企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)思考探析

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摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)科技的不斷發(fā)展，信息化建設(shè)成為企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題，尤其是在目前企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)管理建設(shè)中，其信息化的建設(shè)也是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的必要元素。本文主要從大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中面臨的問(wèn)題出發(fā)，并從五個(gè)方面提出了相應(yīng)的優(yōu)化建議，旨在為推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展，為企業(yè)的發(fā)展所助力。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；財(cái)務(wù)管理；信息化技術(shù)；信息化建設(shè)

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化時(shí)代已全面來(lái)臨，各行各業(yè)中普遍應(yīng)用了信息化的技術(shù)手段，信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)越來(lái)越明顯。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，信息化建設(shè)已經(jīng)逐步實(shí)施，如何更好的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，是企業(yè)應(yīng)該重視的工作之一。而大數(shù)據(jù)技術(shù)，作為信息化管理的重要技術(shù)支撐，將其融入財(cái)務(wù)管理工作中，對(duì)推動(dòng)信息化財(cái)務(wù)管理的發(fā)展起著重要作用。

1大數(shù)據(jù)時(shí)代信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的作用

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，各行各業(yè)通過(guò)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)取得了顯著的成績(jī)，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，可以為個(gè)體制定針對(duì)性的方案，以最大程度地滿(mǎn)足個(gè)體的需求。如針對(duì)消費(fèi)者的需求(商品喜愛(ài)程度、購(gòu)買(mǎi)行為、個(gè)性化需求等)作出準(zhǔn)確的分析，并將符合條件的商品展現(xiàn)在消費(fèi)者面前，提升消費(fèi)體驗(yàn)，提高消費(fèi)者的滿(mǎn)意度。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè)，其作用表現(xiàn)在以下幾方面：其一，現(xiàn)階段，企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知只是停留在對(duì)信息軟件的管理水平上，這將嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理信息化工作的推進(jìn)工作。而將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中，從根本上提高了信息化水平，推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。在大數(shù)據(jù)背景下，可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更加精準(zhǔn)的分析，從而得到所需信息，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作起到積極的推動(dòng)作用；其二，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對(duì)個(gè)體提出有針對(duì)性的方案，使財(cái)務(wù)管理工作更加精準(zhǔn)，更具有針對(duì)性；其三，在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率將有大幅提升，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析環(huán)節(jié)效率得到了提高，解放了財(cái)務(wù)工作人員，使其能將更多精力投入到財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，進(jìn)而提高管理效率。

2大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的問(wèn)題

2.1對(duì)連通性的重視不足，體系不銜接

現(xiàn)階段，大多數(shù)企業(yè)都在推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，但是由于對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知不夠全面，導(dǎo)致信息化建設(shè)只作表面功夫，而沒(méi)有注重其實(shí)際，對(duì)信息化的應(yīng)用不夠了解，其連通性較差，體系不夠完善，數(shù)據(jù)信息的信息化范圍較為狹窄，信息溝通不暢，二手信息交流現(xiàn)象仍舊存在。比如在企業(yè)信息數(shù)據(jù)應(yīng)用中，企業(yè)各部門(mén)都會(huì)按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化，并直接同財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行溝通和交流，這就導(dǎo)致企業(yè)除財(cái)務(wù)部門(mén)以外的各部門(mén)之間的信息數(shù)據(jù)交流存在不足，信息數(shù)據(jù)的流通性較差。究其原因，是企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)不完善所致，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)并不只是方便財(cái)務(wù)部門(mén)與各職能部門(mén)之間的溝通，而是要求企業(yè)各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)信息能夠及時(shí)溝通，以最大程度地滿(mǎn)足工作所需，共同提高企業(yè)的管理效率。

2.2輕視“軟設(shè)備”的建設(shè)，效果不明顯

企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，對(duì)硬件設(shè)備的建設(shè)較重視，如電腦硬件、服務(wù)器等，而對(duì)于軟件系統(tǒng)重視程度不足，軟設(shè)備即軟件系統(tǒng)，往往都是購(gòu)買(mǎi)，其系統(tǒng)軟件與企業(yè)自身的需求不匹配，再加上工作人員對(duì)軟件的使用不夠熟練，所以軟件系統(tǒng)的功效大打折扣。另外，企業(yè)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)力度不夠，沒(méi)有賦予財(cái)務(wù)工作人員相應(yīng)的權(quán)限，這也是阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要方面。

2.3管理人員能力單一

制度最終是由管理人員來(lái)實(shí)施，所以管理人員的能力對(duì)制度的發(fā)揮起著重要的作用，一旦管理人員的能力不夠，再完善的制度也終將是徒有形式。現(xiàn)階段，企業(yè)財(cái)務(wù)管理中已經(jīng)從傳統(tǒng)的核算過(guò)渡到管理，但是對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的要求還不夠，管理人員的能力較為單一和片面。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅需要財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)有全面的掌握，同時(shí)也要熟悉計(jì)算機(jī)的相關(guān)技術(shù)，對(duì)軟件系統(tǒng)的使用和研發(fā)更需要具有專(zhuān)業(yè)計(jì)算機(jī)知識(shí)的工作人員。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，如果財(cái)務(wù)管理人員只是使用信息系統(tǒng)，則在使用過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)問(wèn)題，從而影響工作效率；而系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí)交由信息部門(mén)來(lái)完成，由于其對(duì)財(cái)務(wù)工作的流程不夠熟悉，使得他們無(wú)法按照財(cái)務(wù)工作的要求進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)。而財(cái)務(wù)部門(mén)和信息部門(mén)存在著溝通上的問(wèn)題，財(cái)務(wù)部門(mén)不了解信息技術(shù)的相關(guān)內(nèi)容，而信息部門(mén)也不了解財(cái)務(wù)的相關(guān)知識(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)信息系統(tǒng)的漏洞，最終影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

2.4重建設(shè)輕運(yùn)用

企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，較為重視對(duì)體系的建設(shè)，而實(shí)際應(yīng)用效果往往不盡如人意。體系在建成之后，企業(yè)對(duì)體系的應(yīng)用與未建立體系之前基本相同，財(cái)務(wù)管理信息化體系沒(méi)有發(fā)揮真正的作用，而發(fā)揮了較小的作用。如ERP系統(tǒng)的建立，該系統(tǒng)的建立是從減輕財(cái)務(wù)工作量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)信息溝通無(wú)障礙為出發(fā)點(diǎn)，但是在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中，該系統(tǒng)只發(fā)揮了核算的作用。而企業(yè)并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這點(diǎn)，只是簡(jiǎn)單的認(rèn)為有系統(tǒng)就可以，對(duì)系統(tǒng)是否完善，是否需要升級(jí)和更新，沒(méi)有太多的概念。

3大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化建議

3.1加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí)

企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，全體員工要從思想上引起重視，深層理解財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵，以及對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展所起到的推動(dòng)作用。企業(yè)的管理層應(yīng)該起到積極的模范帶頭作用，制定相應(yīng)的制度規(guī)范，嚴(yán)格工作流程和步驟，以突顯信息化建設(shè)的重要性。另外，定期對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)容培訓(xùn)，加強(qiáng)其對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)知，以便更好地投入到信息化管理工作中。

3.2完善財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)

由于技術(shù)發(fā)展限制，在企業(yè)中一個(gè)系統(tǒng)無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)的需求，所以一般多是主系統(tǒng)和子系統(tǒng)共同存在的情況。而各系統(tǒng)之間都各自保持獨(dú)立，沒(méi)有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，所以企業(yè)應(yīng)該將系統(tǒng)之間的信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置，從而將系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行相同的編碼，更方便系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的交流和使用，提高數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性和及時(shí)性，降低誤差率，從而更好的為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理所服務(wù)。

3.3注重多功能人才的培養(yǎng)

任何一項(xiàng)工作的開(kāi)展和推進(jìn)，都離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)的人才，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中同樣如此，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的信息化人才是推動(dòng)信息化建設(shè)的先決條件，企業(yè)應(yīng)該重視對(duì)人才的培養(yǎng)。所以，企業(yè)要定期對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行信息化技能的培訓(xùn)，并結(jié)合信息化發(fā)展的趨勢(shì)以及企業(yè)自身的發(fā)展情況，對(duì)人才的培養(yǎng)需要一個(gè)過(guò)程，所以要根據(jù)時(shí)代的發(fā)展進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容，對(duì)于工作中存在的問(wèn)題，要在下一階段的培訓(xùn)中進(jìn)行完善，以不斷滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求。企業(yè)要注重多功能人才的培養(yǎng)，以推動(dòng)信息化建設(shè)更好更健康的發(fā)展。

3.4加強(qiáng)其他制度的建設(shè)，加強(qiáng)協(xié)同合作

企業(yè)內(nèi)部建設(shè)工程中，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工程只是其中一個(gè)方面，其他建設(shè)還包含內(nèi)部控制建設(shè)、績(jī)效機(jī)制建設(shè)等，這些建設(shè)系統(tǒng)之間是相互聯(lián)系的，在發(fā)揮各自作用的同時(shí)，使系統(tǒng)更加優(yōu)化，共同為企業(yè)內(nèi)部建設(shè)所服務(wù)。通過(guò)內(nèi)部控制體系的建立，可以更好的規(guī)范企業(yè)中各部門(mén)的工作，將崗位職能作用發(fā)揮到最大。通過(guò)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的建立，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并能更好地解決問(wèn)題，同時(shí)通過(guò)績(jī)效評(píng)價(jià)可以直接體現(xiàn)員工的工作成績(jī)，提高其工作的積極性和主動(dòng)性，從而提高工作的效率和質(zhì)量。

3.5對(duì)大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)加強(qiáng)運(yùn)用

企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，要將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作中，以此來(lái)完善財(cái)務(wù)管理工作的流程，使財(cái)務(wù)管理工作得到良好的發(fā)展。具體要從三方面著手，第一，企業(yè)要建立信息化的數(shù)據(jù)庫(kù)，由于在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)信息數(shù)據(jù)猛增，而傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理模式下的信息數(shù)據(jù)較為分散，所以傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已不再適應(yīng)，建立信息化的數(shù)據(jù)庫(kù)勢(shì)在必行。在財(cái)務(wù)管理信息化下，信息數(shù)據(jù)更為集中，為數(shù)據(jù)使用者提供了便利，提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率。第二，利用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以幫助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)決策。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作中，經(jīng)常進(jìn)行財(cái)務(wù)決策，而財(cái)務(wù)決策是否準(zhǔn)確，與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有著密切的聯(lián)系。在財(cái)務(wù)管理工作中，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位的分析，以此來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，提高財(cái)務(wù)工作的效率，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值性。第三，在財(cái)務(wù)管理工作中，區(qū)塊鏈技術(shù)被廣泛應(yīng)用，該技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)去中介化的財(cái)務(wù)管理，以此來(lái)提高財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)工作人員作為企業(yè)和財(cái)務(wù)工作兩者之間的中介，通過(guò)應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與分布式賬本的直接相連，使財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作更為緊密。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理所面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)必須要順應(yīng)時(shí)展的趨勢(shì)，進(jìn)行信息化的建設(shè)工程。目前，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的問(wèn)題很多，要正視問(wèn)題的存在，并找到根源所在，不斷調(diào)整和完善信息化建設(shè)的內(nèi)容，使企業(yè)管理更加科學(xué)，推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

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作者：田蕾 單位：吉林石化公司吉林聯(lián)力工貿(mào)有限責(zé)任公司