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醫(yī)藥流通企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范

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醫(yī)藥流通企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范

摘要:在國(guó)家對(duì)醫(yī)藥行業(yè)強(qiáng)化管理的背景下,醫(yī)藥流通企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。本文分析了醫(yī)藥流通企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并針對(duì)企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,提出構(gòu)建內(nèi)部控制體系、提高風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力、強(qiáng)化庫(kù)存管理工作的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。旨在促使醫(yī)藥流通企業(yè)基于內(nèi)控視角來(lái)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升醫(yī)藥流通企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞:醫(yī)藥流通企業(yè);內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);防范措施

內(nèi)部控制是企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理的手段,有利于促進(jìn)企業(yè)的資金安全及信息完整。醫(yī)藥流通企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中面臨了籌資、投資、庫(kù)存管理等方面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),受內(nèi)部控制制度缺乏、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力不足、存貨管理難度較大等問(wèn)題的影響,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率降低。只有基于內(nèi)控視角采取相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施,才能提升醫(yī)藥流通企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

一、醫(yī)藥流通企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析

受行業(yè)特點(diǎn)及企業(yè)實(shí)際情況的影響,企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有差異性。醫(yī)藥流通企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中面臨了籌資風(fēng)險(xiǎn)。隨著醫(yī)藥流通企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模逐漸擴(kuò)大,為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,需要通過(guò)各種渠道籌集資金。當(dāng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)環(huán)境或籌資來(lái)源結(jié)構(gòu)等因素發(fā)生變化時(shí),將產(chǎn)生資金短缺、貶值等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)醫(yī)藥流通企業(yè)投資者在項(xiàng)目投資時(shí)過(guò)高的估計(jì)了投資收益,受市場(chǎng)變化等因素的影響,導(dǎo)致實(shí)際收益與預(yù)期收益不符,或者出現(xiàn)企業(yè)投資資金無(wú)法回收等情況,將導(dǎo)致醫(yī)藥流通企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)藥流通企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)在于企業(yè)未對(duì)市場(chǎng)的需求進(jìn)行全面了解,加大產(chǎn)品的采購(gòu)量,造成產(chǎn)品在經(jīng)營(yíng)中的滯銷(xiāo)現(xiàn)象,由此引發(fā)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。庫(kù)存管理作為醫(yī)藥流通企業(yè)中產(chǎn)品管理的重要環(huán)節(jié),當(dāng)管理人員對(duì)醫(yī)藥流通企業(yè)中的藥品管理不當(dāng),導(dǎo)致藥品過(guò)期、損壞或丟失現(xiàn)象發(fā)生,都將引發(fā)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),增加醫(yī)藥流通企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

二、基于內(nèi)控視角的醫(yī)藥流通企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題

(1)內(nèi)部控制制度缺乏。企業(yè)的內(nèi)部控制制度是企業(yè)實(shí)行內(nèi)部控制管理的重要基礎(chǔ)。當(dāng)前多數(shù)醫(yī)藥流通企業(yè)缺乏內(nèi)部控制制度,阻礙了經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利展開(kāi)。醫(yī)藥流通企業(yè)的內(nèi)部控制制度應(yīng)該保護(hù)內(nèi)部審計(jì)、企業(yè)文化、權(quán)責(zé)劃分等內(nèi)容。但是受傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)思想的制約,當(dāng)前大部門(mén)醫(yī)藥流通企業(yè)面臨內(nèi)部監(jiān)督不全面、組織結(jié)構(gòu)不合理、權(quán)責(zé)不明確等問(wèn)題,進(jìn)而影響了企業(yè)的監(jiān)控發(fā)展。隨著醫(yī)藥行業(yè)的迅猛發(fā)展,醫(yī)藥流通企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)大、藥品種類(lèi)增加。原有的內(nèi)部控制管理辦法難以滿足現(xiàn)代化醫(yī)藥流通企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。(2)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力不足。在經(jīng)濟(jì)一體化的背景下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日益嚴(yán)峻,醫(yī)藥流通企業(yè)面臨的社會(huì)壓力也越來(lái)越大,產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也逐漸增多。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,具備良好的風(fēng)險(xiǎn)防范能力能促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。只有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行正確的評(píng)估才能采取最具針對(duì)性的防范措施。企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估主要包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析及應(yīng)對(duì)三方面。當(dāng)前我國(guó)多數(shù)醫(yī)藥流通企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力不足,主要表現(xiàn)為對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)不夠到位,無(wú)法有效把握風(fēng)險(xiǎn)的方向,進(jìn)而未及時(shí)采取積極的應(yīng)對(duì)措施,造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)醫(yī)藥流通企業(yè)的不良影響。(3)存貨管理難度較大。醫(yī)藥流通企業(yè)不同于其他行業(yè)內(nèi)的企業(yè),在存貨管理上具有相對(duì)特殊性。醫(yī)藥流通企業(yè)的庫(kù)存必須根據(jù)國(guó)家規(guī)定且結(jié)合藥品特點(diǎn)進(jìn)行妥善管理。根據(jù)藥品的溫度、濕度等進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ),部分冷藏藥品在配送時(shí)還需要配備冷藏裝備車(chē)。醫(yī)藥流通企業(yè)中的倉(cāng)管人員需要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)才可上崗,因此,醫(yī)藥流通企業(yè)的存貨難度較大。由于部分醫(yī)藥流通企業(yè)的存貨管理水平較低,在實(shí)際存貨管理過(guò)程中面臨諸多問(wèn)題,增加了企業(yè)存貨管理的各類(lèi)成本,也加大了醫(yī)藥流通企業(yè)存貨管理的難度。

三、基于內(nèi)控視角的醫(yī)藥流通企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范

(1)構(gòu)建醫(yī)藥流通企業(yè)內(nèi)部控制體系。為順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的改革,醫(yī)藥流通企業(yè)需要構(gòu)建內(nèi)部控制體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離。在內(nèi)部控制體系中健全醫(yī)藥流通企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。通過(guò)構(gòu)建內(nèi)部控制體系將公司治理與風(fēng)險(xiǎn)防范有效的結(jié)合起來(lái),提升醫(yī)藥流通企業(yè)的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)能力,形成良好的經(jīng)營(yíng)模式。在內(nèi)部控制體系中明確各股東的權(quán)利與義務(wù),通過(guò)股東大會(huì)機(jī)制限制股東的權(quán)利,保證利益者關(guān)系的協(xié)調(diào)發(fā)展。通過(guò)嚴(yán)密的內(nèi)部控制體系將企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息化,進(jìn)而達(dá)到提升醫(yī)藥流通企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的。在內(nèi)部控制體系中建立內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,達(dá)到提高醫(yī)藥流通企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的目的。在內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的指導(dǎo)下,提升財(cái)會(huì)信息的質(zhì)量,規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理行為。構(gòu)建醫(yī)藥流通企業(yè)內(nèi)部控制體系需要配備專(zhuān)業(yè)的管理人才,強(qiáng)化對(duì)專(zhuān)業(yè)人才的素質(zhì)培訓(xùn),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)有效性,促使財(cái)會(huì)人員積極的應(yīng)對(duì)當(dāng)前復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理工作。提升財(cái)會(huì)人員的風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),及時(shí)解決醫(yī)藥流通企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。對(duì)醫(yī)藥流通企業(yè)內(nèi)部控制體系的執(zhí)行情況進(jìn)行全面監(jiān)控,確保企業(yè)各部門(mén)人員響應(yīng)號(hào)召,積極的參與到內(nèi)部控制工作中來(lái)。(2)提高醫(yī)藥流通企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力。應(yīng)對(duì)醫(yī)藥流通企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),需要提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力。從風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等方面入手,采取有效措施防范醫(yī)藥流通企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)防范過(guò)程中,需要掌握實(shí)時(shí)的信息數(shù)據(jù),確保醫(yī)藥流通企業(yè)決策者做出正確的決定,起到降低企業(yè)流通損失的目的。提高風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力,做好相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估基本工作,找出最具針對(duì)性的對(duì)策,科學(xué)的規(guī)避醫(yī)藥流通企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)醫(yī)藥流通企業(yè)當(dāng)前面臨的籌資、投資、庫(kù)存管理等方面的風(fēng)險(xiǎn),做好相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管控工作,做到防患于未然。為提高醫(yī)藥流通企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力,需要強(qiáng)化企業(yè)的全面預(yù)算管理。在國(guó)家規(guī)范管理醫(yī)藥行業(yè)的背景下,醫(yī)藥流通企業(yè)的采購(gòu)費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用等開(kāi)支及收入得到全面的管控。企業(yè)對(duì)自身的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做好相關(guān)預(yù)算管理工作,要求基層及時(shí)匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況,安排事前和事后的監(jiān)督任務(wù),保證監(jiān)控考核的科學(xué)性。醫(yī)藥流通企業(yè)需要做好票據(jù)審核工作,構(gòu)建業(yè)績(jī)考評(píng)機(jī)制,通過(guò)加大市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等手段實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的可控,進(jìn)而合理的規(guī)避醫(yī)藥流通企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(3)強(qiáng)化醫(yī)藥流通企業(yè)庫(kù)存管理工作。結(jié)合醫(yī)藥流通企業(yè)的內(nèi)部控制體系,強(qiáng)化企業(yè)庫(kù)存管理工作。對(duì)入庫(kù)、保管、出庫(kù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控,做好藥品盤(pán)點(diǎn)、報(bào)損環(huán)節(jié)的各項(xiàng)工作。人工管理醫(yī)藥流通企業(yè)的庫(kù)存藥品已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代化的企業(yè)需要,強(qiáng)化醫(yī)藥流通企業(yè)庫(kù)存管理工作時(shí)需要引用先進(jìn)的管控系統(tǒng),促使企業(yè)朝信息化方向發(fā)展。在庫(kù)存管理系統(tǒng)中設(shè)置存貨盤(pán)存制度,及時(shí)對(duì)庫(kù)存的藥品進(jìn)行檢查和記錄,做好相應(yīng)報(bào)表后交由倉(cāng)庫(kù)主管審批,確保各環(huán)節(jié)內(nèi)容的準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)于盤(pán)點(diǎn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象,進(jìn)行嚴(yán)厲調(diào)查,追究個(gè)人責(zé)任。為提高醫(yī)藥流通企業(yè)庫(kù)存管理的工作效率,需要建立績(jī)效考核機(jī)制,將庫(kù)存管理的內(nèi)容與員工薪資掛鉤,通過(guò)獎(jiǎng)懲分明的方式,激發(fā)員工參與庫(kù)存管理工作的積極性。

四、結(jié)語(yǔ)

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,醫(yī)藥流通企業(yè)要想謀求發(fā)展,需要正確認(rèn)識(shí)自身面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)中內(nèi)部控制制度缺乏、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力不足、存貨管理難度較大等問(wèn)題。通過(guò)內(nèi)部控制手段,采取構(gòu)建內(nèi)部控制體系、提高風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力、強(qiáng)化庫(kù)存管理工作的風(fēng)險(xiǎn)防范措施予以應(yīng)對(duì),以此提升醫(yī)藥流通企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

1.江華,李元旭.基于內(nèi)部控制框架視角的并購(gòu)整合研究以我國(guó)醫(yī)藥流通行業(yè)為例.理論界,2014(5).

作者:張蜀渝 單位:重慶善沅醫(yī)藥有限公司