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事業(yè)單位出納工作問題及對策

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事業(yè)單位出納工作問題及對策

摘要:目前,隨著事業(yè)單位管理模式的進一步改革,其財務管理工作也在原來的基礎上實現(xiàn)了進一步的優(yōu)化和完善,如今,工作已經(jīng)成為財政管理中非常重要的一項組成部分。結合目前的實際情況來看,在事業(yè)單位的出納工作中還存在著一定的問題,這些問題的存在對于事業(yè)單位的發(fā)展水平產(chǎn)生了一定的影響。本文主要針對事業(yè)單位出納工作中比較常見的問題進行了深入的分析,并結合實際情況提出了一些有效的解決對策,希望能為相關人員提供合理的參考依據(jù)。

關鍵詞:事業(yè)單位;出納工作;常見問題;措施

在事業(yè)單位各項經(jīng)濟活動開展過程中,出納工作起到了非常重要的收付、反映、監(jiān)督以及管理等作用,對于會計資料的合理收集有著非常重要的意義。在我國社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下,國家逐漸對事業(yè)單位的管理工作引起了高度的重視,并且預算工作一直呈現(xiàn)出上升的趨勢,這就需要事業(yè)單位在發(fā)展過程中實現(xiàn)對財政資金的合理使用,針對目前出納工作中存在的問題進行不斷的完善,從而才能保證會計工作在整體上具備一定的規(guī)范性。

一、出納的概念分析

1.出納工作的定義

事業(yè)單位的出納工作主要就是對事業(yè)單位收入以及支出等情況進行有效的統(tǒng)計,并將最終的統(tǒng)計結果反映出來,通常情況下,出納工作在內(nèi)容上主要涉及到了票據(jù)整理、資金統(tǒng)一以及銀行結算等多個方面,相應的出納人員可以對單位內(nèi)部的財務資金以及印章票據(jù)進行全面的掌握。因此,出納工作就是在嚴格遵守相關規(guī)定的基礎上,對事業(yè)單位財務相關的資金、憑證以及信息等進行有效的收集和整理,這也就對出納人員自身的專業(yè)水平提出了更高的要求,不但要對相關的專業(yè)知識進行全面的掌握,并且在思想上還應該具備一定的責任意識。

2.出納工作的重要性

出納工作在事業(yè)單位的票據(jù)以及資金收支當中起到了非常重要的節(jié)點作用,并且也能為事業(yè)單位的良好發(fā)展提供非常重要的參考數(shù)據(jù)。因為出納人員掌握了非常多的單位資金的收支數(shù)據(jù),因此,出納人員在事業(yè)單位中處于一種比較特殊的工作崗位,這就需要將相應的監(jiān)管工作進行全面的落實。另外,出納工作屬于事業(yè)單位財政管理工作中非常重要的一項組成部分,在財務工作方面應該具備合理的秩序,通過這種方式才能促進會計信息質量實現(xiàn)明顯的提升。

二、事業(yè)單位出納工作常見問題分析

1.沒有明確出具體的工作目標

結合目前的實際情況來看,很多事業(yè)單位的出納人員還沒有改變傳統(tǒng)的思想觀念,沒有加強對相關知識的學習,這就造成工作目標不具備確定性。很多出納人員會認為主要的工作內(nèi)容就是完成相應的收付款環(huán)節(jié),而沒有樹立出一定的管理理念,缺少了相應的分析與控制能力,這將對事業(yè)單位出納工作的順利開展帶來一定的影響。

2.缺少完善的管理機制

在事業(yè)單位的出納工作開展過程中,完善的管理機制在其中起到了非常重要的基礎作用。但是,存在非常多的事業(yè)單位并沒有加強對管理機制的完善工作,這就造成監(jiān)督工作無法實現(xiàn)全面的落實,有的事業(yè)單位的人員編制非常有限,出納人員經(jīng)常會出現(xiàn)一人兼多職的現(xiàn)象,沒有嚴格遵守崗位分離的基本原則,這種問題的存在將會對事業(yè)單位財產(chǎn)的安全性帶來非常嚴重的影響。另外,因為管理機制不完善,還經(jīng)常會造成現(xiàn)金、印章以及空白支票管理問題的產(chǎn)生,如果資料丟失將會對事業(yè)單位資產(chǎn)帶來非常嚴重的損失。

3.出納人員的綜合素質水平有待提升

結合目前的實際情況來看,存在部分事業(yè)單位的出納人員還不能對相關的專業(yè)知識進行全面的掌握。但是在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下,出納人員自身的綜合素質水平已經(jīng)不能在滿足時展的要求。對于相關的出納人員而言,如果在專業(yè)能力方面存在一定的缺陷,將會對最終出納工作的實施效果造成非常嚴重的影響,同時也會對事業(yè)單位其他部門管理工作的開展形成一種阻礙。

三、提升事業(yè)單位出納工作水平的相關策略

1.提升出納人員的責任意識

要想保證事業(yè)單位的出納工作可以實現(xiàn)有效的開展,一定要保證出納人員全面認識到出納工作的重要性,并逐漸改變傳統(tǒng)的思想觀念,在思想上處理出一定的管理責任意識。對于相關的出納人員而言,一定要將事業(yè)單位財務相關的資金與票據(jù)的統(tǒng)計工作進行全面的落實,嚴格遵守國家相關的法律規(guī)定,使自身的業(yè)務能力實現(xiàn)明顯的提升。另外,對于相關的監(jiān)管部門而言,應該對自身的工作職責進行明確,從而才能在最大程度上提升出納工作效率和質量。

2.構建完善的內(nèi)部規(guī)章制度

事業(yè)單位應該結合自身的發(fā)展情況,然后加強對出納規(guī)章管理制度方面的完善工作,并且對制度當中存在的問題進行不斷的優(yōu)化和完善。將相關的監(jiān)督管理工作進行全面的落實,針對事業(yè)單位資金預算以及支出等情況進行嚴格的控制,并在此基礎上構建出比較完善的審批制度,在一定的時間內(nèi)進行嚴格的檢查,如果發(fā)現(xiàn)其中存在不規(guī)范的行為一定要及時采取嚴格的懲罰措施。做好事業(yè)單位賬務方面的調(diào)整工作,從而才能有效避免資產(chǎn)浪費現(xiàn)象的發(fā)生。

3.提升出納人員的綜合素質水平

為了保證出納人員的綜合素質水平實現(xiàn)進一步的提升,對于相關的政府以及事業(yè)單位而言,應該在規(guī)定的時間內(nèi)開展相應的培訓教育工作,通過學習使出納人員可以對相關的專業(yè)知識進行全面的掌握,并且還能在一定程度上提升出納人員的法律意識。另外,事業(yè)單位還應該加強對出納人員思想道德方面的教育工作,從而促進出納人員自身的綜合素質水平實現(xiàn)明顯的提升,同時也能在根本上對違法行為進行有效解決。

四、結語

綜上所述,在事業(yè)單位的各項工作中,出納工作屬于其中非常重要的一項組成部分,其工作質量在一定程度上將直接影響到事業(yè)單位整體的財務管理狀況。因此,事業(yè)單位一定要全面認識到出納工作的重要性,針對目前出納工作開展中存在的問題進行合理的解決,在思想上處理出正確的責任意識,結合實際情況構建出完善的內(nèi)部規(guī)章制度,加強對出納人員專業(yè)技能方面的教育工作,這樣才能為出納工作的開展提供良好的基礎條件,同時也能促進出納工作效率的不斷提升。

參考文獻:

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[3]張建英.淺析新時期中小學財務報賬的問題與對策[J].財會學習,2016.

作者:謝曉莉 單位:青海省格爾木市殘疾人聯(lián)合會

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