人文精神滲透檔案管理論文
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一、檔案管理概述
檔案管理工作由于其繁復(fù)性和枯燥性，使得許多檔案管理工作者在工作壓力之下帶著自己的情緒工作，從而疲于應(yīng)付檔案管理工作。因而，轉(zhuǎn)換態(tài)度，調(diào)整心態(tài)，以快樂的心態(tài)去面對每天的工作，尋之以道，漸漸摸索管理的技巧，在細(xì)節(jié)上突破改變。在檔案管理工作中，不管是資料整理、保存還是檢索，都要使使用者方便快速地找到需要的信息為目的，對檔案管理細(xì)節(jié)，既要分類明確，也要保證各檔案資料之間的相關(guān)聯(lián)性。
（一）促進(jìn)檔案管理工作
人文精神不是只包含崇高的精神、高貴的品格，更需要的是檔案管理者具有孜孜不倦的工作態(tài)度，能夠創(chuàng)造性的工作。在檔案管理中，也需要管理者發(fā)揮個人的興趣愛好、意志、性格等，輔助管理工作。興趣愛好是個人跟隨自己喜好，喜好做一件事情。檔案管理工作者在自己狀態(tài)不佳時可以調(diào)整自己心態(tài)，試圖將檔案管理中的一些技巧培養(yǎng)成個人興趣，逐漸主動摸索經(jīng)驗，積累專業(yè)知識，有利于檔案管理工作的進(jìn)行。意志，是指人決心達(dá)到某種目的產(chǎn)生的心里狀態(tài)，代表了人的立場、底線、信仰。往往通過努力、奮斗爭取想要的東西。檔案管理人員在工作中，意志足夠強大的會堅持自己的意志，嚴(yán)格對待自己的工作，堅定自己的處事作風(fēng)，在工作上嚴(yán)肅執(zhí)行有關(guān)的規(guī)定，恪求自己一字一句的準(zhǔn)確性，使自己工作上不出現(xiàn)誤差導(dǎo)致檔案管理資料上的差錯。性格，是指人在行為處事中表現(xiàn)出主要的個性心理特征，大多包含了個人思想的反射，性格中也包含了道德的映射。它是一個人個性中的核心部分。對待工作一絲不茍、實事求是，對人熱情真誠，對自己的行為負(fù)責(zé)任，對待問題沉著冷靜，有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)等等，將這些帶入檔案管理工作中，高漲工作熱情，提高檔案管理工作效率。
（二）培養(yǎng)檔案管理創(chuàng)造性精神
長期以來，由于各檔案管理部門存在檔案管理模式的差異，和人文因素的不足，影響了當(dāng)前檔案管理的規(guī)范化。目前，有的文書檔案是將成套的文件拆開再進(jìn)行整合，實行一文一欄，以“件”為單位處理，而這種分類管理方式不利于使用者在查找資料時，資料之間的相關(guān)聯(lián)性的搜索，違背了“保持文件之間的有機聯(lián)系”的檔案工作基本原則。這就需要檔案管理工作者主動探索有創(chuàng)造性的檔案管理方式，創(chuàng)造方便管理，使用者方便搜索，為結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容豐富的館藏系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。
（三）提升檔案管理工作人員素質(zhì)
積極主動的檔案管理工作者會主動的思考提高檔案管理工作效率的點子、辦法，節(jié)約不必要浪費的時間去做更多的事情。檔案管理者在收集資料的同時，當(dāng)今社會在不斷的發(fā)生著不同的事情，科技發(fā)展日新月異，因而需要他們積極地關(guān)注媒體最新新聞，了解社會大事件；廣泛收集民間文化檔案；把握時代節(jié)奏，了解國家時事；積極參加社會大型活動，做好大型活動等形成的檔案準(zhǔn)備工作。
三、檔案管理中人文精神滲透的成果
（一）優(yōu)化檔案管理程序
細(xì)節(jié)決定成敗，很多事物的關(guān)鍵都是由細(xì)節(jié)構(gòu)成。很多企業(yè)看一個員工是否得力，很多是從細(xì)節(jié)上看出一個人來。大體方向的掌握容易，細(xì)節(jié)的把握也很重要。對于用戶來說，檔案管理工作的主要用途是方便人民檢索資料，也是為了保存歷史檔案、信息資料。在檔案管理工作中，資料的征集、檔案保管和文件檢索，是主要工作內(nèi)容，最重要的是方便使用者快速地搜索到所需要的資料。因而這之間需要檔案管理工作者的努力，使得在既不影響檔案管理分類的情況下，使用者又能方便快捷的找到資料信息。
（二）提高檔案管理工作質(zhì)量
針對目前檔案信息電子化管理道路上的問題，檔案工作管理者更應(yīng)該樂于投身于這繁瑣的檔案管理中。檔案管理者不僅要克服繁重的任務(wù)量，還要將自己的不良情緒轉(zhuǎn)化。既要有專業(yè)化能力，也要有職業(yè)精神和職業(yè)道德。這就要求檔案管理者快樂的工作，彰顯人文情懷，也是做好檔案管理工作的重要保障。人文精神在檔案管理工作中體現(xiàn)以下幾點：一、敬業(yè)。工作上做到一絲不茍，以還原檔案事實、實事求是的工作態(tài)度去面對每一天的工作。在繁雜、枯燥無味的工作任務(wù)里以積極樂觀的心態(tài)去處理事務(wù)，工作效率會提升很多。二、保持終身的學(xué)習(xí)能力。在當(dāng)前檔案部門軟件不一，檔案電子信息化要求統(tǒng)一規(guī)范檔案管理的形勢下，保持終身的學(xué)歷能力，也是自己適應(yīng)社會發(fā)展的途徑。三、實事求是。本著以尊重科學(xué)，尊重歷史的態(tài)度，實事求是的做好檔案管理工作中的各個環(huán)節(jié)。不確定的要主動驗證，追求真理，堅定不移地維護檔案的真實性與客觀性。始終以樂觀、不斷進(jìn)取、實事求是的心態(tài)去對待工作，工作也不會那么無趣，工作效率自然穩(wěn)步提升。
四、結(jié)語
總而言之，時代在進(jìn)步，人們對檔案管理者的要求也越來越高，檔案管理工作的重要性也日趨凸顯。在日新月異的時代里，檔案的涉及方面也逐漸增廣，人文精神在檔案管理工作中的滲透也愈顯重要，這是時代的要求，也是檔案管理者自我提高的必修課程。
作者：王天珍 張清貴 單位：云南省昭通市檔案館 云南省昭通市財貿(mào)學(xué)校