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財務管理中醫(yī)院成本控制的作用及效果

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財務管理中醫(yī)院成本控制的作用及效果

摘要:醫(yī)院的最終效益與成本控制有著直接的關系,無論是其他行業(yè)還是醫(yī)院,成本控制工作是促進財務管理水平提升的基礎。本文主要針對我國醫(yī)院運行成本過高現(xiàn)狀,提出了一系列降低成本、加強控制的措施,以此來促進醫(yī)院經(jīng)濟效益的提升,而這也是醫(yī)院財務管理中最重要關鍵點。良好的成本控制制度能夠促進醫(yī)院財務管理工作效率,同時還有利于醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞:財務管理;醫(yī)院;成本控制

一、醫(yī)院現(xiàn)行成本管理中存在的問題

1.成本信息不全

醫(yī)療改革不斷的進行,我國醫(yī)院的成本核算所存在的主要問題有兩方面:第一,主要是因為多數(shù)間接成本的發(fā)生不夠標準所導致的,收集數(shù)據(jù)具有一定的難度;第二,主要是因為與以往核算的成本分攤標準,一直以來都沒有科學、有效的標準。當下,醫(yī)院發(fā)展規(guī)模逐漸擴大,自動化程度的要求也越來越高,醫(yī)院總成本當中,間接成本所占比例也越來越突出。

2.成本控制目標與管理方法不一致

管理醫(yī)院成本工作時,另外一個比較突出的問題就是醫(yī)院成本管理方面的方法比較落后,主要是因為成本的控制方法與控制目標不一致,無法對員工產生激勵作用,成本效益配比也難以充分發(fā)揮其有效的作用。譬如:部分醫(yī)院在進行成本核算工作時,無法合理準確的分攤后勤、行政部門的管理成本,也難以協(xié)調各種分攤的方法。醫(yī)院成本核算部門,就分攤方法的制定,也難以尋找到操作性強并且精準的分攤對策,因為不同的成分分攤辦法,最后的結果也會導致各個科室核算與上報的信息數(shù)據(jù)不相符。其結果對成本核算后期的分析將會產生嚴重的影響。

3.成本費用控制不到位

第一,在實踐和理論上,醫(yī)院成本費用核算沒有得到妥善的解決,而且醫(yī)院的成本費用控制標準尚未完善。第二,現(xiàn)下大多數(shù)的醫(yī)院的性質都屬于國有醫(yī)院,由于體制的影響,在實施成本費用控制對策時有一定的阻礙,同時,成本費用支出沒有與決策者的利益掛鉤,使得決策者在成本費用管理控制方面,積極性不高。第三,大多數(shù)的醫(yī)院管理基礎比較脆弱,成本管理中最重要的一部分,即成本費用管理,在控制管理配套方面存在著許多的不足。第四,在實踐以及研究應用等方面,醫(yī)院成本費用控制研究與高校專業(yè)研究成果水平相差無幾,難以聯(lián)系當前醫(yī)院專業(yè)特性,應用價值相對較低。第五,醫(yī)院成本費用控制在管理方面,其控制措施無法聯(lián)動其他管理措施,對醫(yī)院成本費用控制成效與執(zhí)行都帶來了嚴重的影響。

二、成本控制的主要內容及其對財務管理的影響

1.醫(yī)院成本控制的主要內容

(1)費用控制。主要內容包括了物質材料的計劃、各方面采購等,嚴格管控醫(yī)院成本費用收支,健全完善費用收支審批流程,按照流程規(guī)范開展費用收支工作。(2)消耗控制,主要涉及保管、采購、領取、倉儲、應用、回收等內容,按照相關規(guī)定嚴格執(zhí)行每個環(huán)節(jié)的相關工作,對消耗定額進行嚴格控制,促進利用率提升。(3)經(jīng)營控制。主要內容就是對醫(yī)院診療護理工作中的每個階段進行控制,重點抓住中心階段,促進醫(yī)院經(jīng)營管理水平措施的提升。

2.醫(yī)院成本控制對財務管理工作的影響

醫(yī)院成本控制主要控制的是各個統(tǒng)計科室的費用、成本,采用一定的方法,嚴格計算、監(jiān)督、限制醫(yī)療服務過程中所產生的一切耗費,將每個環(huán)節(jié)的實際耗費控制在預期計劃范圍之內,與實際標準范疇脫節(jié)的成本費用,進而對其進行分析,以針對性的對策來實現(xiàn)成本降低這一目標,確定規(guī)范標準,是實施成本管控的主要基礎,通過標準化對醫(yī)院進行管理,分析成本差異是核心。研究表明,現(xiàn)下企業(yè)財務管理工組中,最為突出的還是屬于成本控制作用,基于此,醫(yī)療行業(yè)的財務管理中,也必須要著重發(fā)揮成本控制的成效。(1)成本控制有利于優(yōu)化財務核算團隊。加強醫(yī)院成本控制,首先需要建立健全財務核算組織體系。這個體系當中應當明確各個職位、機構的職責,對相應的崗位設置相應的職責,編制規(guī)范標準限制行為,以此來實現(xiàn)內部管控的目標,確保財務信息高度一致性。(2)成本控制有助于健全財務管理制度。醫(yī)院控制運行成本全局,將其設置為成本中心,這就要求醫(yī)院對財務管理體系需要不斷的完善。首先,做好財務相關的基礎性的工作,主要包括家底實際狀況、資產查驗、實物資產管控體系的完善、數(shù)據(jù)分類規(guī)范以及相關標準工作,制定成本核算的憑證傳遞流程和原始記錄。其次,醫(yī)院財務運作組織架構的建立,主要內容有設立采購中心;完善財務管控制度;管理類別分類,進而構建成本中心;分攤費用;歸集成分費用;醫(yī)院成本管理考核實行;以此來健全完善醫(yī)院成本管理系統(tǒng)模塊。(3)成本控制有利于促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。成本控制管理環(huán)節(jié)、醫(yī)院環(huán)境設施、醫(yī)療質量決定著醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,將不再由最大化利潤來決定醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。一方面是因為精益成本管理、價值鏈成本管理,另一方面要滿足社會需要,以競爭對手的自身實力、技術、經(jīng)濟來決定研發(fā)醫(yī)療服務項目。

三、加強控制醫(yī)院成本的策略

1.實行全成本核算,牢固樹立成本意識

醫(yī)療經(jīng)費收支管理在整個醫(yī)院費用管理中,所占的比例非常重要,醫(yī)療費用管理質量提升,就必須要不斷強化經(jīng)費收支督查力度,把經(jīng)費的實際收支情況與科室成本相結合在一起,譬如公務費、儀器設備折舊、水電費、業(yè)務用房、低值易耗品、衛(wèi)生材料費用、維修費、一次性用品、夜班費、工資以及其他費用等,將科室成本的消耗與個人利益、科室掛鉤,牢固樹立成本意識。

2.調查論證以確保醫(yī)療資源利用最大化

加大醫(yī)療設備采購、項目研究、新技術發(fā)展等方面的投入,在設備采購、項目研究以及技術研究方面,由科室出具可行性報告,然后通過科室負責人以及高層領導人探討之后,決定是否付諸實施。嚴格控制產出低、效率較低的設備儀器的采購,本著節(jié)約資源的準則進行采購儀器,保障投入的有效性,發(fā)展醫(yī)療業(yè)務,促進醫(yī)療技術水平提升。

3.實物資產管理要加強,最大程度減少庫存

在醫(yī)院總資產當中,實物資產的構成比重較大,而且都是大金額、多數(shù)量的實物資產?;诖?,醫(yī)院要強化管控實物資產,有效提升其實際應用效率。著重分類管理具體藥品的實物資產,把醫(yī)療設備儀器、藥品進行細化分類,對不同類別的項目,按照精細化管理,重點管理、一般管理的程度進行分類管理。除此之外,還要做好儲備量的工作,比如藥品材料、庫存等,采用現(xiàn)代化物流配送,將儲備定額控制在一定的范圍之內,如果藥品物資能夠順暢配送,醫(yī)院則盡可能的不儲備,降低經(jīng)營成本。

4.建立成本控制組織,實現(xiàn)財務管理、成本控制一體化

綜合性醫(yī)院的業(yè)務量比較大,而且科室門診比較多,包括的業(yè)務范疇也非常的廣泛,每個部門的成本都在不斷的良好的循環(huán)著,基于此,全面管控醫(yī)院成本工作,首先就要針對成本管理構建專門的管理小組。領導小組則由院長來擔任,小組成員可以是護理、審計、信息等職能部門,通過融合,實現(xiàn)財務管理、成本控制一體化。成本雖然是財務的一部分,但也是醫(yī)院評價內部員工績效的指標,因此,成本控制與財務管理應當相互融合、促進。

5.建立績效激勵機制,實現(xiàn)良好的成本控制管理

成本控制管理工作的重要配套措施就是要建立健全激勵機制,績效激勵、成本控制都是一種管理手段,兩者相互促進、相互協(xié)調。分析成本控制成效,達到理想化的管控目的,都需要以激勵約束的方式來實現(xiàn)。以績效激勵機制為約束行為,嚴格細化每一條考評制度,并對全過程的考評實施監(jiān)控,最終以查房質量、安全措施、政治學習、患者投訴或者是表揚的結果,來評定最后的績效,到底是實施獎勵還是懲罰。通過完善健全的績效激勵機制,充分調動全體員工參與成本管控工作的積極性,確保成本控制管理可持續(xù)發(fā)展。

四、總結

綜上,本文首先主要分析醫(yī)院成本控制的主要問題,而后闡述了成本控制的主要內容以及對財務管理工作的影響,并提出了加強成本控制的對策。在醫(yī)院的整個管理當中,貫徹落實成本控制管理工作,必須要實行全成本核算,樹立牢固的成本意識,保證醫(yī)療資源利用最大化就需要進行充分的調查論證,對醫(yī)院的實物資產進行加強管理,最大限度的降低庫存,成立成本控制小組,實現(xiàn)財務管管理、成本控制一體化,建立績效激勵制度,充分調動全體人員參與成本管理的積極性,促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。

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作者:牟素華 單位:四川廣安武勝縣人民醫(yī)院