采購成本控制創(chuàng)新與實(shí)踐研究

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［摘要］采購成本控制就是依照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的各項(xiàng)數(shù)據(jù)與信息資料，對(duì)月度和年度商品實(shí)際采購成本展開有效預(yù)算。在我國企業(yè)采購階段，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)重點(diǎn)主要是突出如何對(duì)采購成本進(jìn)行控制，通過采購成本控制能有效增加企業(yè)發(fā)展利益，擴(kuò)大經(jīng)營利潤(rùn)，也是企業(yè)全面擴(kuò)大市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，在競(jìng)爭(zhēng)中獲取有效發(fā)展的重要保障。企業(yè)要注重強(qiáng)化企業(yè)成本控制，對(duì)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析，擬定采購成本控制中存在的問題，探究成本控制的創(chuàng)新路徑。

［關(guān)鍵詞］采購成本;控制措施;創(chuàng)新實(shí)踐

現(xiàn)階段對(duì)采購成本有效控制能全面提升企業(yè)經(jīng)營發(fā)展效益，能保障企業(yè)在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中占據(jù)良好的發(fā)展地位，能強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理水平。所以，當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部管理控制中要注重做好物資成本有效管控。在當(dāng)前企業(yè)物資采購管理與控制成本組成要素中，主要有市場(chǎng)購買成本、管理物資成本以及存儲(chǔ)物資成本，其中部分工作出現(xiàn)問題均會(huì)產(chǎn)生較大經(jīng)濟(jì)壓力。企業(yè)當(dāng)前要想對(duì)物資采購成本集中管理與控制，要注重建立更為科學(xué)化的物資采購和管理機(jī)制，保障物資采購活動(dòng)朝著規(guī)范化方向發(fā)展。

1采購成本控制存在的問題

1.1采購流程過于繁瑣

從目前企業(yè)采購流程劃分現(xiàn)狀來看，當(dāng)前企業(yè)采購主要存在以下問題。首先，采購活動(dòng)開展中，是先從客戶下訂單開始，其中涉及市場(chǎng)供應(yīng)、倉儲(chǔ)、生產(chǎn)、技術(shù)、市場(chǎng)銷售、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)等多個(gè)部門。在完整的采購過程中將完整的采購任務(wù)劃分給了不同職能部門。由于部分部門之間缺乏有效籌劃，加上多項(xiàng)任務(wù)執(zhí)行手續(xù)繁瑣，將會(huì)對(duì)其整體工作效率產(chǎn)生較大負(fù)面影響。其次，有部分部門是站立在自身角度分析各項(xiàng)問題，多項(xiàng)問題探究中信息難以有效溝通，這樣將會(huì)影響到采購決策擬定與實(shí)踐精確性。最后，多項(xiàng)采購責(zé)任監(jiān)控不規(guī)范，在采購監(jiān)控過程中存有諸多盲點(diǎn)，不同部門之間責(zé)任劃分不清楚、推諉情況突出，對(duì)企業(yè)整體工作效率具有較大負(fù)面影響［1］。企業(yè)開展的采購行為主要是基于市場(chǎng)中廣大客戶需求計(jì)劃擬定的，當(dāng)客戶下發(fā)相應(yīng)的計(jì)劃之后，由于受到資金要素、規(guī)模與時(shí)間要素限制，采取的采購方式相對(duì)原始，不能對(duì)各類品種進(jìn)行有效定價(jià)。當(dāng)部分單筆采購活動(dòng)開展之后，其大多表現(xiàn)為數(shù)量較少、生產(chǎn)批次較多等，企業(yè)對(duì)商品采購需求未能進(jìn)行深入分析，對(duì)部分市場(chǎng)合作供應(yīng)商之間缺乏有效引導(dǎo)。企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展中，內(nèi)部諸多部門之間缺乏有效溝通互動(dòng)，尚未擬定相對(duì)完善的采購計(jì)劃，導(dǎo)致采購活動(dòng)開展中隨意性相對(duì)突出。此外，有部分采購具有急性特征，從擬定采購需求到各類品種入庫之間的間隔時(shí)間相對(duì)較短。此類現(xiàn)狀產(chǎn)生的后果就是有部分采購部門每日從市場(chǎng)中多個(gè)渠道進(jìn)行商品購置，但是未能擬定可行性較高的調(diào)查方案，容易購置質(zhì)量較差的物資［2］。

1.2采購方法存在問題

首先，在現(xiàn)有采購管理活動(dòng)中，針對(duì)采購成本控制，選取的控制方式主要是進(jìn)行集中招議標(biāo)管理?，F(xiàn)有的企業(yè)招議標(biāo)在一定程度上，是通過供應(yīng)商相互打壓價(jià)格對(duì)企業(yè)整體采購成本進(jìn)行控制，但是并非各類品種均適用于招議標(biāo)方式進(jìn)行。其次，從部分企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看，在采購中選取的采購方法存有諸多問題。擬定的采購方法傳統(tǒng)化突出，受到企業(yè)內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境影響。企業(yè)物資采購模式實(shí)踐相對(duì)滯后，未能立足于信息化時(shí)展現(xiàn)狀，對(duì)物資采購模式集中更新，將會(huì)限制物資采購成本控制效率有效提升［3］。

1.3供應(yīng)商管理漏洞問題

部分企業(yè)在采購管理中對(duì)供應(yīng)商缺乏有效管理，在物資采購中缺乏貫穿供應(yīng)商管理思想，未能將供應(yīng)商管理有效轉(zhuǎn)入物資采購管理中。長(zhǎng)期發(fā)展將會(huì)導(dǎo)致從采購成本控制成效僅僅保存在短期，未能從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度對(duì)采購成本集中分析。此外，對(duì)市場(chǎng)中諸多物資供應(yīng)商缺乏深入了解，對(duì)相關(guān)供應(yīng)商未能建立管理檔案，難以對(duì)供應(yīng)商實(shí)施有效的分類管理。也難以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行級(jí)別固定，將會(huì)導(dǎo)致物資供應(yīng)中多項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)問題不能得到集中控制，難以實(shí)現(xiàn)采購成本高效化控制。此外，對(duì)供應(yīng)商缺乏針對(duì)性引導(dǎo)培訓(xùn)，此類現(xiàn)象將增加產(chǎn)品質(zhì)量問題發(fā)生概率，長(zhǎng)期發(fā)展將會(huì)加大企業(yè)采購成本風(fēng)險(xiǎn)。

1.4采購人員素質(zhì)不高

企業(yè)采購活動(dòng)開展中對(duì)專業(yè)化采購人員綜合素質(zhì)要求較高，目前相關(guān)物資采購人員主要是負(fù)責(zé)企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營活動(dòng)?，F(xiàn)階段企業(yè)部分采購人員專業(yè)素質(zhì)不高，采購人員會(huì)參照物資采購清單進(jìn)行采購，自身缺乏物資質(zhì)量綜合判斷能力。加上市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜程度較高，會(huì)購置到諸多質(zhì)量較差的物資，對(duì)企業(yè)整體效益具有較大負(fù)面影響。有部分采購人員綜合素質(zhì)與思想道德水平較低，面對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，部分采購人員難以抵御供應(yīng)商多項(xiàng)誘惑，與市場(chǎng)中不法供應(yīng)商相互串通，將會(huì)對(duì)企業(yè)整體發(fā)展收益產(chǎn)生較大負(fù)面影響。此外，采購人員自身缺乏良好的工作能力以及責(zé)任意識(shí)，在工作處理中隨意拖沓，致使采購計(jì)劃難以有效落實(shí)，對(duì)企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行具有較大負(fù)面影響［4］。

2采購成本控制創(chuàng)新與實(shí)踐

2.1擬定合理的采購計(jì)劃

現(xiàn)階段企業(yè)要注重基于客戶多項(xiàng)需求以及生產(chǎn)特性，規(guī)范化擬定各類物資采購計(jì)劃。對(duì)各類物資所需量以及應(yīng)用時(shí)間進(jìn)行預(yù)判，確保各類物品能及時(shí)供應(yīng)，對(duì)庫存量有效調(diào)控，降低庫存管理費(fèi)用。多項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)行效率對(duì)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力會(huì)產(chǎn)生較大影響，企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展中各類商品采購成本在總成本中的比重較大，采購成本受到的影響也較大。在正常情況下，過去傳統(tǒng)化采購業(yè)務(wù)流程開展中是基于生產(chǎn)計(jì)劃購置相應(yīng)的物品。通過采購部門編訂商品采購計(jì)劃，通過相關(guān)管理部門綜合審批之后，再向供應(yīng)商下發(fā)相應(yīng)訂單。在過去傳統(tǒng)采購模式中，由于諸多管理技術(shù)應(yīng)用不規(guī)范，采購模式應(yīng)用相對(duì)滯后，所以目前企業(yè)要注重對(duì)信息化技術(shù)與多元化平臺(tái)的合理應(yīng)用，全面創(chuàng)新傳統(tǒng)的物資采購模式。在網(wǎng)絡(luò)采購模式應(yīng)用中要注重對(duì)信息技術(shù)措施有效應(yīng)用，集中發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、交互式媒體技術(shù)應(yīng)用作用，創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)化采購環(huán)境，對(duì)各類采購行為與多項(xiàng)信息集中處理，提高物資采購成本控制成效［5］。

2.2合理應(yīng)用采購成本控制方法

目前要注重選取不同定價(jià)方式對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行牽制，對(duì)原有的定價(jià)方式集中創(chuàng)新。依照不同備件對(duì)應(yīng)品種，規(guī)范化選取階段性定價(jià)、定渠道不定價(jià)格、一單一議等多種合作方式。還要注重做好渠道開發(fā)，深入研究不同企業(yè)各類備件業(yè)務(wù)需求特征，針對(duì)部分標(biāo)準(zhǔn)不明確的品種，要注重與企業(yè)對(duì)接相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，擴(kuò)大渠道可選擇范圍，便于規(guī)范化引入競(jìng)爭(zhēng)控制采購成本。針對(duì)部分單渠道以及企業(yè)指定廠家的品種，要注重積極尋找替代品。針對(duì)部分需要大量采購的品種，要注重做好多家對(duì)比，控制采購成本。要對(duì)商品采購價(jià)格變動(dòng)情況精確化把控，有諸多商品價(jià)格受到季節(jié)要素、市場(chǎng)供需變化等影響。采購人員要注重對(duì)不同物資價(jià)格變動(dòng)規(guī)律進(jìn)行分析，把控好對(duì)應(yīng)的采購時(shí)間點(diǎn)，避免對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生較大負(fù)面影響。此外，當(dāng)前要注重對(duì)付款條件規(guī)范化控制，建立科學(xué)化的資金應(yīng)用制度。在資金領(lǐng)取、審核、審批、應(yīng)用中，均要設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限范圍。針對(duì)多項(xiàng)貨款支付，要注重對(duì)對(duì)方個(gè)人信用度進(jìn)行判定，做好風(fēng)險(xiǎn)問題有效處理［6］。

2.3規(guī)范采購管理制度

當(dāng)前要建立完善的采購制度，做好采購成本控制。這樣能有效規(guī)范采購活動(dòng)，還能提高采購整體效率，對(duì)采購人員各項(xiàng)不良行為進(jìn)行控制。在采購制度優(yōu)化過程中要注重對(duì)物料采購計(jì)劃、授權(quán)人權(quán)限、商品采購流程、各部門職責(zé)與關(guān)系等有效規(guī)范。當(dāng)前要注重在員工績(jī)效管理考核中錄入成本控制，在采購成本控制中設(shè)定成本下降率等相關(guān)指標(biāo)，即基于對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)崗位負(fù)責(zé)的采購任務(wù)設(shè)定相應(yīng)的成本。在月度核算中，要注重對(duì)當(dāng)月各類品種采購成本有效對(duì)比。在月度績(jī)效考核中突出成本下降率指標(biāo)，其中占比60%或是更多的權(quán)重對(duì)崗位實(shí)施績(jī)效考核，突出考核激勵(lì)作用，這樣便于對(duì)崗位采購成本有效控制。

2.4規(guī)范供應(yīng)商的管理，建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)渠道

目前要建立公開、公正、透明化的供應(yīng)商進(jìn)出機(jī)制，在采購業(yè)務(wù)執(zhí)行中做好供應(yīng)商引進(jìn)、使用、退出與評(píng)價(jià)管理，對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行管理。還要對(duì)公司供應(yīng)商建立檔案，保障各個(gè)供應(yīng)商檔案通過規(guī)范化審核之后進(jìn)行歸檔。企業(yè)采購活動(dòng)開展要在已經(jīng)歸檔的供應(yīng)商中選取，供應(yīng)商檔案要注重定期進(jìn)行更新，組織專業(yè)人員進(jìn)行管理。依照物資采購量大小以及不同物資種類對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類，主要有重要物資供應(yīng)商、一般物資供應(yīng)商。企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康運(yùn)行要注重以穩(wěn)定的供應(yīng)渠道作為保障，是企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)要注重建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)渠道，是企業(yè)對(duì)物資采購成本進(jìn)行有效管控的重要措施。通過建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)渠道能獲取更多質(zhì)量較高、價(jià)格合理的物資，提高企業(yè)經(jīng)營效率。這樣能為企業(yè)穩(wěn)定正常提供有效保障，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期運(yùn)營發(fā)展，這樣便于間接調(diào)控企業(yè)物資采購成本。通過穩(wěn)定的物資供應(yīng)渠道建設(shè)，能應(yīng)用較低價(jià)格獲取相應(yīng)的物資，實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面發(fā)展［7］。

3結(jié)語

綜合上述，物資采購成本管理與控制是企業(yè)全面強(qiáng)化內(nèi)部控制管理成效的重要措施。當(dāng)前企業(yè)要注重基于物資采購現(xiàn)狀以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，從物資采購人員、采購制度、采購流程、供應(yīng)商等角度出發(fā)，全面強(qiáng)化物資采購成本管理與控制能力，為企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營發(fā)展提供保障。

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作者:蔣輝 單位:中國石油川慶鉆探工程有限公司國際工程公司