中小企業(yè)存貨管理路徑探究
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摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài)，其對中小企業(yè)的生存和發(fā)展既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。中小企業(yè)要良性的發(fā)展，積極適應(yīng)外部環(huán)境的變革和發(fā)展，必須聚焦企業(yè)經(jīng)濟(jì)循環(huán)的各個環(huán)節(jié)。存貨是企業(yè)推進(jìn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要流動資產(chǎn)，在企業(yè)的各個環(huán)節(jié)中扮演著不同的角色，能夠創(chuàng)造和提升價值的重要物資。存貨的資產(chǎn)占比、存儲結(jié)構(gòu)以及變現(xiàn)周期，都是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的主要動因。現(xiàn)在許多中小企業(yè)面對外界信息技術(shù)的飛速發(fā)展，存貨管理方面也暴露出信息滯后、部門協(xié)同效率差等問題，成為限制企業(yè)發(fā)展和轉(zhuǎn)型的最大阻礙。本文基于企業(yè)存貨中管理存在的常見問題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施，提升企業(yè)的市場核心競爭力，促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。
關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；存貨管理；持續(xù)發(fā)展
一、引言
為保障中小企業(yè)的正常運營，規(guī)避價差、物資短缺等原因流失客戶的情況，企業(yè)必須進(jìn)行相應(yīng)的存貨儲備，存貨管理的優(yōu)劣直接會影響著企業(yè)的正常生存和發(fā)展。隨著外部環(huán)境的變化和新興商業(yè)模式的出現(xiàn)，對于傳統(tǒng)的企業(yè)的存貨管理模式也提出了更高的要求，企業(yè)存貨管理的研究一方面對內(nèi)把脈企業(yè)自身內(nèi)部的制度、流程的詳解和規(guī)范，另一方面可以聚焦企業(yè)外部市場的發(fā)展，合作上下游客戶的資源聯(lián)動，尋求更為高效的存貨管理模式的資源整合，讓企業(yè)緊隨時展，明確企業(yè)自身在產(chǎn)業(yè)鏈中的定位和發(fā)展目標(biāo)，探索符合企業(yè)發(fā)展的存貨管理模式，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
二、存貨管理在企業(yè)運營中的意義
存貨管理是指企業(yè)管理人員在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售商品或者耗用物資時所需儲備一定量的物資，包括原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、庫存商品等等。中小企業(yè)要在當(dāng)前市場變革的大環(huán)境下，有序良性的生存和發(fā)展，緊隨時展需求，調(diào)整和轉(zhuǎn)型做好存貨管理至關(guān)重要。存貨管理的目標(biāo)，就是在保證生產(chǎn)或銷售經(jīng)營需要的前提下，最大限度地降低存貨成本。存貨是企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動中承上啟下的環(huán)節(jié)，鏈接前段的采購和后續(xù)的銷售，與企業(yè)中協(xié)同部門也是最為密切的，很大程度上存貨管理的優(yōu)劣直接影響著企業(yè)的成本與利潤的價值空間，決定企業(yè)持續(xù)、良性健康發(fā)展，對于企業(yè)意義重大。
三、企業(yè)存貨管理中存在的問題
（一）存貨全流程內(nèi)控制度欠缺
存貨作為企業(yè)最重要的資產(chǎn)之一，取得、持有和處置，構(gòu)成資產(chǎn)在企業(yè)中的全生命周期，每個階段存貨以不同的資產(chǎn)形態(tài)參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，各個環(huán)節(jié)相互銜接和驗證。在實務(wù)中，很多企業(yè)的制度和流程形同虛設(shè)，從管理層到執(zhí)行層對企業(yè)存貨控制和管理的重視不足，關(guān)注點都在銷售和利潤的達(dá)成，忽略了存貨管理在利潤貢獻(xiàn)中的重要性。特別是中小企業(yè)中，一味地節(jié)約成本忽略了很多存貨管理過程中的崗位牽制、事項牽制，將多環(huán)節(jié)的不相容事項交予同一人進(jìn)行跟進(jìn)，如采購成本、銷售、付款、收款、入庫、出庫、處置等全過程，埋下很多管理隱患，為舞弊提供了滋生的土壤。
（二）市場測算缺乏計劃和動態(tài)監(jiān)控
企業(yè)中存貨管理都涉及取得、持有和處置三個環(huán)節(jié)，在每個具體環(huán)節(jié)都有具體的計量和確認(rèn)規(guī)則，大部分中小企業(yè)缺乏對市場有針對性的計劃，對于在企業(yè)不同資產(chǎn)形態(tài)的存貨沒有做到動態(tài)監(jiān)控，各個部分之間銜接和數(shù)據(jù)對接比較機(jī)械，很大程度上沒有做到產(chǎn)、供、銷的動態(tài)聯(lián)動，各部門信息交互不及時、不對稱，導(dǎo)致整體各線管部門之間的協(xié)同效率低。
（三）管理工具落后，數(shù)據(jù)分析滯后
隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)存貨管理全流程的監(jiān)控已成為發(fā)展趨勢，但是很多中小企業(yè)還是小作坊的管理模式，甚至還有手工進(jìn)行記錄和核算的情況，企業(yè)的數(shù)據(jù)的采集、匯總的人為差異依然存在，整個數(shù)據(jù)的核算都屬于事后核算，無法為企業(yè)采購或生產(chǎn)領(lǐng)物時數(shù)量提供準(zhǔn)確的依據(jù)，整體數(shù)據(jù)分析都僅僅停留在表面羅列，時效性和支撐性都達(dá)不到企業(yè)管理需求。在運營管理過程中，很多中小企業(yè)存貨沒有匹配相應(yīng)的信息化管理工具，仍然使用傳統(tǒng)的手工票單管理，工作量重復(fù)、繁瑣，數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確和及時性得不到保障，整個原始管理方法效率較低。
四、優(yōu)化存貨管理的對策及建議
（一）運用信息化的管理工具，構(gòu)建完整的內(nèi)控管理體系
在梳理企業(yè)現(xiàn)有制度的問題和風(fēng)險點的基礎(chǔ)上，因地制宜的匹配相應(yīng)的信息化管理工具，保留企業(yè)比較成熟和有效的制度和流程，欠缺部分借鑒同行業(yè)比較先進(jìn)的企業(yè)管理經(jīng)驗，結(jié)合企業(yè)自身的管理現(xiàn)狀和特點予以優(yōu)化。通過現(xiàn)代化的操作軟件建立適合中小企業(yè)的存貨管理系統(tǒng)，集成存貨管理日常的高頻和重復(fù)性的基本信息，實施掌握整體的存貨各個階段的第一手?jǐn)?shù)據(jù)，清楚地了解原料庫存情況。明確每個崗位的具體權(quán)責(zé)，系統(tǒng)和人工和諧工作，基于清晰的分工和流程的牽制和授權(quán)，保障存貨管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整，為企業(yè)管理層經(jīng)營管理提供高效的數(shù)據(jù)支撐。相關(guān)崗位的強(qiáng)化培訓(xùn)應(yīng)用技能及流程，讓每位員工提升存貨管理的意識，了解整個存貨管理事前、事中和事后的流程和牽制，嚴(yán)格遵守系統(tǒng)及線下的規(guī)范和操作守則，讓信息化真正的嵌入到管理中，達(dá)到預(yù)期的使用效果，發(fā)揮更大的監(jiān)控和管理作用。
（二）產(chǎn)供銷的聯(lián)動計劃，部門信息互通
在存貨管理過程中，企業(yè)要協(xié)同的除了產(chǎn)、供、銷企業(yè)內(nèi)部的各個部門外，和企業(yè)外部的供應(yīng)商及客戶之間的信息對接，都會影響我們?nèi)粘４尕浌芾淼膬?nèi)容，所以，無論是對內(nèi)還是對外，信息的順暢傳遞和反饋，對于優(yōu)化存貨管理至關(guān)重要。在產(chǎn)供銷的整個鏈條中，基于訂單管理，實時監(jiān)控存貨的各個環(huán)節(jié)動態(tài)，快速地響應(yīng)客戶需求，各個協(xié)同部門高效協(xié)同，如期按照要求和時限交付，最終促成銷售的達(dá)成，事后倉儲、財務(wù)部門相關(guān)的確認(rèn)和核算，整個全流程中缺一不可，信息必須完整、準(zhǔn)確并及時，讓每個部門各司其職，形成合力為企業(yè)創(chuàng)造價值。
（三）運用現(xiàn)代管理工具，強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析
隨著外部數(shù)字化和信息化的飛速發(fā)展，如果要想在現(xiàn)有的市場中持續(xù)發(fā)展，必須將關(guān)注點放到企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)的融合，企業(yè)不能閉門造車，需要關(guān)注行業(yè)數(shù)據(jù)發(fā)展的變化，客戶需求的轉(zhuǎn)變，根據(jù)以上市場給予的積極反饋調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營策略。企業(yè)要精準(zhǔn)的市場定位，需要輔助相關(guān)的數(shù)據(jù)支撐，多元化的數(shù)據(jù)輸出平臺，企業(yè)需要運用現(xiàn)代的管理工具進(jìn)行數(shù)據(jù)的細(xì)分和深挖，刷選和提煉有用信息，匹配專職人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和整理，從數(shù)據(jù)中去還原外部市場的需求導(dǎo)向，內(nèi)部企業(yè)存貨管理面臨的問題，進(jìn)而分析問題，提出具體解決的對策和建議，讓企業(yè)不再盲目的管理，讓采購、生產(chǎn)、倉儲和銷售各個部門都有的放矢，部門之間形成合力，讓企業(yè)更健康的發(fā)展。
五、結(jié)束語
在當(dāng)前的市場發(fā)展環(huán)境中，中小企業(yè)想要在激烈的市場競爭中生存、發(fā)展和壯大，一方面要抓住時展的機(jī)遇，更好地優(yōu)化和提升企業(yè)擁有的各種資源，建立健全企業(yè)存貨管理體系，實時關(guān)注存貨每個階段的狀態(tài)，不斷優(yōu)化存貨結(jié)構(gòu)和管理方法，加強(qiáng)對存貨全過程動態(tài)管理，建立起高效合理的存貨內(nèi)控體制機(jī)制，有效地推動企業(yè)存貨管理購、銷、存和供、產(chǎn)、銷的信息互通，促進(jìn)企業(yè)存貨管理朝著健康、穩(wěn)定和高質(zhì)量的方向發(fā)展。另一方面存貨管理與時俱進(jìn)，采用更為高效的先進(jìn)管理工具和理念，不斷提高中小企業(yè)各層次人員的基本職業(yè)素質(zhì)，加快存貨信息化管理平臺搭建，更好地助力企業(yè)發(fā)展，從內(nèi)到外都能適應(yīng)和接受外部市場環(huán)境帶來的變革，不斷提升企業(yè)的存貨管理技術(shù)水平，為企業(yè)的高效決策保駕護(hù)航。
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作者:王敏 楊迅 丁千山 單位:西安歐亞學(xué)院
