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企業(yè)財務(wù)報表分析問題與對策淺析

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企業(yè)財務(wù)報表分析問題與對策淺析

摘要:隨著經(jīng)濟(jì)信息化改革的深入,正確、合理且有效的運用財務(wù)數(shù)據(jù),將會獲取更有價值的財務(wù)信息。其中,企業(yè)財務(wù)報表作為一種直觀反映一定時間內(nèi)企業(yè)運營情況的財務(wù)數(shù)據(jù)尤其重要。通過分析企業(yè)財務(wù)報表能夠為報表使用者,特別是企業(yè)經(jīng)營管理者在經(jīng)營決策、投資方向,甚至戰(zhàn)略方針等方面提供數(shù)據(jù)支撐。但是現(xiàn)階段,企業(yè)財務(wù)報表分析工作存在諸多問題。本文從財務(wù)報表的組成內(nèi)容入手,闡述了企業(yè)財務(wù)報表分析的必要性,進(jìn)而指出實際分析工作中存在的問題與局限性,并針對問題提出改進(jìn)的對策和建議。

關(guān)鍵詞:會計報表分析;經(jīng)營決策;戰(zhàn)略管理

1引言

財務(wù)報表分析,是指財務(wù)人員通過一定方法,以財務(wù)報表為抓手對企業(yè)過去一段時間的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況進(jìn)行分析的一項專業(yè)活動。企業(yè)通過對財務(wù)報表的分析,將一個個孤立枯燥的數(shù)字串聯(lián)起來,運用專門的分析方法詮釋為非財務(wù)工作者均能看懂的“白話文”。從而讓企業(yè)的股東、經(jīng)營者或者投資者等報表使用者更為直觀的了解企業(yè)某會計期間的經(jīng)營成果;讓企業(yè)管理者掌握現(xiàn)金流現(xiàn)狀、企業(yè)盈虧點等多方面的財務(wù)信息,并據(jù)此合理規(guī)劃企業(yè)未來的發(fā)展。一份有效的財務(wù)報表分析,要求分析者能夠有效選擇報表的有效數(shù)據(jù),選擇恰當(dāng)?shù)姆治龇椒?,運用專業(yè)的分析能力。因此,選擇的數(shù)據(jù)、分析的方法,以及報表的質(zhì)量,甚至分析者個人喜好的偏差,都有可能影響報表分析的質(zhì)量,從而直接影響企業(yè)的經(jīng)營決策。

2企業(yè)會計報表分析的現(xiàn)實意義

2.1量化企業(yè)經(jīng)營成效

每一家企業(yè)存在的根本目的就是為了盈利,但是也不僅僅為了盈利。那么如何判定企業(yè)戰(zhàn)略方向正確與否,近階段經(jīng)營成果如何,就需要一個可量化的途徑。數(shù)字是量化的載體,企業(yè)財務(wù)報表通過數(shù)字直觀地向企業(yè)所有者、經(jīng)營管理者,以及其他一系列的社會公眾展示企業(yè)一段時間的經(jīng)營成果和累計經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)財務(wù)報表中的三張主表,即資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表能夠大體反映企業(yè)某一時間點的資產(chǎn)和負(fù)債情況,以及一定時間段的經(jīng)營成效。其中,資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)某一時間點財務(wù)整體狀況的報表;利潤表是反映企業(yè)某一時間段盈利情況及其利潤分配情況的報表;現(xiàn)金流量表是反映企業(yè)在某一時間段現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物流入和流出情況,反映企業(yè)運營資金是否充裕的報表。簡單的說,財務(wù)報表的分析過程就是一個透過表面看本質(zhì)的過程。它將報表表面信息與隱藏信息相結(jié)合,通過“翻譯”企業(yè)財務(wù)報表工作,使得報表使用者更容易獲取企業(yè)經(jīng)營成效。由于報表是數(shù)字構(gòu)成,因此財務(wù)報表分析中針對經(jīng)營成效多以數(shù)字進(jìn)行說明,從而量化企業(yè)經(jīng)營成效。

2.2為企業(yè)提供有效的決策支撐

一份高質(zhì)量的財務(wù)報表可以為企業(yè)經(jīng)營管理者的經(jīng)營決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐。財務(wù)報表中的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、成本、利潤等數(shù)據(jù)信息,以及與往年同期相較數(shù)據(jù)等,可以幫助企業(yè)深入了解經(jīng)營現(xiàn)況和經(jīng)營成果,推斷未來的經(jīng)營方向。通過企業(yè)財務(wù)報表的簡單分析,企業(yè)能夠獲得準(zhǔn)確的財務(wù)狀況、真實的經(jīng)營現(xiàn)狀、近階段現(xiàn)金流量情況和各項指標(biāo)完成情況;通過企業(yè)財務(wù)報表的深度分析,還可以掌握企業(yè)償債能力和市場盈利能力、發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險特別是財務(wù)風(fēng)險,分析企業(yè)核心競爭力以及現(xiàn)階段產(chǎn)品的優(yōu)劣形勢等等。最終,為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支撐和了解行業(yè)未來發(fā)展的方向,幫助企業(yè)實現(xiàn)價值最大化。

2.3提升企業(yè)管理的水平

通過報表分析,可以讓經(jīng)營管理者了解企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,提升管理水平。2.3.1應(yīng)收賬款的賬齡分析。通過對應(yīng)收賬款的賬齡分析,能夠了解特別是中長期賬齡的應(yīng)收賬款的金額和年限。企業(yè)總結(jié)中長期應(yīng)收款中顯示的信息和發(fā)現(xiàn)的問題,如應(yīng)收賬款涉及的客戶種類,審批應(yīng)收款的業(yè)務(wù)流程等。從而有效的提升管理水平,改進(jìn)內(nèi)控機(jī)制等。2.3.2成本和收入的投入產(chǎn)出率。成本和收入的投入產(chǎn)出率,可以衡量企業(yè)某一面的經(jīng)營或管理效果和效率。投入產(chǎn)出率,也稱投入產(chǎn)出比(ROI),是指投入資金與其所創(chuàng)造價值之間的關(guān)系,是反映投資效果一項指標(biāo)。成本和收入相輔相成。收入過高,成本過低,表明企業(yè)控制總成本支出的能力越強(qiáng),經(jīng)營效率越高,這是所有企業(yè)極力追求的目標(biāo)。通過財務(wù)報表分析找出當(dāng)期總成本所涉及的各項成本費用,細(xì)化、匹配成本與收入,并與本行業(yè)同期、本單位往期的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,找差距、補(bǔ)短板、強(qiáng)弱項、快提升。2.3.3計算財務(wù)指標(biāo)。如短期償債能力、流動資產(chǎn)運營能力、存貨周轉(zhuǎn)率等,為企業(yè)的經(jīng)營管理者的企業(yè)管理做好未來規(guī)劃,從而提升管理水平。

2.4及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險

企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險是指企業(yè)在經(jīng)營管理過程中可能發(fā)生的各種危險。企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險通常主要包括五種類型:政策風(fēng)險、市場風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、法律風(fēng)險和團(tuán)隊風(fēng)險,其中財務(wù)風(fēng)險一般能夠通過對財務(wù)信息的分析獲得,所涉及的財務(wù)信息分析就包含了財務(wù)報表分析。財務(wù)報表分析中涉及財務(wù)風(fēng)險的分析主要指企業(yè)償債能力和盈利能力方面的分析。

3目前企業(yè)財務(wù)報表分析中存在的問題

3.1報表分析人員自身存在局限性,缺乏專業(yè)性

大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)報表分析人員是財務(wù)人員。報表是冷冰冰的數(shù)字,分析是透過現(xiàn)象看本質(zhì)的一個過程。說的簡單一點,財務(wù)報表分析就是一項“翻譯”工作。財務(wù)報表分析人員的判斷思維方式、選用的分析方法、以及專業(yè)知識的儲備等等一系列的主觀因素,決定著報表分析的方向、成果和質(zhì)量。因此,不同的分析者出具的財務(wù)報表分析必定是各不相同。此外,大多數(shù)的財務(wù)人員缺乏對企業(yè)全方位的了解,并且自身未能充分掌握報表分析方法、缺乏專業(yè)知識儲備,容易導(dǎo)致分析報告僅是對報表數(shù)字的表面分析,很難做出全盤解析,更談不上對企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行全面、有效的分析,為報表使用者提供正確、合理的分析報告了。造成這種現(xiàn)狀的原因,一方面是企業(yè)不重視財務(wù)培訓(xùn),缺乏有效的培訓(xùn)機(jī)制;另一方面是財務(wù)人員深陷于日常繁瑣的賬務(wù)處理工作,沒有時間或自身不重視專業(yè)知識的學(xué)習(xí)。

3.2報表本身存在局限性,數(shù)據(jù)不精確

目前,大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)報表依托于人工會計的賬務(wù)核算。而企業(yè)會計人員能力的參差不齊,導(dǎo)致賬務(wù)處理或者賬務(wù)核算方式的多種多樣,其中不乏出錯現(xiàn)象,最終導(dǎo)致財務(wù)報表數(shù)據(jù)的不精準(zhǔn)。本條所指的報表本身局限性主要是指人為因素導(dǎo)致的局限性。企業(yè)報表的數(shù)據(jù)依托于日常的賬務(wù)處理,除了因會計人員專業(yè)能力的局限導(dǎo)致的報表數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確之外,還有實務(wù)操作過程中存在的諸多問題導(dǎo)致報表數(shù)據(jù)不精確。如因財務(wù)人員職業(yè)操守問題造成的虛假賬務(wù)處理:為討好經(jīng)營者或者管理者,為少繳企業(yè)所得稅而減少利潤,為完成上級下達(dá)的指標(biāo)任務(wù)而不遵守會計準(zhǔn)則,或者為提升管理者的業(yè)績增加利潤等等。報表本身的局限性還表現(xiàn)在會計政策的選用不同,影響報表數(shù)據(jù)可比性等,還有財務(wù)報表出具時間性的滯后性、行業(yè)政策的變更等。

3.3報表分析方法存在局限,分析體系不夠完善

企業(yè)報表分析的目的,一般都是為了更好地掌握企業(yè)四大能力。所以,企業(yè)報表分析也可以稱之為企業(yè)四大能力分析。企業(yè)四大能力通常指償債能力、營運能力、盈利能力和發(fā)展能力。企業(yè)報表分析的方法一般有五種,即比率分析法、審閱分析法、趨勢分析法、比較分析法及杜邦分析法。一份優(yōu)秀的報表分析應(yīng)采用多種分析方法相互結(jié)合運用?,F(xiàn)階段的報表分析、數(shù)據(jù)分析沒有得到管理者的充分重視,且報表分析者思維固定化、重復(fù)化,沒有建立有效的分析體系,因此導(dǎo)致大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)報表分析浮于形式。

3.4分析數(shù)據(jù)較片面,忽視非財務(wù)信息的分析

企業(yè)存在于市場,市場被多種多樣的、日新月異的因素影響。這些因素相較于我們今天所談的企業(yè)財務(wù)報表的財務(wù)信息,可以稱之為非財務(wù)信息?,F(xiàn)階段,非財務(wù)信息對企業(yè)經(jīng)營決策的影響力日漸提升。非財務(wù)信息,顧名思義就是以非財務(wù)資料形式出現(xiàn)與經(jīng)濟(jì)活動有著直接或間接聯(lián)系的各種信息資料。非財務(wù)信息多而雜,分布廣泛,沒有判斷的標(biāo)準(zhǔn),更沒有在會計報表上直接顯示,難以量化。市場環(huán)境風(fēng)云變幻,行業(yè)競爭日趨復(fù)雜,傳統(tǒng)的依托于財務(wù)報表單一的指標(biāo)分析早已無法滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要,無法為企業(yè)在發(fā)展、戰(zhàn)略等決策方面提供方案支撐。

3.5企業(yè)的戰(zhàn)略決策不清晰,導(dǎo)致財務(wù)分析目標(biāo)不明確

財務(wù)報表分析的目的是為了報表的使用者的更容易掌握企業(yè)發(fā)展的狀況。從而,配合企業(yè)戰(zhàn)略決策的需要,為企業(yè)發(fā)展的方向做好財務(wù)數(shù)據(jù)的支撐工作。現(xiàn)階段,大多數(shù)企業(yè)財務(wù)報表分析不夠深入,或者說分析報告未能為企業(yè)經(jīng)營決策提供有效的輔助作用。很大的原因在于企業(yè)著眼于眼前的蠅頭小利,缺乏對未來發(fā)展戰(zhàn)略的決策性方向的規(guī)劃,最終導(dǎo)致財務(wù)報表分析目的不清晰,目標(biāo)不明確。

4優(yōu)化企業(yè)會計報表分析的對策建議

高質(zhì)量的財務(wù)報表分析,能夠為企業(yè)在改進(jìn)、發(fā)展等多個方面起到積極地影響作用。那么如何有效的進(jìn)行財務(wù)報表的分析,或者財務(wù)報表分析過程中應(yīng)該注意些什么,是值得財務(wù)人員關(guān)注的地方。

4.1提升財務(wù)人員分析能力,重視專業(yè)學(xué)習(xí)

財務(wù)報表分析以財務(wù)人員自身的專業(yè)能力,特別是專業(yè)知識為基礎(chǔ)。因此,分析結(jié)果是否能滿足信息使用者的要求,很大程度取決于分析人員的專業(yè)能力。首先,財務(wù)報表分析涉及的專業(yè)知識非常繁雜,僅從財務(wù)角度需要的專業(yè)知識就有會計學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、金融學(xué)等等。其次,除了專業(yè)知識,還需要掌握企業(yè)整體經(jīng)營狀況、了解市場行情,以及合理有效的運用分析方法。當(dāng)然,這一系列的硬實力不僅需要企業(yè)管理層的支持,還和財務(wù)人員自身提升的意愿分不開。企業(yè)應(yīng)建立專門的、有計劃的培訓(xùn)機(jī)制,全員特別是財務(wù)人員參與。實行定期培訓(xùn)、考評、輪崗等制度,加強(qiáng)報表分析人員的綜合分析能力。

4.2提高報表質(zhì)量,運用軟件嚴(yán)格執(zhí)行會計準(zhǔn)則

實務(wù)操作過程嚴(yán)格執(zhí)行會計準(zhǔn)則,完善財務(wù)核算的準(zhǔn)確性,對財務(wù)核算過程中不確定、不合規(guī)的情況及時修正或披露。市場上高質(zhì)量的賬務(wù)處理和報表處理軟件越來越多。企業(yè)應(yīng)選擇高質(zhì)量的財務(wù)軟件,將日常經(jīng)營中的采購、銷售、存貨等會計信息做好賬務(wù)處理,這樣就會較人工處理進(jìn)步許多。強(qiáng)化財務(wù)處理系統(tǒng)在報表出具、經(jīng)營決策和財務(wù)數(shù)據(jù)分析等方面發(fā)揮的重要的作用。企業(yè)需要逐步完善和規(guī)范企業(yè)制度,利用有效的內(nèi)控制度,從而保證高質(zhì)量的會計報表。通過經(jīng)營數(shù)據(jù)的同期、上期、同比、環(huán)比的比較數(shù)據(jù),實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)的結(jié)合,為報表使用者和報表分析者提供完整有效的高質(zhì)量的財務(wù)報表。

4.3綜合運用財務(wù)報表分析方法

目前,大多數(shù)企業(yè)的會計報表分析主要運用比較分析法。比較分析法,顧名思義主要是指標(biāo)數(shù)值變化的對比。通過計算差異額,分析其產(chǎn)生的原因。實際操作中不難發(fā)現(xiàn),相比較的兩組或多組數(shù)據(jù)是存在于一定的外界因素中的,而外界的影響因素根本不可能一樣。舉個簡單的例子:本月利潤20萬,上月利潤10萬,是不是就能說明本月盈利水平較高呢,答案是否定的。如果本月成本是100萬,而上月成本僅為5萬;再或者本月的盈利是建立在前期的長時間投入的基礎(chǔ)上,那么本月的盈利僅是市場日趨成熟的正常收益而已。因此,綜合運用財務(wù)報表分析方法才是正確的分析方法。

4.4關(guān)注非財務(wù)信息,重視財務(wù)周邊信息

非財務(wù)信息不可量化,不同于直觀的報表數(shù)據(jù)。一般來說,不在會計報表上反映的信息內(nèi)容大都可以認(rèn)定為非財務(wù)信息。非財務(wù)信息和財務(wù)信息一樣,對企業(yè)整體產(chǎn)生直接和持久的影響。但是,與財務(wù)信息相比,非財務(wù)信息并不一定來自單位內(nèi)部,還可能與過去、未來等有關(guān)。而且非財務(wù)信息大多數(shù)是一種描述,而非數(shù)字信息。大到社會影響力、行業(yè)特點、市場競爭力,小到產(chǎn)品壽命、員工能力、內(nèi)控管理等,都屬于非財務(wù)信息。非財務(wù)信息對于了解財務(wù)狀況、盈利水平很有幫助。財務(wù)報表分析,要求報表分析者開拓分析視角,正確解讀政策方針,勇于創(chuàng)新。用業(yè)務(wù)語言談報表數(shù)據(jù),真正做到服務(wù)于報表使用者,為企業(yè)的發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策。因此,了解非財務(wù)信息的顯得非常重要性。一個企業(yè)資產(chǎn)是否抵押、融資能力強(qiáng)弱、負(fù)債存在形式等資產(chǎn)負(fù)債表中數(shù)據(jù)性質(zhì)說明,都稱之為非財務(wù)信息。將會計報表信息與非財務(wù)信息相互有機(jī)結(jié)合,獲得更加精準(zhǔn)的企業(yè)財務(wù)狀況,據(jù)此開展企業(yè)的報表分析工作,讓報表分析能夠高質(zhì)量,更有使用價值。

4.5明確企業(yè)的戰(zhàn)略決策和財務(wù)分析的目標(biāo)

每一家企業(yè)都應(yīng)該首先明確自己的戰(zhàn)略目標(biāo),才能規(guī)劃經(jīng)營發(fā)展的步伐。對于財務(wù)報表分析工作也一樣,它賴以生存的環(huán)境和存在的目的都是為企業(yè)正確的戰(zhàn)略決策“添磚加瓦”。因此,明確財務(wù)報表分析的目標(biāo)不容忽視,應(yīng)作為是報表分析的首要任務(wù)。

5結(jié)論

綜上所述,企業(yè)財務(wù)報表分析工作能夠幫助現(xiàn)代企業(yè)更科學(xué)的規(guī)劃未來的方向,更及時的發(fā)現(xiàn)經(jīng)營的風(fēng)險,更有效的經(jīng)營管理,需要企業(yè)從上到下通力合作。但目前很多企業(yè)在財務(wù)報表分析方面還存在一些問題,它的改進(jìn)和完善是一項長期的、循序漸進(jìn)的工作。財務(wù)報表分析將“高冷”的數(shù)字“平民化”,用樸實易懂的文字向每一個關(guān)注企業(yè)發(fā)展的報表使用者進(jìn)行解讀,需要企業(yè)從戰(zhàn)略、人員、方法、信息系統(tǒng)以及非財務(wù)數(shù)據(jù)等多方面進(jìn)行提升。

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作者:王旭 單位:連云港振興物業(yè)管理有限公司