干部人事檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策探討

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引言

干部人事檔案管理工作在發(fā)展的過程中，需要實(shí)時(shí)追蹤干部發(fā)展成長的過程，了解每一位干部的黨性修養(yǎng)、工作履歷、管理能力、知識(shí)水平、業(yè)務(wù)發(fā)展、效能考核等各方面的情況，深入分析干部的工作經(jīng)歷，除此之外，還需要對(duì)干部的工作能力和業(yè)績進(jìn)行考核。通過對(duì)干部人事檔案工作進(jìn)行管理，可以更加全面地了解干部的基本情況，也能夠?yàn)楦刹亢笃诘臅x升與任用提供有力的依據(jù)。社會(huì)在快速地向前發(fā)展，隨著信息時(shí)代的來臨，這對(duì)于干部人事檔案工作提出了更高的要求。在新時(shí)代下，人事檔案工作應(yīng)該緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐，發(fā)揮自身的職能作用。

一、干部人事檔案管理工作現(xiàn)狀分析

（一）對(duì)干部人事檔案管理意識(shí)不強(qiáng)人事檔案管理工作可以稱作是一項(xiàng)默默無聞的工作，在長期開展的過程中不易取得成績，因此，該項(xiàng)工作容易被忽視。檔案管理工作聽起來很重要，但是在真正執(zhí)行時(shí)經(jīng)常被放在最后。在許多事業(yè)單位中，干部檔案管理人員都是兼職，與此同時(shí)，這些工作人員還擔(dān)負(fù)部門中其他的職責(zé)，當(dāng)其他工作內(nèi)容較多、任務(wù)較重時(shí)，干部檔案管理工作經(jīng)常被忽略和遺忘。干部檔案的紙質(zhì)材料整理工作不及時(shí)，歸檔時(shí)沒有進(jìn)行系統(tǒng)處理，再加上工作人員的變動(dòng)會(huì)比較頻繁，使得檔案管理工作效率比較低。大多數(shù)工作人員沒有經(jīng)過培訓(xùn)，也不重視檔案管理工作，檔案工作收集的意識(shí)也比較薄弱。

（二）干部自身對(duì)個(gè)人檔案缺乏重視部分干部并不重視自己的檔案資料，沒有及時(shí)提交資料信息，當(dāng)取得學(xué)歷、成功評(píng)選職稱、獲取獎(jiǎng)勵(lì)之后，并沒有將相關(guān)的資料提交給人事部門進(jìn)行歸檔。除此之外，也有一些干部在填寫資料時(shí)過于隨意，填寫的信息和實(shí)際不符，多次填寫存在較大的誤差，填寫資料不真實(shí)，年度考核總結(jié)的材料大多數(shù)都是套話，給人很相似的感覺，以至于不能夠?qū)ψ陨淼那闆r進(jìn)行真實(shí)的反映，人事部門也無法通過材料對(duì)干部的情況進(jìn)行了解和掌握。

（三）干部人事檔案歸檔材料審核力度不夠干部人事檔案管理工作在長期的開展中，由于管理者重視不夠以及日常的管理力度有所欠缺，使得干部人事檔案管理存在一些問題，如材料內(nèi)容不齊全、檔案中的資料不能全面反映干部的履歷情況、學(xué)歷和其他的考核材料有空缺、學(xué)歷造假的現(xiàn)象比較嚴(yán)重、檔案資料填寫不規(guī)范等，這些問題都是因?yàn)闄n案管理人員在最初收集資料時(shí)，沒有加大力度對(duì)材料進(jìn)行審核所造成的。

二、加強(qiáng)干部人事檔案管理的對(duì)策思考

（一）強(qiáng)化干部人事檔案意識(shí)負(fù)責(zé)人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)要重視干部人事檔案管理工作，要加強(qiáng)對(duì)本單位工作人員的管理和培訓(xùn)，全面提高工作人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)，明確崗位職責(zé)，對(duì)崗位進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。必要時(shí)需要加大資金的投入力度，夯實(shí)干部人事檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施。工作人員需要對(duì)自身的業(yè)務(wù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，除此之外，相關(guān)部門還需要加強(qiáng)檔案管理工作的宣傳力度，營造輕松愉快的工作氛圍，調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性和主動(dòng)性，強(qiáng)化工作人員的責(zé)任意識(shí)，達(dá)到全域重視，全員落實(shí)。

（二）依照規(guī)章制度規(guī)范管理干部人事檔案加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范工作流程。干部人事檔案工作在開展時(shí)，信息庫中的許多資料并不完善，內(nèi)容不完整，許多資料和實(shí)際情況不相符，有一些資料的格式不規(guī)范，沒有制定嚴(yán)格的審查制度，因此需要加強(qiáng)制度建設(shè)，設(shè)定嚴(yán)格的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。干部人事檔案工作需要充分遵循制度性、原則性、嚴(yán)謹(jǐn)性、全面性，通過對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行補(bǔ)充完善，可以使得工作有章可循，使得工作有據(jù)可依。針對(duì)人事檔案管理工作中所存在的違法行為，應(yīng)該給予嚴(yán)厲的懲罰，如果是因?yàn)槿藶橐蛩囟鴮?dǎo)致檔案材料的損毀和丟失，應(yīng)該根據(jù)相關(guān)法律追究責(zé)任，以此規(guī)范人事檔案管理工作行為。

（三）注重干部人事檔案材料收集工作正確收集資料把好入口關(guān)。資料的收集是最為基礎(chǔ)的工作內(nèi)容，也是檔案管理工作中最重要的組成部分。隨著政治體制和人事制度改革的不斷深入，在新的制度之下，需要全新探索出現(xiàn)代化的人事檔案管理工作模式。隨著人事檔案資料越來越多，收集工作的難度進(jìn)一步增加，工作人員需要加大力度對(duì)檔案資料進(jìn)行收集和匯總，認(rèn)真進(jìn)行辨別和整理。對(duì)于不符合要求的檔案要及時(shí)退還作出修改，對(duì)于手續(xù)不全的資料也需要退回原有部門進(jìn)行補(bǔ)辦，有效保障干部人事檔案資料的程序性和完整性，強(qiáng)化干部人事檔案工作的權(quán)威性和準(zhǔn)確性。

（四）加強(qiáng)干部人事檔案管理人員隊(duì)伍的自身建設(shè)干部人事檔案管理工作的質(zhì)量，在一定程度上取決于檔案管理人員的綜合素質(zhì)。故此，檔案管理人員需要提升自身的政治站位，提高自身的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平，強(qiáng)化工作責(zé)任感，將人事檔案工作視為一項(xiàng)政治工作，強(qiáng)化人事檔案工作的嚴(yán)肅性和原則性。工作人員在開展工作時(shí)要降低工作的失誤率，相關(guān)部門要定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，及時(shí)讓工作人員了解先進(jìn)的管理技術(shù)和管理方法，不斷提高管理的技術(shù)水平。

結(jié)束語

綜上所述，通過加強(qiáng)干部人事檔案的管理工作，可以更加真實(shí)地反映干部的真實(shí)面貌，更加客觀全面地對(duì)干部的工作情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。與此同時(shí)，在做好干部人事檔案管理工作時(shí)，不僅要從制度上進(jìn)行創(chuàng)新，還要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念，緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐，具有針對(duì)性地采取有效的措施，探索出現(xiàn)代化的檔案管理模式。

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作者：高榮芳 單位：韓城市檔案館