國(guó)際工程材料采購(gòu)中成本控制

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摘要:

本文簡(jiǎn)要地闡述了工程材料采購(gòu)的相關(guān)特性，并根據(jù)采購(gòu)過(guò)程中的特點(diǎn)重點(diǎn)對(duì)分包商/供應(yīng)商環(huán)節(jié)進(jìn)行論述。然后根據(jù)材料采購(gòu)中成本控制，建立分包商/供應(yīng)商管理措施。

關(guān)鍵詞:國(guó)際工程;材料采購(gòu);成本控制

影響國(guó)際工程的因素較多，面臨的風(fēng)險(xiǎn)大，因此國(guó)際工程材料采購(gòu)過(guò)程中的特點(diǎn)包括具有嚴(yán)格的合同條件、國(guó)際規(guī)范以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。一般來(lái)說(shuō)，國(guó)際工程建筑材料在采購(gòu)的過(guò)程中不僅包括建筑材料等貨物的采購(gòu)，也需要按照工程項(xiàng)目的實(shí)際要求進(jìn)行綜合采購(gòu)，綜合采購(gòu)的項(xiàng)目包括購(gòu)買(mǎi)、運(yùn)輸以及安裝等一系列的工作，因此國(guó)際工程材料采購(gòu)具有一定的復(fù)雜性。

一、國(guó)際工程材料采購(gòu)現(xiàn)狀

(一)材料要求不同。

由于在國(guó)際工程材料采購(gòu)過(guò)程中，各種建筑技術(shù)規(guī)范的不同使其對(duì)材料的要求不同，因此給材料采購(gòu)帶來(lái)一定的困難，此外施工工藝的不同也大大增加采購(gòu)的復(fù)雜性。

(二)流動(dòng)性較大。

由于在實(shí)際過(guò)程中建筑施工的地點(diǎn)較為分散，具有較大的流動(dòng)性，因此會(huì)在一定程度上給采購(gòu)造成困難。特別是各國(guó)國(guó)情不同造成各個(gè)國(guó)家的材料供應(yīng)能力差異巨大，跨國(guó)運(yùn)輸也成為影響工程施工的重要因素之一，加上分散的施工地點(diǎn)都制約了材料的采購(gòu)及運(yùn)輸。

(三)材料多樣化。

由于建筑產(chǎn)品具有非常多的類(lèi)型，并且不同的建筑產(chǎn)品對(duì)建筑材料的要求也不盡相同，這也在一定程度上決定了建筑材料采購(gòu)類(lèi)型的多樣化。一般來(lái)說(shuō)，國(guó)際工程中采購(gòu)部在采購(gòu)材料的過(guò)程中主要采購(gòu)的材料包括建筑裝修和結(jié)構(gòu)，而在這兩大類(lèi)下又包括眾多不同類(lèi)型的材料，一般在數(shù)百種左右。

(四)材料采購(gòu)形式。

一般來(lái)說(shuō)，大部分國(guó)際工程材料采購(gòu)的過(guò)程中采用的是分包形式，而僅有一小部分材料仍然采用的是不定期訂購(gòu)形式。目前我國(guó)建筑公司在材料采購(gòu)的過(guò)程中大多是根據(jù)合約部及技術(shù)部提供的材料需求量進(jìn)行采購(gòu)，然后在采購(gòu)前與分包商/供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、談判以及簽訂分包合同等工作。

(五)數(shù)量繁多。

國(guó)際工程材料采購(gòu)的過(guò)程中的重點(diǎn)和難點(diǎn)便是如何有效地對(duì)分包商/供應(yīng)商進(jìn)行管理，每年建筑企業(yè)需要采購(gòu)的建筑材料種類(lèi)繁多，其中建筑材料的分包商/供應(yīng)商數(shù)量多達(dá)百余家。但目前國(guó)際工程材料采購(gòu)中的分包商/供應(yīng)商的素質(zhì)良莠不齊，各個(gè)分包商/供應(yīng)商的規(guī)模、實(shí)力以及產(chǎn)品的質(zhì)量各不相同，因此在一定程度上影響了分包商/供應(yīng)商的管理工作。而若缺乏了對(duì)國(guó)際工程材料采購(gòu)中分包商/供應(yīng)商的有效管理，便會(huì)降低了國(guó)際工程材料采購(gòu)工作的效率，在很大程度上影響了建筑公司的采購(gòu)管理工作成效。

(六)交流障礙。

目前世界建筑承包市場(chǎng)中新興的熱點(diǎn)地區(qū)為中東地區(qū)市場(chǎng)，中東地區(qū)市場(chǎng)的分包商/供應(yīng)商來(lái)自于全球各地。全球各地詢(xún)問(wèn)材料價(jià)格的過(guò)程中，因其對(duì)建筑項(xiàng)目施工的技術(shù)規(guī)范及材料要求的理解不同，會(huì)在材料采購(gòu)的過(guò)程中造成很大障礙，這會(huì)在一定程度上增加國(guó)際工程材料采購(gòu)的成本。

二、控制采購(gòu)成本

(一)材料價(jià)格。

材料成本以及市場(chǎng)因素能在一定程度上影響材料價(jià)格，其中材料成本的影響因素包括物流、技術(shù)、組織及匯率波動(dòng)等4個(gè)因素，而影響成本的因素可能包括人工、材料和能源成本、勞動(dòng)生產(chǎn)率等因素。外部因素主要包括經(jīng)濟(jì)、社會(huì)政治以及技術(shù)發(fā)展因素等多方面因素。影響材料價(jià)格的市場(chǎng)因素的可能包括市場(chǎng)需求、供應(yīng)的變動(dòng)以及建筑材料供應(yīng)方生產(chǎn)能力的利用率變化等因素。

(二)市場(chǎng)影響。

一般來(lái)說(shuō)，對(duì)于建筑材料價(jià)格主要受市場(chǎng)因素影響的建筑材料，應(yīng)該對(duì)建筑材料采取大宗集中的采購(gòu)方式。比如在采購(gòu)一些鋼材類(lèi)的建筑材料時(shí)，應(yīng)該把建筑公司各個(gè)項(xiàng)目的鋼材類(lèi)材料集中到一個(gè)采購(gòu)部門(mén)中，然后利用采購(gòu)材料數(shù)量大的優(yōu)勢(shì)，簽訂國(guó)際工程材料采購(gòu)的相關(guān)合同，以此來(lái)獲取較為穩(wěn)定的建筑材料供應(yīng)渠道，主要目的在于強(qiáng)化建筑企業(yè)整體的購(gòu)買(mǎi)能力，避免市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)建筑施工項(xiàng)目進(jìn)展造成影響。

(三)市場(chǎng)和成本影響。

對(duì)于建筑材料價(jià)格主要受市場(chǎng)及成本因素影響的建筑材料，應(yīng)該對(duì)建筑材料采取廣泛詢(xún)價(jià)的競(jìng)爭(zhēng)方式，主要目的在于取得建筑材料的最優(yōu)報(bào)價(jià)，這對(duì)于建筑材料的供應(yīng)商具有較為充分的選擇余地。因此，國(guó)際工程材料采購(gòu)中對(duì)這類(lèi)物資應(yīng)該在確保相關(guān)要求的質(zhì)量水平及供應(yīng)連續(xù)性的基礎(chǔ)上，通過(guò)對(duì)建筑材料的廣泛詢(xún)價(jià)，以此來(lái)有效地促進(jìn)國(guó)際工程材料采購(gòu)中分包商/供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)，主要目的在于盡可能地爭(zhēng)取以最低的價(jià)格進(jìn)行采購(gòu)。

(四)成本影響。

對(duì)于建筑材料價(jià)格主要受成本因素影響及需求量少的建筑材料，應(yīng)該對(duì)建筑材料采取協(xié)議期間內(nèi)的固定價(jià)格。建筑施工項(xiàng)目的自行采購(gòu)模式對(duì)于需求量不大且建筑施工材料價(jià)格主要受成本因素影響的材料，采取與建筑材料供應(yīng)商進(jìn)行談判，應(yīng)該在一定期間內(nèi)對(duì)建筑材料的單價(jià)進(jìn)行固定，并且將建筑材料的價(jià)格信息告知給建筑企業(yè)的項(xiàng)目部。而在此過(guò)程中，建筑企業(yè)的項(xiàng)目部?jī)H僅只需要與材料的供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào)，主要協(xié)調(diào)的內(nèi)容包括建筑材料需求用量以及送貨時(shí)間等，并且對(duì)建筑材料的采購(gòu)流程進(jìn)行簡(jiǎn)化。

三、建立分包商/供應(yīng)商管理

一個(gè)有效的分包商/供應(yīng)商管理制度能促進(jìn)建筑企業(yè)建立一個(gè)良好的采購(gòu)渠道，確保其提供的建筑材料及服務(wù)符合標(biāo)準(zhǔn)，從而在一定程度上提高國(guó)際工程材料的采購(gòu)效率。因此，建筑公司可以每年組織采購(gòu)、項(xiàng)目以及財(cái)務(wù)部門(mén)等對(duì)分包商/供應(yīng)商的管理質(zhì)量和效果進(jìn)行考核。對(duì)分包商/供應(yīng)商管理進(jìn)行考核的主要內(nèi)容中首要考慮的因素包括材料價(jià)格指標(biāo)、材料質(zhì)量及分包合同履約質(zhì)量、是否定期運(yùn)抵材料和履約、服務(wù)指標(biāo)、材料價(jià)格、品質(zhì)以及服務(wù)態(tài)度是否符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)等。

總結(jié):

國(guó)際工程材料采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)該盡可能地降低分包商/供應(yīng)商管理費(fèi)用，對(duì)采購(gòu)材料過(guò)程中的成本進(jìn)行有效控制。與之同時(shí)，對(duì)分包商/供應(yīng)商管理進(jìn)行考核的主要內(nèi)容中首要考慮的因素包括材料價(jià)格指標(biāo)、材料質(zhì)量及分包合同履約質(zhì)量、是否定期運(yùn)抵材料和履約、服務(wù)指標(biāo)、材料價(jià)格、品質(zhì)以及服務(wù)態(tài)度是否符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)等。旨在制訂符合企業(yè)自身特點(diǎn)的材料采購(gòu)方式，以此來(lái)適應(yīng)不同的標(biāo)準(zhǔn)體系及市場(chǎng)環(huán)境。

參考文獻(xiàn):

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［2］王維．關(guān)于國(guó)外工程項(xiàng)目管理中幾個(gè)成本控制問(wèn)題［J］．科技致富向?qū)В?011，23(3):304，299．

作者：劉博 單位：中國(guó)江西國(guó)際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作公司