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事業(yè)單位內(nèi)部控制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)論文

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事業(yè)單位內(nèi)部控制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)論文

一、當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題

(一)監(jiān)督機(jī)制弱化

目前我國(guó)很多事業(yè)單位內(nèi)審機(jī)構(gòu)未建立,即使建立起來了,內(nèi)審人員由事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)委任,其隸屬關(guān)系、經(jīng)濟(jì)利益均受到單位的制約,這使得內(nèi)審人員的對(duì)事業(yè)單位的監(jiān)督能力弱化,使得他們?yōu)榱瞬坏米飭挝活I(lǐng)導(dǎo),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行睜只眼、閉只眼,造成國(guó)有資產(chǎn)的流失。同時(shí),外部監(jiān)督機(jī)制弱化,對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制失效者不產(chǎn)生壓力。包括審計(jì)、財(cái)政等在內(nèi)的政府監(jiān)督機(jī)構(gòu),工作中各行其是,未能形成綜合監(jiān)督的合力。審計(jì)部門只重視事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算資料真實(shí)性合法性的審計(jì),輕視了事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)制度有效性的審計(jì),對(duì)事業(yè)單位查出問題的處罰,往往就事不就人,重人情而輕規(guī)定,造成審計(jì)部門的執(zhí)法功能弱化。而財(cái)政部門重預(yù)算資金使用的監(jiān)督,忽視了事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理。

(二)違紀(jì)違法的現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生

由于歷史的原因,事業(yè)單位的管理體制還存在漏洞,有的單位主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)會(huì)人員利用內(nèi)控不嚴(yán)的漏洞大量收受賄賂、貪污公款,挪用、盜竊資金,利用虛假發(fā)票等。某些事業(yè)單位負(fù)責(zé)人違法干預(yù)會(huì)計(jì)工作,為了滿足自己的私欲,不顧國(guó)家法律法規(guī),指使或強(qiáng)令會(huì)計(jì)人員篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),偽造會(huì)計(jì)信息,而會(huì)計(jì)人員常常陷入站得住的頂不住的困境,不得不弄虛作假,按照單位負(fù)責(zé)人的意愿做假賬。假如單位的會(huì)計(jì)人員抵制違法亂紀(jì)行為,單位領(lǐng)導(dǎo)往往會(huì)懷恨在心,只要一有機(jī)會(huì)就會(huì)受到單位負(fù)責(zé)人的刁難甚至打擊報(bào)復(fù)。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)現(xiàn)途徑

(一)建立有效的資產(chǎn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制

加大對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)預(yù)算和審核的會(huì)計(jì)控制,檢查對(duì)一項(xiàng)固定資產(chǎn)的投資,預(yù)算部門是否會(huì)同其他部門共同參與編制是否提供多套預(yù)算方案進(jìn)行比較篩選。要及時(shí)的對(duì)新增固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、日期、規(guī)格、零配件、原始價(jià)值、性能等進(jìn)行逐項(xiàng)驗(yàn)收,并確定其使用年限、大修理周期等,同時(shí)填制“固定資產(chǎn)驗(yàn)收清單”對(duì)上述事項(xiàng)簽字確認(rèn),之后交財(cái)務(wù)部門入賬。根據(jù)“固定資產(chǎn)驗(yàn)收清單”及原始憑證做記賬憑證并登記明細(xì)賬、總賬、和固定資產(chǎn)卡片。對(duì)于報(bào)廢資產(chǎn),使用單位編制報(bào)廢申請(qǐng)單,寫明報(bào)廢理由,估計(jì)清理費(fèi)用,上報(bào)財(cái)務(wù)部門,獲準(zhǔn)后,由使用部門開具固定資產(chǎn)報(bào)廢通知單,財(cái)務(wù)部門收到執(zhí)行完畢的報(bào)廢通知單后,及時(shí)注銷固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值。

(二)實(shí)行會(huì)計(jì)委派制

隨著我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的改革,越來越多的單位實(shí)行會(huì)計(jì)委派制度來完善當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度。會(huì)計(jì)委派制度是一種改革會(huì)計(jì)的行政隸屬關(guān)系、人事關(guān)系和工資福利關(guān)系的全新會(huì)計(jì)管理模式。使會(huì)計(jì)人員隸屬于上級(jí)主管部門,派駐的會(huì)計(jì)人員人事檔案、職務(wù)任免晉升、工作調(diào)動(dòng)、專業(yè)職稱、工資獎(jiǎng)金由上級(jí)主管部門統(tǒng)一管理,與派駐單位沒有隸屬的關(guān)系,從而確保會(huì)計(jì)人員的獨(dú)立性。實(shí)行會(huì)計(jì)委派制,使會(huì)計(jì)人員的切身利益同所服務(wù)的單位脫鉤,委派人員的人事關(guān)系留在原單位,其經(jīng)濟(jì)收益、相關(guān)福利納入財(cái)政局統(tǒng)一發(fā)放,不參與被委派單位的人事和經(jīng)濟(jì)分配,削弱了委派人員與被委托單位的隸屬和依附關(guān)系,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)人員的獨(dú)立性,有利于減少被委托單位對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)施監(jiān)督工作的干擾,使其盡可能公正的加強(qiáng)日常監(jiān)督,敢于抵制被委派單位相關(guān)人員的不法行為。使委派會(huì)計(jì)正確處理好“獨(dú)立性”與“服務(wù)性”的關(guān)系,寓監(jiān)督于服務(wù)之中。

(三)建立職務(wù)、崗位分離制度

事業(yè)單位里不相容的職務(wù)必須由不同的人員來完成,這可以對(duì)涉及的有關(guān)人員起到相互制約、相互牽制的作用。付款人員,審核人員,記錄應(yīng)付帳款人員應(yīng)崗位分離。收費(fèi)員與稽核人員,記錄收費(fèi)人員不得有利益關(guān)系。事業(yè)單位的出納員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作,并且會(huì)計(jì)人員要在一定工作年限內(nèi)進(jìn)行崗位輪換。會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)對(duì)經(jīng)辦人簽字的原始憑證的檢查,檢查憑證是否真實(shí)合法,原始憑證有無涂改、偽造報(bào)銷憑證等弄虛作假現(xiàn)象。會(huì)計(jì)人員把己審查后的原始憑證填好報(bào)銷單,經(jīng)當(dāng)事人簽字,部門負(fù)責(zé)人簽字后,做記賬憑證,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后予以報(bào)銷。會(huì)計(jì)人員要根據(jù)此登記總賬、明細(xì)賬。

由于事業(yè)單位的特殊性,因此如何設(shè)計(jì)出一套符合事業(yè)單位實(shí)際、科學(xué)、有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,對(duì)事業(yè)單位的管理發(fā)展是非常重要的。只有在有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制下,才能維護(hù)好國(guó)家利益,完成好事業(yè)任務(wù)。

作者:劉燕瓊單位:湖南省農(nóng)業(yè)廳對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作中心

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