企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的優(yōu)化策略

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摘要:當前大數(shù)據(jù)的發(fā)展深刻影響著企業(yè)的財務(wù)管理工作，現(xiàn)今國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)都采用了現(xiàn)代化財務(wù)管理模式，以優(yōu)化企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)，集中管理企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)、信息分析，并使企業(yè)的經(jīng)營成本損耗降低，節(jié)省企業(yè)成本，推動企業(yè)的健康平穩(wěn)發(fā)展。隨著更多的企業(yè)運用財務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建和優(yōu)化變得越來越重要。本文首先闡述了企業(yè)財務(wù)服務(wù)中心的內(nèi)涵，接著論述了優(yōu)化企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的積極意義，對企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)化策略進行深入分析，以期助力于推進企業(yè)更好地發(fā)展。

關(guān)鍵詞:優(yōu)化;企業(yè);財務(wù)共享;構(gòu)建策略;探析

在現(xiàn)代化市場經(jīng)濟背景下，企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)依據(jù)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀，將企業(yè)中一些同類型同質(zhì)的業(yè)務(wù)分開，把它們整合到新的業(yè)務(wù)單元中，基于相同的運營模式、業(yè)務(wù)流程，并針對性地對它們進行處理，便于企業(yè)財務(wù)管理工作效率的提升，使企業(yè)的成本損耗減少，提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。財務(wù)共享，即把共享服務(wù)的特點即專業(yè)性、規(guī)模性、服務(wù)性集于一身，它是在金融領(lǐng)域內(nèi)共享服務(wù)理念的應(yīng)用和推廣。建設(shè)財務(wù)業(yè)務(wù)共享中心有利于統(tǒng)一化管理，減少企業(yè)生產(chǎn)運營成本，不斷提高企業(yè)業(yè)務(wù)處理的效率和服務(wù)質(zhì)量。為最大限度地利用企業(yè)資源，國內(nèi)多數(shù)企業(yè)積極采用財務(wù)共享這個新型管理模式，這種財務(wù)管理模式減少了冗余、重復(fù)的業(yè)務(wù)，使企業(yè)財務(wù)部門的員工從公司繁雜的事務(wù)中解脫出來，參與到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略決策中，為其出謀劃策。本文分析了企業(yè)優(yōu)化財務(wù)共享中心建設(shè)的積極意義，為如何優(yōu)化企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)提出了合理化的對策。

1財務(wù)共享服務(wù)中心概念界定

企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)是共享資源和企業(yè)內(nèi)部員工的資料，將較為分散的企業(yè)機構(gòu)整合起來，不斷提高企業(yè)的服務(wù)水平，促進企業(yè)高效率發(fā)展的新的財務(wù)管理方式。隨著財務(wù)共享理念在我國企業(yè)得到推廣，國內(nèi)大部分企業(yè)集團已經(jīng)推進財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)，企業(yè)啟用財務(wù)共享管理模式，使企業(yè)在運營和發(fā)展過程中獲得了優(yōu)勢，財務(wù)共享服務(wù)也被人們所了解。在20世紀80年代的西方發(fā)達國家，財務(wù)共享中心興起，并在90年代得到不斷發(fā)展，這種新型的財務(wù)管理模式一直在摸索中前行，并在國內(nèi)的大型企業(yè)集團和跨國公司逐漸發(fā)展起來。企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)，是指企業(yè)在運營發(fā)展中將財務(wù)管理進行集中式管理的模式，它旨在通過這種新型有效的管理模式緩解企業(yè)集團內(nèi)財務(wù)管理工作中出現(xiàn)的重復(fù)投入、使用和效率較低的問題。充分運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，面向市場需求，為客戶提供專業(yè)化的信息服務(wù)的企業(yè)財務(wù)管理模式，這是企業(yè)管理的共享理念和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟發(fā)展在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門的應(yīng)用。但企業(yè)在構(gòu)建共享財務(wù)中心的過程中，仍然存在很多不足，要想改善企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)中存在的問題，需要不斷優(yōu)化企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的不斷發(fā)展，產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)，圍繞財務(wù)管理，將財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理一體化，這種運營模式不受地域和時間的限制。

2優(yōu)化企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的積極作用

2.1助推企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型，優(yōu)化發(fā)展現(xiàn)代化經(jīng)濟

大力推進企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的一個很重要的因素是企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)能夠幫助企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理部門減少重復(fù)勞動，避免繁瑣、效率低下、枯燥的工作項目，使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門職員的精力可以投入到企業(yè)財務(wù)管理的實施過程中，為企業(yè)財務(wù)管理未來規(guī)劃提出更合理的建議，做出更大的貢獻。同時，以財務(wù)共享中心建設(shè)理念為基礎(chǔ)，促使企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)經(jīng)濟型會計向財務(wù)管理會計方面轉(zhuǎn)型，不斷拓寬財務(wù)監(jiān)督的業(yè)務(wù)范圍，統(tǒng)籌管理企業(yè)大數(shù)據(jù)，全面監(jiān)督控制企業(yè)財務(wù)管理過程，促進企業(yè)財務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)轉(zhuǎn)型。

2.2集中企業(yè)財務(wù)管理業(yè)務(wù)，減少經(jīng)營成本損耗

企業(yè)內(nèi)部財務(wù)共享中心的優(yōu)化，有利于將公司內(nèi)部的財務(wù)監(jiān)督管理部門執(zhí)行的財務(wù)管理工作進行集中處理。一方面方便了企業(yè)的經(jīng)營，營造了良好的財務(wù)管理環(huán)境，并在此基礎(chǔ)上使公司的會計部門對企業(yè)財務(wù)信息核算的過程更規(guī)范、科學(xué)，提升企業(yè)財務(wù)會計信息核算的質(zhì)量；另一方面，優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)共享中心建設(shè)，尤其是企業(yè)分公司的財務(wù)監(jiān)督管理服務(wù)系統(tǒng)，有利于幫助其有效展開財務(wù)會計審核和監(jiān)督職能，減少企業(yè)會計財務(wù)管理部門的資源重復(fù)投入和浪費，減少公司的運營成本。企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的優(yōu)化可以降低企業(yè)運營成本，提高企業(yè)市場競爭力。在企業(yè)財務(wù)工作中，財務(wù)人員要耗費很多時間對數(shù)據(jù)進行重復(fù)統(tǒng)計。由于企業(yè)設(shè)置工作崗位的不同，原則上是一人依據(jù)原始數(shù)據(jù)憑證錄入記賬的憑證，由其他人進行審核憑證，再查對金額是不是完整、準確。國內(nèi)大部分企業(yè)財務(wù)部的主要工作是制作報表，進行業(yè)務(wù)核算，大量的時間被耗費在報銷審核等業(yè)務(wù)上，消除財務(wù)管理工作中出現(xiàn)的這些缺陷和弊端，需要企業(yè)財務(wù)管理進行轉(zhuǎn)型。優(yōu)化企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)，便于集中企業(yè)的業(yè)務(wù)和資源，減少重復(fù)工作崗位的設(shè)置，從而降低企業(yè)經(jīng)營成本和人力成本的損耗。

2.3推動會計工作向管理決策型轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)管理會計水平

根據(jù)財政部《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》的要求，迫切需要全面推進會計工作由核算型向管理、決策型轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)財務(wù)職工的專業(yè)水平和素養(yǎng)，加強對財務(wù)工作的管理，不斷提高企業(yè)管理會計的信息化水平。國內(nèi)大部分企業(yè)都設(shè)置了相對獨立的會計信息管理系統(tǒng)，財務(wù)共享是把企業(yè)的財務(wù)信息和管理會計有效結(jié)合起來，推進會計工作的優(yōu)化轉(zhuǎn)型。

2.4實現(xiàn)財務(wù)核算標準化，優(yōu)化資源整合能力

對企業(yè)財務(wù)工作業(yè)務(wù)進行集中管理，管理企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)，廢除冗余的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中相關(guān)核算工作的流程。保證數(shù)據(jù)準確、有效，使所有的財務(wù)核算工作在財務(wù)系統(tǒng)中有所體現(xiàn)，集中處理財務(wù)數(shù)據(jù)，降低數(shù)據(jù)處理的成本損耗。匯總企業(yè)的分公司、子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)的篩選和分析環(huán)節(jié)不再重復(fù)，進而有效整合數(shù)據(jù)信息。

3企業(yè)優(yōu)化財務(wù)共享中心建設(shè)的目的

3.1實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型

對企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一集中處理和存儲，實現(xiàn)企業(yè)運行平臺監(jiān)管的智能化和企業(yè)財務(wù)信息處理的標準化。構(gòu)建財務(wù)共享制度規(guī)范體系，建設(shè)信息系統(tǒng)平臺，通過它們促進企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)達到標準化，不斷提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率，降低成本損耗，避免重復(fù)工作，盡量減少人為干涉，不斷提升企業(yè)財務(wù)提供信息服務(wù)的質(zhì)量，有效支撐企業(yè)的經(jīng)營決策，進而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的有效轉(zhuǎn)型。

3.2提升企業(yè)財務(wù)管理能力

把企業(yè)財務(wù)管理的相關(guān)制度體系和內(nèi)部要求嵌入企業(yè)的信息系統(tǒng)，使財務(wù)職責(zé)與業(yè)務(wù)職責(zé)分工清晰明確，防范企業(yè)在運營過程中的運營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險，切實貫徹落實企業(yè)的相關(guān)制度，不斷提升企業(yè)的財務(wù)管理和服務(wù)能力。

4優(yōu)化企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的策略探析

4.1推進企業(yè)財務(wù)制度化、標準化管理

企業(yè)應(yīng)加強對企業(yè)高層主管的培訓(xùn)，提升高層管理者的能力，使其重視企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，向員工傳遞核心理念，推進企業(yè)高效實現(xiàn)財務(wù)共享中心建設(shè)。在優(yōu)化財務(wù)共享中心的過程中，企業(yè)要加強財務(wù)管理的制度化、標準化，讓企業(yè)高層管理者明確這項工作的重要性，定期對企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)進行核查，保障優(yōu)化企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)。此外，加強對企業(yè)所有員工的詳細培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置為企業(yè)財務(wù)相關(guān)的管理制度標準，讓公司員工了解到企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的管理制度，在工作中積極了解和配合企業(yè)財務(wù)管理制度的標準化建設(shè)。還要不斷提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)，加強對財務(wù)人員專業(yè)方面的技能培訓(xùn)，企業(yè)在初建財務(wù)共享中心時，財務(wù)人員大部分是抽調(diào)到這個部門的，需要不斷加強對財務(wù)人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，提升財務(wù)人員的專業(yè)水平，進而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理制度的標準化建設(shè)。

4.2實現(xiàn)財務(wù)管理集中管理模式

舊的企業(yè)財務(wù)管理模式，長時間管理比較分散、落后，存在數(shù)據(jù)不對稱、交流延后等弊端。為了消除弊端，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理模式，應(yīng)推進集中管理模式。為了實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的集中管理，首先要讓企業(yè)中的所有員工認識和了解企業(yè)的財務(wù)共享中心建設(shè)優(yōu)化方式，并對財務(wù)共享中心建設(shè)給予積極支持；其次，需要企業(yè)各部門積極配合，各個崗位明確責(zé)任，避免或減少遇到情況時互相推諉責(zé)任，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的集中管理。企業(yè)財務(wù)中心將子公司和分公司的財務(wù)資料收集統(tǒng)一整合在一起，統(tǒng)一財務(wù)核算標準和流程，確保收集的財務(wù)信息真實有效，使企業(yè)內(nèi)部的步調(diào)保持一致，有利于進行集中管理；最后，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)，要在原有資料的基礎(chǔ)上進行信息系統(tǒng)重建，改革和革新企業(yè)的管理制度，定期調(diào)整企業(yè)財務(wù)管理制度系統(tǒng)。

4.3推進企業(yè)財務(wù)流程的改革再構(gòu)建

傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)流程已不能滿足大部分企業(yè)的經(jīng)營管理，傳統(tǒng)的落后的企業(yè)財務(wù)流程存在很多弊端，這會影響到企業(yè)的經(jīng)營。例如，傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)流程工作過于枯燥和繁瑣，財務(wù)信息核算工作流程和步驟重復(fù)，設(shè)置的財務(wù)部門機構(gòu)太多，人員冗余，降低了企業(yè)的經(jīng)營效率，增加了經(jīng)營成本。傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)流程必須進行改革再構(gòu)建，才能促進企業(yè)的長遠發(fā)展。對于企業(yè)財務(wù)流程的改革再構(gòu)建是優(yōu)化企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的關(guān)鍵，只有不斷推進企業(yè)財務(wù)流程的再建，才能不斷提高企業(yè)財務(wù)管理工作效率，使企業(yè)實現(xiàn)高效工作。高效、快捷的企業(yè)財務(wù)流程，可以更好地管理企業(yè)，不斷提升企業(yè)的經(jīng)營效率。初期，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)要建立多個試點，并在此基礎(chǔ)上進行財務(wù)流程測試，在這個過程中發(fā)現(xiàn)和解決問題，構(gòu)建更加成熟的企業(yè)財務(wù)共享中心，幫助企業(yè)解決經(jīng)營中出現(xiàn)的問題。優(yōu)化企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)必須平穩(wěn)地運行，不能過于著急，企業(yè)財務(wù)流程的改革和再構(gòu)建需要從初期開始到后期一直不斷更新和改進，有效地發(fā)揮企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的作用。

4.4提高企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的效率和能力

企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)過程中需具備相關(guān)技術(shù)的人才，加強財務(wù)人員專業(yè)知識和技能的相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心工作人員解決問題的能力和工作效率。優(yōu)化企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)初期，要優(yōu)先考慮財務(wù)工作經(jīng)驗豐富的員工，使其能夠更好地學(xué)會操作新的流程和更快地適應(yīng)新的工作環(huán)境，提高他們發(fā)現(xiàn)問題和處理問題的能力，不斷促進企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)工作的優(yōu)化，實現(xiàn)企業(yè)的成功運營。企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)成熟后，可以納入一些學(xué)習(xí)能力較強的大學(xué)畢業(yè)生，一定程度上可以節(jié)約企業(yè)的運營成本。加強對大學(xué)畢業(yè)生的財務(wù)相關(guān)知識培訓(xùn)，并使其參與實際操作。企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)后期需要有專門的人員進行更新和維護，企業(yè)可以安配一些互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)人員負責(zé)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的系統(tǒng)維護和更新工作，在技術(shù)上可以給企業(yè)提供一些支持。不斷提升企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的工作效率和能力，使財務(wù)共享服務(wù)能夠被所有員工認識和了解，從而促進企業(yè)的高效健康發(fā)展。

4.5增強企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心信息系統(tǒng)建設(shè)

改進和更新傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)，系統(tǒng)改進和更新過程中要不斷進行測試，更新企業(yè)會計科目體系，不斷調(diào)整會計科目的核算基礎(chǔ)和余額，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的準確轉(zhuǎn)換。信息系統(tǒng)要具備統(tǒng)計功能和分析功能，幫助企業(yè)財務(wù)人員進行財務(wù)決算、出報表和財務(wù)分析，促進財務(wù)信息化管理能夠更好地實現(xiàn)，提升企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的信息管理服務(wù)水平和質(zhì)量。企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)應(yīng)用先進的信息技術(shù)，促進財務(wù)共享中心建設(shè)不斷優(yōu)化。企業(yè)財務(wù)共享中心需要借助信息系統(tǒng)化管理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)移動端技術(shù)與財務(wù)管理系統(tǒng)相結(jié)合，不斷為企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)提供技術(shù)上的支持。

4.6構(gòu)建企業(yè)財務(wù)共享中心績效評估、獎懲考核機制

現(xiàn)階段，國內(nèi)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)缺少統(tǒng)一的考核評估標準，并且考核的難度較大，為改變現(xiàn)狀，企業(yè)要制定統(tǒng)一的企業(yè)財務(wù)共享中心績效評估和獎懲考核的管理機制。企業(yè)制定績效考核機制時，一方面，要面向客戶需求，以向客戶提供財務(wù)共享服務(wù)的質(zhì)量和效率為標準，制定企業(yè)財務(wù)共享中心的發(fā)展目標，并確定考核標準，例如企業(yè)財務(wù)共享中心業(yè)務(wù)完成質(zhì)量等，財務(wù)共享中心是為企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的，其中考核企業(yè)財務(wù)共享中心工作人員的一個重要標準，就是客戶對服務(wù)的滿意程度。此外，企業(yè)內(nèi)部所屬不同部門的職工也要認識和了解企業(yè)財務(wù)績效考核和獎懲考核的方式、內(nèi)容和結(jié)果，使企業(yè)員工的工作效率和質(zhì)量不斷提高，促使企業(yè)實現(xiàn)成功經(jīng)營。

5結(jié)語

企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心，響應(yīng)了國家的政策要求，有助于加強企業(yè)的內(nèi)部管理，更好地滿足了企業(yè)的發(fā)展需求，為企業(yè)的各項運營發(fā)展帶來很大幫助。但在建設(shè)企業(yè)財務(wù)共享中心過程中也會出現(xiàn)各種各樣的問題，企業(yè)應(yīng)給予重視，不斷優(yōu)化財務(wù)共享中心建設(shè)，通過推進企業(yè)財務(wù)制度化、標準化管理，對企業(yè)財務(wù)實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，推進企業(yè)財務(wù)流程的改革再構(gòu)建，提升企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的效率和能力，增強企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心信息系統(tǒng)建設(shè)，并構(gòu)建企業(yè)財務(wù)共享中心績效評估、獎懲考核機制等措施對問題進行解決，從而保障企業(yè)的財務(wù)共享中心建設(shè)能長遠發(fā)展。

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作者:于曉明 單位:北京北汽模塑科技有限公司