財務(wù)共享下企業(yè)財務(wù)管理淺議

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摘要:為了提升企業(yè)市場競爭力，企業(yè)要充分踐行財務(wù)共享服務(wù)理念，打造更加科學(xué)合理的財務(wù)管理體系，為企業(yè)財務(wù)綜合控制水平的優(yōu)化提供保障。簡要分析了財務(wù)共享服務(wù)下企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)勢，并對具體管理措施展開討論。

關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù);財務(wù)管理;優(yōu)勢;措施

0引言

伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，財務(wù)共享服務(wù)理念受到了廣泛關(guān)注，企業(yè)在財務(wù)管理體系中要踐行實(shí)時性管理方針，維持財務(wù)管理模式的綜合效果，提升企業(yè)財務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的雙贏。

1財務(wù)共享模式概述

1.1內(nèi)涵

財務(wù)共享服務(wù)中心，簡稱FSSC，是近幾年基于會計和報告業(yè)務(wù)管理建立的新型財務(wù)處理模式。它是將不同地點(diǎn)的實(shí)體會計業(yè)務(wù)集中在SSC(共享服務(wù)中心)來記賬和報告，這樣做保證了會計記錄和報告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一。最常見的財務(wù)共享模式分為虛擬財務(wù)共享服務(wù)中心、建立全新財務(wù)共享服務(wù)中心、集中建立財務(wù)共享服務(wù)中心，配合資源共享機(jī)制合理控制企業(yè)整體財務(wù)風(fēng)險問題和運(yùn)營風(fēng)險問題，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實(shí)基礎(chǔ)［1］。

1.2財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)勢

在財務(wù)共享服務(wù)模式結(jié)構(gòu)中，信息技術(shù)和應(yīng)用平臺的處理能大大提升工作效率，確保企業(yè)總公司能依據(jù)相關(guān)管理辦法和規(guī)定對子公司進(jìn)行系統(tǒng)管控，提升資源利用率。1.2.1有利于降低企業(yè)的投資成本。對于企業(yè)而言，在財務(wù)管理體系中，不僅要對經(jīng)濟(jì)收益予以重視，也要對投資成本進(jìn)行合理化控制，而在財務(wù)共享模式下，企業(yè)能實(shí)現(xiàn)人力成本的集約化管理。在傳統(tǒng)的財務(wù)管控結(jié)構(gòu)中，企業(yè)各個單位、分公司或者是地區(qū)，都要配置對應(yīng)的財務(wù)人員，集團(tuán)還要組織財務(wù)委派人員到各個子公司進(jìn)行財務(wù)審核，這就難免會增加人員成本。而在財務(wù)共享理念下，應(yīng)用流程化管理模式，能在提升財務(wù)管理速率的基礎(chǔ)上，架設(shè)更加完整的合作監(jiān)督模式。與此同時，財務(wù)共享服務(wù)模式的引導(dǎo)下，企業(yè)財務(wù)管理也向著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，為財務(wù)作業(yè)監(jiān)督管控水平的全面升級提供保障。1.2.2有利于提高財務(wù)管理質(zhì)量和效率。財務(wù)共享服務(wù)機(jī)制下，企業(yè)能借助對應(yīng)的管理方案和應(yīng)用結(jié)構(gòu)，更好地規(guī)范企業(yè)管理，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最優(yōu)化。信息技術(shù)支持的財務(wù)共享模式能提升工作的流程化水平，將原有的重復(fù)性工作轉(zhuǎn)變?yōu)楹唵位?、?guī)范化的運(yùn)行機(jī)制，最大程度上提高財務(wù)管理的質(zhì)量效果。并且能將相關(guān)工作單元和內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)橐惑w化管理模式，維持綜合控制的效果和水平，為信息技術(shù)支持下的管理流程升級提供保障。財務(wù)共享服務(wù)結(jié)構(gòu)還能支持企業(yè)建立財務(wù)監(jiān)督管理中心，以保證能在工作中及時了解相關(guān)財務(wù)內(nèi)容，依據(jù)管理制度更好地提升財務(wù)信息對照分析、監(jiān)管處理等工作的效率，這就能提升集團(tuán)公司財務(wù)管理的實(shí)效性。財務(wù)共享模式的應(yīng)用和控制機(jī)制還能為企業(yè)精簡管理流程，將冗余環(huán)節(jié)、重復(fù)環(huán)節(jié)以及非核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)控制在規(guī)劃范圍內(nèi)，減少資源浪費(fèi)和時間浪費(fèi)，大大提升財務(wù)管理的質(zhì)量和處理效率［2］。

2財務(wù)共享服務(wù)模式對企業(yè)產(chǎn)生的影響

2.1積極影響

企業(yè)落實(shí)財務(wù)管理工作時采取財務(wù)共享服務(wù)模式能優(yōu)化整體運(yùn)營效率，為企業(yè)財務(wù)人員思想意識的提升和優(yōu)化提供保障，確保企業(yè)日常財務(wù)管理工作有效優(yōu)化。在企業(yè)財務(wù)管理工作體系中，財權(quán)分配不均的問題依舊存在，集團(tuán)總部掌握了絕對的控制力，使得集團(tuán)化財務(wù)管理方式非常廣泛，依據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的具體指示和要求，對下屬子公司經(jīng)統(tǒng)一的財務(wù)安排和指導(dǎo)，而下級公司要完全聽從上級領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)指示，甚至要對發(fā)展進(jìn)程中的每一個環(huán)節(jié)予以一一請示。而在應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)模式后，能對財務(wù)信息進(jìn)行整合，為企業(yè)制定決策提供依據(jù)和準(zhǔn)確的信息?；诖耍瘓F(tuán)化管理告別傳統(tǒng)“集權(quán)化”管理結(jié)構(gòu)，配合財務(wù)共享服務(wù)模式能在提升整個企業(yè)發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性的基礎(chǔ)上，規(guī)避財務(wù)管理的“連鎖反應(yīng)”問題，下層單位能因地制宜地落實(shí)財務(wù)控制規(guī)劃，獨(dú)立能力和執(zhí)行效力都會大大提升。長此以往，分公司和總公司在財務(wù)共享理念支持下更加具有凝聚力，對企業(yè)整體內(nèi)部控制管理的效率予以優(yōu)化。

2.2負(fù)面影響

對于企業(yè)而言，完整且規(guī)范的財務(wù)管控機(jī)制非常關(guān)鍵，但是，目前有部分企業(yè)在財務(wù)管理制度控制效果的管理方面還存在一定的偏差，財務(wù)共享服務(wù)模式落實(shí)不到位、應(yīng)用機(jī)制不健全等也會對財務(wù)管理產(chǎn)生影響。比如企業(yè)財務(wù)管理人員僅僅實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息上傳到財務(wù)共享服務(wù)平臺，卻沒有進(jìn)行財務(wù)報表的核對，甚至?xí)绊懾攧?wù)管理工作的基本秩序。正是由于企業(yè)財務(wù)管理存在諸多問題，因此，要結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況優(yōu)選匹配的財務(wù)共享服務(wù)模式，從而避免財務(wù)管理中相關(guān)問題對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的影響。

3基于財務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)財務(wù)管理措施

企業(yè)要積極提升財務(wù)管理的實(shí)效性，就要整合財務(wù)資源結(jié)構(gòu)，打造更加科學(xué)完整的管理平臺，實(shí)現(xiàn)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的全面進(jìn)步。

3.1升級財務(wù)流程

企業(yè)財務(wù)管理模式和管理內(nèi)容的規(guī)劃要結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、市場動態(tài)以及財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用規(guī)范予以落實(shí)，確保相關(guān)內(nèi)容和具體流程都能貼合實(shí)際需求，維持應(yīng)用管控的實(shí)效性。將財務(wù)管理模式中財務(wù)共享服務(wù)中心作為數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)內(nèi)容融合的關(guān)鍵，整合相關(guān)信息，確保能提升財務(wù)共享機(jī)制下財務(wù)監(jiān)督管理的實(shí)效性。財務(wù)共享中心要對資金管理、財務(wù)核算和費(fèi)用報銷管理等內(nèi)容予以控制［3］。①資金管理。涉及資金集中支付、銀企直連、直接支付、網(wǎng)銀對賬、賬戶管理等內(nèi)容，能打造更加多元化的財務(wù)資金管控機(jī)制，結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略部署，就能夯實(shí)控制基礎(chǔ)，從而更好地提高企業(yè)的資金鏈穩(wěn)定性。②財務(wù)核算。能建立完整的會計核算模式，并且生成應(yīng)付款和費(fèi)用賬，企業(yè)還能借助新型控制模式對固定資產(chǎn)臺賬和責(zé)任成本分類賬予以實(shí)時性控制管理，提升財務(wù)監(jiān)督控制的及時性和規(guī)范性，真正意義上打造完整的財務(wù)監(jiān)督控制體系，保證財務(wù)共享中心資金管理結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性。③費(fèi)用報銷管理。主要是建立集中財務(wù)審核模式，并且建立完整的合規(guī)性審核流程、預(yù)算額度審核流程、資本性支出審核流程等，為綜合管理和系統(tǒng)化監(jiān)督提供支持，確保共享服務(wù)模式能發(fā)揮實(shí)際作用，維持財務(wù)共享服務(wù)資金管理的實(shí)效性水平。分支機(jī)構(gòu)也要對實(shí)際內(nèi)容進(jìn)行處理。①分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)審核費(fèi)用合理性。主要是在員工提交費(fèi)用報銷申請后，結(jié)合財務(wù)共享中心的指標(biāo)數(shù)據(jù)和信息建立對應(yīng)的審核模式。②對本地單據(jù)進(jìn)行初審。主要是對發(fā)票真實(shí)性、簽字有效性、單據(jù)完整性和金額準(zhǔn)確性等進(jìn)行共享校對，批準(zhǔn)后上傳單據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)信息化管理，滿足資金鏈動態(tài)應(yīng)用要求。除此之外，企業(yè)財務(wù)共享業(yè)務(wù)中心模式(見表1)，主要分為資金管理、稅收籌劃、預(yù)算管理、財務(wù)信息化管理、財務(wù)共享服務(wù)中心等模塊，不同模塊落實(shí)具體的工作內(nèi)容，對機(jī)構(gòu)組織進(jìn)行統(tǒng)一化控制處理，維持中心結(jié)構(gòu)的具體工作內(nèi)容。

3.2優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

為了更好地提升企業(yè)適應(yīng)財務(wù)共享模式的水平，就要對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行升級管理，從內(nèi)部組織模式和結(jié)構(gòu)單元監(jiān)督工作入手，確立管理目標(biāo)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息共享化目標(biāo)，真正實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理人員的分化轉(zhuǎn)型，為組織綜合工作效率的進(jìn)步提供保障。企業(yè)要結(jié)合財務(wù)共享中心的工作任務(wù)需求完善組織模式，確保組織結(jié)構(gòu)中相關(guān)崗位管理控制工作的規(guī)范性，保證實(shí)效性管理的水平。最關(guān)鍵的是，要從試點(diǎn)執(zhí)行共享模式，有效尋找匹配企業(yè)組織管理實(shí)際需求的應(yīng)用框架，避免盲目抄襲和照搬經(jīng)驗型工作模式，在取得階段性成果后才能依次推廣，為財務(wù)共享服務(wù)工作效果的最優(yōu)化提供保障和支持。企業(yè)要依據(jù)實(shí)際情況優(yōu)選人才管理機(jī)制，不僅要對準(zhǔn)入機(jī)制予以升級，也要按照崗位需求和人員素質(zhì)展開精細(xì)化的分配管理。首先，從準(zhǔn)入機(jī)制入手，在招聘工作人員方面，不僅要求具備職業(yè)素養(yǎng)，還要具備財務(wù)共享服務(wù)相關(guān)內(nèi)容的基本技能，落實(shí)更加合理且科學(xué)的人才招聘崗位管理體系。其次，要對崗位人員展開多元化管理，結(jié)合績效考評機(jī)制和評估體系，全面調(diào)動崗位人員的工作積極性，為促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平的進(jìn)步奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。最后，要匹配合理化的輪崗制度，避免隱患問題的同時，也能提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。

3.3加大財務(wù)監(jiān)管力度

財務(wù)共享服務(wù)模式中，企業(yè)財務(wù)管理工作要全面轉(zhuǎn)型和升級，就要對財務(wù)監(jiān)管工作予以重視，確保監(jiān)管監(jiān)督體系的合理性。相關(guān)部門要提升財務(wù)監(jiān)督力度，按照管理規(guī)范和管理制度確保監(jiān)督流程的規(guī)范性，切實(shí)提升財務(wù)管理整體水平。

3.4優(yōu)化計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用水平

在財務(wù)共享服務(wù)體系中，要整合計算機(jī)應(yīng)用框架，配合程序處理，搭建更加完整的財務(wù)管理平臺，為財務(wù)管理效果的優(yōu)化提供保障。例如在財務(wù)預(yù)算管理體系中，利用計算機(jī)搭建共享模式下動態(tài)可收縮預(yù)算管理體系，主要分為決策分析層、業(yè)務(wù)執(zhí)行層、基礎(chǔ)設(shè)置層、運(yùn)行支撐層、IT支撐層等。其中，業(yè)務(wù)執(zhí)行層能借助計算機(jī)對財務(wù)指令的執(zhí)行全過程進(jìn)行數(shù)據(jù)信息記錄，并且能配合監(jiān)督機(jī)制，從目標(biāo)下發(fā)到預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算上報、預(yù)算占用、預(yù)算使用、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)，再到最后的預(yù)算預(yù)警，形成完整的執(zhí)行階段財務(wù)分析模式，最大程度上提高了財務(wù)共享服務(wù)下企業(yè)財務(wù)管理的效率。除此之外，也要及時校對計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用要點(diǎn)，確保程序能發(fā)揮其實(shí)際價值，整合相關(guān)內(nèi)容的同時，維持良好的應(yīng)用水平。

4結(jié)語

財務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)要對財務(wù)管理具體內(nèi)容予以重視，整合相關(guān)信息的同時，確保實(shí)時性調(diào)控工作的規(guī)范效果，并依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃落實(shí)更加科學(xué)合理的財務(wù)管理流程，提升財務(wù)控制水平，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。

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作者:林媛 單位:廣州市花都路燈管理所有限公司