醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)策略
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對于醫(yī)院檔案管理而言，實現(xiàn)其信息化具有重要意義。本文特提出以下幾點策略，以望對后期的檔案管理工作提供借鑒。
1．1轉(zhuǎn)變思想觀念
電子計算機能否在醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化中發(fā)揮出應(yīng)有的作用，關(guān)鍵在于各部門主管是否能夠積極的參與。若是沒有知識型的領(lǐng)導(dǎo)主管人物，醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)完全流于形式，并不能起到應(yīng)有的作用。因此，在檔案管理工作中需要由專門的領(lǐng)導(dǎo)人員來管理現(xiàn)代化的醫(yī)院檔案。醫(yī)院方面也需要不斷加強醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)部門的知識結(jié)構(gòu)建設(shè)，適應(yīng)社會的需求，提高檔案管理水平。
1．2實現(xiàn)電子文件的歸檔
隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，辦公標(biāo)準(zhǔn)化、自動化和網(wǎng)絡(luò)化是社會發(fā)展的必然趨勢，醫(yī)院在不斷的發(fā)展過程中產(chǎn)生了大量的電子文件。醫(yī)院電子文件形式包括文本文件、圖像文件、多媒體文件以及影像文件等。文本文件主要是一些計算機處理的文字文件以及表格等，影像文件則主要是一些視頻設(shè)備經(jīng)過計算及處理后的文件。電子文件資源是檔案信息化管理的主要來源資料，需要嚴格依照相關(guān)規(guī)定進行整理、編輯，檔案需要一式三份，一份查閱，一份異地保存，一份封存保管。
1．3實現(xiàn)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化管理
醫(yī)院在發(fā)展建設(shè)中不僅存在大量的電子文件，還有很多的紙質(zhì)檔案文件，對紙質(zhì)檔案文件進行數(shù)字化管理主要是通過翻拍以及掃描的方式。翻拍即使用數(shù)字成像儀直接將裝訂的紙質(zhì)檔案拍攝為數(shù)字圖像，掃描即采用掃描儀將檔案掃描成數(shù)字圖像，需要注意的是掃描儀無法掃描裝訂的病案，因此在掃描完后還需要重新裝訂。針對醫(yī)院的實際情況，需要制作的檔案數(shù)量很大，因此可采取外包公司制作。
1．4建立檔案管理系統(tǒng)
醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)為一個信息資源子系統(tǒng)，此系統(tǒng)的利用不僅能夠節(jié)約人力，還能夠提供更多的綜合信息，因此醫(yī)院在進行檔案信息化建設(shè)中需要在規(guī)劃中納入標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化。檔案的利用價值主要體現(xiàn)在開發(fā)大利用方面，在醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)設(shè)計中需要充分考慮到醫(yī)院人員的工作需求，設(shè)計出高效、簡便以及實用的產(chǎn)品。在醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)中，各部門之間也需要相互合作，醫(yī)院信息及檔案管理系統(tǒng)主要由信息科和綜合檔案室兩部分組成。在平常的工作中，兩個部門往往出現(xiàn)重復(fù)工作的情況，產(chǎn)生極大的浪費，因此兩部門之間需要進行合作，更高效的整合檔案資源，避免重復(fù)性建設(shè)。
1．5加強管理人才的培訓(xùn)
醫(yī)院檔案管理人才是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的前提，目前很多醫(yī)院的檔案管理人員都是身兼數(shù)職，本身對于檔案管理工作內(nèi)容知識不太了解，不利于醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化的建設(shè)。醫(yī)院需要對現(xiàn)有的醫(yī)院檔案管理人員進行培訓(xùn)，提高管理隊伍的素質(zhì)結(jié)構(gòu)，也需要制定檔案信息化建設(shè)的短期目標(biāo)和長期規(guī)劃目標(biāo)，爭取醫(yī)院的大力支持，為醫(yī)院檔案管理工作提供更多的人才，對現(xiàn)有的檔案管理人員進行培訓(xùn)，使檔案管理人員能夠系統(tǒng)的全面的相關(guān)知識，提高醫(yī)院檔案管理工作的工作水平。
2結(jié)束語
綜上所述，本文先簡單分析了目前我國醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化存在的問題，重點研究加強醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)的建議。醫(yī)院管理及運作的過程就是獲取、利用、處理信息的過程。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)必須重視現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化以及電子化。此外在醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)中還需要擴大現(xiàn)代化建設(shè)空間，促進現(xiàn)代化管理的快速實現(xiàn)，最終使醫(yī)院檔案管理工作適應(yīng)新時代要求，促進醫(yī)院的長期發(fā)展。
作者：蘇銀芝 單位：茂縣人民醫(yī)院
