鋼鐵制造企業(yè)存貨管理問題淺析

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摘要：在我國制造業(yè)以及商業(yè)批發(fā)企業(yè)中，存貨通常占企業(yè)流動資產(chǎn)的30%左右，有的企業(yè)占比甚至達到了50%，因此，企業(yè)的存貨管理顯得尤為重要。再加上現(xiàn)階段日益競爭激烈的市場環(huán)境，高效的存貨管理是必然趨勢，一方面，可以避免企業(yè)積壓存貨占用流動資金導致資金鏈斷裂，或者存貨賬實不符導致無法正常開展生產(chǎn)，另一方面，也能讓企業(yè)在激烈的市場環(huán)境下立于不敗之地。本文主要就民營企業(yè)存貨管理中存在的諸多問題，針對性地提出了改進對策，以期能夠幫助提高企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率、盈利能力、短期償債能力等等。

關鍵詞：民營企業(yè)；存貨管理；內(nèi)控管理

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理、銷售管理、采購管理、成本管理是存貨管理的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)存貨流通不暢，必然會導致供產(chǎn)銷工作進行不暢，成本核算的不準確。若存貨數(shù)量賬實不符，一方面，會導致采購貨物過量，造成存貨積壓，貨物賬齡過長，占用企業(yè)流動資金，另一方面，采購不足會導致生產(chǎn)不暢，影響貨物按期交付及銷售，可能會造成客戶流失。企業(yè)成本核算需要調(diào)用很多生產(chǎn)成本管理數(shù)據(jù)，倉庫管理人員不善于管理存貨，也會導致成本核算的不準確，因此，有效的存貨管理可以促進倉庫管理水平的提升，也有利于促進企業(yè)多個部門管理水平的提升。

一、民營企業(yè)存貨管理的重要性

存貨管理是對生產(chǎn)經(jīng)營過程中全部的原材料、產(chǎn)成品、備品備件及其他物料進行管理和控制，以保證適當?shù)膸齑媪績?。存貨作為易變現(xiàn)的流動資產(chǎn)，相關管理做好了，可以降低企業(yè)成本，減少資金占用，加速企業(yè)資金流動。存貨管理流程可分為存貨入庫管理流程、存貨出庫管理流程、存貨存放地點移動管理流程、存貨盤點管理、存貨報告管理以及物料編碼的管理等等，一個流程出現(xiàn)問題，會有更多連鎖的問題出現(xiàn)，所以，企業(yè)存貨管理的建設對于現(xiàn)階段的民營企業(yè)至關重要。

二、民營企業(yè)存貨管理存在問題

（一）企業(yè)領導不重視

許多企業(yè)領導的理念決定了企業(yè)的整體管理水平，領導層更關心盈利水平和資金管理，忽略了存貨管理不善可能會引起的諸多負面問題，沒有清醒認識到存貨管理的重要性。存貨管理和企業(yè)的資金管理同樣重要，很多企業(yè)的領導層在資金的把控上尤為嚴格，但由于存貨的特殊性，領導層缺乏清晰的認識。不重視人才的培養(yǎng)，管理存貨的人員素質(zhì)整體偏低，直接的造成了企業(yè)的存貨水平偏低。存貨管理歸根結(jié)底是人和貨物的管理。存貨管理不善則會導致企業(yè)的計劃、采購、倉儲、物流、生產(chǎn)、銷售、財務等各部門信息不能及時共享，信息交流不夠暢通，與供應商、經(jīng)銷商之間的信息溝通不充分，企業(yè)很難及時全面地掌握所需原材料的供應狀況，以及經(jīng)銷商所經(jīng)銷產(chǎn)品的銷售狀況。

（二）存貨滯壓嚴重

采購或者生產(chǎn)存貨，付出了材料、人工和費用，卻不能很快變現(xiàn)，而且也會受到潮流時尚以及價格波動的影響容易導致存貨積壓，跌價貶值。存貨積壓便等于企業(yè)投入的資金被凍結(jié)，同時伴隨著人工、租金、損耗、減值等費用，日復一日不停地消耗著企業(yè)的資源，存貨管理是企業(yè)管理中非常重要的一環(huán)，對于做實體的企業(yè)，存貨是命脈，管理好存貨、利用好存貨，企業(yè)便可以良性地循環(huán)下去；若存貨管理不當，可能造成資金鏈斷裂等一系列連鎖的負面狀況出現(xiàn)，企業(yè)前進的步伐將會變得更加艱難。

（三）存貨管理手段落后

民營企業(yè)的存貨管理人員并沒有經(jīng)過專業(yè)培訓，手段落后沒有進行科學的控制管理，很多企業(yè)如今還存在著使用EXCEL軟件加上手工登記進銷存臺賬，非常的落后，導致數(shù)據(jù)記錄不及時、不準確。對于賬齡長的存貨也沒有辦法及時查詢。這樣導致賬齡長的存貨一直放在倉庫無人處理，最終成了一堆廢品，增加了企業(yè)的進貨成本及費用，也增加了企業(yè)的倉儲成本，得不償失。存貨管理不善會增加企業(yè)存貨的資金占用，管理手段落后也會增加企業(yè)的人力成本，也可能會造成企業(yè)的損失，企業(yè)經(jīng)營效益勢必會受到影響。因此，在執(zhí)行力上管理層面臨嚴峻的挑戰(zhàn)。

（四）存貨內(nèi)控管理機制不健全

許多民營企業(yè)管理層對內(nèi)控管理的意識很淡薄，沒有做到職責分離，企業(yè)家族式管理居多，存貨的實際數(shù)量金額與賬面數(shù)不一樣，內(nèi)控管理機制的不健全使得企業(yè)無法避免出現(xiàn)錯誤和舞弊，增加了企業(yè)的經(jīng)營風險。即使許多企業(yè)制定了與企業(yè)相適宜的存貨管理制度，但是很多還是紙上談兵，并沒有落到實處。管理人員干得好或者干得不好結(jié)果是一樣的。沒有落到實處的獎懲制度，勢必造成了本來可以避免的諸多存貨管理問題。

（五）缺乏獎懲制度與定期培訓考核制度

由于存貨的財務核算不真實，會計核算起不到監(jiān)督作用，致使賬實不符，不按規(guī)定設置保管員崗位，不按規(guī)定設置明細賬，不定期進行物資盤點，保管員崗位職責不到位，進出庫物資手續(xù)不夠完善，單位成本材料、人工費消耗等不準確，成本不實，會計信息失真。造成的原因是企業(yè)缺乏獎懲和定期考核制度。存貨種類雜、數(shù)量多、收發(fā)頻繁，在企業(yè)中滯留時間長，變現(xiàn)能力慢，在管理和核算上存在一定難度，容易產(chǎn)生薄弱環(huán)節(jié)。生產(chǎn)車間領料時，倉庫管理人員敷衍了事，隨變登記一下或者不登記，都會造成存貨數(shù)量不準確。

（六）存貨管理人員能力有待提高

目前很多企業(yè)的倉庫管理水平普遍較為落后，現(xiàn)場環(huán)境臟亂差，實物損耗嚴重，庫位設計不合理。貨物的時間管理不到位，導致滯留貨物嚴重，而導致這些的原因歸根結(jié)底是人員素質(zhì)能力的落后，缺乏全面綜合的考核指標。貨物管理的如何與員工的切身利益毫不相關，員工自然不會刻意要求自己去完善的執(zhí)行，從而導致在存貨管理中接連不斷地出現(xiàn)各種問題。很多倉庫的工作人員如今繼續(xù)沿用傳統(tǒng)固有的做事流程和方法，以為存貨只要放在倉庫，按照正常的流程入庫發(fā)貨即可，其他的一概不管，并沒有采用現(xiàn)代的管理理念去管理，比如貨物的價值考核，滯留貨物的比例考核，貨物庫位狀態(tài)的考核，盤點時間的考核，發(fā)貨準確率的考核等等。因此提升存貨管理人員的素質(zhì)能力是形式所趨，對于企業(yè)和倉儲人員都是非常必要的。

（七）存貨管理數(shù)據(jù)信息化程度低下，經(jīng)營采購缺少計劃性

很多民營企業(yè)的出入庫管理現(xiàn)階段都是手工填寫單據(jù)，月底匯總錄入EXCEL系統(tǒng)，造成銷售端不能及時知道倉庫存貨的數(shù)量以及產(chǎn)品賬齡批次等信息，存貨盤點也只是走形式，致使存貨成本核算不準確。由于倉庫存貨數(shù)量不準確，對于采購人員是個很大的挑戰(zhàn)，沒有辦法做出準確的采購計劃?，F(xiàn)階段市場上用友最低版本的ERP軟件一般是10萬起步，許多民營企業(yè)管理層覺得沒有必要花這個資金去進行數(shù)據(jù)化建設升級。企業(yè)的庫存管理還是最傳統(tǒng)的辦公軟件，由于數(shù)據(jù)化信息程度低，使得企業(yè)無法做出準確的數(shù)據(jù)處理和核算，這樣導致的結(jié)果是各部門信息傳遞很慢，手續(xù)更繁雜，造成統(tǒng)計業(yè)務的工作量很大且準確率低。也容易造成各種推卸責任現(xiàn)象，導致人力成本增加，賬齡長的產(chǎn)品積壓嚴重，資金鏈不暢，供產(chǎn)銷環(huán)節(jié)不能動態(tài)的獲取實時數(shù)據(jù)，脫離了實際，這是很多民營企業(yè)的通病，對大數(shù)據(jù)信息化的認識不夠。

三、加強民營企業(yè)存貨管理的對策建議

（一）提高企業(yè)領導重視程度

首先，領導層需要克服對存貨口頭上和形式上的重視，制訂經(jīng)濟考核指標才能順利地開展工作，從領導層到各部門都要加強存貨管理理念，將存貨管理并入企業(yè)經(jīng)營和管理日程，重視存貨控制以及分析管理。其次，全員都要參與到存貨的管理，將這種理念傳輸?shù)剿袀}庫的員工以及采購、財務、生產(chǎn)和銷售等各個部門。

（二）規(guī)范存貨管理流程避免積壓

企業(yè)應當從計劃源頭開始控制訂貨計劃、生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、生產(chǎn)計劃、發(fā)貨計劃等等，協(xié)同管理，定義規(guī)則，這樣才能讓庫存控制在最低位，不積壓，不斷貨且不會占用企業(yè)資金。一是改變產(chǎn)銷模式，采取“以銷定產(chǎn)”的生產(chǎn)模式，產(chǎn)品按訂單、按供需生產(chǎn)。二是改變會計核算方式，通過ERP系統(tǒng)對存貨進行管理，首先，根據(jù)訂單及銷售、生產(chǎn)和原材料存在情況，確定采購需求；其次，根據(jù)訂單下達生產(chǎn)任務單。三是加強預算，車間采用訂單式生產(chǎn)的，不得盲目投產(chǎn)。四是規(guī)范倉庫的運作和進出庫的流程，保持存貨在庫期間妥善完好的保管與護理。五是引進新的存貨管理模式，與供應商簽訂協(xié)議，要求供應商將貨物送達企業(yè)倉庫，由企業(yè)進行保管，但是結(jié)算時是以實際耗用時點的耗用量進行結(jié)算。

（三）健全倉庫存貨管理制度，改進存貨管理手段

根據(jù)公司實際情況制訂適宜的存貨管理制度，具體分為采購、驗收入庫、出庫及盤點四個方面。1．采購制度審慎選擇和管理供應商。從批準的合格供應商名單選取，挑選至少三家供應商詢價比價議價，建立完善合格的供應商名錄并進行年度評審，對服務差、價格高、供貨周期長的供應商進行淘汰替換。避免因為供應商的原因造成壞品率高，也可以避免因為供應商的原因交貨不及時造成銷售不暢，使企業(yè)的資金鏈更順暢。2．驗收入庫制度存貨到達倉庫入庫整理前，必須做驗收入庫，數(shù)量箱規(guī)以及損壞情況核實清楚后才能入庫。而且驗收和保管人員不能由同一個人兼任，對于賬齡長且快到期的貨物放在貨架前端，賬齡短且新入庫的貨物放在貨架后端，按照先進先出法出庫，避免存貨的積壓。對于貴重物品，還應當由主管級及以上人員驗收。3．出庫制度貨物銷售出庫必須經(jīng)保管人和銷售主管簽字復核，出庫單必須一式三聯(lián)，交由銷售部、客戶、倉庫各一份并存檔，車間領用材料的必須填寫領料單，經(jīng)車間管理人員和保管人員簽字復核。4．盤點制度財務部應當要求倉庫每個季度或者半年度，年度進行一次盤點，對于盤盈，盤虧，達到毀損報廢狀態(tài)的及時處理，保證存貨實物與系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致，賬實相符。

（四）建立健全內(nèi)控管理制度

一是建立存貨的崗位責任制，嚴格做到職責分離，明確每個崗位的權限，要求所有的存貨管理人員嚴格遵守，在相應崗位權限內(nèi)開展本職工作，達到相互制約監(jiān)督的作用。如采購驗收付款、保管清查、銷售收款、處置存貨的申請，審批與執(zhí)行等。二是授權批準控制，明確審批的方式，流程和責任。不得超越員工權限審批，未經(jīng)授權的人員嚴禁辦理存貨的業(yè)務。根據(jù)銷售計劃、采購資金計劃制訂倉儲計劃，合理安排存貨的布局和數(shù)量。三是建立分類管理的存貨制度，對所有存貨的重要性，價值的高低，耗用量的大小和采購的難度等標準，劃分A級B級C級三類分開管理。四是建立健全存貨的防火防潮防盜防霉變等安全措施。五是建立定期清理整理和盤點制度，若有盤虧和盤盈的狀況發(fā)生，應當分清楚各部門的責任，報告相關決策部門盡快處理。

（五）建立獎懲制度與定期培訓考核制度

管理層需要向員工傳遞嚴格執(zhí)行倉庫管理制度的重要性，評價——考核——獎懲體系三個環(huán)節(jié)缺一不可，管理層應周期性地對存貨的周轉(zhuǎn)，賬齡，出入庫指標進行分析，發(fā)現(xiàn)問題后及時解決問題，規(guī)避財務風險和經(jīng)營風險。

（六）提高存貨管理人員的業(yè)務能力

人是生產(chǎn)系統(tǒng)中最重要且最活躍的存在，存貨的管理離不開現(xiàn)場管理，而現(xiàn)場管理離不開人，而協(xié)調(diào)現(xiàn)場的各要素讓其處于最佳狀態(tài)，要求現(xiàn)場管理人員具備較高的能力。在現(xiàn)有的倉庫人員配備基礎上，決策者應當對倉庫人員定期進行培訓，讓倉庫人員保持學習的狀態(tài)，拓寬知識儲備，開闊視野，將所學，所見，所想，結(jié)合到工作中，找到可以結(jié)合的點。倉庫管理人員也應當及時調(diào)整倉庫的規(guī)劃布局，組織倉庫運作流程，應用倉儲的管理軟件（WMS），提高倉儲運作效率，灌輸倉庫全員的安全意識，消除消防隱患，定期培訓加考核，提高倉儲管理人員的工作能力。

（七）加快企業(yè)進銷存管理的信息化建設

在企業(yè)存貨管理中，如何保證存貨數(shù)據(jù)的時效性與準確性是管理中的兩大難點，以致企業(yè)成本核算困難，庫存量無法實時監(jiān)控，造成庫存儲備不足或過多，給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。通過ERP實現(xiàn)無紙化辦公有效減少了因單據(jù)傳遞不及時或丟失產(chǎn)生的問題，提高了數(shù)據(jù)傳遞的有效性，并通過多方控制保證各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)更新的準確性，以實現(xiàn)存貨的合理控制，規(guī)避企業(yè)風險及損失。如今眾多大型企業(yè)已經(jīng)在使用ERP軟件，采購、銷售、財務和倉庫等各部門的日常作業(yè)如單據(jù)錄入，確認、信息通知和審批，使數(shù)據(jù)信息得到跨部門運轉(zhuǎn)，建立數(shù)據(jù)共享中心。企業(yè)管理層可以通過ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)合企業(yè)在市場的定位進行分析，例如存貨積壓太多可能是市場需求的問題，原材料消耗突然增加可能是生產(chǎn)過程中過于浪費或者機器運行問題，水電增加可能是設備老化或者沒有得到充分使用，找到出現(xiàn)這些問題的原因后，及時對癥下藥，提高了經(jīng)營決策的效率，也能讓企業(yè)獲得更大的利潤空間。增加產(chǎn)品毛利率。

四、結(jié)束語

綜上所述，存貨是企業(yè)的一項重要資產(chǎn)，民營企業(yè)加強存貨管理是非常必要的且具有重要意義，企業(yè)若想在激烈的市場環(huán)境下長期地發(fā)展下去，相關人員需要做到專業(yè)培訓，企業(yè)的最高管理者也要引起足夠重視，健全存貨管理制度。另外，做好采購預算加上存貨的信息化管理，才能達到存貨的資金占用量最低，降低成本，高效利用企業(yè)的資金，提高存貨周轉(zhuǎn)速度，使得利潤空間更廣闊，這樣企業(yè)才能獲得更持久的競爭力，在全球化的市場下占有一席之地。

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作者:喬雪芹 單位:廣州市和麥愛敬生物科技有限公司