企業(yè)合同管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施探析

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摘要:在新時(shí)代背景下，企業(yè)合同管理要進(jìn)一步順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的客觀趨勢，深化企業(yè)之間的合作，使合同管理在遵規(guī)守法方面愈發(fā)完善，在促進(jìn)企業(yè)彼此合作關(guān)系方面愈發(fā)規(guī)范。在企業(yè)運(yùn)行管理時(shí)，不但要高度關(guān)注合同管理，更要注重有效地防范合同管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，以便科學(xué)地趨利避害，有效防范和化解合同管理中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，以便為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展作合理謀劃。本文結(jié)合企業(yè)合同管理中的常見財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，聯(lián)系風(fēng)險(xiǎn)成因，系統(tǒng)論述防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效措施。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);合同管理;風(fēng)險(xiǎn)防范;合同管理

制度企業(yè)的合同管理，涵蓋面較廣，主要包括前期資金信譽(yù)的審查、意向溝通、文本評估、業(yè)務(wù)洽談、意見互換、合同簽訂、合同執(zhí)行、合同存檔以及證據(jù)搜集、變更、終止、違約處置等全過程中的策劃、協(xié)調(diào)、調(diào)度、管控、監(jiān)督、核查等各項(xiàng)管理活動(dòng)。針對合同管理全過程中所涉及的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，不但包含合同自身固有的或者極易誘發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，還有客觀因素所引發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，必須對合同管理中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范有一個(gè)清醒認(rèn)識，以便采取有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。

一、企業(yè)合同管理中常見的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

搞好合同管理工作，有效地防范潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，對于確保企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)行，更高效地完成既定運(yùn)營目標(biāo)，創(chuàng)造更可觀的經(jīng)濟(jì)效益，具有重大意義。通常情形下，合同管理中蘊(yùn)含的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要由如下若干方面構(gòu)成:信息泄露導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)。隨著市場競爭的日趨激烈，在企業(yè)一個(gè)項(xiàng)目合同訂立前，往往可能出現(xiàn)不正當(dāng)競爭，直接致使信息泄露渠道的“非常態(tài)化”，包含資金安置、人員流動(dòng)等要害信息，使企業(yè)合同管理蒙生了不小的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在合同履行過程中，因合同另一方履行能力薄弱，導(dǎo)致后續(xù)無法正常運(yùn)行，使企業(yè)出現(xiàn)了不小的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在履行合同時(shí)，假若涉及若干關(guān)鍵條款的更改，往往誘發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。例如，一旦更改了合同主體，則未能明確第三方的信用程度以及履行合同的基本能力，導(dǎo)致一連串未知風(fēng)險(xiǎn)接連爆發(fā);還有一種情況，因合同中涉及資金的關(guān)鍵性條款出現(xiàn)更改，合同雙方極易出現(xiàn)約定分歧或者不同解讀，均給企業(yè)帶來一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

二、企業(yè)合同管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施

在對企業(yè)合同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)及成因做一番基本分析后，通過推行切實(shí)可行的措施來防范化解風(fēng)險(xiǎn)就被提上議事日程。而財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范需要事前、事中、事后等幾個(gè)不同階段的嚴(yán)格把控。這就需要企業(yè)在探索風(fēng)險(xiǎn)防范措施的同時(shí)，不斷地積累和總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而努力排除財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)自身生存發(fā)展所帶來的干擾和影響。

(一)推進(jìn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事前調(diào)控推進(jìn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的事前調(diào)控，就是需要企業(yè)在訂立合同前完成對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制，企業(yè)要健全合同管理機(jī)制，科學(xué)劃分合同管理職能部門的職能，做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一、權(quán)責(zé)明晰，嚴(yán)格規(guī)范訂立合同前的核查工作。合同管理中要確立財(cái)務(wù)職能部門投身于合同管理中的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，對于若干關(guān)鍵性的合同決策，提出有益的意見，投身于合同談判、合同核查以及合同結(jié)算辦理等事項(xiàng)，尤其在訂立關(guān)鍵合同時(shí)，對于涉及面廣、影響大、內(nèi)容繁雜的巨額資金支付或者結(jié)算條款的合同，財(cái)務(wù)職能部門要投身合同的訂立和細(xì)節(jié)性的談判。其次，要搞好合同訂立前的核查工作，包含所需有關(guān)合同訂立前的談判、合同內(nèi)容中的各類條款、條例以及合約方的信譽(yù)狀況、履約能力、財(cái)務(wù)情形等方面開展系統(tǒng)審核。企業(yè)要推動(dòng)審查流程的規(guī)范化，并下大力氣削弱財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。首先，可以對常態(tài)化業(yè)務(wù)運(yùn)用固化合同范本，針對企業(yè)合同所涉及的日常業(yè)務(wù)和項(xiàng)目，要秉持通盤考慮的理念，使合同范本一體化，以防各式各樣的合同條例條款給履約帶來不便，同時(shí)亦是避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的關(guān)鍵。例如，合同范本要合乎企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作特征，這樣一來，方能從根本上提高企業(yè)交易效率，確保交易有效、安全。合同范本還要依照企業(yè)業(yè)務(wù)和項(xiàng)目的不同，秉持針對性的原則，尤其要在企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門的強(qiáng)力聯(lián)合下，編制參考價(jià)值大的合同范本，進(jìn)而邀請企業(yè)外部律師，站在訴訟的視角上，嚴(yán)密審查合同范本中可能產(chǎn)生的訴訟類問題。當(dāng)然，為適應(yīng)國家對財(cái)務(wù)會計(jì)行業(yè)的最新政策指導(dǎo)精神，合同范本要跟隨國家政策走，適時(shí)地作出恰當(dāng)?shù)恼{(diào)整和變更。其次，合同審查流程的設(shè)計(jì)模式要更具科學(xué)化。要依照不同的項(xiàng)目狀況，選取不一樣的合同審查流程，在項(xiàng)目時(shí)間允準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，可優(yōu)先以串行結(jié)構(gòu)為主，由法律部門作為終極管控出口，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防要層層落實(shí)、嚴(yán)格把關(guān)。在效率第一的基礎(chǔ)上，優(yōu)先運(yùn)用并行結(jié)構(gòu)，或在實(shí)際業(yè)務(wù)中，經(jīng)由對合作對象資質(zhì)、信譽(yù)等級的精準(zhǔn)摸底，明確合同評審流程等。再次，要對合同相對人進(jìn)行資質(zhì)信譽(yù)的審核，完善行業(yè)內(nèi)的信用等級評估機(jī)制。在講求行業(yè)自律的新時(shí)代，為數(shù)不少的企業(yè)均從維持其運(yùn)營成本的視角出發(fā)，依托關(guān)聯(lián)交易完成銷售、購置、訂立服務(wù)合同等事項(xiàng)，對不同交易主體定位和風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)負(fù)能力的考量，要視現(xiàn)狀來定。尤其要搞好對合同相對人的信譽(yù)資質(zhì)審查工作，必要時(shí)可運(yùn)用信用資質(zhì)等級評估名冊，尤其是對于那些資質(zhì)信譽(yù)等級不達(dá)標(biāo)的企業(yè)，假若本企業(yè)同其合作，須在合同管理過程中對之嚴(yán)加監(jiān)控，有側(cè)重地追蹤。

(二)搞好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的事中管理合同訂立時(shí)要關(guān)注合同生效的具體要件，非法定代表人訂立時(shí)要注重合同訂立時(shí)的授權(quán)審批手續(xù)，以防合同發(fā)生糾紛，避免不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在履行合同時(shí)，財(cái)務(wù)部門要依據(jù)企業(yè)新會計(jì)準(zhǔn)則的精神和要求對營業(yè)收入推行會計(jì)核算，對未能收到的銀行金額給予確認(rèn)，對未能收回的資金往來款項(xiàng)，要給予回收和監(jiān)督，同企業(yè)銷售等有關(guān)部門勠力合作，彼此對話，提示貨款的催收。再次，合同管理中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的有力舉措就是資金審核，要重點(diǎn)關(guān)注款項(xiàng)撥付時(shí)的手續(xù)是否健全、所提供的票據(jù)是否合法，款項(xiàng)能否合乎撥付的條件，以及與合同所約定的金額是否一致等。另外，對于執(zhí)行中的合同要密切監(jiān)控，不斷地跟進(jìn)合同的進(jìn)度，對存在偏離合同的做法要事先制止，并依照合同的約定履行雙方權(quán)利，杜絕合同偏離現(xiàn)實(shí)。

(三)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的事后控制要健全合同歸檔控制，對于已經(jīng)訂立的合同開展全流程檔案控制，包含合同訂立、落實(shí)、審批及有關(guān)授權(quán)等流程的資料搜集和整理，確保每個(gè)流程均合規(guī)合法，特別是對于若干關(guān)鍵合同的管理，要依照法律法規(guī)和內(nèi)部控制的相關(guān)原則，為企業(yè)合同管理中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范提供充分保障。

三、結(jié)語

企業(yè)合同是當(dāng)代企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營過程中實(shí)現(xiàn)對外經(jīng)濟(jì)交往的有力途徑，合同的訂立和履行，是企業(yè)推行最大化利益的有效路徑。合同管理在企業(yè)日常運(yùn)營中具有舉足輕重的作用，對合同管理重要性的正確認(rèn)知，為在新時(shí)代搞好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作提供了重要前提。針對合同管理中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題，要從事前、事中、事后三方面加以嚴(yán)密防范，不斷地預(yù)防和化解風(fēng)險(xiǎn)。

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作者：盧載芳 單位：，江蘇紫京有限公司南京紫京飯店有限公司