建筑工程中的檔案管理論文2篇

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第一篇

一、建筑工程檔案資料管理概述

程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，那么涉及到的內(nèi)容也就比較廣泛，但總體可以看做是三個(gè)方面，第一是綜合性文件，這里面包含了經(jīng)過(guò)上級(jí)批準(zhǔn)的文件、計(jì)劃任務(wù)、政府征地和要求拆遷安置等文件資料，還包含了工程中需要的相關(guān)合同、竣工后需要結(jié)算和審計(jì)的內(nèi)容等。第二是工程施工文件資料。主要包括了立項(xiàng)和竣工生成的報(bào)告，圖紙經(jīng)過(guò)會(huì)審、設(shè)計(jì)進(jìn)行變更等生成的報(bào)告，還有監(jiān)理部門(mén)工作的相關(guān)資料以及所開(kāi)例會(huì)的紀(jì)要，工程實(shí)施所發(fā)生的質(zhì)量事故需進(jìn)行處理的資料等。第三是竣工圖?？⒐D并不單指工程竣工后的圖紙，還包含中平面的布置圖，建筑物室內(nèi)室外各種管線的接線圖，工程中裝飾工程完成后生成的圖紙，水電系統(tǒng)竣工后生成的圖紙以及建筑工程完工后生成的圖紙等。

二、建筑工程檔案資料管理存在的問(wèn)題和有效管理措施探討

（一）建筑工程檔案資料管理存在的問(wèn)題

由于建筑工程是一項(xiàng)復(fù)雜的工期較長(zhǎng)的項(xiàng)目，對(duì)于建筑工程中檔案資料的管理或多或少的都會(huì)存在一些問(wèn)題，而這些問(wèn)題的存在極大的影響了建筑工程檔案資料管理的有效性，甚至影響了建筑后期的相關(guān)工作。目前建筑工程檔案資料管理主要有以下幾個(gè)問(wèn)題。第一，檔案資料管理模式不統(tǒng)一。建筑工程檔案資料管理機(jī)構(gòu)比較多，有的機(jī)構(gòu)會(huì)形成專(zhuān)門(mén)的檔案處理室，有的機(jī)構(gòu)礙于資金方面的問(wèn)題，并沒(méi)有建立單獨(dú)的檔案管理室，而有的機(jī)構(gòu)的檔案管理工作比較雜亂，檔案資料管理工作是交給其他業(yè)務(wù)部人員進(jìn)行管理，這就阻礙了對(duì)檔案資料有效查閱。第二，缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員。在一些建筑工程單位里，檔案資料管理工作人員的綜合素質(zhì)較差，并且缺乏對(duì)檔案資料管理業(yè)務(wù)的認(rèn)識(shí)，不能夠適應(yīng)現(xiàn)階段對(duì)于檔案資料管理人員的要求。第三，檔案資料存在缺失。建筑工程項(xiàng)目的工期長(zhǎng)，對(duì)于相關(guān)檔案資料如果沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的歸檔管理，極大可能的失去相關(guān)的資料，并且每個(gè)工程項(xiàng)目單位的歸檔情況也不相同，對(duì)于檔案歸檔并不重視。

（二）建筑工程檔案資料有效管理措施探究

第一，積極健全建筑工程檔案管理制度。建立健全的建筑工程檔案資料管理制度，是有效管理檔案資料的基礎(chǔ)，建筑單位在建筑項(xiàng)目成立之初就應(yīng)該積極按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，建立相關(guān)的管理制度，并且制定統(tǒng)一的檔案資料管理模式。還應(yīng)該明確建筑施工人員、建筑管理人員等相關(guān)人員在檔案資料管理中承擔(dān)的責(zé)任，保證能夠真實(shí)記錄相關(guān)的檔案資料，為建筑單位的合法權(quán)益提供保障。第二，加大對(duì)檔案資料管理人員的培訓(xùn)力度。檔案資料管理人員是整個(gè)建筑工程檔案資料管理工作的核心所在，加強(qiáng)對(duì)檔案資料管理人員的培訓(xùn)工作，能夠有效的保證工程檔案的質(zhì)量，提高檔案管理人員的素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)。建筑單位應(yīng)該積極的開(kāi)展相關(guān)的會(huì)議，或者是聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員來(lái)對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，全面提高管理人員的素質(zhì)。還應(yīng)該積極提高檔案資料管理人員對(duì)于建筑工程方面的知識(shí)，以便在具體的檔案資料管理中能夠真實(shí)的將檔案歸檔。第三，利用現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。在計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，建筑工程單位應(yīng)該積極利用這些技術(shù)來(lái)對(duì)建筑檔案資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理，可以構(gòu)建一個(gè)記錄檔案信息的系統(tǒng)，及時(shí)的記錄建筑工程中各個(gè)環(huán)節(jié)的真實(shí)情況，全面保證建筑工程檔案資料的完整性，并且進(jìn)行嚴(yán)格的控制。第四，嚴(yán)格保證竣工驗(yàn)收檔案資料的質(zhì)量，保證其能夠發(fā)揮憑證作用。在建筑工程竣工驗(yàn)收時(shí)，建筑單位的檔案管理人員應(yīng)該同工程項(xiàng)目管理人員，按照相關(guān)規(guī)定對(duì)建筑工程中的所有文件進(jìn)行全面審核檢查，務(wù)必保證竣工材料的真實(shí)性和完備性，全面符合檔案歸檔的要求。并且應(yīng)該積極嚴(yán)格的貫徹相關(guān)規(guī)定，將竣工檔案驗(yàn)收作為整個(gè)工程驗(yàn)收的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，保證工程建筑檔案資料的完整準(zhǔn)確。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，建筑工程檔案資料管理工作作為整個(gè)建筑工程中的重要環(huán)節(jié)，建筑工程單位應(yīng)該加大對(duì)其認(rèn)識(shí)，加大對(duì)工作人員的培訓(xùn)，積極利用信息化技術(shù)，并建立一定的管理制度等，全面保證建筑工程檔案資料的有效管理。

作者：張欣 單位：煙臺(tái)市芝罘區(qū)建設(shè)檔案室

第二篇

一、保證建筑工程檔案收集的及時(shí)性、真實(shí)性

及時(shí)根據(jù)工程建筑的施工實(shí)際進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行記錄，保證建筑工程檔案收集的及時(shí)性和真實(shí)性。因此，要求各個(gè)建筑工程檔案管理人員，在進(jìn)行檔案收集時(shí)候，必須嚴(yán)格按照施工進(jìn)度進(jìn)行同步收集；各個(gè)建筑工程檔案管理人員對(duì)后期建筑工程管理維護(hù)、質(zhì)量保證、售后服務(wù)材料進(jìn)行跟蹤收集，做好分項(xiàng)分步的質(zhì)量評(píng)定工作，收集建筑工程原始材料。在建筑工程檔案收集時(shí)，要注意建筑工程檔案材料的連貫性。在工程開(kāi)始的前期就要做好材料收集工作。如，中標(biāo)通知書(shū)、地質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙、施工承包合同、施工組織設(shè)計(jì)方案等。及時(shí)收集材料，避免工程竣工時(shí)材料不確實(shí)、不完整的現(xiàn)象發(fā)生。在施工過(guò)程中，現(xiàn)場(chǎng)施工人員要將當(dāng)天的工程建筑施工報(bào)表做好，及時(shí)上報(bào)，避免因堆積現(xiàn)象導(dǎo)致的工程建筑材料遺漏。行政部要根據(jù)上報(bào)的工程建筑施工材料進(jìn)行二次檢測(cè)，以便當(dāng)遺漏發(fā)生的時(shí)候可以及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充。在建筑工程收尾階段，要及時(shí)收集建筑工程竣工檢驗(yàn)報(bào)告，安全使用功能說(shuō)明書(shū)和結(jié)算驗(yàn)收單據(jù)等材料。在建筑工程施工的全過(guò)程中，往往會(huì)因?qū)κ袌?chǎng)材料的物價(jià)拿捏不夠準(zhǔn)確、對(duì)施工環(huán)境的評(píng)估不準(zhǔn)確等因素導(dǎo)致的工程項(xiàng)目施工不能夠按照預(yù)期的要求進(jìn)行，出現(xiàn)建筑物與設(shè)計(jì)圖有出入的現(xiàn)象。為此，工程建筑檔案管理人員要及時(shí)收集更新材料。檔案的真實(shí)性是做好建筑工程檔案管理的靈魂，一個(gè)不真實(shí)的建筑工程檔案將會(huì)把整個(gè)工程引入誤區(qū)。因此，要堅(jiān)決杜絕在已收集的原始建筑工程檔案材料后補(bǔ)充材料的造假做法。否則一旦出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，不僅沒(méi)有原始檔案作為指導(dǎo)依據(jù)，還容易造成建筑工程檔案材料混亂，誤導(dǎo)管理者的思維，出現(xiàn)誤判現(xiàn)象。同時(shí)，也不能夠?yàn)榱颂岣呓ㄖこ藤|(zhì)量歪曲事實(shí)，材料作假。建筑工程檔案材料的收集工作必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。準(zhǔn)確的材料是所有建筑工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)的最好憑證。為了保證建筑工程檔案收集工作的真實(shí)行和和同步性，要加強(qiáng)建筑企業(yè)的電子數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作，設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部管理軟件對(duì)建筑工程檔案進(jìn)行管理。當(dāng)負(fù)責(zé)不同項(xiàng)目、不同環(huán)節(jié)的建筑工程人員在電腦上完成個(gè)人材料更新的時(shí)候，建筑工程檔案管理人員的電腦上也要及時(shí)更新收集和保管相關(guān)的材料，以保證在建筑工程檔案材料收集過(guò)程中，每個(gè)建筑工程檔案管理人員能夠在一個(gè)透明的環(huán)境下進(jìn)行，確保收集的建筑工程檔案材料的真實(shí)性。

二、提高建筑工程檔案的整理質(zhì)量

在對(duì)建筑工程檔案進(jìn)行分類(lèi)的時(shí)候，可以按照分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程的順序逐步進(jìn)行。如，一般的房建工程，在施工期間主要涉及的環(huán)節(jié)有：地基建設(shè)、主體施工、房屋外墻、水電安裝等，在對(duì)此類(lèi)建筑工程檔案分類(lèi)時(shí)，可以分別按照時(shí)間順序和不同的分工進(jìn)行檔案材料的分類(lèi)整理，以便在建筑工程竣工時(shí)，便于對(duì)各個(gè)部分進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。在工程竣工前，把初步整理的建筑工程檔案按照連貫性的原則組合好移交給相關(guān)項(xiàng)目部門(mén)。在對(duì)建筑工程檔案進(jìn)行整理的時(shí)候，要建立專(zhuān)門(mén)的目錄臺(tái)賬，要求材料完整，能夠直接反應(yīng)出項(xiàng)目的施工進(jìn)度，以便查閱。由于現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息管理已經(jīng)普及到社會(huì)活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)中，因此最好可以采用極端管理的方式進(jìn)行管理，將檔案材料的更新情況附在數(shù)據(jù)庫(kù)首頁(yè)，檔案計(jì)算機(jī)管理，在電腦上能夠隨時(shí)查閱每個(gè)項(xiàng)目的施工季度、材料存放地點(diǎn)、借閱情況，這樣在提高建筑工程檔案管理效率之余，還能大大地減少在建筑工程檔案管理工作方面的人力、物力浪費(fèi)，減輕建筑工程檔案管理人員的工作壓力。建立相應(yīng)的全宗卷、卷內(nèi)目錄、備考表，是每個(gè)檔案管理工作中的必要環(huán)節(jié)，在建立建筑工程檔案全宗卷的過(guò)程中，要求檔案盒內(nèi)有手工版的原始材料記錄，還要求在電腦內(nèi)能夠檢索到電子版的，檔案庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)要具有高度的一致性。在做好施工影像材料收集工作的同時(shí)，要做好歸檔工作。如，在施工過(guò)程中屏蔽的驗(yàn)收電子版、驗(yàn)收照片、性能檢測(cè)照片等。

作者：何靜 單位：廣東省水電集團(tuán)有限公司