企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式研究

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摘要：現(xiàn)代企業(yè)管理的一個重要內(nèi)容就是財務(wù)管理的信息化，對財務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè)的主要目的在于及時準(zhǔn)確的傳遞企業(yè)財務(wù)信息，使企業(yè)財務(wù)管理更加透明化，其最終目標(biāo)在于提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。本研究從我國企業(yè)財務(wù)管理過程中存在的問題入手，針對這些問題找出具有針對性的解決策略，并在此過程中對財務(wù)信息化的模式進(jìn)行思考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財務(wù)管理；信息化；協(xié)同模式

現(xiàn)階段，隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展，財務(wù)管理也緊隨其腳步，朝著信息化的方向發(fā)展，財務(wù)管理的信息系統(tǒng)是在現(xiàn)代信息技術(shù)上形成的一種以協(xié)調(diào)經(jīng)營業(yè)務(wù)與財務(wù)為目的的信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)將現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)與財務(wù)管理方法與理念完美結(jié)合，同時將會計核算制度、財務(wù)會計報告制度以及財務(wù)管理制度作為一個整體，實現(xiàn)信息資源的共享，現(xiàn)階段我國最新的財務(wù)管理模式為財務(wù)管理的信息化模式。

一、我國財務(wù)信息化過程中存在的問題分析

1.企業(yè)管理模式陳舊

在現(xiàn)代財務(wù)管理的信息化模式之下，企業(yè)主要借助通訊技術(shù)以及現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)以十分迅速的速度完成保險、物流、銷售、生產(chǎn)以及采購等眾多環(huán)節(jié)的工作，不再需要通過人工才能進(jìn)行處理。因此，現(xiàn)代財務(wù)管理信息化從根本上轉(zhuǎn)變了企業(yè)財務(wù)管理的方式，可以通過信息技術(shù)進(jìn)行批量處理、網(wǎng)絡(luò)管理、業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理等，這在很大程度上減少了人力資源的浪費。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式在財務(wù)管理與其他業(yè)務(wù)處理上存在很大的時間差異，企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)性差，從而造成了財務(wù)信息管理部門與其它管理部門之間工作不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象，這會在很大程度上影響企業(yè)的工作效率。

2.與電子商務(wù)模式不適應(yīng)

在現(xiàn)代電子商務(wù)模式中，交易的雙方主要通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行交流與溝通，并最終完成簽約與交易等一系列過程，這種交易模式具有遠(yuǎn)程性、即時性與虛擬化的特點。傳統(tǒng)的商業(yè)模式中需要耗費較長的時間來完成信息收集、決策以及傳遞等環(huán)節(jié)的工作，不同于現(xiàn)代財務(wù)信息管理化，可以通過電子采購、支付以及電子訂單等輕松完成交易過程。在現(xiàn)代的財務(wù)信息化管理過程中，要對整個部門的經(jīng)營數(shù)據(jù)以及財務(wù)信息進(jìn)行集中管理，例如可以通過匯總相關(guān)數(shù)據(jù)，制定會計財務(wù)報表、登記賬目的方式，對大量的財務(wù)數(shù)據(jù)很行集中化的處理，使企業(yè)內(nèi)部的資金能夠得到集中配置。而傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式主要以分散管理的模式進(jìn)行，這種管理方式往往會造成各個級層管理失控以及不能及時準(zhǔn)確反饋財務(wù)信息現(xiàn)象的出現(xiàn)，這與信息化時代的發(fā)展模式大相徑庭。

3.企業(yè)內(nèi)外部的信息不暢通

以往各個企業(yè)的不同部門都會有自己的信息管理系統(tǒng)，因此在企業(yè)內(nèi)部很難對其進(jìn)行整體規(guī)劃，整個公司沒有形成一個可以實現(xiàn)信息共享的平臺或者管理系統(tǒng)，只是由不同的部分拼湊而成，缺乏整體性的規(guī)劃，因此公司在進(jìn)行財務(wù)管理信息收集、整理以及傳遞的過程中會受到多種因素的限制，財務(wù)管理部門無法與其他部門進(jìn)行有效的溝通與協(xié)同，因此很容易出現(xiàn)信息不同步的情況，各個部門之間的相互獨立大大降低了企業(yè)的經(jīng)營效率。其次，企業(yè)與社會以及政府之間的信息交流渠道也不通暢，企業(yè)與政府部門之間無法實現(xiàn)信息的共享，這使得企業(yè)形成一種信息隔絕的局面，最終造成政府與企業(yè)在所獲取信息不一致的情況下做出決策，這會給社會以及企業(yè)帶來重大的損失。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的發(fā)展設(shè)計

1.設(shè)置企業(yè)財務(wù)管理信息化目標(biāo)

由于不同企業(yè)的規(guī)模大小、資金狀況、發(fā)展規(guī)劃具有一定的差異性，因此企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)模式設(shè)計時，要根據(jù)企業(yè)的實際情況，制定出一個科學(xué)合理的目標(biāo)，例如，在設(shè)定預(yù)算目標(biāo)時，首先要考慮企業(yè)發(fā)展的實際情況，然后再根據(jù)發(fā)展的狀況對其進(jìn)行設(shè)定，以此來提高企業(yè)資金的利用率，在較大程度上降低企業(yè)成本，并將所節(jié)約出來的資金應(yīng)用到其他的建設(shè)項目之中。其次企業(yè)還要認(rèn)真研究自身在發(fā)展過程中存在的問題，以及在進(jìn)行企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)模式建設(shè)過程中所遇到的難題，并根據(jù)這些問題與難題，再結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況設(shè)置與企業(yè)發(fā)展一致的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)模式目標(biāo)。

2.大力完善企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)模式目標(biāo)

現(xiàn)階段，主要有兩種企業(yè)財務(wù)信息化協(xié)同體系存在，一種屬于主動方式，而另外一種是基于ASP的方式。通常情況下，主動形式的企業(yè)管理信息化協(xié)同體系在大型企業(yè)中被得到廣泛應(yīng)用，這種發(fā)展模式的優(yōu)點在于絕對保密性，企業(yè)內(nèi)部的機密信息絕對不會被外界獲知，它主要通過企業(yè)自行收集與篩選相關(guān)信息來進(jìn)行運行與操作，并由企業(yè)自身的管理系統(tǒng)將企業(yè)自身信息公布給社會、政府以及其它企業(yè)，所公布的信息內(nèi)容主要包括企業(yè)的財政情況、資金流向、企業(yè)成果以及經(jīng)營狀況等，這種模式主要通過以上方式來實現(xiàn)信息與資源的共享。SPA模式主要應(yīng)用于中小型企業(yè)中，它屬于被動的信息收集模式，但是通過這種模式所收集到的信息具有較高的真實性，這種模式的特點在于不是通過企業(yè)主動去進(jìn)行信息收集，而是通過專門的機構(gòu)來收集信息，因此獨立性是該種模式的最大特點，在進(jìn)行財務(wù)信息公開時具有一定的客觀性與中立性，與此同時，企業(yè)也可以根據(jù)該種模式所的信息對企業(yè)的發(fā)展做出決策，最終達(dá)到提升信息收集質(zhì)量的目的。

3.建立企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式

一種合理有效的企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式，必須做到以下幾個方面的內(nèi)容：第一是準(zhǔn)備工作。在進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式制定之前，企業(yè)應(yīng)該邀請專門的機構(gòu)對整個企業(yè)的運作模式、企業(yè)制度以及經(jīng)營狀況做出全面科學(xué)的評價，然后在根據(jù)全面評價之后的結(jié)果以及企業(yè)的實際情況探索出一種符合企業(yè)發(fā)展方向的企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式。第二點是要全面落實監(jiān)督管理制度。監(jiān)督管理部門可以由同類型的企業(yè)，政府的相關(guān)部門構(gòu)成，也可以由企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管部門進(jìn)行操控，但是這些組成的部門必須嚴(yán)格按照相關(guān)的監(jiān)督管理制度對企業(yè)進(jìn)行全程監(jiān)管，一旦發(fā)現(xiàn)有問題出現(xiàn)，要及時與企業(yè)中的相關(guān)部門進(jìn)行交流與溝通，并及時解決，最終達(dá)到各方在企業(yè)財務(wù)信息管理上的有效協(xié)同。第三點是要做好管理與人才之間的關(guān)系，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的關(guān)鍵在于對企業(yè)人才的培養(yǎng)，人是企業(yè)的構(gòu)建者，企業(yè)運作如果沒有人的參與，將無法構(gòu)成一個完整的企業(yè)；其次，企業(yè)內(nèi)部良好的管理才能夠充分發(fā)揮出人才的作用，因此只有協(xié)調(diào)好人才與管理之間的關(guān)系，才能更好的推動企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的構(gòu)建與發(fā)展。

三、結(jié)束語

企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式即企業(yè)及其利益者通過一種特定的方式在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行財務(wù)信息收集與共享的模式，這種模式在很大程度上突破了傳統(tǒng)財務(wù)模式的禁錮，大大提高了財務(wù)管理的效率，使財務(wù)管理的職能得到拓寬，提高了財務(wù)管理的工作質(zhì)量。構(gòu)建與實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式對企業(yè)的發(fā)展具有良好的推動作用，不僅能夠在很大程度上提升企業(yè)的管理水平，還能夠不斷提升一個企業(yè)的競爭力。有效合理的企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式能夠讓企業(yè)在發(fā)展過程中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足，并在這種模式的發(fā)展下結(jié)合企業(yè)自身的實際情況不斷完善，由此創(chuàng)造出一種新的良性循環(huán)，最終推動企業(yè)朝著健康、良性與可持續(xù)的方向發(fā)展，因此我國加大對企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的研究力度是十分必要的。

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作者：王劍 熊勝利 單位：武漢京漢連科貿(mào)有限公司