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會計制度對事業(yè)單位財務(wù)核算影響

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會計制度對事業(yè)單位財務(wù)核算影響

摘要:新政府會計制度的出臺,對事業(yè)單位財務(wù)核算提出了更為嚴(yán)格的要求,要求科目設(shè)置更加完善,核算方法更加貼合實際業(yè)務(wù),這有利于財政資金的充分利用。為確保事業(yè)單位完全按照新政府會計制度進(jìn)行財務(wù)核算,事業(yè)單位必須探索新的管理模式,加快人才培養(yǎng)進(jìn)程,明確核算方式,提高財務(wù)核算的科學(xué)性。如何加強財務(wù)核算已成為事業(yè)單位發(fā)展的重要內(nèi)容。

關(guān)鍵詞:會計制度;事業(yè)單位;財務(wù)核算

引言

財政體系的健全不僅促進(jìn)了事業(yè)單位的發(fā)展,也促使事業(yè)單位財務(wù)核算體系的完善。作為保障我國民生的重要事業(yè)機構(gòu),財務(wù)核算體系的完善有利于社會秩序的穩(wěn)定,有利于營造健康良好的社會氛圍。同時隨著社會現(xiàn)代化的發(fā)展,我國經(jīng)濟實力明顯提升。但由于傳統(tǒng)核算思想的存在,事業(yè)單位仍然以核算和統(tǒng)計為主,而不是注重事業(yè)單位財政撥款的有效利用?;诮?jīng)營目的可以看出,雖然事業(yè)單位不以盈利為目的,但仍然應(yīng)當(dāng)按照實際需求統(tǒng)計成本效益的使用情況。事業(yè)單位的效益并不是指營業(yè)利潤,而是指由于財政付出所帶來的社會價值是否與財政撥付成正比例關(guān)系,只有當(dāng)財政資金可以發(fā)揮更大的社會價值時,新政府會計制度才能發(fā)揮最大的使用價值。

一、新政府會計制度與事業(yè)單位財務(wù)核算概述

1.新政府會計制度內(nèi)容。新政府會計制度不僅包含傳統(tǒng)財務(wù)會計,也包含了管理會計中的預(yù)算內(nèi)容。除財務(wù)會計的五大要素外,預(yù)算收入、預(yù)算支出和預(yù)算余額也是重要的管理內(nèi)容。但不同的是,相比較傳統(tǒng)資產(chǎn)要素和負(fù)債要素,新政府會計制度給出了新的定義,對科目內(nèi)容的設(shè)置也更加全面。眾所周知,事業(yè)單位的核算目的是有關(guān)資產(chǎn)的剩余使用價值,而不是利益價值。但新政府會計制度改變了資產(chǎn)核算目的,對資產(chǎn)在使用過程中產(chǎn)生的損耗進(jìn)行折舊和攤銷,這是因為隨著社會的不斷進(jìn)步,事業(yè)單位將發(fā)生新的核算業(yè)務(wù),例如無形資產(chǎn)在使用過程中產(chǎn)生的價值損耗將根據(jù)實際情況計入無形資產(chǎn)攤銷科目中,因此新政府會計制度規(guī)定了財務(wù)核算的內(nèi)容,使事業(yè)單位可以更好地反映出實際發(fā)展情況和資金資產(chǎn)使用情況,并以此達(dá)到規(guī)范財務(wù)核算體系的目的。2.事業(yè)單位財務(wù)核算內(nèi)容。新政府會計制度已在全國范圍的事業(yè)單位以及具有事業(yè)單位管理性質(zhì)的機構(gòu)中進(jìn)行普及。除基本準(zhǔn)則外,事業(yè)單位財務(wù)核算內(nèi)容在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行了增加,醫(yī)療機構(gòu)、各大院校、彩票機構(gòu)等行業(yè)性事業(yè)單位要根據(jù)《行政事業(yè)單位會計科目和報表》增加核算內(nèi)容。在新形勢下,事業(yè)單位財務(wù)核算內(nèi)容將進(jìn)一步完善,改變收付實現(xiàn)制的核算方法,根據(jù)經(jīng)濟活動的實際發(fā)生情況進(jìn)行記錄和登記,利用權(quán)責(zé)發(fā)生制準(zhǔn)確報告事業(yè)單位的資產(chǎn)情況和資金使用情況,因此事業(yè)單位的財務(wù)信息質(zhì)量得到明顯提升,預(yù)算制度被有效執(zhí)行。

二、加強事業(yè)單位財務(wù)核算的重要性

1.?dāng)U大了資產(chǎn)負(fù)債核算范圍。權(quán)責(zé)發(fā)生制的首次應(yīng)用,使資產(chǎn)負(fù)債的計算模式發(fā)生改變,事業(yè)單位可以對資產(chǎn)負(fù)債的所屬期進(jìn)行明確,并準(zhǔn)確計算所屬期的資產(chǎn)消耗情況和負(fù)債償還情況,當(dāng)資產(chǎn)權(quán)屬發(fā)生改變時,則由另一級事業(yè)單位對資產(chǎn)進(jìn)行重新核算,而無需考慮其他因素。其次,事業(yè)單位可以更好地計量負(fù)債償還情況,而負(fù)債核算范圍的擴大,更能準(zhǔn)確體現(xiàn)出事業(yè)單位持有債務(wù)的準(zhǔn)確價值。與此同時,資產(chǎn)的計量方式也發(fā)生改變。與企業(yè)固定資產(chǎn)的購入和清理不同,固定資產(chǎn)首次購入核算被稱為確定,當(dāng)價值損耗過大或再建重整后,固定資產(chǎn)首次購入要進(jìn)行成本核算,核算產(chǎn)生的總金額為固定資產(chǎn)的入賬價值;當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生后續(xù)支出時,成本將被重新核算。

2.促進(jìn)了財務(wù)會計與預(yù)算會計融合。事業(yè)單位的資金使用情況要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算制度,而預(yù)算制度是事業(yè)單位根據(jù)以往資金支出情況以及當(dāng)年有可能發(fā)生費用制定的資金計劃,這意味著兩種不同的核算方式將被同時應(yīng)用,就是因為事業(yè)單位的資金預(yù)算情況應(yīng)當(dāng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制記錄,即無論款項是否在當(dāng)期支付都應(yīng)當(dāng)將其計入當(dāng)期費用;當(dāng)資金實際支出時,則按照收付實現(xiàn)制進(jìn)行記錄,從而促進(jìn)財務(wù)會計和預(yù)算會計的有效融合。但實際工作過程中出現(xiàn)的特殊業(yè)務(wù),導(dǎo)致兩項核算方法不能按照預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行使用,為此,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)采取有效措施,進(jìn)一步促進(jìn)不同會計內(nèi)容的融合。

3.實現(xiàn)了財務(wù)會計職能。財務(wù)會計職能包括核算和監(jiān)督,而早期事業(yè)單位的財務(wù)會計以監(jiān)督為主,即監(jiān)督事業(yè)單位是否按照預(yù)算內(nèi)容合理支出資金,并將其用于加快社會發(fā)展和穩(wěn)定社會秩序。但在新政府會計制度的核算標(biāo)準(zhǔn)下,核算和監(jiān)督將成為事業(yè)單位的共同核算目標(biāo)。為此事業(yè)單位已經(jīng)按照制度規(guī)定明確財務(wù)會計的職能,對經(jīng)濟活動進(jìn)行準(zhǔn)確核算。而上級單位通過準(zhǔn)確地核算信息對事業(yè)單位的經(jīng)濟活動進(jìn)行全面監(jiān)督,因此兩項職能被充分實現(xiàn),五項會計要素之間的關(guān)系也被進(jìn)一步明確,從根本上促進(jìn)了會計職能的實現(xiàn),加快了事業(yè)單位的發(fā)展。

三、新政府會計制度下事業(yè)單位財務(wù)核算現(xiàn)狀

1.事業(yè)單位的專業(yè)性財務(wù)人員匱乏。事業(yè)單位專業(yè)性財務(wù)人員匱乏主要體現(xiàn)為人才數(shù)量較少,以及現(xiàn)有人才不具備豐富的理論知識和實踐經(jīng)驗。新政府會計制度的初期發(fā)展階段,對人才要求較高。但由于事業(yè)單位招聘模式的限制,除專業(yè)要求外,對應(yīng)聘人員的工作經(jīng)驗和工作能力尚未提出要求,而是通過固定考試和面試來選拔職工,且考試內(nèi)容為全國統(tǒng)一卷,與專業(yè)知識無太大關(guān)聯(lián),因此導(dǎo)致招收的財務(wù)人員無較多工作經(jīng)驗,專業(yè)水平有待提高。除此之外,事業(yè)單位財務(wù)人員的招聘數(shù)量往往較少,但隨著原有職工的退休和離職,新入職的財務(wù)人員以及原有財務(wù)人員的數(shù)量較少,無法匹配日益增多的工作量,導(dǎo)致部分工作分配不均,財務(wù)人員無法按時完成。

2.新會計制度財務(wù)核算方式較為復(fù)雜。兩種核算制度的共同應(yīng)用,向事業(yè)單位財務(wù)人員提出了新的挑戰(zhàn),財務(wù)人員要在完全掌握傳統(tǒng)核算方式的前提下,轉(zhuǎn)變工作模式,對單位費用進(jìn)行統(tǒng)一匯算,因此事業(yè)單位不僅要考慮各項費用的發(fā)生時間,也要考慮實際費用的支付時間,財務(wù)人員要根據(jù)實際情況確定費用的入賬時間,財務(wù)核算的復(fù)雜性提高。與企業(yè)預(yù)算模式類似,事業(yè)單位的預(yù)算計劃也要提前制定,并根據(jù)實際支出情況進(jìn)行實時調(diào)整,并按期上報給有關(guān)部門。因此財務(wù)人員要在考慮實際支出的前提下,對各項費用可能發(fā)生的時間進(jìn)行提前預(yù)測,這樣不僅加大了財務(wù)工作量,而且提高了財務(wù)工作的復(fù)雜性,財務(wù)人員要結(jié)合多種情況考慮經(jīng)濟活動的記錄時間和記錄標(biāo)準(zhǔn)。

3.財務(wù)核算體系有待健全。財務(wù)核算體系是否健全決定了事業(yè)單位財務(wù)管理水平的高低。新政府會計制度的完善要求事業(yè)單位健全財務(wù)核算體系,但傳統(tǒng)財務(wù)核算弊端的存在,導(dǎo)致事業(yè)單位無法快速轉(zhuǎn)變核算方式。經(jīng)濟活動的全面記錄也是財務(wù)制度的要求之一,無論是物資采購,還是貨款支付,都應(yīng)當(dāng)全面且詳細(xì)地計入財務(wù)系統(tǒng)中,并根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制調(diào)整預(yù)算計劃,這就要求事業(yè)單位健全財務(wù)核算體系,使其可以明確記錄經(jīng)濟活動的有關(guān)信息。就現(xiàn)階段的發(fā)展情況可以看出,事業(yè)單位的財務(wù)核算體系有待健全,否則將不能很好地記錄經(jīng)濟活動的發(fā)生,以及物質(zhì)資料的使用是否可以滿足社會需求。

4.財務(wù)核算方法缺乏科學(xué)性。新政府會計制度對事業(yè)單位的會計科目進(jìn)行了部分調(diào)整和完善,對財務(wù)核算水平提出了新的要求,但事業(yè)單位的財務(wù)核算方法缺乏科學(xué)性。就財政撥款內(nèi)容來看,新政府會計制度對財政撥款的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了重新規(guī)定,刪減了部分嚴(yán)格性條款,利用其他可控性內(nèi)容進(jìn)行替換。事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)實際情況調(diào)整財務(wù)核算方法,但是財務(wù)核算方法的調(diào)整需要進(jìn)一步實踐,并不斷完善核算內(nèi)容,根據(jù)實際核算情況進(jìn)行實時調(diào)整??傮w來看,各種客觀因素和主觀因素的存在,導(dǎo)致事業(yè)單位財務(wù)核算方法缺乏科學(xué)性,且無法適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展,社會需求以及社會價值無法有效體現(xiàn)。相比來說,事業(yè)單位財務(wù)報表的內(nèi)容明顯少于企業(yè),這是由于核算體系不同導(dǎo)致的。但作為保障社會穩(wěn)定的重要機構(gòu),事業(yè)單位的資金使用情況應(yīng)當(dāng)在報表中全面體現(xiàn),明確用于社會發(fā)展資金的比例,這有利于督促事業(yè)單位秉公執(zhí)法,防范舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。由于深受傳統(tǒng)財務(wù)核算方式的影響,事業(yè)單位財務(wù)報表多以規(guī)章制度為執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),而忽視了經(jīng)濟活動的實際含義,這也是收付實現(xiàn)制的弊端之一。雖然權(quán)責(zé)發(fā)生制彌補了收付實現(xiàn)制的弊端,財務(wù)報表內(nèi)容也得到了完善,按照實際情況記錄經(jīng)濟活動的信息,但財務(wù)報表內(nèi)容仍然有待健全,并根據(jù)社會發(fā)展步伐進(jìn)行調(diào)整。

四、新政府會計制度下加強事業(yè)單位財務(wù)核算的措施

1.加強單位固定資產(chǎn)核算工作的管理。固定資產(chǎn)核算工作得到加強,損耗情況通過計提折舊進(jìn)行體現(xiàn),固定資產(chǎn)的剩余使用價值也可以通過財務(wù)報表進(jìn)行體現(xiàn),資產(chǎn)價值的確定方式也得到了明確,無論是資產(chǎn)確定還是資產(chǎn)再確定,固定資產(chǎn)在使用過程中發(fā)生的各項維護(hù)費用都將被合理體現(xiàn)。一般來說,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的種類不同,負(fù)責(zé)日常管理的部門也不同。雖然資產(chǎn)的購入和出售一般由行政部門負(fù)責(zé),但資產(chǎn)核算一般由財務(wù)部門負(fù)責(zé),無論是前期購入,還是中期維護(hù)以及后期出售,都將由財務(wù)部門根據(jù)單據(jù)進(jìn)行核算。但根據(jù)固定資產(chǎn)的類型不同,動產(chǎn)和不動產(chǎn)的盤點要求也是不同的。新政府會計制度要求事業(yè)單位進(jìn)行定期盤點,清點資產(chǎn)數(shù)量,明確資產(chǎn)價值,根據(jù)制度要求對資產(chǎn)盈虧情況進(jìn)行記錄,并制定資產(chǎn)盤點表。除此之外,固定資產(chǎn)的購入成本也是核算的內(nèi)容之一,財務(wù)人員要將采購成本及時入賬,對于同時發(fā)生的其他有關(guān)費用也要進(jìn)行恰當(dāng)處理。

2.提高事業(yè)單位內(nèi)部資金流動性。在新政府會計制度下,事業(yè)單位資金用途明確,由上級部門或政府機構(gòu)統(tǒng)一下?lián)艿呢斦Y金具有專項用途,且要在一定期間內(nèi)支付,當(dāng)年申請的流動資金務(wù)必在當(dāng)年進(jìn)行支付,從而保證事業(yè)單位正常穩(wěn)定的發(fā)展。但由于各種現(xiàn)實因素的存在,事業(yè)單位通常會在某一時間進(jìn)行集中支付,雖然保證了事業(yè)單位充足的流動資金,但內(nèi)部資金的流動性卻逐步降低,為此事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)通過合理措施提高資金流動性。首先,資金預(yù)算計劃要進(jìn)行實時調(diào)整。當(dāng)期實際費用超出預(yù)算計劃時,財務(wù)部門要分析原因,調(diào)整下期預(yù)算金額,根據(jù)往年費用支出時間進(jìn)行重新規(guī)劃,將資金預(yù)計支出時間進(jìn)行明確,并與有關(guān)部門及上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行積極溝通;若不滿足資金支付條件,如對方未按照要求完成既定任務(wù),財務(wù)部門要與其進(jìn)行積極溝通,確定資金支付時間。其次,如發(fā)生未在預(yù)算之內(nèi)的其他合理費用,需向上級部門進(jìn)行資金申請時,仍然要根據(jù)實際情況確定資金使用時間,通過合理規(guī)劃資金支付時間提高內(nèi)部資金流動性,避免財政資金長期閑置或支付時間過于集中。

3.優(yōu)化單位財務(wù)核算的工作流程。財務(wù)核算制度因為新政府會計制度的出臺而完善,工作流程也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行改變,使其更符合事業(yè)單位的管理模式。首先,根據(jù)實際情況刪減工作流量,加強財務(wù)工作嚴(yán)謹(jǐn)性,提高財務(wù)核算效率。預(yù)算流程的轉(zhuǎn)變也是事業(yè)單位現(xiàn)階段的工作內(nèi)容之一,因此事業(yè)單位應(yīng)增加部門預(yù)算工作。初期預(yù)算工作由各部門根據(jù)實際情況進(jìn)行統(tǒng)計,由財務(wù)部門根據(jù)費用支出情況進(jìn)行完善和補充,并與往期費用支出情況進(jìn)行對比。財務(wù)部門要嚴(yán)格把控費用支出情況,細(xì)化工作流程,定期將匯總后的費用預(yù)算上報給單位領(lǐng)導(dǎo),由單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終決策。其次,確定交流方式。部門之間如何進(jìn)行信息傳遞影響著工作流程的效率。在提高工作效率的同時,各部門的工作內(nèi)容也要進(jìn)行保密,但信息保密性提升,使部門間無法及時共享部分信息,導(dǎo)致財務(wù)核算工作無法準(zhǔn)確全面地進(jìn)行。為此事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)起到主導(dǎo)作用,及時與各部門有關(guān)人員進(jìn)行溝通,逐一收集各部門的工作問題,將問題匯總設(shè)為一項工作內(nèi)容,與各部門形成有效溝通,從而及時解決問題。

4.提高事業(yè)單位財務(wù)信息的質(zhì)量。提高財務(wù)信息質(zhì)量是財務(wù)部門監(jiān)管的重要內(nèi)容之一。各事業(yè)單位要嚴(yán)格按照規(guī)定記錄經(jīng)濟活動,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及財務(wù)信息的全面。首先,財務(wù)信息的真實性。只有當(dāng)財務(wù)信息真實有效,財務(wù)人員才能進(jìn)行更有效的核算。因此部分財務(wù)人員將工作重點集中在數(shù)據(jù)準(zhǔn)確方面,但往往被忽略的是經(jīng)濟活動的入賬時間。通常來說,由于經(jīng)濟事件發(fā)生的及時性,以及單據(jù)報銷的滯后性,經(jīng)濟活動的記錄時間往往要比發(fā)生時間滯后。為提升財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,財務(wù)部門要嚴(yán)格規(guī)定各部門人員費用報銷的時間,當(dāng)期費用要在本期內(nèi)進(jìn)行上報,除特殊原因外,未在規(guī)定時間內(nèi)報銷的有關(guān)費用將不再進(jìn)行支付。其次,財務(wù)信息的全面性。事業(yè)單位財務(wù)信息的全面性同樣影響著財務(wù)信息的質(zhì)量,因此除經(jīng)濟活動發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時間以及申請人外,其他有關(guān)信息也要進(jìn)行明確,如證明人、審批人等。為此事業(yè)單位職工在報銷某項費用時,報銷單據(jù)的內(nèi)容要填寫完整,并逐一由上級領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)、單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字確認(rèn),在報銷過程中發(fā)生的其他相關(guān)事件也要進(jìn)行明確記錄,通過規(guī)范工作流程強化財務(wù)信息的全面性。

5.強化事業(yè)單位財務(wù)人員專業(yè)性。除嚴(yán)格的財務(wù)工作流程外,新政府會計制度同樣對財務(wù)人員的專業(yè)性提出了高水平要求,除賬務(wù)記錄外,財務(wù)科目的設(shè)置要根據(jù)實際情況進(jìn)行確定,這是因為事業(yè)單位的類型不同,核算目標(biāo)也是不同的。為準(zhǔn)確核算單位費用,強化財務(wù)人員專業(yè)性,事業(yè)單位可以從以下兩方面入手。第一,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行線上培訓(xùn),由政府財政部門定期發(fā)起組織專業(yè)培訓(xùn),以解讀新政府會計制度為主,將每一項財務(wù)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化講解,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)培訓(xùn)實時進(jìn)行,并開通錄制功能,將培訓(xùn)內(nèi)容錄制,由參會人員自行保存,便于后續(xù)學(xué)習(xí)。第二,事業(yè)單位要定期舉辦學(xué)習(xí)評比活動,制定評比制度,設(shè)置評比獎勵,對政府會計制度內(nèi)容進(jìn)行考核,以判斷財務(wù)人員的學(xué)習(xí)水平,對成績突出的財務(wù)人員給予特殊獎勵,將考試成績納入職工年度考核中,并通過專項業(yè)務(wù)培訓(xùn)提高財務(wù)人員專業(yè)水平。

五、結(jié)語

社會生活的進(jìn)步對事業(yè)單位提出了更高的要求。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)更好地利用財政資金,健全財務(wù)核算體系,滿足財務(wù)部門核算需求;對固定資產(chǎn)的折舊計提方式進(jìn)行更新,優(yōu)化財務(wù)管理方式,提升財政資金撥付的嚴(yán)格性,加強單位固定資產(chǎn)核算工作管理,明確成本核算方式和折舊計提方法,加強內(nèi)部資金流動性;改善原有工作流程,提高財務(wù)信息的真實性和準(zhǔn)確性;通過會議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)解讀政策,促使財務(wù)人員更好地理解會計制度,共享社會資源,優(yōu)化財政資金撥付結(jié)構(gòu)。

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作者:趙媛 陳璇 王珣 單位:河北省信息工程學(xué)校 河北省氣象局財務(wù)核算中心 保定市滿城區(qū)職業(yè)技術(shù)教育中心