本控制體系并缺乏創(chuàng)新性，財務(wù)成本預(yù)測、考核監(jiān)督、控制、成本分析屬于完整的企業(yè)財務(wù)成本控制體系，財務(wù)成本控制不能充分發(fā)揮作用，甚至不能在生產(chǎn)經(jīng)營過程中及時發(fā)現(xiàn)問題。
2.3成本管理信息化水平不高
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，大部分的企業(yè)管理主要通過信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，但是一些企業(yè)信息化發(fā)展緩慢，信息化水平不高，不能滿足成本管理控制的需要。企業(yè)成本控制所涉及的范圍比較廣，主要包括研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及售后等方面，企業(yè)需要采用信息化全方面的監(jiān)控，例如ERP系統(tǒng)能夠為企業(yè)核算提供技術(shù)支持，通過相應(yīng)的財務(wù)軟件高速的、方便的對成本數(shù)據(jù)提供信息，確保了成本數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性。
2.4成本控制方法較為落后
在企業(yè)成本控制方法中，成本控制方法較為落后，且缺乏創(chuàng)新性。普通的成本控制都是在降低企業(yè)的人工費用、降低全員的人工工資以及降低企業(yè)的采購成本、管理成本，企業(yè)缺少對成本控制統(tǒng)一的戰(zhàn)略規(guī)劃，不能夠?qū)Τ杀究刂七M(jìn)行詳細(xì)系統(tǒng)的分析，無法結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展目的采取合理的成本控制，缺乏實際控制的效果。
2.5成本管理績效考核制度不健全
企業(yè)不能建立有效的成本績效考核制度，績效制度達(dá)不到激勵作用，對成本控制缺乏考核。目前部分企業(yè)并未按照企業(yè)自身特點建立一套完整的績效考核制度。主要表現(xiàn)在管理體制不健全，在企業(yè)中并未將成本控制制度落實到個人，使企業(yè)各部門分工不明確?；蛘呤瞧髽I(yè)各部門意見不一致，從而導(dǎo)致有制度不執(zhí)行或者折扣執(zhí)行沒有達(dá)到相應(yīng)的效果。
2.6缺乏高素質(zhì)財務(wù)成本控制人員
目前，一些企業(yè)缺乏高素質(zhì)財務(wù)成本控制人員，對財務(wù)成本控制專業(yè)人員培訓(xùn)投入不足，一些財務(wù)人員不能對生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行深入了解。缺乏高素質(zhì)財務(wù)成本控制人員導(dǎo)致企業(yè)成本控制水平整體不高，一般財務(wù)成本人員偏重于成本核算而不重視成本控制管理。
3企業(yè)優(yōu)化財務(wù)成本控制的對策建議
3.1樹立全員成本控制意識
很多人認(rèn)為成本控制是財務(wù)人員來完成的，財務(wù)人員只是對企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中的產(chǎn)生費用的記錄、匯總及分析。成本控制也不是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)單方面做好的，這需要全體員工的共同努力才得以完成，因此應(yīng)將企業(yè)成本控制與企業(yè)文化建設(shè)相結(jié)合，定期對員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工自身素質(zhì)，并建立員工獎罰機制，從而提高員工降低成本的積極性。
3.2以財務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ)實施成本控制
首先，企業(yè)高級人員應(yīng)結(jié)合現(xiàn)有財務(wù)人員的現(xiàn)狀，讓財務(wù)人員的核算與監(jiān)督兩大基本職能發(fā)揮作用，將成本核算重點由制造過程轉(zhuǎn)移至采購、生產(chǎn)、銷售、售后等活動中，采用信息化的優(yōu)勢，嚴(yán)格對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本全程化監(jiān)控。例如，目前的財務(wù)管理系統(tǒng)可以從單一的采購訂單申請至采購訂單入庫、由入庫后出庫至在產(chǎn)品、由在產(chǎn)品生產(chǎn)完備后打包銷售等一系列過程的全程化監(jiān)控。其次，企業(yè)發(fā)展過程中，制定銷售目標(biāo)以達(dá)到盈利狀態(tài)，但市場化的銷售盈利是不可控的，因此需要制定一系列財務(wù)預(yù)算。將企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與盈利狀態(tài)做對比，以成本預(yù)算為基數(shù)，結(jié)合所有部門、所有環(huán)節(jié)、所有人員，選擇合理的成本控制管理方法，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀對發(fā)展目標(biāo)與盈利狀態(tài)實時動態(tài)管理，使日常經(jīng)營與企業(yè)發(fā)展有效結(jié)合。
3.3將成本管控落實細(xì)化至部門
企業(yè)想在競爭激烈的情況下得到穩(wěn)定的市場占比，就必須建立合理的成本控制體系。生產(chǎn)過程中從材料采購計劃成本到實際采購成本，從生產(chǎn)計劃成本到生產(chǎn)實際成本，期間的采購費用、制造費用、管理費用、銷售費用都需要得到合理的控制。在成本控制過程中，首先制定財務(wù)預(yù)算目標(biāo)和計劃成本，財務(wù)目標(biāo)與計劃成本得到合理規(guī)劃后，將財務(wù)目標(biāo)與計劃成本指標(biāo)分配至各個責(zé)任部門。各部門在執(zhí)行過程中嚴(yán)格按照既定的目標(biāo)落實細(xì)化，定期針對已經(jīng)執(zhí)行和計劃執(zhí)行的目標(biāo)和結(jié)果逐項對比調(diào)整，最終針對成本管控結(jié)果和財務(wù)成本預(yù)算進(jìn)行全面科學(xué)合理匯總、分析，檢索計劃成本與實際成本形成差異原因，總結(jié)經(jīng)驗，以全面達(dá)到成本控制系統(tǒng)發(fā)揮到極致。
3.4建立財務(wù)信息系統(tǒng)
隨著信息化水平的不斷提高，財務(wù)信息系統(tǒng)在日新月異的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代日益健全，財務(wù)鏈條在大數(shù)據(jù)中得到很好的體現(xiàn)。企業(yè)要在競爭激烈的狀態(tài)下實現(xiàn)有效的成本管控，自身成本信息是支撐決策的重大動因。因此，企業(yè)以自身情況建立以成本分析為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)，能夠在執(zhí)行成本控制的過程中，及時提供相關(guān)成本信息，加強直接成本部門、間接成本部門等各部門的溝通，利用信息系統(tǒng)統(tǒng)計各部門成本數(shù)據(jù)，以圖、表形式展現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)動態(tài)，方便企業(yè)管理人員的決策。其次，信息系統(tǒng)可以讓員工參與成本控制中，為員工之間建立更好的溝通橋梁，提高員工成本控制意識，帶動員工積極性，促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)信息化財務(wù)管理模式。
3.5完善成本績效考核制度
成本控制貫穿于整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中，企業(yè)應(yīng)抓住成本管控的關(guān)鍵點，設(shè)立成本控制目標(biāo)，采用對比法將企業(yè)自身成本管控目標(biāo)與競爭企業(yè)成本管控標(biāo)桿對比，找出差距、抓住發(fā)展趨勢。將關(guān)鍵點的成本管控設(shè)置為績效考核的重點，引入評價激勵機制、績效獎勵機制等。以績效考核為切入點將成本責(zé)任落實到每個部門，細(xì)化到個人。利用部門獎懲、個人獎懲來量化考核成本管控。同時對各部門成本數(shù)據(jù)信息及時收集，結(jié)合財務(wù)目標(biāo)和成本預(yù)算分析每期關(guān)鍵點所在，及時采取措施，將不利差異糾錯，以達(dá)到部門預(yù)算的成本限額。
3.6增強全員參與成本管控的積極性
其一，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取措施，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，合理化安排薪酬籌劃，啟動人才培養(yǎng)機制，增強財務(wù)人員素質(zhì)培養(yǎng)、專業(yè)知識培養(yǎng)的認(rèn)知，建立專業(yè)財務(wù)人員隊伍。結(jié)合現(xiàn)有財務(wù)人員現(xiàn)狀，針對性制定培訓(xùn)費方案，引導(dǎo)性形成提升專業(yè)知識的良好氛圍，必要時可以啟動適當(dāng)?shù)墓蓹?quán)激勵機制。其二，有效的成本管理關(guān)鍵，是由決策機構(gòu)主導(dǎo)、財務(wù)人員參與輔助的機制，積極調(diào)動財務(wù)人員參與成本控制、監(jiān)督成本流向，及時建議、匯報成本管控成果。
4結(jié)論
總之，在市場經(jīng)濟體制下，財務(wù)成本管理因企業(yè)現(xiàn)狀而異，企業(yè)如何在激烈的競爭中保持最佳成本，從而獲得更多利潤，就需要高級管理人員在成本控制系統(tǒng)完備的情況下不斷學(xué)習(xí)優(yōu)化，將成本管理深入到每個部門、每個員工的心中，在做好成本把控的前提下，把握市場機遇，提高企業(yè)綜合競爭力，帶動企業(yè)良性發(fā)展。
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作者:張海峰 單位:河南優(yōu)?？萍加邢薰?/p>