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企業(yè)成本控制的影響因素及應(yīng)對(duì)策略

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企業(yè)成本控制的影響因素及應(yīng)對(duì)策略

【摘要】當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,成本控制在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中作用越來(lái)越重要,影響成本控制的因素也越來(lái)越復(fù)雜。本文運(yùn)用從國(guó)家政策、區(qū)域環(huán)境、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等外部方面和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)執(zhí)行力等內(nèi)部方面分析影響J公司成本控制的因素,并針對(duì)這些影響因素提出行之有效的發(fā)展策略。

【關(guān)鍵詞】成本控制;影響因素;應(yīng)對(duì)策略

一、研究背景

20世紀(jì)90年代以來(lái),我國(guó)企業(yè)逐漸從現(xiàn)代成本管理階段向成本戰(zhàn)略管理階段過(guò)渡。這一時(shí)期的主要特征表現(xiàn)在:企業(yè)成本管理的重點(diǎn)不再局限于生產(chǎn)階段,而是企業(yè)生產(chǎn)的整個(gè)過(guò)程;成本不僅僅意味著企業(yè)內(nèi)部,而是企業(yè)生產(chǎn)對(duì)整個(gè)社會(huì)成本的影響。企業(yè)不再只著重考量質(zhì)量成本管理,即生產(chǎn)階段及其后向成本管理,而是逐漸采用成本戰(zhàn)略管理的理念,將成本管理與價(jià)值鏈有機(jī)的結(jié)合起來(lái),關(guān)注產(chǎn)生成本的每一經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),并充分考慮成本管理背后所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。J公司是一家石油行業(yè)相關(guān)的綜合企業(yè),近幾年來(lái),公司依托國(guó)內(nèi)各大油田,積極開拓市場(chǎng),產(chǎn)品先后進(jìn)入了中石油、中石化,產(chǎn)品規(guī)模和經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷增強(qiáng)。在發(fā)展的同時(shí),J公司管理層高度重視企業(yè)成本控制工作,期望通過(guò)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行合理控制,來(lái)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)在行業(yè)中的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力?;诖耍疚耐ㄟ^(guò)對(duì)可能影響J公司成本控制工作的內(nèi)外部因素進(jìn)行詳細(xì)分析,并提出針對(duì)性的解決措施。

二、影響J公司成本控制的因素

(一)影響J公司成本控制的外部因素

1.國(guó)家政策因素受國(guó)際油價(jià)下跌趨勢(shì)影響,我國(guó)發(fā)改委對(duì)油價(jià)也進(jìn)行了新一輪的下調(diào),這一調(diào)整使眾多石油企業(yè)及與石油行業(yè)相關(guān)企業(yè)受到較大沖擊,J公司也不例外,遭遇訂單大面積減少、產(chǎn)品大幅滯銷的困境。這從某種角度來(lái)說(shuō),使得企業(yè)剛性生產(chǎn)成本上升,利潤(rùn)空間被壓縮,成本控制工作難度加大。2.區(qū)域環(huán)境因素一個(gè)公司在制定經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略時(shí)需全面考慮,要考慮到各種影響因素對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的影響。企業(yè)所處區(qū)域的環(huán)境因素是眾多影響因素中較為重要的一部分,區(qū)域內(nèi)的發(fā)展環(huán)境、地理位置和同行競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)情況都會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成影響,進(jìn)而對(duì)企業(yè)外部?jī)r(jià)值鏈造成影響。J公司所在區(qū)域,發(fā)展空間較大,市場(chǎng)秩序井然,企業(yè)間良性競(jìng)爭(zhēng),并且企業(yè)所處的地理位置優(yōu)越,交通便利,為J公司采購(gòu)環(huán)節(jié)和銷售環(huán)節(jié)都節(jié)省了成本,尤其是在運(yùn)輸費(fèi)用這一板塊節(jié)省了大筆開銷,這有利于J公司在采購(gòu)和運(yùn)輸環(huán)節(jié)合理控制成本,減少不必要的開支。3.市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)因素隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展,J公司不但要面對(duì)國(guó)內(nèi)同類型企業(yè)帶來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)壓力,同時(shí)還要應(yīng)對(duì)國(guó)外先進(jìn)企業(yè)的帶來(lái)的貿(mào)易沖擊。在國(guó)內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)壓力的雙重推動(dòng)下,J公司要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,占領(lǐng)更多的市場(chǎng)份額、提高市場(chǎng)增長(zhǎng)率和獲取預(yù)期利潤(rùn)就必須要提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,在提供更優(yōu)產(chǎn)品的同時(shí)保持成本領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)。這是J公司開展成本控制工作的重要?jiǎng)恿Γ瑫r(shí)成本控制工作的不斷深化也使J公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持一定的低成本優(yōu)勢(shì)。

(二)影響J公司成本控制的內(nèi)部因素

1.公司發(fā)展戰(zhàn)略企業(yè)的成本控制工作受其自身經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和發(fā)展模式影響,不同的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和發(fā)展模式所帶來(lái)的利弊不同,比如低成本戰(zhàn)略、差異化經(jīng)營(yíng)和密集型戰(zhàn)略等都會(huì)給企業(yè)成本控制工作帶來(lái)不同影響。J公司所采用的成本領(lǐng)先戰(zhàn)略又叫做低成本戰(zhàn)略,它強(qiáng)調(diào)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比的低價(jià)格,以低成本占領(lǐng)領(lǐng)先地位。這種發(fā)展戰(zhàn)略雖能推動(dòng)J公司成本控制工作的深入開展,但同時(shí)也為J公司合理、有效地控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本帶來(lái)了挑戰(zhàn),因?yàn)樗⒉恢灰垣@取短期低成本優(yōu)勢(shì)作為目標(biāo),它強(qiáng)調(diào)的是在一個(gè)可控制的成本范圍內(nèi)獲取優(yōu)勢(shì)。具體來(lái)說(shuō),就是J公司需要在盡最大努力滿足客戶需求的情況下,找出獲取低成本優(yōu)勢(shì)的動(dòng)因,盡量節(jié)約成本,取得比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更低的成本優(yōu)勢(shì)。2.公司的執(zhí)行力公司執(zhí)行力是指其貫徹戰(zhàn)略目標(biāo),完成企業(yè)指定任務(wù)的操作能力,它主要包括完成任務(wù)的意愿、完成任務(wù)的能力和完成任務(wù)的程度。如果一個(gè)公司擁有較高的執(zhí)行力,那么它在規(guī)章制度的推行上就擁有突出的優(yōu)勢(shì),相反,如果一個(gè)公司執(zhí)行力薄弱,那么管理層的發(fā)展戰(zhàn)略就難以順利推行,公司的發(fā)展效率將大受影響。J公司的公司執(zhí)行力在同行業(yè)中處于中上水平,這是順利開展成本控制工作的有效前提,但仍有提升空間。

三、J公司針對(duì)內(nèi)外部影響因素應(yīng)采取的發(fā)展對(duì)策

(一)合理利用國(guó)家政策

雖然國(guó)家的一些政策給J公司帶來(lái)了一定的限制,但J公司也享受了國(guó)家及所在地方政府的相關(guān)優(yōu)惠政策。J公司所在市為打造國(guó)家級(jí)經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū),在招商引資和鼓勵(lì)本地企業(yè)發(fā)展方面出臺(tái)了大量?jī)?yōu)惠政策,包括土地優(yōu)惠政策、稅收優(yōu)惠政策、行政規(guī)費(fèi)優(yōu)惠政策等。同時(shí),園區(qū)企業(yè)享受西部大開發(fā)的各項(xiàng)稅收優(yōu)惠政策、該市以及開發(fā)區(qū)招商引資優(yōu)惠政策等。J公司應(yīng)合理利用這一系列優(yōu)惠政策,降低企業(yè)在使用土地時(shí)付出的成本;利用稅收優(yōu)惠政策合理避稅,降低經(jīng)營(yíng)成本。

(二)發(fā)揮區(qū)域位置優(yōu)勢(shì)

J公司所在地是連通臨近兩市的關(guān)鍵樞紐,區(qū)位交通便利,公路交通和鐵路交通十分發(fā)達(dá);J公司所在區(qū)域,油田氣田分布密集且有一定規(guī)模。基于此,J公司應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)直接與最終客戶面對(duì)面交流的可能性,避免多次間接交流造成的成本浪費(fèi)。同時(shí),J公司應(yīng)直接與油田及鉆探公司建立貿(mào)易往來(lái),省去中間貿(mào)易環(huán)節(jié),從而節(jié)省大筆銷售費(fèi)用。

(三)研發(fā)核心技術(shù),減少不必要的成本

J公司要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就必須合理控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。而控制成本的關(guān)鍵在于提高自身核心技術(shù),減少不必要的損耗和浪費(fèi)?;诖?,J公司應(yīng)該投入人力、物力和財(cái)力積極研發(fā)新技術(shù),不斷提高生產(chǎn)產(chǎn)品的精度和耐用度,積極引入外國(guó)先進(jìn)技術(shù),共同開發(fā)和推廣新技術(shù),從而提高生產(chǎn)效率,減少不必要的資源浪費(fèi),節(jié)約生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。

(四)實(shí)施成本領(lǐng)先戰(zhàn)略

JS管理層應(yīng)高度重視成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的實(shí)施,對(duì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行重大調(diào)整,以長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)規(guī)劃企業(yè)的成本控制工作,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)價(jià)值鏈的每個(gè)環(huán)節(jié)深化控制成本,以期用較低成本擊敗競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),吸引市場(chǎng)上存在的價(jià)格敏感客戶,擴(kuò)大市場(chǎng)占有額。尤其是在銷售石油鉆井空氣錘、鉆桿、FMJ防磨減扭接頭和TLM型可退式卡瓦等鉆井和打撈基礎(chǔ)工具時(shí),J公司在保證產(chǎn)品合格化和耐用性等行業(yè)規(guī)范的同時(shí),做到低成本低售價(jià),可以吸引數(shù)量可觀的長(zhǎng)期訂單。

(五)調(diào)動(dòng)員工積極性,提高公司執(zhí)行力

J公司管理層應(yīng)立足長(zhǎng)遠(yuǎn),以發(fā)展的眼光對(duì)待成本控制工作,從思想上重視執(zhí)行成本控制工作,并將其理念深入貫徹到企業(yè)各個(gè)部門與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),確立明確的目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的先后順序,并建立起有效的獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)員工的參與熱情和積極性。J公司應(yīng)注重對(duì)員工的崗位培訓(xùn),從思想上促進(jìn)員工學(xué)習(xí)先進(jìn)理念,從內(nèi)容上不斷強(qiáng)化員工的工作能力,提高其業(yè)務(wù)素質(zhì),使每一位員工都基本具備做好本職工作的能力,組建起一支思想先進(jìn)、業(yè)務(wù)過(guò)硬的員工隊(duì)伍,從而降低由員工不專業(yè)所帶來(lái)的各個(gè)崗位上不必要的成本損耗。

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作者:肖希 杜曉梅 單位:西南石油大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院