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互聯(lián)網保險信息服務公司成本控制

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互聯(lián)網保險信息服務公司成本控制

關鍵詞:保險互聯(lián)網成本控制

一、成本控制概述

成本控制是指公司依據一定時期內設定的先期成本管控目標,在主體職權的范圍內,發(fā)生的事前系統(tǒng)的控制手段,對影響成本的各個條件和要素采取一整套預防和調整手段,來保證預期制定的目標順利完成的一整套方法。成本控制根據著眼點和控制范圍又有狹義和廣義區(qū)別:狹義是指現(xiàn)場或日常的成本控制,日常的成本控制是事前、事中影響成本因素而采取各類調節(jié)措施,主要為滿足事先所設定目標的一種管理行為。廣義成本控制主要是從保證組織的利潤變化出發(fā),綜合而全面地管控成本,而且不局限在特定條件下,對成本預測和決策甚至研發(fā)階段進行控制。

二、存在的問題

(一)產品研發(fā)設計成本超支互聯(lián)網保險信息服務公司競爭激烈,所以利潤空間被大大壓縮,其產品的價格基本上由買方市場來決定,要想對產品線進行成本控制,需要從源頭開始分析。目前互聯(lián)網保險信息服務公司研發(fā)環(huán)節(jié)成本管理的主要問題研發(fā)設計產品開發(fā)周期較長和研發(fā)設計產品實際支出偏離預算。主要方向都聚焦到研發(fā)設計的技術開發(fā)的完成上,缺乏整體的對成本和研發(fā)進度進行動態(tài)控制,從而使一部分的研發(fā)進度無法按期交付,導致研發(fā)設計進度周期較長,開發(fā)拖期的情況發(fā)生。

(二)產品運營推廣單價過高隨著互聯(lián)網保險信息服務推廣競爭越來越激烈,針對網絡推廣需要進行真金白銀的巨額投入,雖然關鍵詞進行競價是一種比較常見的推廣手法,這樣下來也會造成各類成本的遞增。采取各類搜索、信息流進行關鍵詞競價、精準推送營銷策略,極大地增加了運營成本。而產品的轉化率是和運營成本密切相關的一個關鍵指標,相比其他互聯(lián)網保險信息服務產品的成本狀況,其產品的運營水平偏低

(三)產品營銷維護成本較高與市場競品進行對比,互聯(lián)網信息服務公司產品的營銷維護成本控制水平低于市場平均水平。同時,營銷部門人員數(shù)量持續(xù)增長,銷售、客服人員數(shù)量持續(xù)增加,對公司成增長規(guī)模不成比例的條本控制帶來不小的壓力。公司為了達到吸引營銷人才、留住營銷人才的目的紛紛提高薪酬籌碼,但是并沒有從根本上挖掘出來營銷人才的真正價值,反而出現(xiàn)薪酬虛高的假象。

(四)產品成本控制體系薄弱各部門普遍對于成本控制的認識不清晰,而且各個部門只關心自己部門的情況,對于成本來說也只對自己發(fā)生的各類成本略加關心,并不注重各層級的成本歸屬。目前的成本控制主要依賴于財務部財務預算,而在預算制定和實行過程中存在著預算編制的標準化不足、預算控制的重心跑偏和預算職責流程不清晰等問題。缺乏對產品成本控制的相關資源投入,沒有專門的成本控制機構來進行考核成本執(zhí)行及結果,也沒有預算資金予以劃撥,僅僅依靠財務部的資產會計進行簡單的資產管控,財務會計進行簡單記賬工作,缺乏整體的資源投入。

三、成本控制優(yōu)化方案

互聯(lián)網信息服務公司的產品方面取得了較好市場表現(xiàn)的同時,也不可忽略其在成本控制中的不足,在研發(fā)設計、運營推廣、營銷維護、管理支持等方面存在著很多問題,需要引起管理部門的廣泛重視。

(一)完善成本控制思路(1)建立面向所有部門成本控制機制,提高各部門服務效率??茖W、合理地評價每一個成本中心的工作效果,并起到真正實現(xiàn)控制的作用,更好地幫助產品節(jié)約成本,提高產品服務質量,降低研發(fā)運營損耗,以達到事半功倍的效果。(2)完善產品成本控制手段,有效控制研發(fā)、運營、營銷控制,利用系統(tǒng)化、專業(yè)化的手段,使用專業(yè)的成本管理系統(tǒng),從而實現(xiàn)建立財務集中核算、數(shù)據的集中處理、統(tǒng)一的管理執(zhí)行,保證報表的及時準確等功能,提升產品的成本控制能力和效率,完善內部控制以提高風險管控能力。(3)提升公司成本控制意識,成本隨時隨刻的管控成為公司文化的一部分。創(chuàng)新才能引領公司的發(fā)展,同時一定要改變節(jié)約成本就是不花錢的思想,開展對公司全體員工的培訓教育,對全體員工認知中樹立成本控制的信心、途徑和方法,每位員工都對成本控制具有足夠的認知力、執(zhí)行力和創(chuàng)造力。

(二)制定產品成本控制方案(1)研發(fā)設計成本控制。改進研發(fā)設計流程,從自身產品的優(yōu)化和產品功能的改進著手,提升用戶的產品體驗,客戶需求中找到產品改進的方向,來重新改進和規(guī)劃研發(fā)設計流程;合理規(guī)劃技術投入,根據客戶的網頁瀏覽數(shù)據測算出相關的網絡費用,根據所匹配的金額合理設置網絡設施的配備和人員的安排,另外還需要設置一筆機動資金,以防止因為熱點時間段導致的大量客戶涌入而發(fā)生的系統(tǒng)崩潰等事件的發(fā)生,同時實行彈性工資制度,合理運用資金杠桿以激發(fā)員工的工作熱情,以適應研發(fā)成本的控制。(2)運營推廣成本控制案。選擇性價比高的平臺,充分對比各個平臺的性價比,根據熱詞限價、動態(tài)跟蹤等措施調整競價,及時根據市場調整運營投放策略。(3)營銷維護成本控制。廣告費用的控制,對廣告費用進行評測,決定投入廣告的數(shù)量,同時擴大其他營銷形式;宣傳費用的控制,合理配置投放宣傳的網頁數(shù)量以及給保險人展業(yè)用的線上禮品,不斷改善保險公司和保險人的用戶體驗;營銷維護人工費用控制,制定合理的工資制度。(4)其他管理支持成本控制。重要的一點就是對線下活動的物資采購進行有效控制,制定好物資成本的預算情況,再將物資的成本總預算具體分解到每次物資采購業(yè)務的每個環(huán)節(jié)上來。同時對各類外出人員的差旅費、招待費以及商務洽談所產生的費用進行成本控制,對相關過程進行監(jiān)督,完善相應的報銷流程和制度。

(三)成本控制方案的實施要點成本控制不止是財務部一個部門的工作,它需要公司高層領導、被考核部門領導及員工的全程參與,因此,在成本控制實施之前,需要參與成本控制的所有人員明確公司的發(fā)展目標與方向,認知到成本控制的重要性、了解考核的作用,明白成本控制的實施細則。公司管理層應該經常向員工介紹公司整體經營情況、未來的發(fā)展目標及當前所遇到的機遇與挑戰(zhàn),讓員工明確自己動作的處境與發(fā)展機會。

四、結束語

隨著互聯(lián)網保險行業(yè)的不斷發(fā)展,未來互聯(lián)網信息服務公司還有較大的發(fā)展空間。尤其是大數(shù)據、云計算、人工智能時代的到來將會為互聯(lián)網信息服務公司的產品市場打開更廣闊的銷路。而業(yè)務不斷提升的基礎上,在科學合理的成本規(guī)劃下,打破原有思維,將新思想、新工具應用到日常工作上來,堅決予以執(zhí)行和落地,那么互聯(lián)網保險信息服務公司一定會在競爭中實現(xiàn)新的突破。

參考文獻

[1]陳文萍.高新企業(yè)研發(fā)成本管理模式及其影響因素研究[J].企業(yè)改革與管理,2018(20):151+224.

[2]于曉飛.淺談鋼鐵企業(yè)新產品研發(fā)成本控制[J].冶金財會,2018,37(12):37-39.

作者:楊碩 郭志華 單位:河南啟億糧油工程技術有限公司