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企業(yè)財務(wù)會計知識在信貸審計中運(yùn)用

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企業(yè)財務(wù)會計知識在信貸審計中運(yùn)用

通常情況下,審計的依據(jù)主要是農(nóng)發(fā)行的內(nèi)部規(guī)章制度,審計取證主要依靠內(nèi)部系統(tǒng)平臺和外部查詢系統(tǒng)。但是,當(dāng)審計工作進(jìn)行到一定程度或者遇到瓶頸后,僅靠內(nèi)部制度和相關(guān)系統(tǒng)不能完全滿足提高審計質(zhì)效、把問題查深查透的要求,此時會采取最直接有效的方法──延伸到企業(yè)進(jìn)一步核實(shí)情況,這就需要審計人員掌握一定的企業(yè)會計知識。如果審計人員無法摸清企業(yè)財務(wù)狀況,看不明白企業(yè)會計賬,即使到了企業(yè)也難以完成核實(shí)的任務(wù)。在貸款準(zhǔn)入、資金支付、貸后管理這三個信貸審計環(huán)節(jié)中,經(jīng)常會使用會計知識分析數(shù)據(jù)收集審計證據(jù)。

一、貸款準(zhǔn)入環(huán)節(jié)審計常用的會計知識

審計貸款準(zhǔn)入,首先也是重點(diǎn)是審計企業(yè)財務(wù)報表和數(shù)據(jù),判斷報表的準(zhǔn)確性和真實(shí)性、企業(yè)是否誠實(shí)守法經(jīng)營,以及有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)是否符合準(zhǔn)入要求。在這個環(huán)節(jié),審計人員多數(shù)是在被審計機(jī)構(gòu)利用現(xiàn)有信貸資料進(jìn)行審計,作出初步判斷。下面介紹的報表真實(shí)性審計內(nèi)容,不局限于準(zhǔn)入環(huán)節(jié),在貸后管理環(huán)節(jié)同樣適用。

(一)企業(yè)粉飾財務(wù)報表的目的。一是為了少繳稅,這種情況主要是通過虛減利潤來實(shí)現(xiàn),二是為了融資,三是獲得政府補(bǔ)貼。接觸更多的是第二種情況,主要是通過虛增資產(chǎn)和利潤來實(shí)現(xiàn)。同時,也需關(guān)注企業(yè)是否存在偷逃稅情況,來判斷企業(yè)經(jīng)營是否有涉稅處罰的風(fēng)險。

(二)粉飾作假財務(wù)報表的形式表現(xiàn)。主要為三種形式,一是根據(jù)會計準(zhǔn)則,在可以變通的范圍內(nèi),作一些變通,但離實(shí)際情況相差不是很遠(yuǎn)。這種作假不易被發(fā)現(xiàn),需要細(xì)致核對數(shù)據(jù),修改的數(shù)據(jù)對報表總體情況影響不大。二是作出基本的假象,編造一些合同或憑證,為作假準(zhǔn)備了一些依據(jù),表面看是合理的。這種作假很難發(fā)現(xiàn),企業(yè)會計為了讓報表達(dá)到表間合理,會修改多張報表,審計人員要加大對全部報表數(shù)據(jù)、合同、實(shí)物等多角度分析比較才能發(fā)現(xiàn)問題。三是根本沒有依據(jù),賬務(wù)混亂。這種作假較易被發(fā)現(xiàn),審計人員通過對表內(nèi)數(shù)據(jù)、表間數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系核對,就會發(fā)現(xiàn)問題。所以從企業(yè)虛假財務(wù)報表程度上可以區(qū)分為:個別科目不規(guī)范、個別方面不實(shí)和嚴(yán)重失實(shí)三種情況。如果只是一個方面作假,通過數(shù)據(jù)分析是可以發(fā)現(xiàn)的。如果作假者很熟悉報表結(jié)構(gòu),充分考慮表間關(guān)系,僅靠分析財務(wù)報表很難發(fā)現(xiàn)企業(yè)的真實(shí)情況,就要依靠進(jìn)一步審計核實(shí),才能發(fā)現(xiàn)隱藏的問題。

(三)審計中幾種常見虛假報表的案例。企業(yè)通常通過虛增資產(chǎn)、虛增收入、少計負(fù)債、少計成本、虛假盈利等手段來調(diào)整財務(wù)報表數(shù)據(jù)滿足其各種需求,貸款準(zhǔn)入環(huán)節(jié)可能存在調(diào)整財務(wù)報表滿足資產(chǎn)負(fù)債率、連續(xù)盈利、企業(yè)持續(xù)增長等要求的情況。本文主要列舉如下審計案例和外部典型案例:虛增資產(chǎn)。一是虛增應(yīng)收賬款。企業(yè)主要通過虛假銷售合同,或者直接調(diào)整報表數(shù)據(jù)來虛增應(yīng)收賬款。審計方法:如果企業(yè)只調(diào)增了資產(chǎn)負(fù)債表的應(yīng)收賬款數(shù)據(jù),單方面作假只調(diào)整報表數(shù)據(jù),在賬簿和憑證上不會體現(xiàn),可以將報表數(shù)據(jù)與總賬數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,就會發(fā)現(xiàn)兩者不一致的地方;如果企業(yè)對報表和賬簿都做了調(diào)整,先核對應(yīng)收賬款與銷售合同是否存在差異,再核實(shí)銷售合同的真實(shí)性。二是虛增其他應(yīng)收款。其他應(yīng)收款作為往來款項(xiàng),不涉及貨物,操縱難度比應(yīng)收賬款要容易,隨意性會更大一些。一般情況下,企業(yè)會利用其他應(yīng)收款科目增加虛假投資,或者利用其他應(yīng)收款科目隱藏期間費(fèi)用、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等方式減少成本費(fèi)用,虛增利潤。審計方法:由于其他應(yīng)收款按借款人設(shè)立明細(xì)賬,審計人員按重點(diǎn)分析法,核查大額其他應(yīng)收款的資金入賬手續(xù),分析入賬理由是否充分,判斷真實(shí)性。三是虛增存貨。企業(yè)虛增存貨是虛增資產(chǎn)的一個重要手段。從證監(jiān)會對上市公司的處罰情況看,虛增存貨問題也比較嚴(yán)重。審計方法:核查存貨主要有分析性復(fù)核、內(nèi)部控制測試、實(shí)物盤點(diǎn)等方法。存貨的分析性復(fù)核,先進(jìn)行縱向比對,分析比較同一產(chǎn)品不同歷史同期的單位生產(chǎn)成本有無重大波動;再進(jìn)行橫向比對,企業(yè)同期價格與行業(yè)平均水平或同行業(yè)其他企業(yè)進(jìn)行對比分析,這個數(shù)值還是很客觀可靠的。內(nèi)部控制測試,是了解企業(yè)存貨的內(nèi)控管理環(huán)境,通過穿行測試查看內(nèi)控存在的盲點(diǎn)。實(shí)物盤點(diǎn)主要采取抽樣的方式進(jìn)行,將財務(wù)賬、保管賬、統(tǒng)計賬進(jìn)行三賬核對,重點(diǎn)選取數(shù)量變動較大、長期未用、調(diào)賬頻繁的存貨等進(jìn)行抽樣。四是虛增長期資產(chǎn)。企業(yè)為了增加資產(chǎn)規(guī)模,將本企業(yè)不具有控制權(quán)的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)計入總資產(chǎn),同時增加所有者權(quán)益。審計方法:對重要長期資產(chǎn)現(xiàn)場核實(shí)資產(chǎn)所有權(quán),是取得虛假資產(chǎn)證據(jù)的直接手段。虛增銷售收入。企業(yè)為了體現(xiàn)高效益、扭虧為盈的假象,采取虛增銷售收入方式。審計方法:要在了解被審計企業(yè)增值稅政策的情況下,通過核實(shí)企業(yè)實(shí)際繳納稅金憑據(jù)比較可靠,先根據(jù)全年銷售收入乘以稅率,初步匡算出企業(yè)應(yīng)交的增值稅;將匡算的增值稅與實(shí)際繳納進(jìn)行比較,看是否匹配。如果企業(yè)虛假銷售收入繳納了稅金,通過上述方法很難發(fā)現(xiàn)問題,則按照前述虛增應(yīng)收賬款的方法進(jìn)行核對,可以找到虛假銷售收入的證據(jù)。少計負(fù)債。通過人民銀行征信系統(tǒng)可以很方便掌握企業(yè)在各銀行的用信情況,因此賬務(wù)處理上企業(yè)一般會如實(shí)反映銀行借款。實(shí)際上,企業(yè)缺少資金除了向銀行借款外,采用向個人借款或其他民間借貸形式籌集資金更為普遍。有的企業(yè)為了減少負(fù)債比例,民間借貸不在報表上體現(xiàn),但又為了增加成本少交所得稅,將民間借貸利息支出計入財務(wù)費(fèi)用。審計人員可以通過財務(wù)費(fèi)用和其他應(yīng)付款科目明細(xì)賬,查找是否存在少計負(fù)債的情況。審計方法:將利潤表中的財務(wù)費(fèi)用與銀行借款利息總支出進(jìn)行核對,財務(wù)費(fèi)用大于銀行利息支出金額異常時,要進(jìn)一步核實(shí)財務(wù)費(fèi)用原始憑證,查找是否存在借條未登記其他應(yīng)付款賬的情況,判斷企業(yè)是否隱藏了大量的民間借貸未計入負(fù)債。少計成本。人為減少成本較為簡單的操作方法是調(diào)整固定資產(chǎn)折舊計提方法和無形資產(chǎn)攤銷方法,以降低制造費(fèi)用、管理費(fèi)用和生產(chǎn)成本。比如:一家公司花了1000萬元建了一座廠房,如果按照10年期限折舊,每年折舊費(fèi)用100萬元,對當(dāng)年利潤的影響就是100萬元。如果按照20年折舊,每年折舊費(fèi)用50萬元,對當(dāng)年利潤的影響就是50萬元。凋整一個數(shù)字,每年利潤就相差50萬元。對于資產(chǎn)龐大的公司來說,利用折舊年限調(diào)整利潤的影響是巨大的。審計方法:查看報表附注是否有變更資產(chǎn)折舊攤銷方法的披露,是否有從快速折舊法調(diào)整為勻速折舊法,具體就是從雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法調(diào)整為平均法和工作量法;是否人為延長折舊年限或增加殘值比例等減少折舊的方法,從而減少成本費(fèi)用。虛假盈利。企業(yè)通過虛增銷售收入、少計成本等形式虛假盈利,也有的企業(yè)為了獲得貸款,直接調(diào)整財務(wù)報表數(shù)據(jù)增加利潤,制造盈利的假象。審計方法:首先要了解被審計企業(yè)所得稅納稅政策(企業(yè)是否享受減稅和免稅政策,掌握減免的范圍),這個方法同增值稅核實(shí)方法相同。根據(jù)企業(yè)利潤表中的利潤初步匡算應(yīng)納稅所得額,與企業(yè)實(shí)際繳納所得稅是否匹配,如有異常核實(shí)交稅依據(jù)。

二、資金支付環(huán)節(jié)審計常用的會計方法

在這個環(huán)節(jié),審計關(guān)注資金去向是否符合貸款合同約定用途。通過被審計機(jī)構(gòu)提供的信貸資料,審計人員往往只能看到信貸資金從貸款賬戶轉(zhuǎn)至交易對手。對于支付不合規(guī)的問題基本上只能認(rèn)定為支付審核把關(guān)不嚴(yán)、支付依據(jù)不全、不充分,無法核實(shí)資金的真實(shí)去向。只有通過延伸企業(yè)核實(shí)問題,才能弄清資金流向。目前我國企業(yè)會計電算化程度越來越高,常用的會計軟件有金蝶、用友、速達(dá)、易飛等上百種會計軟件。審計人員不要被形式多樣的軟件系統(tǒng)所迷惑,不管手工記賬還是電子化記賬,都是以《會計制度》為依據(jù),只是記賬的形式不同而已,審計思路不要受其影響。在時間受限的情況下,如果不是做穿行測試,審計財務(wù)會計時切記逐頁翻看憑證。憑證是按時間順序裝訂的,彼此之間沒有邏輯關(guān)系,不知道什么時候可以翻到要了解的內(nèi)容,即使通過翻查憑證找到了重大問題,也缺乏系統(tǒng)性和關(guān)聯(lián)性,審計效率和質(zhì)量都難以保證。審計財務(wù)時,查看賬務(wù)的順序要與會計人員的記賬順序相反,要先看財務(wù)報表,再看賬簿,最后看憑證。先運(yùn)用分析性復(fù)核的方法檢查報表重大異常情況,根據(jù)查到的線索再有針對性地查找明細(xì)賬和會計憑證,既可以做到有的放矢節(jié)省時間,又可以從企業(yè)整體掌握重要風(fēng)險點(diǎn),查實(shí)問題根源。延伸企業(yè)查看企業(yè)賬務(wù)的審計方法:一是了解財務(wù)報表。審計人員帶著問題線索到企業(yè)后,與企業(yè)財務(wù)人員溝通了解企業(yè)內(nèi)控環(huán)境,可以初步判斷企業(yè)財務(wù)報表是否真實(shí)。如果發(fā)現(xiàn)了新問題,再根據(jù)前面講述的報表核查方法進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,查找審計證據(jù)。二是查看會計賬簿。根據(jù)來企業(yè)之前已準(zhǔn)備的審計思路或者報表審查發(fā)現(xiàn)的問題線索,查找對應(yīng)的明細(xì)賬和登記簿。通過對賬簿數(shù)據(jù)的縱向分析,可以找到問題線索證據(jù),也可能得到意想不到的收獲。三是查看記賬憑證。根據(jù)賬簿中發(fā)現(xiàn)問題的記錄日期和憑證號,查找記賬憑證和原始憑證得到審計證據(jù)。案例:交易背景虛假,信貸資金回流企業(yè)賬戶問題。某年某機(jī)構(gòu)270萬農(nóng)業(yè)小企業(yè)貸款。審計人員通過被審計機(jī)構(gòu)提供的企業(yè)銀行存款分戶賬流水發(fā)現(xiàn),企業(yè)貸款資金支付后,有1筆異常退貨款入賬,于次日分成兩筆重新支付。延伸企業(yè)核實(shí)資金流向的審計過程:首先,了解企業(yè)財務(wù)管理情況。通過與企業(yè)財務(wù)人員了解和觀察,發(fā)現(xiàn)企業(yè)為了應(yīng)付外部檢查,在廠內(nèi)財務(wù)和外聘財務(wù)公司分別設(shè)置兩套賬,內(nèi)控環(huán)境較差,企業(yè)報表數(shù)據(jù)真實(shí)性存在問題。其次,調(diào)閱銀行存款日記賬和銀行統(tǒng)計賬核對。根據(jù)1筆49萬元異常退貨線索,審計人員翻查信貸資金支付期間所有存款日記賬,又新發(fā)現(xiàn)2筆貸款資金異常退款。再次,調(diào)閱上述3筆退款業(yè)務(wù)會計憑證查看。發(fā)現(xiàn)3筆退款業(yè)務(wù),做紅字沖賬憑證處理。原始憑證清晰記錄“退回購貨款”,其中有1筆退貨金額321625.10元,與信貸資金支付金額一分不差。最后,調(diào)閱庫存保管賬和入庫單,核實(shí)采購庫存真實(shí)性。由于審計時間在貸款資金支付半年后,采購的材料早已生產(chǎn)為產(chǎn)成品銷售,無法現(xiàn)場核實(shí)采購庫存。審計人員從兩個方面求證庫存真實(shí)性。一是查看入庫單。企業(yè)采購原材料要求過秤兩次,一次是進(jìn)廠時要過秤,二次是入庫時再過秤,兩者計算出損耗,以實(shí)際入庫重量為準(zhǔn),每張入庫單都有清楚標(biāo)記。本筆貸款資金支付使用的入庫單沒有過秤記錄,沒有入庫核對記錄,與企業(yè)實(shí)際采購內(nèi)控管理不一致,支付依據(jù)存在不真實(shí)的疑點(diǎn)。二是檢查庫存保管賬。通過查看企業(yè)原材料電子保管賬發(fā)現(xiàn),企業(yè)庫存材料均標(biāo)記“外”“內(nèi)”兩種字樣,清楚表明在廠內(nèi)外的保管地址。本筆貸款資金采購的庫存材料未標(biāo)記“內(nèi)”或“外”,表示廠內(nèi)廠外都沒有保管實(shí)物。與上述入庫單核查的結(jié)論一致,貸款資金未形成原材料入庫。審計結(jié)論:信貸資金未用于采購原材料,通過支付交易對手賬戶后回流企業(yè)賬戶挪作他用。經(jīng)與信貸員進(jìn)一步溝通,信貸員認(rèn)可了信貸資金回流問題,也承認(rèn)資金用于新廠房建設(shè)。

三、貸后管理環(huán)節(jié)審計常用的會計方法

目前信貸人員貸后管理檢查流于形式問題比較普遍,貸后檢查報告每期檢查內(nèi)容基本上雷同,貸后檢查的風(fēng)險意識不強(qiáng)。審計貸后管理環(huán)節(jié)相對前兩個環(huán)節(jié)容易一些,多數(shù)是信貸人員履職盡責(zé)方面的問題居多。貸后管理環(huán)節(jié)審計與前兩個環(huán)節(jié)中運(yùn)用的方法基本一樣。一是財務(wù)報表核實(shí)。按照前面介紹財務(wù)報表重要關(guān)注信息的識別辦法,對企業(yè)財務(wù)報表和貸后檢查資料進(jìn)行核實(shí)。二是企業(yè)現(xiàn)場檢查。按照貸后管理的幾個重點(diǎn)方面進(jìn)行核實(shí)和判斷企業(yè)經(jīng)營情況,抓住三品:產(chǎn)品、押品、人品;三表:電表、水表、納稅申報表;四率:產(chǎn)銷率、貨款歸行率、銷售利潤率、資產(chǎn)負(fù)債率等重要經(jīng)營指標(biāo),對企業(yè)整體情況進(jìn)行客觀判斷。

作者:秦學(xué)彬 單位:農(nóng)發(fā)行沈陽審計分部