電子財務會計的系統(tǒng)研究

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一、電子財務會計系統(tǒng)常見問題

1、會計主體虛擬化問題。會計主體是指會計所瞄準服務的對象。傳統(tǒng)描述的會計主體是一個實在的單位實體。而在電子化財務進程中,促使會計主體突破傳統(tǒng)空間擴展到世界,改變了實體主體的空間特征。網(wǎng)絡環(huán)境中的信息流、財務流,減少了諸多中間環(huán)節(jié),從最佳的運作渠道在最大范圍內滿足客戶需求,并以最快的速度、最低的成本進入網(wǎng)絡國際市場。

2、管理問題。在電子財務活動中,電子財務會計是電子財務、網(wǎng)絡與會計相結合的高科技產物,它對會計人員、管理人員的相應素質要求較高,既要求他們精通計算機網(wǎng)絡知識、基本的故障排除能力以及計算機的基本維護技能,又要求他們具有很深的會計理論功底和嫻熟的會計業(yè)務技能。

二、電子財務會計系統(tǒng)的完善

隨著計算機及通訊技術的發(fā)展,財務會計信息需求的日益增加,以及在功能上不斷拓展和豐富,人們日常完成的財務會計工作的量也隨之大大增加,如何在短時間內高效率無差錯的完全極為重要的財務會計工作,成為現(xiàn)今企業(yè)財政部門頭痛的一大課題。財務系統(tǒng)作為目前常見的財務會計信息處理系統(tǒng),已經(jīng)廣泛的應用在各企業(yè)管理當中。

1、構成。該系統(tǒng)分行政計劃、預算編成,預算執(zhí)行,統(tǒng)計決算、系統(tǒng)管理五大部分,其中的核心為預算編成,預算執(zhí)行和統(tǒng)計決算。

2、E財務軟件的特性是:

(1)財務事業(yè)的進程快速化。通過預算申報、審批、執(zhí)行、決算的一體化無紙化運作,節(jié)省申報審批時間,節(jié)約時間和資源,大大縮短了財政事務的反應時間長度。(2)財務數(shù)據(jù)有效的雙向活用。通過財務數(shù)據(jù)中心以及大容量存儲設備,建立大型的財務數(shù)據(jù)平臺。同時,為了方便用戶,一方面由普通EXCEL、TXT及CSV文件以一定格式自動讀取并存入數(shù)據(jù)庫,另一方面也能將財務報表,帳單賬目等文書從數(shù)據(jù)庫中讀取,通過PDF或者CSV格式自動編排輸出,簡單一鍵化操作。

3、系統(tǒng)設計。

3.1預算編程。在預算編程的過程中,首先根據(jù)上級部門的方針,制定出預算申請,并通過財務系統(tǒng)在線填寫申請表格,經(jīng)財政部門查定后,在部門內部內示,確認無誤后,預算案才順利完成。此時在系統(tǒng)就已建立了該項預算。其中,預算分為收入與支出兩個方面,根據(jù)政府部門和企業(yè)行政實施綱要,每一筆預算都需要有根有據(jù),都需要從大的事業(yè)逐步細化到小的開支,所以我們按照收入與支出兩個方面,分別設計出預算的構成結構。

3.2預算管理。預算管理之前在需求分析中已經(jīng)講到,指的是當預算得以確認審批后,對于預算的使用,預算的金額等一系統(tǒng)管理功能。財政部門將對于正在使用的預算進行操控和監(jiān)督常見的預算管理內容包括:財政預算、預算的年度切換、預算的內容或金額變更等等。

3.3決算統(tǒng)計。決算是當年度的預算結束期內,對于部門每月,每年預算使用狀況,收支狀況的綜合統(tǒng)計過程。首先,由財政部門對預算進行初部整理,并制定好規(guī)范的決算數(shù)據(jù)表的輸入格式。然后,各部門把本年度的資料進行總結與收集,定期將預算使用情報輸入到系統(tǒng)中并保存。

三、結束語

面對科技更加發(fā)達。經(jīng)濟更加繁榮,競爭更加激烈的21世紀,研究企業(yè)電子財務會計的特征并加強管理,以適應新時期的挑戰(zhàn),具有舉足輕重的意義。

作者：林愛斌 單位：北京天山新材料技術股份有限公司