內(nèi)部控制地質(zhì)勘查行業(yè)的財(cái)務(wù)管理

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摘要:當(dāng)前，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)得到快速發(fā)展，各行各業(yè)均受到影響，其中為不斷提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力與創(chuàng)新力，各個(gè)單位與企業(yè)均將財(cái)務(wù)管理提到日程之上。其中地質(zhì)勘查行業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展體系中不可或缺的組成元素，在近幾年的發(fā)展中其財(cái)務(wù)管理容易受到諸多因素的影響，存在缺陷與不足。本文主要從內(nèi)部控制視角出發(fā)，針對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)地質(zhì)勘查行業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題進(jìn)行分析，并從內(nèi)部控制角度提出相關(guān)的解決措施，旨在推動(dòng)我國(guó)地質(zhì)勘查財(cái)務(wù)管理的有序發(fā)展與進(jìn)步。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;地質(zhì)勘查;財(cái)務(wù)管理;對(duì)策

如今，科學(xué)技術(shù)與社會(huì)不斷發(fā)展與進(jìn)步，地質(zhì)勘查行業(yè)財(cái)務(wù)管理受到挑戰(zhàn)，尤其在新會(huì)計(jì)制度提出之后，我國(guó)地質(zhì)勘查行業(yè)財(cái)務(wù)管理在改革中呈現(xiàn)出眾多弊端與不足，嚴(yán)重制約了地質(zhì)勘查行業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。在新形勢(shì)下，需要從地質(zhì)勘查行業(yè)特征出發(fā)，對(duì)其中存在的問題進(jìn)行分析，并提出對(duì)策，如此才能實(shí)現(xiàn)我國(guó)地質(zhì)勘查行業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

一、基于內(nèi)控角度地質(zhì)勘查財(cái)務(wù)管理存在的缺陷

(一)缺乏完善的內(nèi)部控制意識(shí)，財(cái)務(wù)管理混亂

從整體角度分析，地質(zhì)勘查行業(yè)關(guān)系到了我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，推動(dòng)了社會(huì)的發(fā)展，地質(zhì)勘查行業(yè)是比較傳統(tǒng)的企業(yè)，在發(fā)展進(jìn)程中沿襲了傳統(tǒng)模式下的企業(yè)管理制度，并沒有形成完善的企業(yè)化管理模式，從而不具備完善的內(nèi)部控制意識(shí)。此外，在該行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中，相關(guān)部門并沒有給予財(cái)務(wù)管理高度重視，這種情況下，單位會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)管理理念比較陳舊與落后，長(zhǎng)此久往則會(huì)導(dǎo)致單位資產(chǎn)管理呈現(xiàn)出混亂現(xiàn)象，無法對(duì)資金加以管控，無法真正發(fā)揮資金的有效性。

(二)缺乏健全的財(cái)務(wù)管理制度

根據(jù)調(diào)查與分析，我國(guó)大多數(shù)地質(zhì)勘查單位在發(fā)展與運(yùn)行中并沒有制定切實(shí)有效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，其中在制度建設(shè)中，通常情況下對(duì)視針對(duì)會(huì)計(jì)核算以及資金審批所制定的，這種模式下的財(cái)務(wù)管理制度是比較簡(jiǎn)單的，并沒有從全局出發(fā)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)部門的管理。換而言之，在時(shí)代的不斷發(fā)展下，這種管理模式需要摒棄，已經(jīng)無法滿足我國(guó)地質(zhì)勘查單位發(fā)展的要求，甚至還會(huì)導(dǎo)致資金管理存在隱患，對(duì)單位的可持續(xù)發(fā)展造成影響。尤其在企業(yè)融資以及投資方面，我國(guó)大多數(shù)地質(zhì)勘查行業(yè)并沒有利用制度加以約束，長(zhǎng)此久往則會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部管理呈現(xiàn)出混亂性。

(三)缺乏合理的內(nèi)部崗位配置且人員專業(yè)素質(zhì)過低

據(jù)了解，我國(guó)大多數(shù)地質(zhì)勘查行業(yè)最初所設(shè)定的財(cái)務(wù)管理沒有受到重視，且在財(cái)務(wù)部門崗位設(shè)置上并沒有制定規(guī)定與要求，甚至還會(huì)出現(xiàn)一人兼并數(shù)職的現(xiàn)象，這種情況不僅不符合我國(guó)財(cái)務(wù)管理的要求，甚至還會(huì)滋生眾多不良現(xiàn)象，比如財(cái)務(wù)管理混亂，資金挪用，增大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。還有一點(diǎn)是地質(zhì)勘查單位具有特殊性，主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員方面，很多財(cái)務(wù)人員年齡較大，甚至沒有接受專門的財(cái)務(wù)知識(shí)訓(xùn)練，尤其對(duì)新技術(shù)與新方法不了解，對(duì)計(jì)算機(jī)缺乏認(rèn)識(shí)與了解，如此一來則在一定程度上降低了單位財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量。

二、基于內(nèi)控背景下地質(zhì)勘查行業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展對(duì)策

(一)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理制度，制定財(cái)務(wù)內(nèi)部管理模式

在內(nèi)部控制視角下，地質(zhì)勘查行業(yè)財(cái)務(wù)管理工作要想得到快速發(fā)展，首要任務(wù)便是構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理制度，單位需要嚴(yán)格按照實(shí)際的發(fā)展情況以及自身的基本特點(diǎn)，構(gòu)建完善且完整的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理組織模式，制定財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理的控制。除此之外還需要實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的溝通與合作，形成良性循環(huán)系統(tǒng)。與此同時(shí)，地質(zhì)勘查行業(yè)還需要在崗位設(shè)置以及人員配備上將身兼數(shù)職的現(xiàn)象打破，要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門之間的相互制約，要不斷調(diào)整與優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部的流程，減少各種不必要的現(xiàn)象，真正提高財(cái)務(wù)管理的效率。

(二)優(yōu)化內(nèi)部控制提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

在地質(zhì)勘查單位的發(fā)展中，會(huì)計(jì)信息記錄與管理已經(jīng)成為了財(cái)務(wù)管理中不可或缺的組成部分，還在一定程度上反應(yīng)出了財(cái)務(wù)管理的好與壞，折射出地質(zhì)勘查行業(yè)在某一個(gè)時(shí)期內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況。另外，在財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性便是最為基本的素質(zhì)，所以在地質(zhì)勘查單位中需要進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部控制，不斷提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，對(duì)會(huì)計(jì)賬簿的合法設(shè)置加以明確，從根本上保證數(shù)據(jù)與實(shí)際的整合，不斷提升財(cái)務(wù)信息管理水平，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)勘查行業(yè)會(huì)計(jì)信息的規(guī)范性。其中地質(zhì)勘察行業(yè)需要根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況制定完善的內(nèi)部控制制度，并嚴(yán)格遵循新會(huì)計(jì)制度的基本要求，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)處理的整合，對(duì)于會(huì)計(jì)處理中發(fā)現(xiàn)失真或者模糊現(xiàn)象，則需要及時(shí)查處，探究其原因，并進(jìn)行分析，提出有效的措施。

(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督力度，應(yīng)用財(cái)務(wù)監(jiān)督手段

在新形勢(shì)下我國(guó)地質(zhì)勘查行業(yè)要想跟隨時(shí)展的步伐，滿足社會(huì)發(fā)展的要求，則需要加強(qiáng)資金的投入，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，不斷實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的現(xiàn)代化以及信息化，還需要采取科學(xué)有效的設(shè)備進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范，可以采取網(wǎng)絡(luò)記賬的方式對(duì)數(shù)據(jù)加以處理，減少基礎(chǔ)數(shù)據(jù)出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí)，地質(zhì)勘查行業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，保證讓所有的財(cái)務(wù)人員掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠熟練使用計(jì)算機(jī)。地質(zhì)勘查行業(yè)還需要針對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行現(xiàn)代化的監(jiān)督管理，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督手段的應(yīng)用，使得財(cái)務(wù)人員的工作情況透明化，如此才能真正減少違法亂紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。

(四)提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的高與低從根本上決定了我國(guó)地質(zhì)勘查行業(yè)財(cái)務(wù)管理的好與壞，如果財(cái)務(wù)人員缺乏專業(yè)的知識(shí)與素養(yǎng)，那么將會(huì)影響財(cái)務(wù)管理的效率。地質(zhì)勘查單位要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍，可以通過招聘的方式選擇年輕、綜合素質(zhì)高的人才，為財(cái)務(wù)人員注入活力，真正推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)代化。另外地質(zhì)勘查單位還需要加強(qiáng)培訓(xùn)與管理，不斷提高財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)知識(shí)與計(jì)算機(jī)操作，通過開辦講座的方式，邀請(qǐng)著名的財(cái)經(jīng)學(xué)者進(jìn)行演講，還可以將財(cái)務(wù)人員的技能與成績(jī)掛鉤，采取績(jī)效考核的方式，提高財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)的積極性，使得每一位財(cái)務(wù)人員能夠清楚的認(rèn)識(shí)到自己的責(zé)任，從而減少各類違法違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，地質(zhì)勘查行業(yè)財(cái)務(wù)管理關(guān)系到該行業(yè)的發(fā)展，是中堅(jiān)力量，也是比較系統(tǒng)的工程，在當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)下，我國(guó)地質(zhì)勘查行業(yè)要想得到快速發(fā)展，需要根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況制定完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，從現(xiàn)實(shí)出發(fā)，需要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理制度，制定財(cái)務(wù)內(nèi)部管理模式、優(yōu)化內(nèi)部控制提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督力度，應(yīng)用財(cái)務(wù)監(jiān)督手段、提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，從而使得我國(guó)地質(zhì)勘查行業(yè)高質(zhì)量的快速發(fā)展。

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作者:李文琳 單位:內(nèi)蒙古自治區(qū)第十地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)院