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大數(shù)據(jù)時(shí)代國(guó)企財(cái)務(wù)管理研究

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大數(shù)據(jù)時(shí)代國(guó)企財(cái)務(wù)管理研究

摘要:在數(shù)字信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展下,大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨。文章分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代給國(guó)有企業(yè)帶來(lái)的新機(jī)遇和新挑戰(zhàn),在分析了國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理亟需加強(qiáng)的關(guān)鍵點(diǎn)后,最后給出了相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;國(guó)有企業(yè);財(cái)務(wù)管理

在數(shù)字信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展下,大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨。未來(lái)企業(yè)重要的核心資產(chǎn)就是這些數(shù)據(jù)資源,企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式和管理績(jī)效將會(huì)被它所改變。大數(shù)據(jù)時(shí)代同樣也給國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,提出了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

1大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的改變

企業(yè)的核心就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),它反映了企業(yè)資金及業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的情況,通過(guò)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),挖掘財(cái)務(wù)信息,企業(yè)能夠不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,減少資金占用進(jìn)而降低財(cái)務(wù)成本,為企業(yè)謀利。因而,準(zhǔn)確有效處理這些大數(shù)據(jù),將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的財(cái)富增值。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),是系統(tǒng)性匯錄企業(yè)發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄。而會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù),則是指在對(duì)上述發(fā)生的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采取的各種技術(shù)行為,包括采集、存儲(chǔ)、加工和傳遞等。通常來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)涵蓋了五個(gè)方面:首先,是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)手工處理階段,主要是企業(yè)財(cái)務(wù)人員利用各種計(jì)算工具收集、儲(chǔ)存、加工和傳送各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。其次,是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)機(jī)械處理階段,主要是企業(yè)財(cái)務(wù)人員依賴各種電子設(shè)備收集、儲(chǔ)存、加工和傳送各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。再次,是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)電子計(jì)算機(jī)處理階段。當(dāng)誕生電子計(jì)算機(jī)后,這種快捷的電子設(shè)備提供了強(qiáng)大的技術(shù)支撐。四是,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化處理階段。隨著Internet網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn),財(cái)務(wù)管理部門能夠使用大量計(jì)算機(jī)和包括內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)等計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),來(lái)進(jìn)行各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理。最后,是大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理階段。隨著近年來(lái)興起的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云計(jì)算,從技術(shù)基礎(chǔ)方面奠定了大數(shù)據(jù)的發(fā)展。對(duì)比大數(shù)據(jù)階段的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理與以往各階段,可以發(fā)現(xiàn)有了質(zhì)的更新,包括:大數(shù)據(jù)階段,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜以及涵蓋的內(nèi)容更加豐富;對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的挖掘和應(yīng)用越來(lái)越重要,分析方法更加復(fù)雜精確、更加智能化;但同時(shí)如果出現(xiàn)丟失會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),帶來(lái)的威脅也較大。移動(dòng)計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)等信息新技術(shù)的不斷涌現(xiàn),給會(huì)計(jì)核算工作帶來(lái)了巨大的沖擊,包括數(shù)據(jù)采集和梳理。這些大數(shù)據(jù)一般具有4個(gè)V和無(wú)形粘性等五個(gè)主要特征:一是,數(shù)據(jù)規(guī)模大(Volume)。在信息新技術(shù)時(shí)代,由于數(shù)據(jù)的產(chǎn)生量非常巨大,數(shù)據(jù)的衡量超越了以往的GB、TB等單位,而開始采用PB等單位。二是,數(shù)據(jù)異構(gòu)的數(shù)據(jù)(Variety)。由于信息技術(shù)的發(fā)展,開始出現(xiàn)聲音和圖像等非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)的數(shù)字等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)交叉帶來(lái)的復(fù)雜性,由于與財(cái)務(wù)事項(xiàng)的聯(lián)系緊密,使得會(huì)計(jì)的處理較為困難。三是,數(shù)據(jù)產(chǎn)生與處理的實(shí)時(shí)性(Velocity)。與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理相比,物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代對(duì)時(shí)間要求較高,因?yàn)樨?cái)務(wù)人員行為與電子設(shè)備行為之間需要在較短的時(shí)間結(jié)束,因此大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)據(jù)的處理具有一定的即時(shí)性。四是,價(jià)值密度低(value)。由于會(huì)計(jì)的大數(shù)據(jù)在大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)大量產(chǎn)生,但是有用的數(shù)據(jù)可能僅僅是其中的一個(gè)片段,大數(shù)據(jù)產(chǎn)生了大量的垃圾信息,因此,大數(shù)據(jù)的價(jià)值密度低。五是,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的無(wú)形性與粘性。目前,在物聯(lián)網(wǎng)上,企業(yè)收集、傳遞和梳理這些大數(shù)據(jù)時(shí),主要體現(xiàn)為非介質(zhì)的大數(shù)據(jù),很容易被感應(yīng)器所接收,從而較易能傳遞,但是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與之不同,它們是無(wú)形數(shù)據(jù),不易被感應(yīng)器所接收。而且會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是直接粘合在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之中,不能夠脫離業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)而存在。因此,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有無(wú)形性與粘性。由于大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有以上所描述的特點(diǎn),這對(duì)處理財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)帶來(lái)了很高的挑戰(zhàn),包括人員調(diào)配和設(shè)備的采購(gòu)。而且,大數(shù)據(jù)的問(wèn)題需要整體解決方案來(lái)處理,不是簡(jiǎn)單的唯一方案所能解決,這就要求必須建立一個(gè)大數(shù)據(jù)分析平臺(tái),從中不斷搜集有用的財(cái)務(wù)信息。

2目前國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理亟需加強(qiáng)的關(guān)鍵點(diǎn)

2.1國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)法律監(jiān)督機(jī)制有待進(jìn)一步健全

目前,國(guó)有企業(yè)不斷健全管理制度和進(jìn)行技術(shù)革新,出現(xiàn)了較好的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。但與此同時(shí),也暴露了一些掩蓋的問(wèn)題。在當(dāng)時(shí)管理體制機(jī)制不健全的情況下,監(jiān)督管理措施不是很到位。從前的國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能,不僅要進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,還要監(jiān)管企業(yè)的管理工作。而在國(guó)企改革的重要時(shí)期,國(guó)企的會(huì)計(jì)職能也相應(yīng)的在進(jìn)行調(diào)整,表現(xiàn)為其監(jiān)督管理的職能在逐步弱化。雖然有部分企業(yè)在創(chuàng)新相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度和管理措施,但實(shí)施的效果不是很明顯,主要表現(xiàn)為工作方法陳舊,國(guó)企會(huì)計(jì)監(jiān)督管理較為散漫和無(wú)序。因此,國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)法律監(jiān)督機(jī)制有待進(jìn)一步健全。

2.2國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制措施不完善

近年來(lái),部分國(guó)企為了完善會(huì)計(jì)監(jiān)督和控制制度,制定了不少財(cái)務(wù)監(jiān)管制度和內(nèi)控措施,但是這些制度在具體運(yùn)作過(guò)程中效果不佳,加上部分員工沒(méi)有從思想高度充分重視內(nèi)控制度,被動(dòng)地遵循內(nèi)控制度,使得指定的一些管理制度和內(nèi)控措施沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用,更有甚者,部分國(guó)企內(nèi)部財(cái)務(wù)人員利用制度上的漏洞徇私舞弊,反而嚴(yán)重影響了國(guó)有企業(yè)的健康發(fā)展。

2.3部分國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)素質(zhì)有待提高

一般來(lái)說(shuō),國(guó)企財(cái)務(wù)管理無(wú)序的主要原因是會(huì)計(jì)信息虛假,所以,財(cái)務(wù)人員個(gè)人素質(zhì)的高下,以及其綜合業(yè)務(wù)能力的強(qiáng)弱,會(huì)直接影響企業(yè)的管理質(zhì)量。雖然目前國(guó)企新招聘的人員素質(zhì)在不斷提高,但總體上看,個(gè)人素質(zhì)仍有待于進(jìn)一步提升,專業(yè)水平也有待于進(jìn)一步提高。這些不利因素在一定程度上增加了會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制實(shí)施的難度,也加大了國(guó)企財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。此外,有少數(shù)國(guó)企財(cái)務(wù)人員不重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督管理,法律觀念有待進(jìn)一步提高。財(cái)務(wù)人員的自我約束意識(shí)的缺乏,會(huì)直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作缺乏主動(dòng)性,唯領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)是從。因此,部分國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)素質(zhì)有待提高。

2.4會(huì)計(jì)監(jiān)督主體不明,權(quán)利過(guò)度集中

在當(dāng)前的國(guó)企體制中,國(guó)企負(fù)責(zé)人管理單位的財(cái)務(wù)人員,因而也承擔(dān)了審批和處理企業(yè)的很多支付行為,因此,相關(guān)的賬務(wù)簽批必須要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)同意才能有效。在這樣的體制下,負(fù)責(zé)人就有可能產(chǎn)生尋租的動(dòng)機(jī),考慮自身利益而導(dǎo)致擾亂正常的財(cái)務(wù)行為。由于這種約束力的缺乏,監(jiān)督財(cái)務(wù)人員的體制流于表面,而財(cái)務(wù)集中的弊病導(dǎo)致了國(guó)企的腐敗發(fā)生,不僅干擾了財(cái)務(wù)的秩序,還嚴(yán)重影響了國(guó)企發(fā)展。

3大數(shù)據(jù)時(shí)代強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

3.1培育企業(yè)決策層的大數(shù)據(jù)管理意識(shí)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代,國(guó)企決策層的支持,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作非常重要,但是由于決策層對(duì)于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析較為熟悉,依賴模糊的大概數(shù)據(jù)就可以作出決策,但對(duì)于在大數(shù)據(jù)時(shí)代,大數(shù)據(jù)處理工具較為昂貴,成效不能很明顯的顯現(xiàn),這些因素可能會(huì)造成企業(yè)決策層對(duì)大數(shù)據(jù)管理的懷疑。但決策層要能理解到大數(shù)據(jù)管理為特征的時(shí)代已經(jīng)到來(lái),不能正視這一趨勢(shì),就不能從大數(shù)據(jù)中快速的識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和發(fā)掘商機(jī),在未來(lái)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,將不可避免的處于弱勢(shì),而企業(yè)意識(shí)形態(tài)的更新,最大的推動(dòng)力來(lái)自于決策層的決心,只有培育企業(yè)決策層的大數(shù)據(jù)管理意識(shí),并加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)工作才能從根本上樹立企業(yè)的大數(shù)據(jù)意識(shí)。

3.2轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能

當(dāng)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,為財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析,帶來(lái)了革命性的變化,國(guó)企財(cái)務(wù)人員要能轉(zhuǎn)變自身管理的思路,積極推動(dòng)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型。但是以往國(guó)企財(cái)務(wù)管理的功能,僅僅局限在通過(guò)確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告程序,努力為相關(guān)者提供決策所需的財(cái)務(wù)信息。管理會(huì)計(jì)在國(guó)企管理中的實(shí)際應(yīng)用范圍較窄、層次較低,還處于探索推進(jìn)階段。但大數(shù)據(jù)下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作將以大數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),表現(xiàn)為:在企業(yè)內(nèi)部開展全面預(yù)算管理、資金集中管理與內(nèi)部控制等管理會(huì)計(jì)職責(zé),通過(guò)這種方式來(lái)是企業(yè)的財(cái)務(wù)工作有效運(yùn)行。因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,需要積極轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能。

3.3提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平

大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要因素之一,是如何提高財(cái)務(wù)管理信息化水平。一方面,是建立財(cái)務(wù)管理信息化制度,完善企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境,建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度,逐步統(tǒng)一各項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息,繼而提升企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告合并的工作效率與質(zhì)量,最終提升各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的透明度和公開度。另一方面,是暢通企業(yè)其他有用信息的渠道,重點(diǎn)在解決業(yè)務(wù)信息、客戶信息與財(cái)務(wù)信息的信息集成,并依靠準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息處理平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和財(cái)務(wù)分析。建議在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置一個(gè)高度集成的財(cái)務(wù)信息平臺(tái),將企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展和戰(zhàn)略決策全部納入信息平臺(tái)中,以便為企業(yè)管理層提供及時(shí)可靠的信息。

3.4促進(jìn)財(cái)務(wù)分析由事后反映向事中控制轉(zhuǎn)型

大數(shù)據(jù)時(shí)代要求企業(yè)在數(shù)據(jù)分析中快速分析顧客的需求,以便于更好地由傳統(tǒng)成本管理向以顧客為導(dǎo)向轉(zhuǎn)型,從關(guān)注成本核算向成本控制轉(zhuǎn)型,從制造成本管理向產(chǎn)品全成本管理轉(zhuǎn)型。從大數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢(shì)看,作業(yè)成本法以其對(duì)成本的精確計(jì)算和對(duì)資源的充分利用,吸引了眾多包括決策者和財(cái)務(wù)人員在內(nèi)大多數(shù)人的注意力,但其復(fù)雜的操作是一個(gè)較大的門檻。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠確定成本動(dòng)因,準(zhǔn)確計(jì)算成本,實(shí)現(xiàn)從基于結(jié)果的分析向基于過(guò)程的挖掘轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)人員可以即時(shí)收集與生產(chǎn)制造成本相關(guān)的不同種類數(shù)據(jù),依賴成本控制管理,精確匯合分配成本,研究生產(chǎn)費(fèi)用構(gòu)成因素,分辨不同產(chǎn)品的利潤(rùn)貢獻(xiàn)差異以利于比較,實(shí)現(xiàn)在線過(guò)程控制與業(yè)務(wù)活動(dòng)績(jī)效評(píng)價(jià)。

3.5建設(shè)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍

大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的信息處理技術(shù)的提升,對(duì)于財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)提出了較高的要求,它不僅要求財(cái)務(wù)人員要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)思維,即具備超越財(cái)務(wù)的戰(zhàn)略全局觀,不再僅僅滿足核算反映、財(cái)務(wù)監(jiān)督等財(cái)務(wù)工作,而是具備組織流程規(guī)劃設(shè)計(jì)能力,分析業(yè)務(wù)理解洞察力以及IT系統(tǒng)構(gòu)架與建設(shè)的能力,這些都對(duì)財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求。但目前大部分國(guó)企的財(cái)務(wù)人員素質(zhì)還有待于進(jìn)一步提升,因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,要求國(guó)企要從提升企業(yè)大數(shù)據(jù)管理意識(shí)和財(cái)務(wù)信息化水平兩個(gè)方面入手,積極建設(shè)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍。

參考文獻(xiàn):

[1]何雪梅.大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究[J].法制與經(jīng)濟(jì)(下旬),2014,(5):75-76.

[2]李新華.淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代的機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].通訊世界.2013,(11):60-61.

作者:黃陳 單位:江蘇省地質(zhì)勘查技術(shù)院