人事檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)

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摘要：伴隨著社會(huì)群體的不斷需求，各行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量也隨之提高。事業(yè)單位的人事檔案管理工作理當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)來(lái)充分的發(fā)揮其作用?，F(xiàn)如今的人事檔案管理工作仍在新的起跑線上等待迎接美好的未來(lái)，本文就如何加強(qiáng)落實(shí)人事檔案管理工組做出明確觀點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：基本情況；發(fā)展導(dǎo)則；辦法；強(qiáng)化結(jié)合

1發(fā)展人事檔案工作的基本情況

在管理人事的行為中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)記載稱為人事檔案，從古至今，人事檔案一直是關(guān)乎著人才信息的重要依據(jù)，并隨著歷史的不斷發(fā)展逐漸細(xì)致化、實(shí)用化。演變至今它的存在已經(jīng)與人們?nèi)粘５墓ぷ鳌⑸鐣?huì)行為密不可分。在當(dāng)下的時(shí)局中，伴隨著工作特殊崗位的出現(xiàn)、以及各種保險(xiǎn)待遇的出現(xiàn)還有人才流通加速、人才調(diào)度和高科技管理手段的誕生，人事檔案工作已經(jīng)得到了大部分單位及各部門的重視，其發(fā)展速度也隨之加快。（1）本著深入以人為本的原則，要想做好人事檔案管理工作其過(guò)程是非常繁瑣的，若要將人事檔案工作成效提成到更佳完美的程度也是一項(xiàng)耗時(shí)久、任務(wù)重的艱難旅程，本項(xiàng)工作不但要具備主觀的整體模式，同時(shí)也要將細(xì)部繁瑣的內(nèi)容整理的越加完善。從而讓人事檔案發(fā)揮其基本存在的意義，能夠更好的服務(wù)社會(huì)，服務(wù)人民。（2）現(xiàn)如今一批高素質(zhì)、高業(yè)務(wù)水平的管理人員加入到了檔案管理工作當(dāng)中來(lái)，他們?cè)谌耸聶n案管理工作中起到了關(guān)鍵性的作用。這些從業(yè)人員不但擁有嫻熟的業(yè)務(wù)知識(shí)、良好的崗位責(zé)任心，同時(shí)還能利用靈活的頭腦和高科技產(chǎn)品的結(jié)合創(chuàng)新出更加適合檔案管理工作的工作手段。這樣就體現(xiàn)了若要在一項(xiàng)工作中若要由突飛猛進(jìn)的成績(jī)，就要注重以人為本的理念，從而通過(guò)團(tuán)隊(duì)的每一份自完美的發(fā)揮來(lái)給團(tuán)體遞增更多的效益成果。通過(guò)改革的洗禮，現(xiàn)如今大部分從事人事檔案管理工作人員，皆可擁有良好的職業(yè)道德、國(guó)強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)、以及熱情的愛(ài)崗精神。這些需要具備的素質(zhì)與認(rèn)識(shí)檔案管理工作的發(fā)展前景是密不可分的。（3）隨著高科技管理辦法的誕生，人事檔案管理工作成效已經(jīng)得到了更佳的結(jié)果。高科技計(jì)算機(jī)及因特網(wǎng)的誕生，促進(jìn)了人事檔案管理工作的效率質(zhì)量同時(shí)提升，其能夠讓人事檔案的相關(guān)信息已網(wǎng)絡(luò)的形式進(jìn)行傳遞、備案等，加強(qiáng)了檔案保存的安全性、和互相傳遞的方便性。

2新時(shí)代人事檔案管理求發(fā)展的導(dǎo)則

由于人事檔案的數(shù)量繁多、內(nèi)容需要進(jìn)行很快的更新，而且需要調(diào)檔或查詢的情況也很多，使用范圍廣泛，這都是直接影響人事檔案工作效率的主要因素。我國(guó)中央組織部倡導(dǎo)的“三網(wǎng)三庫(kù)一平臺(tái)”方針，明確了關(guān)于人事檔案管理工作要與網(wǎng)絡(luò)及數(shù)字化接軌，運(yùn)用高科技網(wǎng)絡(luò)及電腦來(lái)結(jié)合人事檔案管理工作，以達(dá)到提升檔案查閱、檔案?jìng)鬟f、及管理有序等效率的效果，這代表著新時(shí)代的騰飛，對(duì)目前形勢(shì)而言，網(wǎng)絡(luò)信息化管理是相當(dāng)必要的。（1）將人事檔案數(shù)字化。以往傳統(tǒng)的管理辦法、很難滿足于現(xiàn)今檔案管理繁瑣的要求，隨著人們的需要，計(jì)算機(jī)和因特網(wǎng)誕生了。將現(xiàn)代科技合理的運(yùn)用到認(rèn)識(shí)檔案管理當(dāng)中是如今必備的基本手段。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行人事檔案管理需要詳細(xì)的將人事檔案的信息進(jìn)行輸入，以達(dá)到在紙質(zhì)檔案存在的基礎(chǔ)上得到電子備案的保障。這樣在數(shù)據(jù)庫(kù)中，憑借電子技術(shù)形成更加健全完善的信息庫(kù)系統(tǒng)，在相關(guān)部門及個(gè)人需要時(shí)，準(zhǔn)確無(wú)誤的及時(shí)提供。這樣的高科技數(shù)字化手段，即避免了由于傳遞路途遠(yuǎn)、提檔時(shí)間久造成的麻煩，又杜絕了惡意篡改、因保存不好產(chǎn)生損耗的不良后果。但數(shù)字化工作的過(guò)程中，尤為重要的是采集相關(guān)信息時(shí)必須周密的進(jìn)行，以便于更加易于管理，還可以為檔案管理工作的成本帶來(lái)節(jié)約。（2）將人事檔案管理準(zhǔn)確的與信息化相結(jié)合。人事檔案管理的社會(huì)化目標(biāo)是本著記載人才的信息資源，其中包含了本地及外地范圍內(nèi)的人才信息。依托著網(wǎng)絡(luò)管理信息化的技術(shù)，能及時(shí)的通過(guò)平臺(tái)對(duì)需要掌握的信息得到共享，達(dá)到了整體信息資源共享的目的。運(yùn)用合理的軟件、硬件結(jié)合下，促使了信息形成、信息的交流、以及信息的備案能夠得到更加的效率。得到了廣闊的調(diào)用空間。（3）利用網(wǎng)絡(luò)與人事檔案相結(jié)合。達(dá)成電子管理的基礎(chǔ)上，應(yīng)當(dāng)在符合檔案的保密要求的情況下，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的好處將人事檔案信息資源進(jìn)行不同地域的共享。并制定好可以訪問(wèn)的相關(guān)部門權(quán)限。這樣能夠讓需要查閱檔案信息的部門在授權(quán)合理合法的情況下方便快捷的掌握相關(guān)信息，同時(shí)能夠避免沒(méi)有經(jīng)過(guò)授權(quán)的單位擅自調(diào)檔等行為。若做好網(wǎng)絡(luò)化管理，要求從事檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)要過(guò)硬，并通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)探索來(lái)樹立新的觀念，從而遞增數(shù)字檔案管理的完整性、安全性，確保檔案管理工作在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的襯托下更佳完美的得到成效。我國(guó)現(xiàn)大部分地區(qū)已經(jīng)能夠更加的規(guī)范化進(jìn)行人事檔案管理工作。以國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)為中心，各地方及各單位也形成了各有所長(zhǎng)的人事檔案管理辦法。值得慶幸的是如今人事檔案管理工作得到了重視。這與當(dāng)下事業(yè)單位能夠更好的服務(wù)于社會(huì)、服務(wù)于人民的歷程中獲得的經(jīng)驗(yàn)是密不可分的。在目前的發(fā)展趨勢(shì)下，應(yīng)當(dāng)本著創(chuàng)新為本、加強(qiáng)意識(shí)、不斷進(jìn)取為目標(biāo)將人事檔案工作效率質(zhì)量繼續(xù)升華，更加完美的服務(wù)與社會(huì)和人民。相信在未來(lái)的奮斗旅程當(dāng)中從事人事檔案工作的人才們會(huì)為本項(xiàng)工作創(chuàng)造出一個(gè)嶄新的明天。

作者：楊力勇 單位：雙遼市就業(yè)服務(wù)局