運用信息系統(tǒng)平臺提升財務管理質(zhì)量
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摘要：本文對運用信息系統(tǒng)平臺提升財務管理質(zhì)量和水平的相關內(nèi)容進行探索，在研究過程中，需要對企業(yè)財務信息化建設問題進行分析，了解財務信息化建設的必要性，同時需要深入探索在企業(yè)財務信息系統(tǒng)平臺運行過程中的特點，提出促進企業(yè)財務信息化建設水平不斷提升的措施，推動企業(yè)的信息化發(fā)展。
關鍵詞：財務信息化；建設現(xiàn)狀；策略分析
前言
隨著信息化技術的不斷發(fā)展，在當前的企業(yè)運營管理過程中對信息化技術進行充分應用有重要意義。財務信息化改進除了能夠提高財務管理效率外，還可以保證財務管理工作質(zhì)量，有助于推動企業(yè)的長遠發(fā)展。本文以開灤唐山礦業(yè)分公司為例，提出企業(yè)推進財務信息化建設的措施，助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
一、企業(yè)財務信息化建設中存在的問題
在當前的企業(yè)財務信息化建設過程中，仍然存在一些不足，只有對這些問題進行深入掌握，才能提出可靠的解決措施。企業(yè)財務信息化建設中的問題主要表現(xiàn)在以下方面：
（一）對信息化建設重視不夠
現(xiàn)階段，我國一些發(fā)展相對較慢的企業(yè)在開展財務管理工作時，仍然以傳統(tǒng)的財務管理方式為主，并沒有充分應用信息化技術和計算機技術。在計算機應用方面處于初步階段，僅僅將計算機作為電子記賬本，管理理念也比較落后，并沒有認識到信息化建設在企業(yè)財務管理中的積極作用。再加上一些企業(yè)的自身發(fā)展受到一定限制，資金投入不足，會直接影響企業(yè)的信息化建設水平。
（二）信息化建設需求不明確
在開展企業(yè)財務信息化建設時，并沒有根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況確定信息化建設的主要目標，信息化建設需求不明確。現(xiàn)階段，在我國大多數(shù)企業(yè)發(fā)展過程中，一些大型企業(yè)的財務管理人員相對穩(wěn)定，而這些工作人員的資歷比較高，長期使用手寫計算的模式，對信息化管理系統(tǒng)有一定抵觸心理，在對信息化技術進行學習時也存在一定難度，這會直接影響企業(yè)的財務管理水平。這種情況會對整個企業(yè)的財務審計工作產(chǎn)生影響，從而威脅企業(yè)的長遠發(fā)展，導致財務風險增加。當前企業(yè)財務信息化建設目的不明確的具體原因是管理人員沒有對資歷相對較高的人員進行有效的信息化培訓和心理引導，相關工作人員對信息化建設的接受度比較低。
（三）缺少財務信息專業(yè)人才
在開展企業(yè)財務信息化建設過程中缺乏財務信息專業(yè)人才。高水平、經(jīng)驗豐富的財務信息化專業(yè)人才是提高企業(yè)財務信息化建設水平的重要保證。但是對這些人才進行招聘的難度比較大，會導致企業(yè)這一類專業(yè)人才數(shù)量比較少，直接影響企業(yè)財務信息化建設效率[1]。
（四）缺乏統(tǒng)籌意識，沒有對企業(yè)財務信息系統(tǒng)進行整體規(guī)劃
在企業(yè)發(fā)展過程中，并沒有從企業(yè)的整體發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā)對企業(yè)財務信息化建設工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃，直接影響企業(yè)財務信息化建設效果。在相關工作開展時，需要加強財務部門與其他部門的有效聯(lián)系，這樣才能夠保證企業(yè)財務信息化建設工作的整體性，確保公司內(nèi)部不同部門以及下屬子公司能夠形成合力。但是企業(yè)在財務信息化建設過程中并沒有進行整體性和系統(tǒng)性規(guī)劃，導致企業(yè)不同部門出現(xiàn)各自為政的情況。在開發(fā)業(yè)務系統(tǒng)時更多的是考慮不同部門各自的需求，并沒有對企業(yè)的整體發(fā)展需求進行考慮，影響企業(yè)財務信息化建設的整體效果。除此之外，在企業(yè)內(nèi)部可能會出現(xiàn)應用多個財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)的情況，這些系統(tǒng)本身的功能具有一定的重疊和交叉，數(shù)據(jù)不能有效共享和傳輸，會阻礙企業(yè)整體財務信息化建設進程。尤其是對一些經(jīng)營種類比較多的企業(yè)來說，總公司和分公司的業(yè)務可能會出現(xiàn)明顯的獨立性趨勢，不能實現(xiàn)信息共享，會阻礙企業(yè)的信息化建設進程。
二、企業(yè)財務信息化建設的特征
在當前的企業(yè)財務信息化建設過程中，需要掌握大型企業(yè)財務信息化建設的主要特征：第一，具有明顯的集團化特征。一般情況下，大型企業(yè)是以集團化形式進行經(jīng)營的，財務信息化建設具有明顯的綜合性，這樣才能夠保證滿足企業(yè)不同業(yè)務的發(fā)展需求。單一業(yè)務的企業(yè)采取的財務管理軟件單純針對某一方面業(yè)務，并不會對整個內(nèi)部財務工作進行全面覆蓋，而集團化的企業(yè)需要保證財務管理信息系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)內(nèi)部的各種業(yè)務的財務需求[2]。因此。企業(yè)財務信息化建設具有集團化以及多樣化的特點。第二，創(chuàng)新性特點。隨著信息化技術的不斷發(fā)展，各種先進的信息化系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中的應用也越來越普遍。開展企業(yè)財務信息化建設除了適應時代社會發(fā)展步伐之外，更重要的是推動企業(yè)現(xiàn)代化管理模式的創(chuàng)新。利用信息化系統(tǒng)，能夠減輕財務工作人員的工作量，有利于深化企業(yè)內(nèi)部財務管理工作的創(chuàng)新。對先進技術和軟件以及管理手段的充分應用能夠提高企業(yè)財務信息處理效率，保證企業(yè)財務管理水平。第三，動態(tài)性特點。在當前的企業(yè)財務信息化建設中，對財務信息系統(tǒng)的實效性要求相對較高。利用信息化建設能夠改變原有財務工作的靜態(tài)形式，使財務管理工作朝著動態(tài)化的方向轉變，有助于企業(yè)開展財務管理工作，同時能夠使企業(yè)的財務管理工作與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標相一致，提高企業(yè)的綜合管理水平。
三、開灤唐山礦應用統(tǒng)一會計核算軟件的必要性
隨著煤炭行業(yè)改革的深化，會計的報表相關信息在煤炭企業(yè)經(jīng)營管理以及決策中發(fā)揮著更加重要的作用。應用煤礦精益管理軟件之前，唐山礦的財務電算化系統(tǒng)主要依靠浪潮財務軟件來實現(xiàn)。浪潮軟件與企業(yè)的財務管理以及長遠發(fā)展的要求不符合，主要表現(xiàn)在：一是數(shù)據(jù)對接方面不能做到無縫對接。二是數(shù)據(jù)共享方面除賬務系統(tǒng)之外，表格數(shù)據(jù)只能重新填寫，費時費力，加大時間成本。煤炭成本核算是通過相關部門在各自的系統(tǒng)中自行計算，之后將數(shù)據(jù)傳遞給財務部，再通過EXCEL表進行計算；物資管理部門成本核算基本上在手工狀態(tài)下完成，通過EXCEL表計算。三是會計信息的完整性以及及時性會受到一定影響。日常行業(yè)財務管理工作的主要任務是收集報表并對相關信息進行統(tǒng)計與分析，各項財務數(shù)據(jù)須層層匯總，在這種情況下，上層管理部門無法及時獲取生產(chǎn)經(jīng)營的最新信息。四是會計信息未能實現(xiàn)集中管理與支持決策的目標。目前，在煤炭行業(yè)發(fā)展過程中，會計政策、會計科目以及核算辦法等實現(xiàn)了統(tǒng)一，但是在實際執(zhí)行過程中信息系統(tǒng)平臺的硬性約束力不強，導致在不同單位辦理同一業(yè)務時方法存在差異，這會對會計信息的準確度以及可比性產(chǎn)生負面影響。五是會計信息無法滿足協(xié)同業(yè)務以及流程優(yōu)化的相關要求。主要是因為財務部門中的不同系統(tǒng)并未實現(xiàn)有效集成，再加上財務管理過程中不同環(huán)節(jié)的業(yè)務系統(tǒng)與會計核算系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)等不能開展有效對接工作，數(shù)據(jù)共享效率不高，導致信息孤島現(xiàn)象的發(fā)生。
四、開灤唐山礦應用統(tǒng)一會計核算軟件的實際效果
煤礦精益管理軟件系統(tǒng)是基于開灤集團公司統(tǒng)一財務軟件浪潮軟件平臺架構的集中財務管理信息系統(tǒng)，它融財務管理和會計核算于一體，在集中核算、集中管理的基礎上，可以開展財務同步核算工作，體現(xiàn)了當前的財務管理理念。煤礦精益管理軟件系統(tǒng)在唐山礦的順利應用，為開展資產(chǎn)管理、成本費用控制等奠定了堅實的基礎，同時可以有效保障唐山礦財務管理控制的整體性與可控性、集約性與及時性。一是規(guī)范了會計核算。通過煤礦精益管理軟件系統(tǒng)，唐山礦統(tǒng)一了與上級財務部門的相關數(shù)據(jù)表格、報表體系等，不僅可以完成會計核算的集中管理工作，而且能夠在最大程度上確保會計信息的真實性與準確性、可比性。同時也實現(xiàn)了來源于基層單位的數(shù)據(jù)可以直達公司和上級財務部門。二是可以更好地實現(xiàn)財務信息集成管理。在信息化系統(tǒng)建設過程中，需要對接口進行統(tǒng)一管理，確保會計信息與煤炭營銷、物資采購等工作可以有效集成，促使業(yè)務與財務協(xié)同，防止在工作中出現(xiàn)“數(shù)出多門”的不利影響，從而提升信息采集速度，保證會計信息的可靠性與關聯(lián)性。三是開展實時查詢，提升決策科學性。在獲取所有原始數(shù)據(jù)后，可以直接將信息上傳到上層部門。唐山礦可以以具體的信息需求為基礎，開展會計事項跨公司、跨科目查詢和合并工作，能夠完成任意一家基層企業(yè)報表自動生成，還可以實現(xiàn)數(shù)家或全部基層單位報表的自動匯總。四是降低工作強度，提高工作效率。以前，每到月中的經(jīng)營情況匯報會，會計人員要加班加點才能完成報表的編制工作?，F(xiàn)在，只需要一名財務人員直接登錄報表系統(tǒng)就能夠完成報表計算，報表編制工作僅需一天就可以完成。五是滲透性更強，可以提高企業(yè)整體參與性。通過對全面成本管理、經(jīng)營成本管理的推廣，可以使企業(yè)不同部門共同關注計劃、預算、監(jiān)控、分析等各項工作，可以實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的全員、全過程和全方位管理。通過煤礦精益管理軟件系統(tǒng)的使用，唐山礦的財務管理人員從傳統(tǒng)的日常業(yè)務處理職能轉變?yōu)楣芾砺毮?。這就需要企業(yè)管理人員認識到企業(yè)財務管理工作的核心是開展科學有序的管理，利用信息化技術的主要目的是提高企業(yè)財務管理水平。
五、對企業(yè)財務信息化建設的幾點建議
第一，需要積極轉變財務信息化建設的相關理念，認識到在財務管理過程中信息化建設的作用。在數(shù)字經(jīng)濟時代，企業(yè)之間的競爭越來越激烈，企業(yè)必須能夠迅速獲取有價值的信息，才能夠根據(jù)市場的變化做出正確反應。這就需要企業(yè)注重對科學化的理論和方法進行應用，提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。尤其是在開展企業(yè)財務管理工作時，需要利用信息化建設提升企業(yè)財務信息管理效率和質(zhì)量，從而為企業(yè)在經(jīng)營管理過程中的各種決策提供更加有力的支撐[3]。第二，在開展企業(yè)財務管理工作時，需要堅定財務管理核心的管理思想和理念。為了促進企業(yè)快速改革和長遠發(fā)展，需要以財務管理為核心，將企業(yè)資金流量控制作為重點開展企業(yè)財務管理工作。在企業(yè)經(jīng)營管理中必須正確認識企業(yè)財務管理和資金監(jiān)控的積極作用和重要性，才能夠提升整個企業(yè)的綜合管理水平。為了實現(xiàn)企業(yè)管理信息化，需要將財務信息化建設作為切入點，利用財務信息系統(tǒng)對財務管理和資金監(jiān)控進行科學管理，不僅能夠提高企業(yè)的資金風險防范能力，而且能夠防止企業(yè)出現(xiàn)資金流失的問題。此外，還可以實現(xiàn)信息共享，防止在企業(yè)財務管理過程中統(tǒng)計數(shù)據(jù)和財務信息失真。第三，在開展企業(yè)財務管理工作時，需要重視管理工作和模式的創(chuàng)新與優(yōu)化，對企業(yè)的管理運作模式進行規(guī)范。與會計電算化存在一定差異，在企業(yè)財務管理過程中開展信息化建設時，主要是對一些會計核算軟件進行應用，同時要構建以企業(yè)金融管理為主的財務管理體制和相關的財務管理信息系統(tǒng)。這樣才能夠建立以企業(yè)財務結算中心為主要手段的企業(yè)內(nèi)部財務管理系統(tǒng)。在該系統(tǒng)運行過程中，主要是利用信息技術完成企業(yè)財務集中管理、資金監(jiān)控工作。因此，必須對現(xiàn)有的財務管理機制進行創(chuàng)新。第四，在財務信息化建設過程中要重視發(fā)展高度集中的管理模式，這樣才能夠更好地實現(xiàn)財務信息的共享。在企業(yè)信息化建設過程中，必須對企業(yè)內(nèi)部不同資源進行高度集中管理和科學配置，才能夠對企業(yè)的財務管理方案進行科學決策。第五，在財務信息化建設過程中要堅持規(guī)范與個性結合的原則。構建統(tǒng)一的財會和核算軟件信息系統(tǒng)時，需要以規(guī)范化原則為基礎，提高財務會計核算軟件的規(guī)范性以及合法性，防止在該軟件和系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)違規(guī)記賬等問題。同時要保證會計核算軟件的統(tǒng)一性，對基層提出的合理意見要及時采納，對一些軟件本身的問題必須及時調(diào)整和改正。一些單位在財務系統(tǒng)個性化設置過程中需要以軟件的統(tǒng)一規(guī)劃為基礎進行設計，從而提高財務信息化建設的整體水平。第六，加強培訓，不斷提高相關人員的業(yè)務素質(zhì)，提升管理理念。為了加快企業(yè)財務信息化建設工作，保證開展財務信息化建設后企業(yè)其他部門的工作順利進行，需要加強相關人員培訓和專業(yè)財務管理人才的引進。特別是在多業(yè)態(tài)企業(yè)發(fā)展過程中，對財務管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)要求更加嚴格，企業(yè)需要根據(jù)長遠發(fā)展目標培養(yǎng)專業(yè)財務管理人才，同時要加強對優(yōu)秀管理人才的引進，才能夠解決在財務信息化建設過程中專業(yè)人才缺乏的問題。首先，在對財務人員進行招聘時，人力資源部門需要根據(jù)企業(yè)的具體發(fā)展需求對應聘人員進行綜合考核，確保應聘人員具備相應的能力，除了要有專業(yè)財務能力之外，還要對工作人員的信息化技術水平以及相關工作經(jīng)驗進行審核，遵循擇優(yōu)錄取的原則，提高企業(yè)專業(yè)化財務管理人員的綜合能力。其次，要加強對財務人員的專業(yè)培訓。在對企業(yè)財務人員進行專業(yè)培訓時，需要加強新招聘財務人員的專業(yè)培訓工作，確保新員工能夠對企業(yè)財務管理的具體內(nèi)容有所了解。同時要對企業(yè)內(nèi)部員工進行經(jīng)常性專業(yè)培訓，可以通過知識講座、培訓班等各種形式為企業(yè)內(nèi)部財務管理人員提供充足的培訓機會，提高企業(yè)原有內(nèi)部人員的綜合水平。最后，需要加強對企業(yè)財務管理人員的考核。開展企業(yè)財務人員技能培訓等活動之后，需要根據(jù)具體的培訓內(nèi)容對財務人員進行綜合考核，將考核結果與財務人員的績效掛鉤，從而不斷促進素質(zhì)提升工作。這樣能夠為企業(yè)財務信息化建設提供良好的人員人才支持，保證企業(yè)財務信息化建設水平，確保財務工作水平不斷提升。第七，構建企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)。在企業(yè)發(fā)展過程中，為了確保企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)不同業(yè)務的發(fā)展需求，管理人員需要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況保證財務管理信息化建設工作的多元化以及全面性，使企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)能夠與企業(yè)的不同業(yè)態(tài)接軌，促進企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展。在多元化財務管理信息系統(tǒng)建設的過程中，需要促進財務信息系統(tǒng)功能的完善發(fā)展，要根據(jù)企業(yè)的不同業(yè)務需求對現(xiàn)代信息技術進行充分應用，分析企業(yè)的多業(yè)態(tài)發(fā)展情況，并根據(jù)多元化財務管理信息系統(tǒng)的具體功能使管理人員以及財務人員能夠掌握企業(yè)的財務管理現(xiàn)狀。這樣可以根據(jù)企業(yè)的具體發(fā)展實際對企業(yè)財務信息管理系統(tǒng)進行優(yōu)化和改進，提高企業(yè)財務管理效率，保證企業(yè)的經(jīng)營管理效率[4]。為了充分發(fā)揮企業(yè)財務信息系統(tǒng)的應用優(yōu)勢，需要企業(yè)在經(jīng)營過程中對各種風險因素進行充分考慮，其中財務風險是影響企業(yè)長遠發(fā)展的重要風險因素。利用財務管理信息系統(tǒng)可以對企業(yè)在發(fā)展過程中的各種財務信息進行綜合分析，并根據(jù)財務信息對潛在的財務風險進行科學預測。企業(yè)可以根據(jù)財務信息系統(tǒng)的預測結果對發(fā)展過程中的管理手段、管理方式和決策等進行合理調(diào)整，提高企業(yè)規(guī)避財務風險的能力。除此之外，在財務信息化系統(tǒng)研究過程中，需要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術以及信息化技術的優(yōu)勢，對企業(yè)財務數(shù)據(jù)進行全面整合，保證財務信息管理的綜合水平，這樣能夠促進財務管理信息系統(tǒng)高效運行。利用管理信息系統(tǒng)可以對企業(yè)的各項財務資源進行整合與共享，保證信息暢通，完善企業(yè)內(nèi)部財務管理的相關流程，提升企業(yè)財務管理水平。第八，加強財務監(jiān)控、流程重塑和數(shù)據(jù)分類。在構建企業(yè)財務信息系統(tǒng)的過程中，需要對大數(shù)據(jù)技術和云計算技術等進行充分應用，這是增強企業(yè)財務信息系統(tǒng)應用效果的重要方法。在對大數(shù)據(jù)進行應用時，需要對財務監(jiān)控流程以及數(shù)據(jù)分類等進行科學調(diào)整，一般可以從以下角度出發(fā)：首先，以大數(shù)據(jù)環(huán)境為基礎構建更加完善的財務監(jiān)控體系。企業(yè)可以利用云計算財務服務平臺對企業(yè)財務工作人員和其他工作人員的相關行為進行監(jiān)督，同時可以利用平臺授權和審批權限等方式，確保財務人員和其他工作人員可以獲取合規(guī)信息，保障企業(yè)的信息安全。其次，企業(yè)可以充分應用云計算財務服務平臺，完善企業(yè)財務管理流程。管理人員要對企業(yè)的財務和業(yè)務進行有效融合，并根據(jù)企業(yè)的具體發(fā)展情況對業(yè)務流程和財務流程不斷優(yōu)化，確保優(yōu)化后的流程能夠滿足大數(shù)據(jù)處理的具體需求，保證云計算處理效果。最后，要不斷提升企業(yè)財務管理人員的工作質(zhì)量，加強數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)分類工作。在企業(yè)財務管理過程中對相應的數(shù)據(jù)報表進行整合歸類時，可以充分發(fā)揮云計算服務平臺以及財務信息系統(tǒng)的優(yōu)勢，促進業(yè)務與財務之間的有效銜接，提高企業(yè)財務信息化建設水平[5]?？傊?，統(tǒng)一會計核算軟件推動了全行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和財務管理的規(guī)范化和制度化進程，極大地促進了煤礦行業(yè)的信息化建設，是行業(yè)現(xiàn)代化建設的客觀要求，必將對提高行業(yè)管理水平發(fā)揮重要作用。
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作者:張欣彤 單位:開灤集團財務有限責任公司
