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大數(shù)據(jù)技術(shù)提升企業(yè)財務管理水平

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大數(shù)據(jù)技術(shù)提升企業(yè)財務管理水平

現(xiàn)代企業(yè)管理是適應社會化大生產(chǎn)要求,對生產(chǎn)經(jīng)營活動進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等一系列活動,在信息化社會背景下,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新企業(yè)財務管理制度,實現(xiàn)企業(yè)人財物資源與市場資源有效配置,對于加強現(xiàn)代企業(yè)管理具有十分重要的意義。

一、改革開放以來我國企業(yè)財務管理制度的演進

改革開放以來,我國企業(yè)財務管理制度大致經(jīng)過了三個發(fā)展階段,一是建立以國營企業(yè)會計制度為核心的企業(yè)會計制度體系。1980年國家頒布《國營工業(yè)企業(yè)會計制度》,目的是適應“財務管理體制新變化”,推動“利改稅”改革措施。1985年1月第六屆全國人大常委會第九次會議通過《會計法》,對會計核算、會計監(jiān)督、會計機構(gòu)和會計人員等做出了規(guī)定。此后先后頒布了《國營企業(yè)成本管理條例》《國營工業(yè)企業(yè)成本核算辦法》《中外合資經(jīng)營企業(yè)會計制度》等。二是建立以企業(yè)會計準則與企業(yè)會計制度并軌為主的企業(yè)會計制度體系。1992年全國人大修訂了《會計法》,隨后頒布了《會計準則》《企業(yè)財務通則》,采用了國際通行的會計平衡公式、會計核算方法、會計報表系統(tǒng)。1999年全國人大第二次修訂《會計法》,2000年財政部頒布《企業(yè)會計制度》,提出打破所有制、組織形式的界限,建立統(tǒng)一的企業(yè)會計核算制度。三是建立與國際接軌的企業(yè)會計準則和管理會計指引為主的現(xiàn)代企業(yè)會計制度。2014年財政部印發(fā)《關(guān)于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,推動財務活動與企業(yè)活動有機融合。2016年財政部印發(fā)《管理會計基本指引》等,2017年2月財政部印發(fā)了《管理會計應用指引第100號—戰(zhàn)略管理》,推動傳統(tǒng)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型,推動企業(yè)財務管理向參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、資源配置、經(jīng)營管理轉(zhuǎn)變。2021年4月30日中共中央政治局會議強調(diào),積極發(fā)展工業(yè)互聯(lián)網(wǎng),加快產(chǎn)業(yè)數(shù)字化。

二、運用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升企業(yè)財務管理水平的重要意義

大數(shù)據(jù)技術(shù)應用是提升企業(yè)財務管理的新途徑。2015年國務院印發(fā)《促進大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要》提出,推動大數(shù)據(jù)在工業(yè)研發(fā)設計、生產(chǎn)制造、經(jīng)營管理、市場營銷、售后服務等產(chǎn)品全生命周期、產(chǎn)業(yè)鏈全流程各環(huán)節(jié)的應用,分析感知用戶需求,提升產(chǎn)品附加價值,打造智能工廠?,F(xiàn)代社會信息量爆炸式增長,企業(yè)傳統(tǒng)的記賬方法和常規(guī)軟件工具已無法適應動態(tài)數(shù)據(jù)抓取、管理和處理工作,必須通過管理會計應用大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù),及時掌握企業(yè)運行、市場營銷、成本核算、倉儲物流等動態(tài)信息,編制成本計劃、控制運營預算、核算經(jīng)營效益,直接參與經(jīng)營管理和戰(zhàn)略決策。大數(shù)據(jù)技術(shù)應用是健全管理會計制度的新任務。現(xiàn)代企業(yè)面對瞬息萬變的市場、多層級的治理結(jié)構(gòu)、全方位的資源配置,需要建立與之相適應的現(xiàn)代企業(yè)財務管理制度,由此國家提出全面推進管理會計體系建設。2021年11月,財政部發(fā)布的《會計改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》強調(diào),積極推動會計工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)會計信息化對會計核算流程和單位業(yè)務活動的全面覆蓋。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理會計中運用,實現(xiàn)供應鏈預測、成本控制、市場分析、投資決策的科學化管理,推動企業(yè)財務分析與業(yè)務活動有機融合,提升企業(yè)的戰(zhàn)略管理、預算管理、成本管理、投融資管理、績效管理、風險管理等水平。建立大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)是企業(yè)財務管理的新要求。企業(yè)可以采用SAP資源管理系統(tǒng)(也稱企業(yè)管理解決方案),將業(yè)務和財務有機的進行整合,同時SAP系統(tǒng)與企業(yè)的OA(辦公自動化)協(xié)同辦公系統(tǒng)、銀行結(jié)算系統(tǒng)、稅務“金三”系統(tǒng)、全面預算管理系統(tǒng)、電商系統(tǒng)、月報系統(tǒng)等有機對接,將龐大的企業(yè)管理系統(tǒng)整合集成為大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動提取、加工處理、分析利用,促進會計人員從低端的記賬會計轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)維護、數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)運用的管理會計師。

三、大數(shù)據(jù)在企業(yè)財務管理中的應用原則

(一)戰(zhàn)略規(guī)劃原則。大數(shù)據(jù)在企業(yè)財務管理中的應用以提高戰(zhàn)略謀劃能力和可持續(xù)發(fā)展能力為核心,針對企業(yè)的實際情況和業(yè)務狀況,對企業(yè)未來發(fā)展趨勢做出預判,提供企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃重要依據(jù)。例如企業(yè)科研在五年規(guī)劃或者三年計劃中,通過運用大數(shù)據(jù)對企業(yè)歷史物資采購價格、銷售成本、經(jīng)營利潤、現(xiàn)金流量等建立模型,進而對未來市場走勢、價格變化、銷售市場等作出研判,支持企業(yè)管理者進行戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略決策。

(二)融合發(fā)展原則。企業(yè)財務管理要充分應用大數(shù)據(jù)技術(shù)嵌入管理會計工具,建立戰(zhàn)略地圖、滾動預算管理、作業(yè)成本管理、本量利分析、平衡計分卡等會計工具的模型、技術(shù)、流程,強化戰(zhàn)略管理、預算管理、成本管理、營運管理、投融資管理、績效管理、風險管理等。例如,某化工企業(yè)利用近五年的ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源計劃),通過采購數(shù)據(jù)、當年預算、行業(yè)預測等大數(shù)據(jù)分析后,繪制出企業(yè)主要大宗化學原料乙二醇、甲醇的市場價格走向、企業(yè)采購價格曲線、采購數(shù)量等的趨勢圖,判斷2021年度6-7月份為大宗化學原料采購價格相對低點,由此果斷建議采購囤積原料,有效回避了大幅漲價風險。

(三)成本效益原則。在企業(yè)財務管理中,一項活動的收益必須大于其成本。要實現(xiàn)成本效益原則,必須依靠數(shù)據(jù)決策、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)創(chuàng)新,將資源精準配置到企業(yè)新的價值增長點或者有發(fā)展機會的業(yè)務,對實施效果不明顯或者存在潛在風險的項目,不安排或減少預算安排,減少對“不創(chuàng)造價值、低附加值業(yè)務”的投資,將企業(yè)人、財、物等資源配置在最優(yōu)的業(yè)務上,促進企業(yè)價值和經(jīng)濟效益的高質(zhì)量增長。

(四)環(huán)境優(yōu)化原則。企業(yè)財務管理大數(shù)據(jù)應用環(huán)境,是大數(shù)據(jù)共享共用的系統(tǒng),主要包括內(nèi)外部環(huán)境,內(nèi)部環(huán)境主要有與管理會計建設和相關(guān)的組織架構(gòu)、管理模式、資源保障、信息系統(tǒng)等因素,外部環(huán)境主要包括國內(nèi)外經(jīng)濟、市場、法律、行業(yè)等因素。首先必須加快建立健全管理會計組織體系,將信息化需求納入企業(yè)信息系統(tǒng)規(guī)劃,加快運用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)財務分析、全面預算管理、風險控制、績效考核等信息化。其次要加強企業(yè)財務管理人員特別是管理會計人才隊伍建設,將管理會計人才培訓納入會計人員和注冊會計師繼續(xù)教育、大中型企事業(yè)單位總會計師素質(zhì)提升工程和會計領(lǐng)軍(后備)人才培養(yǎng)工程,著力培育一批懂財務、懂管理、能夠運用大數(shù)據(jù)分析市場、提供戰(zhàn)略規(guī)劃的復合型財務管理人才。

作者:車映安 單位:蘭州藍星清洗有限公司