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研究園區(qū)財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制探析

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研究園區(qū)財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制探析

摘要:

產(chǎn)業(yè)研究園區(qū)在產(chǎn)業(yè)園區(qū)中占據(jù)重要地位,對(duì)整個(gè)產(chǎn)業(yè)園區(qū)的發(fā)展有重要影響。而產(chǎn)業(yè)研究園區(qū)的健康發(fā)展,離不開園區(qū)內(nèi)良好的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制。文章主要立足當(dāng)前研究園區(qū)財(cái)務(wù)管理運(yùn)行呈現(xiàn)的問(wèn)題,對(duì)研究園區(qū)的參悟管理運(yùn)行機(jī)制改進(jìn)對(duì)策進(jìn)行探討,以推動(dòng)產(chǎn)業(yè)園區(qū)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:研究園區(qū);財(cái)務(wù)管理機(jī)制;問(wèn)題;對(duì)策

財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,是在整體目標(biāo)下對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行組織,對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行處理的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制則是一種制衡系統(tǒng),主要作用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)作機(jī)能和自我調(diào)節(jié)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低,有賴于企業(yè)管理運(yùn)行機(jī)制的高效與否。從理論上來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理體制的存在及發(fā)揮作用是以財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制為依據(jù)的。在研究園區(qū),財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制對(duì)園區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展及財(cái)務(wù)關(guān)系的處理具有重要意義,是落實(shí)研究園區(qū)人才、資本和技術(shù)對(duì)接的重要基礎(chǔ)。但從當(dāng)前研究園區(qū)的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制來(lái)說(shuō),仍然存在一些亟待解決的問(wèn)題。

一、研究園區(qū)財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制存在的問(wèn)題

(一)財(cái)務(wù)管理組織工作不夠到位,監(jiān)督機(jī)制不夠完善

研究園區(qū)通常遠(yuǎn)離市區(qū),在勞務(wù)糾紛,水電、防盜安全等方面政府會(huì)提供多方的支持,但整體來(lái)說(shuō)研究園區(qū)的財(cái)務(wù)管理主要由管委會(huì)負(fù)責(zé)。管委會(huì)成員主要由政府主管部門抽調(diào)人員組成,基本都是國(guó)家在編的事業(yè)干部,不少管理人員并非財(cái)務(wù)管理專業(yè)出身,在財(cái)務(wù)管理的組織工作方面有時(shí)候考慮不夠全面和到位,一定程度上影響了園區(qū)財(cái)務(wù)管理效率。另外,目前園區(qū)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作還存在不夠重視的問(wèn)題,對(duì)財(cái)務(wù)管理的投入不多,對(duì)監(jiān)督機(jī)制的建設(shè)不夠看重,導(dǎo)致研究園區(qū)監(jiān)督機(jī)制不夠完善,財(cái)務(wù)管理工作中提出的一些意見得不到很好的落實(shí)和整改對(duì)研究園區(qū)財(cái)務(wù)管理運(yùn)行質(zhì)量帶來(lái)了一定不利影響。

(二)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較低,內(nèi)部控制制度仍需完善

研究園區(qū)通常都具有較高的經(jīng)濟(jì)體量,在園區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)非常重要的位置,如果園區(qū)財(cái)務(wù)部門抗風(fēng)險(xiǎn)能力較低將會(huì)很容易給企業(yè)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)巨大負(fù)面影響。但從現(xiàn)在的研究園區(qū)財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制來(lái)看,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)還不夠,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較低。另外,在研究園區(qū)的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制中,不少財(cái)務(wù)管理人員身兼會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)工作雙重任務(wù)或者多個(gè)職務(wù);在信息化管理系統(tǒng)中,一些人員同時(shí)兼任操作員與審核員身份,內(nèi)部控制制度的混亂容易導(dǎo)致職權(quán)超出控制范圍,難以有效監(jiān)督和審核財(cái)務(wù)信息與工作,導(dǎo)致做出錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)決策。

(三)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)程度不高,運(yùn)行效率較低

隨著研究園區(qū)建設(shè)不斷現(xiàn)代化,對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求也隨時(shí)提高,這種要求主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理應(yīng)緊跟現(xiàn)代信息化發(fā)展需求,提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)程度。但在園區(qū)發(fā)展中,園區(qū)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)依然屬于薄弱環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計(jì)和人工查詢?cè)诂F(xiàn)階段的園區(qū)財(cái)務(wù)管理及檔案管理中還在繼續(xù)沿襲,導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)和到位地處理一些復(fù)雜繁瑣的園區(qū)財(cái)務(wù)信息,對(duì)園區(qū)中各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息及重要資料的記錄不夠準(zhǔn)確,無(wú)法滿足財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)及園區(qū)項(xiàng)目資料種類不斷增加的需求,促使園區(qū)建設(shè)和財(cái)務(wù)管理運(yùn)行效率較低,對(duì)園區(qū)的順利發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重阻礙。

二、研究園區(qū)財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制改進(jìn)建議

(一)對(duì)完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行建立,不斷提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)

研究園區(qū)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是由多方面組成的,應(yīng)對(duì)完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行建立。在財(cái)務(wù)預(yù)算方面,可對(duì)零基準(zhǔn)的預(yù)算方法加以采用,應(yīng)合理公開園區(qū)各項(xiàng)財(cái)政支出的預(yù)算,且在落實(shí)整個(gè)預(yù)算的過(guò)程中要對(duì)其加以監(jiān)督。在分配制度上應(yīng)保證其財(cái)務(wù)分配的科學(xué)與合理性,將收入能力較低部門與收入能力較高部門的財(cái)務(wù)支持有輕重地給予,并針對(duì)部門收入能力高低給予不同程度的獎(jiǎng)懲。在財(cái)政撥款的運(yùn)用上,研究園區(qū)財(cái)務(wù)管理部門也應(yīng)合理運(yùn)用,在財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制中將款項(xiàng)用于真正需要投入的地方,提高其運(yùn)營(yíng)效率。在現(xiàn)有制度基礎(chǔ)上,研究園區(qū)財(cái)務(wù)部門還必須對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)管理辦法盡快完善,堅(jiān)持以人為本,不斷提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)明確財(cái)務(wù)管理工作思路,使每個(gè)參與財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制的人員都能夠在工作中有章、有據(jù)可依。財(cái)務(wù)管理部門還需對(duì)財(cái)務(wù)管理人員定期進(jìn)行崗位培訓(xùn),在促進(jìn)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)道德不斷增強(qiáng)的同時(shí),還應(yīng)將管理人員向管理、經(jīng)營(yíng)型人才轉(zhuǎn)變,使財(cái)務(wù)管理部門發(fā)揮更多作用。

(二)對(duì)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督制度進(jìn)行完善,規(guī)范園區(qū)財(cái)務(wù)行為

為了使財(cái)務(wù)管理機(jī)制真正落實(shí),研究園區(qū)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督制度進(jìn)行完善,規(guī)范園區(qū)財(cái)務(wù)行為。完善財(cái)務(wù)管理監(jiān)督制度,不能僅僅依靠硬性規(guī)定,還應(yīng)依靠監(jiān)督制度來(lái)監(jiān)督執(zhí)行。研究園區(qū)的財(cái)務(wù)管理人員首先應(yīng)對(duì)其自我規(guī)范意識(shí)進(jìn)行提高,在工作的過(guò)程中財(cái)務(wù)人員需對(duì)自身工作的工作職責(zé)有所明確,在促進(jìn)自身專業(yè)知識(shí)及計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平提升的同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部門有關(guān)的各個(gè)部門之間的溝通工作,使園區(qū)財(cái)務(wù)管理工作流暢性得到保證。研究園區(qū)財(cái)務(wù)管理可采用經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,給予財(cái)務(wù)管理人員明確的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和目標(biāo),使每個(gè)財(cái)務(wù)管理人員都能明確自己在任期需要擔(dān)負(fù)哪些直接責(zé)任和間接責(zé)任,將財(cái)務(wù)監(jiān)督落實(shí)在財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中,使研究園區(qū)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)財(cái)務(wù)行為得以規(guī)范執(zhí)行,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制的逐步完善,為財(cái)務(wù)制度的正確執(zhí)行提供保障。

(三)明確財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),提高風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)

構(gòu)建健康的研究園區(qū)財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制,明確財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)是必不可少的。首先,研究園區(qū)的財(cái)務(wù)管理必須具備預(yù)算控制意識(shí),需對(duì)研究園區(qū)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行制定,規(guī)范研究園區(qū)開始預(yù)算,保證其都在預(yù)算范圍內(nèi),將財(cái)務(wù)預(yù)算轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)真正的硬性指標(biāo)。研究園區(qū)財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃必須以國(guó)家頒布的《預(yù)算法》為基準(zhǔn)嚴(yán)格制定和執(zhí)行,為研究院區(qū)財(cái)務(wù)預(yù)算的科學(xué)、公正提供保證。在預(yù)算編制的方法上,可對(duì)零基預(yù)算和績(jī)效預(yù)算加以采用,通過(guò)詳細(xì)調(diào)查研究園區(qū)歷來(lái)的資金來(lái)源和流向進(jìn)行編制。其次,研究園區(qū)的財(cái)務(wù)管理需具備風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)和內(nèi)部報(bào)告控制意識(shí)。研究園區(qū)財(cái)務(wù)管理者在明確單位財(cái)務(wù)管理整體和層級(jí)目標(biāo)基礎(chǔ)上,應(yīng)對(duì)園區(qū)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所在正確分析,將阻礙財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)列入防控風(fēng)險(xiǎn)清單中,通過(guò)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生原因的分析對(duì)應(yīng)措施加以實(shí)施。內(nèi)部報(bào)告控制意識(shí),指研究園區(qū)財(cái)務(wù)管理者應(yīng)對(duì)完整的內(nèi)部報(bào)告體系加以建立,將所有員工納入這一內(nèi)部報(bào)告體系之中,要求所有人員對(duì)財(cái)務(wù)管理部門的管理制度嚴(yán)格遵守,對(duì)每一環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,從而能夠真正落實(shí)研究園區(qū)財(cái)務(wù)管理制度。

(四)優(yōu)化園區(qū)財(cái)務(wù)管理機(jī)制,對(duì)園區(qū)財(cái)務(wù)管理信息化加強(qiáng)建設(shè)

研究園區(qū)財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制應(yīng)緊跟時(shí)代步伐,不斷地優(yōu)化和創(chuàng)新,對(duì)財(cái)務(wù)管理新辦法進(jìn)行探索,促進(jìn)園區(qū)人、財(cái)、物最佳組合的實(shí)現(xiàn),確保園區(qū)經(jīng)濟(jì)向健康有序的方向發(fā)展。面對(duì)已經(jīng)全面到來(lái)的信息化時(shí)代,研究園區(qū)財(cái)務(wù)管理也應(yīng)對(duì)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)加以利用建設(shè)園區(qū)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)。研究園區(qū)可對(duì)信息化建設(shè)的財(cái)務(wù)管理和檔案管理加以應(yīng)用,從而減輕財(cái)務(wù)管理人員工作量,使工作人員應(yīng)該擺脫繁雜的紙質(zhì)信息統(tǒng)計(jì),將更多的精力用于財(cái)務(wù)管理其他方面。在檢索財(cái)務(wù)信息和檔案資料的過(guò)程中,研究園區(qū)財(cái)務(wù)管理人員可通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)各種資料進(jìn)行搜集與統(tǒng)計(jì),這樣不僅有利于工作完成的順利性,而且能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理效果的提高與資金流動(dòng)信息的及時(shí)性。在園區(qū)財(cái)務(wù)管理中采用信息化檔案管理,一方面能夠促進(jìn)研究園區(qū)財(cái)務(wù)管理效率的提升,另一方面則可對(duì)園區(qū)各部門資料的準(zhǔn)確性與完整性提供保證。財(cái)務(wù)管理在研究園區(qū)的各項(xiàng)工作中具有重要位置,面對(duì)當(dāng)前研究園區(qū)財(cái)務(wù)管理運(yùn)行中呈現(xiàn)出來(lái)的一些問(wèn)題,研究園區(qū)必須積極應(yīng)對(duì),構(gòu)建更加完善、合理的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制。

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作者:彭湘艷 單位:寧鄉(xiāng)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)管理委員會(huì)