醫(yī)療設(shè)備下的檔案管理

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1當前醫(yī)療設(shè)備檔案管理的難點

1.1檔案管理對醫(yī)院的管理工作中意識不強

醫(yī)療設(shè)備檔案的管理是一個繁雜的工作，需要細心認真的對待。但是很多醫(yī)院的檔案管理人員還沒有很好的認識到這一點，同時醫(yī)院對設(shè)備檔案管理工作也不是特別的重視。我們都知道檔案工作最基本的就是對設(shè)備的建檔、當然管理是非常關(guān)鍵的同時還要合理的去應(yīng)用。醫(yī)院設(shè)備的檔案管理工作由于在醫(yī)院中是一個很不起眼的工作沒有多少關(guān)于醫(yī)療治療的技術(shù)性，所以在醫(yī)院中著分工作也不受重視，只重視醫(yī)療設(shè)備本身而不重視醫(yī)療設(shè)備的方案管理工作。所以醫(yī)務(wù)人員在進行醫(yī)療設(shè)備的檔案收集時也缺乏應(yīng)有的重視，普遍存在應(yīng)付心理。

1.2醫(yī)療設(shè)備檔案管理的團隊協(xié)作有待加強

要想將醫(yī)療設(shè)備的檔案合理有效的又全面的管理好前期的資料收集是特別重要的一環(huán)，比如動態(tài)檔案資料對在設(shè)備檔案手機中是相當重要的。設(shè)備運行、維修等，都需要專門的人員進行對使用人、維修人、使用和維修時間、出現(xiàn)的問題、最終的解決辦法等進行全面細致的記錄。整個過程需要義務(wù)人員之間的相互配合才能很好的完成醫(yī)療設(shè)備動態(tài)資料的收集工作。但是在實際操作中沒有專門的檔案管理人員進行以上數(shù)據(jù)的收集工作，使得很多有用的信息隨著時間的流逝而丟失。

1.3醫(yī)療設(shè)備檔案收集時間長，增加了檔案收集的難度

前面我們已經(jīng)說了醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的檔案其實是一個動態(tài)的過程，從最開始的采購到其中的運行使用、再到維修最后甚至是如何淘汰或者報廢都要詳細記錄整個檔案的收集跨度時間長，牽扯人員多等等。所以說在整個醫(yī)療設(shè)備檔案的管理中是一個比較漫長的過程，給整個醫(yī)療設(shè)備的檔案管理工作加大了在時間上的難度。

2醫(yī)療設(shè)備檔案管理的重要性

醫(yī)療設(shè)備在現(xiàn)在醫(yī)療過程中的重要地位相信大家都是深有體會的，一個簡單的驗光、做CT、做B超等等都要用到醫(yī)療設(shè)備來完成。這么多的醫(yī)療設(shè)備如何做好相應(yīng)的管理是非常重要的相應(yīng)的檔案之多也是可想而知的。醫(yī)院要想對醫(yī)療設(shè)備全面的進行現(xiàn)代化的管理就必須將醫(yī)療設(shè)備檔案的管理列入其中。因為這是醫(yī)療設(shè)備管理的有效憑證和重要資料依據(jù)。可以說醫(yī)療設(shè)備檔案管理還壞直接關(guān)系到醫(yī)院設(shè)備使用的還壞，同時也關(guān)系到醫(yī)療設(shè)備使用的時間長短問題。管好醫(yī)療設(shè)備，可以很好的提高醫(yī)療設(shè)備的使用率，同時也會很好的減少理療設(shè)備在使用中出現(xiàn)故障的頻率。醫(yī)療設(shè)備檔案的管理為醫(yī)療設(shè)備在后來的運行和維修提供了科學有效的依據(jù)，可以很好的減少醫(yī)療設(shè)備在遇到問題時維修處理的時間。隨著世界經(jīng)濟的全球化國際社會在醫(yī)療上的合作不斷加深，醫(yī)療設(shè)備的引進使用時常有的事情在引進時很多設(shè)備會自身攜帶著設(shè)備的安裝使用，注意事項、維修方法等這些在設(shè)備的引進后這些重要的治療都會以設(shè)備檔案的形式放在醫(yī)院的檔案庫中。當設(shè)備出現(xiàn)問題或者是出現(xiàn)不會使用的情況這時候就需要從檔案庫中將這些設(shè)備相應(yīng)的資料找出來，既簡單與方便更有效的杜絕了醫(yī)療設(shè)備的操作不當問題。所以說醫(yī)療檔案設(shè)備的檔案管理對整個醫(yī)療設(shè)備和正確良好的使用還是能起到積極的作用的。

3醫(yī)療設(shè)備檔案管理的對策

3.1切實加強培訓，轉(zhuǎn)變設(shè)備檔案管理觀念

對醫(yī)療設(shè)備檔案的管理醫(yī)院管理層一定要做到充分的重視，加強檔案管理的管理制度同時開展切實有效的培訓工作，不能再停留在以前的錯誤思想中而是轉(zhuǎn)變思想態(tài)度讓整個醫(yī)院的工作人員把醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作當做一項重要的工作來對待，積極配合設(shè)備檔案管理的管理人員讓他們更加順利的完成工作。對于醫(yī)療設(shè)備的動態(tài)檔案收集中要以認真、真實、全面、細致的態(tài)度去完成。在維修過程中要對設(shè)備具體出現(xiàn)、解決辦法等做好詳盡的記錄不可以有半點的馬虎。在醫(yī)院領(lǐng)導的牽頭下進行檔案管理知識的培訓工作，特別注意對新進職工的培訓工作同時要在培訓后進行嚴格的考核工作。在醫(yī)院的會議期間要重點強調(diào)對醫(yī)院設(shè)備檔案管理工作的重要性，調(diào)高檔案管理人員的認識。

3.2完善制度建設(shè)，加強考核

醫(yī)院對病人進行治療的過程中是離不開醫(yī)療設(shè)備的，醫(yī)療設(shè)備的檔案對醫(yī)療設(shè)備的管理起著極其重要的作用，可以說醫(yī)療設(shè)備檔案管理能很好的配合醫(yī)院在給病人治療，在治療中起到了有效作用?？梢娽t(yī)院做好對醫(yī)療設(shè)備管理的制度管理系統(tǒng)構(gòu)建是非常重要的。很好的明確各個管理檔案的人員職責，建立嚴格管理制度；在以前的基礎(chǔ)上進一步完善醫(yī)院檔案的管理制度，將醫(yī)院設(shè)備檔案管理制度更加細化，讓檔案管理人員就在制度的約束之下，對檔案管理人員的管理還壞進行調(diào)查對坐的好的要提出表揚對那些態(tài)度不認真，馬虎大意的員工進行評判教育；對醫(yī)院設(shè)備維修人員進行實名制登記要求他們在維修設(shè)備是出了要做好維修工作還要對設(shè)備的問題以及引起問題的原因進行記錄并交給醫(yī)院設(shè)備檔案管理人員；在檔案的管理中加強對管理人員個人素質(zhì)以及專業(yè)水平的考核工作，使他們更見重視醫(yī)院設(shè)備檔案管理工作，盡最大的努力來完成檔案的管理。只有做到以上的環(huán)節(jié)在能送上到下的提高全醫(yī)院人員對檔案管理工作重要性的認識，才能真正落實好對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的具體工作。

3.3醫(yī)療設(shè)備檔案管理現(xiàn)代化

隨著現(xiàn)在社會科技的發(fā)展以及計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用，和好的利用計算機來管理醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作也是比較可靠的方法。同時還可以很好的解決人員的問題，利用計算機管理檔案也是近些年來醫(yī)院在檔案管理過程中比較常用的管理方法，是一種比較流行的趨勢。在醫(yī)療設(shè)備管理中，醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)自身的環(huán)境條件設(shè)立一個屬于自己的設(shè)備管理系統(tǒng)。這個管理系統(tǒng)應(yīng)該有強大的適應(yīng)性，不及可以對人員信息、出入檔案庫的時間以及所借檔案的類型，還應(yīng)該對醫(yī)院設(shè)備的購置、使用、技術(shù)管理進行詳盡的記錄。同時將記錄的數(shù)據(jù)利用計算機技術(shù)進行合理的整合分析，對有用的信息進行存檔保護，以電子檔的形式保存起來。然后醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員要對電子檔案進行打印再次以紙質(zhì)檔案的形式保存起來，做到雙保險的作用。

4結(jié)語

醫(yī)療設(shè)備的檔案管理對醫(yī)院的設(shè)備管理有著積極的作用，它對理療設(shè)備的使用和維修都提供了科學有效的指導作用。所以醫(yī)療設(shè)備檔案的管理工作應(yīng)該受到足夠的重視，積極采取科學有效的管理辦法對檔案的管理是非常有必要的。

作者：孫洪坡 單位：洛陽市洛龍區(qū)疾病預(yù)防控制中心