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現(xiàn)代信息技術(shù)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)影響

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現(xiàn)代信息技術(shù)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)影響

【摘要】信息技術(shù)是管理和處理信息所采用的各種技術(shù)的總稱,其主要是應(yīng)用計(jì)算機(jī)科學(xué)和通訊技術(shù)來(lái)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、安裝和實(shí)施信息系統(tǒng)及應(yīng)用軟件的一種技術(shù)。隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,我國(guó)的各個(gè)產(chǎn)業(yè)為順應(yīng)時(shí)展的潮流,紛紛利用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,使其可以在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中能夠站得穩(wěn)腳,不至于讓其競(jìng)爭(zhēng)力落后于同類市場(chǎng)。企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為企業(yè)發(fā)展過(guò)程中必不可少的重要性部門(mén)之一,基于此,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)跟上大數(shù)據(jù)時(shí)代的潮流,將信息技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,來(lái)改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。所以,本文的研究就是對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)影響探究。

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);經(jīng)濟(jì)效益;產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)

處在大數(shù)據(jù)時(shí)代,隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,企業(yè)要想謀求更大的發(fā)展,必須使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)跟上時(shí)代的發(fā)展潮流,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代,不僅可以推動(dòng)企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型,還可以使企業(yè)增加在同類市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。但是,信息化時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)區(qū)別于傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),其在具體的運(yùn)作過(guò)程中還存在不完善處,這就需要企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員在實(shí)踐應(yīng)用中不斷地去改進(jìn)。

一、現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要性

“大數(shù)據(jù)、信息化”時(shí)代雖然給企業(yè)的管理會(huì)計(jì)帶來(lái)了沖擊,但是也為其帶來(lái)了很多好處,第一,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)順應(yīng)信息化時(shí)代將有利于企業(yè)在高速發(fā)展的時(shí)代中站穩(wěn)腳,也將有利于企業(yè)改善其經(jīng)營(yíng)管理模式,提高經(jīng)濟(jì)效益。第二,信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作將幫助與企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行科學(xué)決策,同時(shí),增加上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性與合理性。第三,對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)順應(yīng)大時(shí)代數(shù)據(jù)可以提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者的工作效率與質(zhì)量,可以更方便其進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理工作,更能為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。第四,企業(yè)實(shí)行信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),首先,可以讓企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員通過(guò)計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程化的財(cái)務(wù)監(jiān)督來(lái)讓會(huì)計(jì)監(jiān)督職能強(qiáng)化,擺脫因經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的制約,保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資金使用的合規(guī)性,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)責(zé)任意識(shí),使得會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、合法、完整。其次,信息技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的運(yùn)用還可以加強(qiáng)企業(yè)對(duì)財(cái)政資金管理,提高資金使用效率,確保資金的合理使用,同時(shí),將有利于企業(yè)財(cái)政部門(mén)對(duì)資金加強(qiáng)統(tǒng)一使用與規(guī)劃,使得資金的調(diào)度更加靈活高效,保證企業(yè)財(cái)政資金運(yùn)行的安全性。

二、目前信息技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)運(yùn)用中存在的問(wèn)題

(一)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作環(huán)節(jié)與企業(yè)日常業(yè)務(wù)相脫節(jié)。當(dāng)前信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的運(yùn)用還不夠成熟,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作環(huán)節(jié)與企業(yè)的日常業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相脫節(jié),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作職能只是核算和監(jiān)督,單一的職能工作環(huán)節(jié)主要包括對(duì)企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的登記,根據(jù)原始憑證記錄記賬憑證,相關(guān)明細(xì)賬與財(cái)務(wù)報(bào)表等,這些單一、傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)是與企業(yè)的日常工作業(yè)務(wù)是相脫節(jié)的,很少涉及到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè),成本管理等相關(guān)內(nèi)容,致使企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)無(wú)法很好或更多的為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策,降低了企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人力資源的最大化利用。(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用有抵觸心理。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員認(rèn)為,沒(méi)有信息技術(shù)的在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用,一樣可以發(fā)揮會(huì)計(jì)的功用,致使其對(duì)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的運(yùn)用有抵觸心理,具體的抵觸心理主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:首先,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的運(yùn)用技能不夠,致使其容易對(duì)信息化的會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生抵觸心理,從而不愿意使用信息技術(shù)來(lái)優(yōu)化自己的會(huì)計(jì)工作模式與手段,降低了工作效率。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員自身懶于繼續(xù)學(xué)習(xí),固步自封,使其專業(yè)素質(zhì)能力較低,無(wú)法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的沖擊。(三)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)較低。隨著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在大數(shù)據(jù)時(shí)代的不斷更新,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)也要與時(shí)俱進(jìn)的進(jìn)步,當(dāng)目前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)較低,這就使得財(cái)務(wù)從業(yè)人員無(wú)法更上大數(shù)據(jù)時(shí)代給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帶來(lái)的變革,使其無(wú)法更好的為企業(yè)提供科學(xué)、合理的信息。致使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)不高的主要原因是,企業(yè)為了減少人員聘用成本,專門(mén)聘用一些資質(zhì)不全、缺乏專業(yè)學(xué)習(xí)的人員來(lái)為其牟利,這些專業(yè)性不強(qiáng)的的從業(yè)人員不僅給企業(yè)帶來(lái)的貢獻(xiàn)率較低,而且也無(wú)法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帶來(lái)的變革。(四)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用不重視。傳統(tǒng)的企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要職責(zé)就是算賬、報(bào)賬,忽視了其預(yù)測(cè)、決策、預(yù)算、控制、評(píng)價(jià)等更多的功能,忽視了信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的作用,認(rèn)為信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的功用不大,只會(huì)方便財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的日常操作,而并不會(huì)為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)負(fù)責(zé)人如果缺失對(duì)員工的適量關(guān)心,將致使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的消極怠工,不守職業(yè)道德素質(zhì),長(zhǎng)期以往下去,將間接造成了企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部問(wèn)題的產(chǎn)生,使其無(wú)法很好的為企業(yè)服務(wù),不利于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

三、解決信息技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)運(yùn)用中問(wèn)題的對(duì)策

(一)改善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容,提高其工作效率。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督職能,已不能滿足在“信息化時(shí)代”下的企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功用,如隨著時(shí)代的發(fā)展,由于企業(yè)間的資金流動(dòng)較大,企業(yè)間的往來(lái)款項(xiàng)出現(xiàn)了相關(guān)APP的轉(zhuǎn)賬與網(wǎng)上銀行等相關(guān)虛擬交易模式,這就使得運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)改善企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容變得實(shí)屬大勢(shì)所趨。而其在具體操作方面,首先,企業(yè)應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)體系進(jìn)行適當(dāng)?shù)母母?,讓傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有融入新元素的空間,促進(jìn)信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的運(yùn)用,從而改善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容。其次,企業(yè)應(yīng)加大對(duì)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)運(yùn)用中的投入力度,如企業(yè)可以優(yōu)化現(xiàn)階段財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用設(shè)備的數(shù)量,使其為財(cái)務(wù)工作人員正常信息化財(cái)務(wù)工作提供有利的保障,改善企業(yè)財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容,提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率。(二)提高財(cái)務(wù)人員信息化會(huì)計(jì)使用技能,消除其抵觸心理。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代最重要的就是提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)能力,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的技能培訓(xùn),例如企業(yè)可以開(kāi)展技能培訓(xùn)班,定期為工作人員講解業(yè)務(wù)知識(shí),來(lái)幫助從業(yè)人員提升專業(yè)素質(zhì)。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員信息化會(huì)計(jì)的使用技能,不僅可以消除其信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)運(yùn)用中的消極抵觸心理,對(duì)其專業(yè)素養(yǎng)的提高也是有很大的為幫助。(三)提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)。在提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)方面,正確聘用能夠適應(yīng)“信息化”時(shí)代的專業(yè)性人才是關(guān)鍵,應(yīng)該立足當(dāng)下,長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,嚴(yán)格審查工作人員的相關(guān)從業(yè)資質(zhì),要從源頭上確保所聘人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),限制無(wú)會(huì)計(jì)從業(yè)資格證、計(jì)算機(jī)證從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作。具體做法有如下幾點(diǎn):第一,在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員選拔中,要制定合理、科學(xué)、制度化的用人機(jī)制;第二,在人員選拔過(guò)程中,應(yīng)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行綜合素質(zhì)的考量,確保所用之人計(jì)算機(jī)水平,自身素質(zhì)等方面突出,能夠熟練掌握業(yè)務(wù)技能,為信息化會(huì)計(jì)的運(yùn)用保駕護(hù)航;第三,在選定相關(guān)業(yè)務(wù)工作人員后,應(yīng)該進(jìn)行短時(shí)間的專業(yè)技能與業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),確保把相關(guān)問(wèn)題落實(shí)到每一位工作者頭上,降低信息技術(shù)在企業(yè)運(yùn)用過(guò)程中的難度。(四)改變傳統(tǒng)觀念,重視企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中站穩(wěn)腳,就必須改變對(duì)信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的刻板印象,重視信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員發(fā)揮其改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的更多功用。在信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面,首先,企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的工作安排就不能僅僅限于核算和監(jiān)督,應(yīng)也安排財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員參與企業(yè)事務(wù)的決策,為企業(yè)的相關(guān)事務(wù)的決策提供科學(xué)的理論依據(jù)。其次,企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)適度關(guān)心財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的從業(yè)人員,以防其對(duì)工作產(chǎn)生消極的心理,影響工作效果與質(zhì)量。綜上所述,新時(shí)期,運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作模式與手段實(shí)屬勢(shì)在必行,企業(yè)通過(guò)對(duì)信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的運(yùn)用,不僅可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而且為企業(yè)的管理和平穩(wěn)運(yùn)行提供了有效的保障,所以,將信息技術(shù)運(yùn)用在企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展方面是百利而無(wú)一害的。當(dāng)然,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在順應(yīng)時(shí)代的實(shí)踐過(guò)程中肯定還存在很多問(wèn)題,而只完善眼前信息技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)運(yùn)用過(guò)程中的工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,因?yàn)閱?wèn)題總是不斷在出現(xiàn)的,當(dāng)問(wèn)題再次出現(xiàn)時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者應(yīng)不斷地去改進(jìn)自己的工作方法,繼續(xù)改進(jìn)與信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相匹配的運(yùn)行機(jī)制,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更好的發(fā)展,將企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作做到位,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理提供更大的功用,增加企業(yè)在同類市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

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作者:李金芳 單位:鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院