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提升公益組織財務管理能力的路徑

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提升公益組織財務管理能力的路徑

摘要:對于公益組織財務管理的研究,它是我國現(xiàn)代公共管理中的一個新興領(lǐng)域,也是其經(jīng)營管理體系中很重要的一部分。然而目前,我國公益組織財務管理存在很多問題。如何完善原有的財務管理體系具有非常重要的意義。通過研究,在對公益組織財務管理相關(guān)理論進行初步闡述的基礎上,借鑒企業(yè)財務管理的方法,找出提升我國公益組織財務管理能力的對策,最后來完善公益組織的財務管理機制,使得公益組織能夠更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:公益組織;賬務管理;路徑

1公益組織的界定

我們通常把不以盈利為目的的資源提供組織稱為公益組織,剩余資產(chǎn)沒有明確的所有權(quán),承擔著委托經(jīng)濟責任的組織。公益組織的目的不是如同企業(yè)一樣為獲取利潤,他們提供的服務都是為了一些公共目的,是為社會公眾服務的,一個公益組織在一定范圍的社會服務,即在完成一個特定的社會使命,不是為了自己的生存。在當今市場經(jīng)濟的社會,公益組織需要長期發(fā)展下去,為社會大眾服務,就必須有足夠的資金來支持其發(fā)展,而如何有效的使用資金就必須有一個完善的財務管理機制。

2公益組織財務管理存在的問題及分析

2.1法律制度體系和財務管理制度不健全

2.1.1法律制度體系不健全

非營利性公共法律系統(tǒng)還存在著缺陷,而不是一套完整的民間公益組織管理法律、法規(guī),而是間插于其他法律、法規(guī)中,而且許多都沒有相關(guān)法律制度的約束。

2.1.2財務管理制度不規(guī)范,財會基礎工作薄弱

對于公益組織來說,雖然有很多人參與,但缺少專職人員,臨時招募的社會志愿者缺乏專業(yè)的培訓,缺少專業(yè)準備,就會導致以下的財務不規(guī)范問題。

2.2缺乏資金和資金利用效率低

2.2.1缺乏資金

對于很多公益組織資金的來源渠道單一,主要來源于各種會費、捐贈和政府支持,社會支持等等。但政府資金由于我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的分布還不很成熟,因此,政府在公益組織等方面投資有很大的限制性。

2.2.2資金利用效率低

公益組織認為只要能保證正常業(yè)務活動的組織開展,不去關(guān)心資金的使用,更加不會讓資金得到最優(yōu)化的使用,從而造成寶貴的資源的巨大的浪費。

2.3外部監(jiān)督不力

對于公益性非營利組織它即不屬于政府部門,也不屬于企業(yè),不受人們的重視,導致多部門監(jiān)管與社會監(jiān)管并存實際上造成無監(jiān)管局面。

3提升我國公益組織財務管理能力的路徑

3.1建立健全的法律體系和財務管理制度

3.1.1完善相關(guān)法律體系

政府相關(guān)的法律必須對公益組織作出有效的限制和約束。從這個角度來說我們可以從兩個方面來進行工作。第一,建立針對公益組織的法律法規(guī)。這是約束該類組織行為的有效依據(jù),通過約束使公益組織健康快速發(fā)展。第二,要求公益組織建立組織規(guī)范。當前許多公益組織的形式都是類似的,比如各類的學術(shù)基金會,希望工程,在開展公益活動的過程中產(chǎn)生的財務管理問題也是類似的,因此,政府可以作為監(jiān)管機構(gòu)建立相應的財務管理規(guī)范和標準。

3.1.2加強資產(chǎn)管理制度

(1)建立資產(chǎn)管理研究組。為該管理小組配備專業(yè)的人員,對于固定資產(chǎn)建立管理卡片并進行有序編號,固定資產(chǎn)要設立明細分類賬進行核算,購入的固定資產(chǎn)需要加強管理。(2)集中采購大型的固定資產(chǎn)。在購進大型固定資產(chǎn)時,需要專門人員進行登記和驗收。(3)對固定資產(chǎn)進行財產(chǎn)清查。公益組織必須每年對其所有賬目和資產(chǎn)進行盤點和對賬,看看是否賬目符合,數(shù)量和存放地點是否正確,對于存在的賬實不符,應及時查明原因,及時處理。

3.1.3加強收支管理制度

(1)收入管理。收入應該都包括在財務會計中,和其他經(jīng)營活動的單位和個人的所有款項,需要開具發(fā)票,并且登記入賬,不能隨意挪用。(2)費用支出審批。對于任何的資金流出,資金人必須要填寫“支出申請表”,由領(lǐng)導審批后交付財務人員,財務人員根據(jù)相關(guān)憑證后才能付錢。(3)往來款項的管理。定期核實賬目中應收、應付、預收、預付款項賬實是否相符。對于不符的應及時查明原因,予以更正。

3.1.4提高資金使用效率

公益組織資金來源渠道單一,加強資金的使用效率就顯得尤為重要,因此必須對資金的使用進行預算控制,簡化程序,節(jié)約成本,提高資金的使用效率。

3.2規(guī)范公益組織的融資和投資管理

3.2.1加強公益組織的融資管理

(1)多元化的融資方式。傳統(tǒng)模式和現(xiàn)代模式一起使用,吸引公眾參與融資的過程中,不僅使用銷售義演,廣告,媒體,街道,會議,捐贈等傳統(tǒng)方法,需要更多的融資合作,合資,專業(yè)網(wǎng)絡融資方式等如現(xiàn)代化的方法大大提高其籌集資金的能力。(2)科學分析融資成本。公益組織對融資決策應該結(jié)合自身的特點和科學預測合理的確定融資規(guī)模,努力避免和控制財務風險。(3)選擇最優(yōu)的融資方案。融資決策,需要確保業(yè)務工作開展順利、健康,并確保資金的適度,盡量少占和浪費寶貴的社會資本。

3.2.2加強公益組織的投資管理

公益組織需要對投資項目的可行性進行認真的分析,必須科學的進行投資決策。由于公益組織的最終目標是完成社會使命,在投資活動中,他們將資金的安全放在第一位。不管是對內(nèi)還是對外投資,都會嚴格的管理,盡量避免風險,使回報和風險達到一個更好的平衡。

3.3提高財務信息的透明度,加強監(jiān)督力度

3.3.1提高財務信息的透明度

財務信息透明是指向大眾公開其財務信息。非營利組織必須提高財務收支的透明度,目的是為了公益組織自身高度重視資本運營,防止金融操縱和腐敗,建立一個社會公信力,促進公益組織的可持續(xù)發(fā)展。

3.3.2加強對公益組織的監(jiān)督力度

公益組織幾乎所有的當前社會問題集中在財務問題,減少相關(guān)問題的出現(xiàn),單一依靠公益組織財務制度的完善還不能完全解決問題。從社會角度建立一套監(jiān)管體系是十分必要的,該體系應從以下幾個方面入手。第一,從單一監(jiān)督渠道發(fā)展為多元化渠道。公益組織由于其是通過吸納社會資金用于公益事業(yè)的使用,一旦產(chǎn)生相關(guān)財務問題,就會引起社會對公益組織的不信任。第二,建立完善的財務管理制度和監(jiān)督機制。對公益組織來說,完善財務管理制度是第一要務,并建立有效的監(jiān)督機制,實現(xiàn)財務收支的合理化。最后,財務信息透明建立監(jiān)督平臺。公益組織可以建立監(jiān)督平臺,如:電子郵件、微信公眾號、網(wǎng)絡交流平臺等公開透明化內(nèi)部財務管理,并積極聽取社會監(jiān)督的反饋信息,以這種方式及時發(fā)現(xiàn)問題,予以糾正。

3.3.3建立績效評估,完善權(quán)責分工

第一,公益組織在我國建立合理的績效評估體系,嚴格的評估程序。財務績效評估支隊是通過選擇合理的財務指標和非財務指標,運用科學的評價方法,在一定的時間內(nèi)各職能部門的績效進行客觀、公正、準確的評價。反映了組織在評估期間的財務業(yè)績和財務表現(xiàn)。通過建立績效評估系統(tǒng),使得資金和績效掛鉤,可以逐步實現(xiàn)對于資金從關(guān)注資金的投入到關(guān)注支出效果的轉(zhuǎn)變。第二,公益組織應該全職分離。對于財務需要專人來管理,建立健全的財務制度,做好會計的工作??茖W建立會計賬戶及時記賬,算賬,報賬和核算等,需要做到賬證相符,賬賬相符,賬表相符,及時反映資金的收支狀況。建立健全內(nèi)部會計制度,規(guī)范會計記錄,嚴格的配額來檢查。加強內(nèi)部審計,發(fā)揮內(nèi)部審計機構(gòu)和人員的作用,提高會計信息的準確性、合法性,保證資產(chǎn)的完整性,確保財務活動的合法性??傊?,現(xiàn)存的公益組織存在著大量的財務管理問題。而存在的問題都有密切的相關(guān)性,每一個問題都有可能引起其他問題,并且某一個問題的解決都會影響到其他問題,問題之間相互影響,相互滲透。從而一個問題得不到解決就會引起其他問題的產(chǎn)生,產(chǎn)生惡性循環(huán)。所以一定要從最基礎的問題入手,建立完善的財務管理機制,以解決組織面臨的各種問題。

參考文獻

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作者:王燕 單位:西安思源學院

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