房地產(chǎn)檔案編研有效方法探討

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摘要：現(xiàn)如今房地產(chǎn)檔案編研基本采用科技檔案為管理模式，顯然，科技檔案編研模式比起舊時(shí)手動(dòng)檔案編研既方便，又快捷。社會(huì)主義事業(yè)發(fā)展越來越深入，房地產(chǎn)檔案編研也越來越重要，不僅在檔案事業(yè)發(fā)展有著很重要的意義，而且還體現(xiàn)出整個(gè)房地產(chǎn)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢。所以人們?yōu)榱藰淞㈤L遠(yuǎn)發(fā)展，不僅要看重檔案編研事業(yè)、強(qiáng)化檔案編研工作還要不斷地探索和發(fā)現(xiàn)檔案編研更新更有效率的方法，把檔案編研工作推向新發(fā)展。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)；檔案編研；有效方法

房地產(chǎn)檔案編研工作是國土局檔案部門應(yīng)社會(huì)的需求,將檔案信息資源最大化地發(fā)掘出來，以起到擴(kuò)大社會(huì)化大生產(chǎn)的目的，是利用檔案服務(wù)于社會(huì)需求的重要環(huán)節(jié)。檔案編研工作開始都是用紙張進(jìn)行記錄和編研工作，這種編研方式存在很多的弊端。隨著檔案編研事業(yè)的發(fā)展，這種檔案編研方法已經(jīng)滿足不了現(xiàn)在社會(huì)發(fā)展的需求，而新一輪的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的崛起，計(jì)算機(jī)技術(shù)讓檔案編研事業(yè)也開始變得科技化、網(wǎng)絡(luò)化。通過這種改革，也讓我們的編研事業(yè)更方便、更快捷、更有效率。

一、檔案編研工作的主要內(nèi)容

房地產(chǎn)檔案編研工作的主要工作就是對(duì)各種檔案的信息進(jìn)行選擇、提取、規(guī)整和進(jìn)行編輯，使得每個(gè)檔案信息更加具有整體性。檔案編研工作人員必須要保證檔案的有效性、真實(shí)性和完整性。比如說，若檔案編研人員對(duì)新入職的員工或者是單位人員的調(diào)動(dòng)沒有做到及時(shí)的記錄或調(diào)整，那么新入職的員工不能在單位順暢地工作，也可能在工作上遇到阻礙，而調(diào)動(dòng)的人員也不能在下一個(gè)工作崗位上方便地工作。如果檔案編研工作人員對(duì)員工提供的資料不能真實(shí)地記錄在檔案里面，那么對(duì)單位來說也是一種人員利用的風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)如今檔案編研工作在各大機(jī)關(guān)、事業(yè)單位越來越被重視，工作要求也越來越嚴(yán)格，所以人們會(huì)去探找出對(duì)編研工作更有效率的工作方法。

二、檔案編研存在的問題

在過去的檔案編研里存在一些弊端。一些檔案編研人員還保留著一些陳舊落后的思想觀念，使得檔案編研的效率不高。有一些還存在不真實(shí)、不完整，甚至出現(xiàn)一些錯(cuò)誤信息。隨著時(shí)代的發(fā)展，過去那些檔案編研方法已經(jīng)不能滿足社會(huì)需求，所以提高檔案編研的現(xiàn)代化水平也是很重要的，而且檔案編研這個(gè)工作部門在過去是被隔離開來的一個(gè)部門，跟單位別的部門合作不夠密切，這樣大大減小了檔案編研部門的價(jià)值。還有一些檔案編研工作人員在編研工作中怕麻煩，沒有去調(diào)查真實(shí)情況，沒有根據(jù)實(shí)際情況去記錄，導(dǎo)致編研真實(shí)性降低。這些都是在檔案編研工作中需要改進(jìn)的。

三、檔案編研工作提高效率的方法

（一）檔案編研工作人員提高工作覺悟

想要讓檔案編研工作更進(jìn)一步提升水平，首先要先改變檔案編研工作人員陳舊的思想。然而并不是要摒棄所有舊時(shí)的觀念，而是既要采用舊時(shí)優(yōu)秀的觀念與方法還要結(jié)合新的思想與科技，順應(yīng)時(shí)展要求，讓檔案編研工作也與時(shí)俱進(jìn)。首先，編研工作人員要知道，檔案編研來源于社會(huì)，來源于人們工作，而檔案編研又服務(wù)于社會(huì)，服務(wù)于人，兩者可以說是相輔相成，相互配合相互影響，給社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值。需要從檔案編研只服務(wù)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的需要和一些學(xué)術(shù)界的研究這種狹小空間范圍里面走出來，走向更大眾化的服務(wù)。其次，檔案編研工作人員更要懂得檔案編研的原則，這是作為一個(gè)檔案編研人員的基本素質(zhì)。編研人員不僅要提升自身的素養(yǎng)，提高編研工作這一覺悟性，更要加強(qiáng)自身的文化素養(yǎng)，不斷充實(shí)文化知識(shí)。最后，編研人員也要具備一定的創(chuàng)新意識(shí)，在編研工作中結(jié)合自己的編研經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)新的工作方式，探索、開辟出檔案編研的新路徑。

（二）取長補(bǔ)短，繼承創(chuàng)新對(duì)檔案編研的服務(wù)

對(duì)象要準(zhǔn)確，不能胡編亂造，必須要結(jié)合實(shí)際情況來選題。不僅如此，更要突出選題的重點(diǎn)，圍繞這個(gè)重點(diǎn)來進(jìn)行編研工作，這樣才能創(chuàng)造出更多更大的效益。當(dāng)然，也不能忽視它的廣泛性，廣泛并不代表雜亂無章，而是要選取具有代表性的題材，最有利用價(jià)值的部分，這樣披沙揀金，才能保證編研的完整和減少差錯(cuò)。怎樣才能體現(xiàn)出內(nèi)容的“新”？單單依靠歷史遺留下來的資料是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。這就需要進(jìn)行實(shí)際的調(diào)查再結(jié)合內(nèi)部資料才能更好地進(jìn)行資料規(guī)整。在內(nèi)部資料里面，它會(huì)有前人留下來有價(jià)值、有經(jīng)驗(yàn)的資料，但是也會(huì)有陳舊和錯(cuò)誤的思想理念在里面。編研人員應(yīng)該去除掉那些錯(cuò)誤以及無使用價(jià)值的文件資料，汲取那些優(yōu)秀有利用價(jià)值的資料文件，再通過編研人員結(jié)合現(xiàn)代實(shí)際的情況，總結(jié)出更加符合現(xiàn)展的編研資料，把兩者進(jìn)行結(jié)合、創(chuàng)新，從而使編研題材更加真實(shí)，更加及時(shí)，更具新穎性，這樣才能提供最新最有效的政策，為發(fā)展提供有力的需求。

（三）提高檔案編研科學(xué)性，提升現(xiàn)代化水平

提升檔案編研的現(xiàn)代化水平，要讓編研人員懂得檔案編研的重要性，單位領(lǐng)導(dǎo)人員要多與編研人員進(jìn)行編研工作的交流，使編研人員知道自身工作對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)于整個(gè)單位的價(jià)值，這樣會(huì)大大增強(qiáng)編研人員的工作意識(shí)。不僅如此，單位領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)檔案編研部門進(jìn)行科學(xué)性的規(guī)整，過去的檔案編研過于分散、死板和封閉，不能再讓這種弊端繼續(xù)存在，而要讓檔案編研更加系統(tǒng)化，條理清晰化?，F(xiàn)在的工作都是以電子信息技術(shù)為主，之前以紙張為載體的檔案編研會(huì)出現(xiàn)很多問題，比如信息量大、安全性能低、時(shí)效性低。而且依靠手工編研更加繁瑣，也容易出錯(cuò)，完全不能滿足當(dāng)代社會(huì)的需求?，F(xiàn)如今，計(jì)算機(jī)的編研技術(shù)解決了這一系列問題，它使檔案編研儲(chǔ)存信息量更大、安全性更高，使信息更加整體、更加規(guī)律。不僅如此，還能利用計(jì)算機(jī)技術(shù)把編研拓展到各個(gè)領(lǐng)域，這樣服務(wù)于社會(huì)就更加全面化，從而整體提高了檔案編研這一工作形式的現(xiàn)代化水平，為社會(huì)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

（四）注重檔案編研與各部門合作關(guān)系

檔案編研部門是單位最重要的部門之一，如果說檔案編研只是檔案編研人員的職責(zé)就錯(cuò)了。我們都知道檔案編研人員具有一定的知識(shí)局限性，然而檔案編研這一塊知識(shí)涉及廣泛，它涉及到各個(gè)領(lǐng)域，編研人員無法全部了解熟悉，從而影響到編研工作的質(zhì)量。如果有單位其他部門從旁協(xié)助，提供更加專業(yè)性的資料，更多的策略，相互配合，取長補(bǔ)短，這樣不僅使檔案編研工作完成更快，還能提升編研的質(zhì)量，為單位后期發(fā)展具有更大的推動(dòng)力。

任何檔案編研都不一定是完全完整或是完全準(zhǔn)確的，但是必須要盡量去彌補(bǔ)這些不足和缺陷，盡可能去完善它，才能方便后人去利用它創(chuàng)造更大的價(jià)值，推動(dòng)社會(huì)的進(jìn)步。檔案編研對(duì)人類的意義、對(duì)社會(huì)發(fā)展的意義是重大的。從事檔案編研這一工作，不僅要有強(qiáng)大的責(zé)任心，同時(shí)還需要有堅(jiān)韌的使命感和無私的奉獻(xiàn)精神。作為一名編研人員，不僅要不斷提升自身的素養(yǎng)，還要充實(shí)文化知識(shí)，更要發(fā)揮自己的創(chuàng)新精神。

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作者：李軍 單位：廣東省中山市土地房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案館